信息時代管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用研究

岑清云

[摘 要]文章主要探究信息時代下管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用措施。研究過程中，以信息時代管理會計概述為切入點，分析管理會計概念及信息技術(shù)對該工作的影響，以此為研究基礎(chǔ)，結(jié)合信息時代下企業(yè)應(yīng)用管理會計存在的問題，提出解決對策，以期為相關(guān)工作者提供有益借鑒。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息時代;管理會計

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.143

1 前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息時代的來臨未能改變會計技術(shù)路線，卻改變了會計行為。信息化對企業(yè)而言不僅僅是無紙化辦公，而且提升了管理方法與手段，在會計工作中，怎樣搭建管理會計體系意義重大。管理會計源于20世紀初，最初基于內(nèi)部控制提出管理會計概念，企業(yè)為了應(yīng)對市場競爭，廣泛推廣智能化管理，依據(jù)財務(wù)共享，結(jié)合信息化手段，從單純的財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的管理會計，以提高生產(chǎn)效率，為企業(yè)發(fā)展提供助力。

2 信息時代管理會計概述

2.1 管理會計概念

管理會計是指為達到企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標，加強會計信息處理的財務(wù)系統(tǒng)，其通過多樣化方法進行計算、確認、歸納、計量、分析和解釋會計信息，為管理者提供決策管理數(shù)據(jù)支持，參與到企業(yè)經(jīng)營之中[1]。

2.2 信息時代對管理會計影響

隨著信息時代的來臨，企業(yè)管理會計工作開展中，對采集、分析信息質(zhì)量提出了更高要求，傳統(tǒng)管理會計整理與收集數(shù)據(jù)能力有所不足，難以全面分析數(shù)據(jù)，對環(huán)境急速變化下的企業(yè)發(fā)展較為不利，無法為企業(yè)決策提供準確支持。為推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)與管理會計相互融合，完善其工作方式與職能，實現(xiàn)精細化管理，以提高工作效率。

（1）數(shù)據(jù)精確性提高。財務(wù)傳統(tǒng)信息要素為負債、資產(chǎn)、收入、所有者權(quán)益、利潤及費用，信息較為寬泛，管理會計由于涉及企業(yè)決策，其對信息精準性、種類繁復(fù)性提出更高要求，十分重視利用和分析非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。因此，可通過技術(shù)多次細分信息，優(yōu)化管理與業(yè)務(wù)活動，滿足利益者數(shù)據(jù)需求。

（2）數(shù)據(jù)可視化與及時性提高。市場環(huán)境具有開放性特點，不斷變化的環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中對信息數(shù)據(jù)及時性提出更高要求，會計數(shù)據(jù)從以往的數(shù)據(jù)變化分析逐漸擴展至發(fā)展趨勢分析，需對數(shù)據(jù)實行動態(tài)性管理，結(jié)合實際企業(yè)戰(zhàn)略與管理者需求調(diào)整操作[2]。此過程中，可利用可視化技術(shù)以更加清晰、直觀地展現(xiàn)給利益相關(guān)者，便于企業(yè)精準洞察市場變化。

（3）拓寬數(shù)據(jù)信息深度與維度。管理會計為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策需求，除了收集傳統(tǒng)財務(wù)信息外，還包含融資、供應(yīng)商、生產(chǎn)、投資、銷售等非財務(wù)信息，且需要抓取、分析和處理上述數(shù)據(jù)，將會計數(shù)據(jù)價值深入挖掘出來，從而促進戰(zhàn)略決策的準確性與科學(xué)性。

3 信息時代企業(yè)應(yīng)用管理會計的現(xiàn)狀

3.1 案例背景

A企業(yè)成立于2009年11月，是一家以新材料、新能源、設(shè)備制造為主，涉及港口物流、科研設(shè)計等行業(yè)的綜合性企業(yè)。A企業(yè)產(chǎn)品較多，且制造工藝差異性較大，生產(chǎn)鏈長，更有多種產(chǎn)品型號，不同生產(chǎn)部成本核算不同，有的生產(chǎn)車間為逐步結(jié)算法、有的生產(chǎn)車間為分部結(jié)轉(zhuǎn)法，管理成本方式較為混亂，清點復(fù)雜，還會出現(xiàn)清點不準確情況，對企業(yè)生產(chǎn)管理造成影響。A企業(yè)近幾年也增加部分信息化管理項目，其對于信息化項目十分重視，采購信息系統(tǒng)，如財務(wù)核算管理系統(tǒng)、庫房信息管理系統(tǒng)、采購信息系統(tǒng)等，選擇恰當(dāng)生產(chǎn)車間試點。但是，企業(yè)引進系統(tǒng)與原本控制系統(tǒng)融合不理想，未能達到預(yù)期效果。

