會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性思考

姜艷

[摘 要]會計信息化是信息技術(shù)與會計融合的產(chǎn)物。這是現(xiàn)代企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中必須通過的道路。特別是今天信息技術(shù)的發(fā)展越來越快，在信息社會對企業(yè)管理提出新的要求和挑戰(zhàn)的大背景下會計信息化的重要性不言而喻。會計信息化充分提高了會計人員的轉(zhuǎn)化率，對會計工作和企業(yè)整體發(fā)展起著積極的作用，同時是企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。在企業(yè)管理活動中，成本管理是其中最重要的部分，在會計信息化的影響下發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的成本管理模式不再滿足企業(yè)競爭力的要求。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;會計信息化;會計管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.171

會計信息化是企業(yè)管理會計發(fā)展的必然趨勢，在結(jié)合信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的基礎(chǔ)上，可以更有效和敏銳地捕捉數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，有助于企業(yè)會計擺脫傳統(tǒng)會計工作。充分發(fā)揮管理會計的巨大潛力，包括提高經(jīng)營決策水平，促進企業(yè)價值增加等。

1 會計信息化管理對企業(yè)的影響與意義

第一，有助于企業(yè)形成會計信息化管理資源共享平臺，會計信息化管理衍生自信息時代的現(xiàn)代化管理模式，打破了傳統(tǒng)財務(wù)會計的時間和空間限制，企業(yè)深入挖掘經(jīng)營過程各部分的相關(guān)數(shù)據(jù)，信息會計信息化管理與信息化技術(shù)的緊密結(jié)合是管理會計發(fā)展的必然結(jié)果。在傳統(tǒng)的管理會計中，不同的業(yè)務(wù)模塊通常表現(xiàn)出很強的獨立性。信息化時代的會計信息管理是企業(yè)資源的整合和共享，是不同業(yè)務(wù)模塊之間的合作，及時準確地傳遞數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)的效率運營。這些數(shù)據(jù)的獲取一定會影響企業(yè)內(nèi)外的監(jiān)管。

第二，企業(yè)利用管理會計的預測功能，幫助管理會計充分發(fā)揮先驗預測的好處。企業(yè)可以在得到事先預測結(jié)果的基礎(chǔ)上制定目標應(yīng)對方案。首先，會計信息化管理平臺可用于顧客信用的評價和企業(yè)風險的預測。將企業(yè)各顧客的信用等級、財務(wù)數(shù)據(jù)、實際交易狀況等信息上傳到會計信息管理平臺，企業(yè)租用平臺隨時隨地全方位判斷顧客的交易能力，有效控制貸款風險，提高貸款效率。其次，可以預測企業(yè)大規(guī)模建設(shè)項目的投入產(chǎn)出。企業(yè)可以從電信運營服務(wù)提供商提供的位置服務(wù)中獲得進行特定地區(qū)活動的人員數(shù)量。另外，通過大規(guī)模的數(shù)據(jù)技術(shù)，可以得到該地區(qū)國民的收入、消費、天氣等數(shù)據(jù)。通過將該數(shù)據(jù)輸入管理會計信息的平臺，可以更準確地進行建設(shè)項目原件的利益分析。最后，可用于預測宏觀環(huán)境的變化，引導消費。信息化下的會計信息化管理可以進一步發(fā)掘顧客的需求，對發(fā)生的社會事件進行數(shù)據(jù)分析，提出最佳的購買方案。

第三，有助于企業(yè)使用非財務(wù)信息，非財務(wù)指標比財務(wù)指標更直觀地表現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展狀況，反映企業(yè)內(nèi)部組織業(yè)績的實際情況。但是，受各種技術(shù)條件限制的影響，很難收集這樣的非財務(wù)指標。受信息化技術(shù)的影響，企業(yè)很容易對顧客的服務(wù)產(chǎn)品產(chǎn)生感覺。企業(yè)以相關(guān)方式收集這些信息和數(shù)據(jù)，通過會計信息管理平臺評價、計算和共享顧客滿意度指標、市場份額等指標，得到企業(yè)運營政策等。例如，京東利用信息化手段，通過顧客產(chǎn)品評價、各商品銷售額排名等，用企業(yè)內(nèi)的非財務(wù)指標評價企業(yè)內(nèi)的組織和經(jīng)營狀況。