3.2 企業(yè)管理會計應(yīng)用問題

（1）建設(shè)數(shù)據(jù)平臺不到位。企業(yè)當(dāng)前在經(jīng)營過程中，發(fā)展信息化項目加快了業(yè)財融合系統(tǒng)的建設(shè)步伐。但是，實際應(yīng)用中，受到企業(yè)部門協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)多樣性影響，各個管理系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)不同，采購系統(tǒng)不在同一家廠家進行，而不同軟件公司其涉及體系有所不同，產(chǎn)生了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)處理應(yīng)用等環(huán)節(jié)失真變形的問題，對數(shù)據(jù)精準性造成嚴重影響，降低了企業(yè)工作效率。并且，企業(yè)規(guī)劃中，受限于視角，拘泥于財務(wù)規(guī)劃，無法從多方面搭建戰(zhàn)略性管理會計系統(tǒng)架構(gòu)，管理體系缺少決策分析、優(yōu)化流程及價值創(chuàng)造等功能，建設(shè)平臺不到位。

（2）系統(tǒng)安全性仍需加強。傳統(tǒng)會計記錄數(shù)據(jù)，通常為紙質(zhì)憑證，如銀行匯票在流轉(zhuǎn)背書中經(jīng)手人會蓋上自身印鑒，證明票據(jù)真?zhèn)?，以防票?jù)作假。但是，在信息化管理會計系統(tǒng)下，由信息系統(tǒng)代替了大部分紙質(zhì)文件憑證，流轉(zhuǎn)憑證無須面對面?zhèn)鬟f與蓋章，變成人與系統(tǒng)的對話，無法了解系統(tǒng)操作者。并且，在應(yīng)用管理會計系統(tǒng)中，人員登錄輸入密碼正確即可操作相應(yīng)權(quán)限，如若黑客入侵、密碼泄露造成數(shù)據(jù)被修改，則無法及時了解，對信息時代下管理會計應(yīng)用造成了一定制約，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)無法估量的損失。

（3）急需高素質(zhì)復(fù)合型人才。在信息時代下，多樣化的運營商與來源廣泛的數(shù)據(jù)信息，均對管理會計人員提出更高要求。在挖掘數(shù)據(jù)與深度分析中，需要人員在海量數(shù)據(jù)內(nèi)提取有價值信息，管理會計人員必須掌握信息技術(shù)能力[3]。并且，創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展驅(qū)動力，人才是創(chuàng)新基礎(chǔ)，缺乏專業(yè)性高素質(zhì)復(fù)合人才，對高端管理會計應(yīng)用必定會造成制約，培養(yǎng)新型管理會計人才已經(jīng)成為A企業(yè)應(yīng)用管理會計的重點。

4 信息時代企業(yè)應(yīng)用管理會計的措施

4.1 建立嚴謹管理會計系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟一體化進程加快，市場競爭越發(fā)激烈，為提高企業(yè)競爭力，需要收集諸多信息，縮短收集與加工信息時間，進而提高企業(yè)決策與應(yīng)變能力。因此，企業(yè)可基于網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化技術(shù)，通過電子信息技術(shù)集成，對當(dāng)前信息資源加以整合，建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)預(yù)測性與前瞻性指導(dǎo)功能，使財務(wù)人員可利用信息技術(shù)匯總分析各類數(shù)據(jù)，預(yù)測會計情況，為后期企業(yè)提高運作資金效率奠定基礎(chǔ)[4]。在此過程中，一是計算機系統(tǒng)與會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)作業(yè)方面，需利用計算機將各個操作系統(tǒng)有效連接，優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，強化部門協(xié)作，規(guī)范審批流程與崗位職責(zé)，使系統(tǒng)與日常工作相融合，利用軟件系統(tǒng)即可直接打印報表，進一步減輕人員工作負擔(dān)。該系統(tǒng)模塊包含物資管理、機械設(shè)備、成本、系統(tǒng)管理、合同管理、資金管理、分包管理這幾方面，通過系統(tǒng)整合，在發(fā)生業(yè)務(wù)時將數(shù)據(jù)錄入，各部在同一平臺輸入信息，實現(xiàn)資源共享;二是集成綜合業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息，對接綜合業(yè)務(wù)信息成本科目與財務(wù)系統(tǒng)會計科目。如，資金往來由收款財務(wù)人員每月自動提取收款數(shù)據(jù)，各業(yè)務(wù)口付款時需提交付款申請，走線上審批后完成付款，將其記錄到系統(tǒng)賬務(wù)內(nèi)。通過該方法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息融合，自動記錄財務(wù)數(shù)據(jù)，解決財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)問題。