第四，推廣管理會計模式。市場競爭的加劇也顯示了企業(yè)對會計的興趣，會計管理模式在會計中應(yīng)用廣泛，但在操作上存在一些困難，這對審計人員的專業(yè)要求帶來巨大的挑戰(zhàn)，然而在信息技術(shù)與會計的應(yīng)用中，使企業(yè)將會計信息系統(tǒng)的信息技術(shù)與會計工作相結(jié)合，提高會計核算水平，提高會計質(zhì)量，促進會計的發(fā)展和創(chuàng)新，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。

第五，有利于企業(yè)開展風險預測業(yè)務(wù)，而企業(yè)管理中的風險預測和判斷直接影響到公司的經(jīng)營效果，經(jīng)濟市場競爭的加劇正在提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。實際運用中的不確定因素和風險都是不可避免的。不確定性也隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而增加，因此，對企業(yè)風險的全面預測是企業(yè)正常運營的前提?，F(xiàn)代公司的發(fā)展如果只通過預測則不能應(yīng)對隨之而來的各種問題，在建立信息系統(tǒng)，建立健全風險預測機制中，要求能夠不斷適應(yīng)實際工作，評估風險數(shù)據(jù)，識別風險源，降低企業(yè)風險發(fā)生的可能性，提高企業(yè)管理水平。

2 企業(yè)管理和會計信息化的建設(shè)要點

2.1 找準會計信息化管理的定位

對企業(yè)來說，會計信息化管理建設(shè)首先要有充分的認識，明確內(nèi)部財務(wù)工作的具體定位，制訂適當?shù)墓ぷ饔媱?，掌握發(fā)展方向，成功地將管理會計工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?。而且，通過對財務(wù)工作的深入了解和定位管理相關(guān)財務(wù)部門的手段，刺激財務(wù)部門的潛力，提高自身的經(jīng)營模式，增強決策力和創(chuàng)新力，相應(yīng)領(lǐng)導層能夠借鑒國外的典型事例和先進經(jīng)驗使企業(yè)經(jīng)濟收益最大化，對會計管理工作有更全面、更深入的認識，對企業(yè)自身的實際經(jīng)營狀況和我國獨特的經(jīng)營環(huán)境有一定的認識，才能更好地應(yīng)用會計信息化技術(shù)。

2.2 注重人才隊伍信息化知識的培養(yǎng)

明確信息化時代會計人才管理的信息化知識標準和要求，努力培養(yǎng)具有信息化知識的管理會計人才隊伍。首先，相關(guān)部門可以總結(jié)關(guān)于信息化的管理會計實務(wù)的先進經(jīng)驗，召開信息化和管理會計融合推進研討會，編輯出版關(guān)于信息化的會計出版物、論文、資料等。將信息化知識納入管理會計學習，加強管理會計信息化知識教育。其次，企業(yè)必須重視內(nèi)部培訓，包括入職和派遣，加強自我管理會計師培訓。最后，增加大規(guī)模數(shù)據(jù)使用硬件和軟件設(shè)施的投資，提高會計管理的成果轉(zhuǎn)化率。

2.3 助力信息全面共享與融合

企業(yè)管理會計需要處理大量的信息，財務(wù)共享中心可以幫助會計信息系統(tǒng)進行管理會計信息的整理和共享。財務(wù)共享中心通過“云”方式的云構(gòu)建模式，將企業(yè)內(nèi)的各管理單元分別作為云數(shù)據(jù)中心、最終用戶，通過各種信息主體之間的信息交換途徑，實現(xiàn)會計信息的端到端交互共享中心的云數(shù)據(jù)庫可以收集通過終端門戶上傳的分布式管理會計信息。另外，以財務(wù)共享中心為基礎(chǔ)，可以促進更好的產(chǎn)業(yè)整合，財務(wù)部門可以從業(yè)務(wù)開始，深入?yún)⑴c企業(yè)價值鏈的所有環(huán)節(jié)，為企業(yè)管理的決定提供更有價值的信息。