新環(huán)境下路橋施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的探討

張大偉

摘要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，信息化發(fā)展也成為了拉動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。同時路橋施工企業(yè)也逐漸意識到了信息化發(fā)展對于提高企業(yè)競爭力的重要性。因此，本文基于新環(huán)境下對路橋施工企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)展開深入的探討，了解財務(wù)管理信息化的作用及價值，并對當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)期間存在的問題進(jìn)行分析，從而提出合理的建議及實施策略，以此來促進(jìn)路橋施工企業(yè)的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新環(huán)境;路橋施工企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題與策略

路橋施工企業(yè)的流動性相對較強，并且每一個項目之間的跨度都非常大，所以對于企業(yè)來說如果不能及時且準(zhǔn)確地獲取到與項目相關(guān)的財務(wù)信息就會在很大程度上限制企業(yè)的發(fā)展。而在信息化時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合是未來發(fā)展的必然結(jié)果，更是時代發(fā)展的大勢所趨。因此，路橋施工企業(yè)建設(shè)和完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫，并且只有實現(xiàn)大規(guī)模的信息化管理才能夠真正的提升企業(yè)財務(wù)工作效率和質(zhì)量。因此，對路橋施工企業(yè)的財務(wù)管理工作信息化系統(tǒng)建設(shè)展開探討，對于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作順利進(jìn)行而言有著非常重要的現(xiàn)實意義。

一、路橋施工企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的作用

（一）提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是利用當(dāng)前較為先進(jìn)的計算機計算來促進(jìn)會計工作的有序進(jìn)行，能夠?qū)⒃痉稚⒌呢攧?wù)工作進(jìn)行集中化處理，并保證企業(yè)的財務(wù)信息得以充分利用，促使業(yè)務(wù)處理變得更加及時、準(zhǔn)確。企業(yè)的財務(wù)人員也能夠從復(fù)雜、繁重的記賬、核算等工作中脫離出來，真正的實現(xiàn)了由“重算輕管”向“算管并重”方面的轉(zhuǎn)變，既提高了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，同時也促進(jìn)了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展[1]。

（二）促進(jìn)數(shù)據(jù)互通，提高決策的科學(xué)性

財務(wù)管理信息化建設(shè)在很大程度上縮減了財務(wù)活動的時間差，促使原本處于下游的財務(wù)管理工作能夠與上游的工程管理工作同步進(jìn)行。這樣一來企業(yè)內(nèi)各部門之間的信息數(shù)據(jù)也能夠?qū)崿F(xiàn)快速銜接和資源共享，在無形當(dāng)中提高了企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性與可靠性。就從根本上改變了企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的評估和調(diào)整，促使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與管理決策變得更加科學(xué)有效。

二、路橋施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)管理人員認(rèn)識不到位

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以說是一項較為重大的管理工程，不僅能夠涉及企業(yè)的管理模式、管理理念，還能夠關(guān)系到企業(yè)的資金運作方式及生產(chǎn)組織形式等多個方面，所以企業(yè)的管理者應(yīng)該對此方面提起高度的重視，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員齊心協(xié)力才能夠推動財務(wù)管理順利開展。但是由于路橋施工企業(yè)的管理者與財務(wù)人員對于信息化系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用的認(rèn)識，只停留在將財務(wù)人員從繁重復(fù)雜的財務(wù)工作中解救出來，并簡單地認(rèn)為電算化就是財務(wù)管理信息化，這樣淺顯的認(rèn)知導(dǎo)致路橋施工企業(yè)的財務(wù)管理效率始終得不到顯著的提升。

（二）財務(wù)信息化軟件有待提升

由于目前大部分路橋施工企業(yè)都在不斷地嘗試財務(wù)信息化管理，但是在選擇財務(wù)信息化軟件時一般有兩種選擇：第一種，企業(yè)自行研發(fā)，其優(yōu)勢在于適合自身企業(yè)的管理及應(yīng)用，但是卻缺乏行業(yè)統(tǒng)一性，因為對于財務(wù)信息化軟件而言，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、操作性較弱或者信息管理模塊滯后等問題都會對企業(yè)的財務(wù)人員造成誤導(dǎo)，并且企業(yè)自行研發(fā)財務(wù)信息化軟件存在投入大、后續(xù)升級困難的問題;第二種，從軟件開發(fā)公司購買，購買而來的財務(wù)信息化軟件基本上都是遵循通用性原則設(shè)計的，便于兼容所有的行業(yè)，但是其缺陷在于無法很好地與企業(yè)財務(wù)管理相匹配。因此，企業(yè)可以通過購買與自行研發(fā)相結(jié)合的方式，在成熟軟件基礎(chǔ)上定制一個符合自身企業(yè)財務(wù)管理需求的信息化軟件。

（三）缺乏信息化管理人才

由于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)基本上都是以現(xiàn)代會計與信息化技術(shù)為基礎(chǔ)所逐漸形成和發(fā)展的，所以財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對于財務(wù)人員也提出了一定的要求和標(biāo)準(zhǔn)，不僅需要具備專業(yè)的財務(wù)管理知識，同時還要精通和掌握一定的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以在開展財務(wù)管理期間從容地面對和解決各種問題，在掌握一定的會計技能的同時兼具一定的計算機網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力。而將信息技術(shù)引入到財務(wù)管理當(dāng)中，勢必會引起管理人才的稀缺，也是限制路橋施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

（四）路橋施工企業(yè)的管理基礎(chǔ)較弱

從當(dāng)前階段路橋施工企業(yè)的財務(wù)管理方面而言，在進(jìn)行會計核算的過程中一直都沒能實現(xiàn)集中核算模式，導(dǎo)致賬套的分散程度較高，而公司自身所制定的相關(guān)管理制度也很難在企業(yè)當(dāng)中得以全面的落實。一方面，在施工期間路橋企業(yè)一直沿用“項目經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)制”和“法人管項目”等模式進(jìn)行管理，以至于企業(yè)在管理中呈現(xiàn)出“人治仍在，法治未開”的局面[2]。長期處于這樣的環(huán)境下就會致使部分人員因個人私利或者團(tuán)隊利益而隱瞞企業(yè)虧損或者盈利的財務(wù)信息，致使企業(yè)對于下屬項目的財務(wù)收支管理較為松懈，在很大程度上增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。

（五）財務(wù)信息的共享度偏低

路橋施工企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理缺少合理的信息化管理內(nèi)容，同時也不具備科學(xué)的財務(wù)管理體系，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各部門之間無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。因為過去路橋施工企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，財務(wù)部門與其他管理部門之間是相互獨立的，并且財務(wù)部門與其他各部門之間并沒有較多的業(yè)務(wù)往來。所以很多時候各個部門為了自身的利益基本上都不愿意將自己的信息數(shù)據(jù)和資源與財務(wù)部門共享，從而導(dǎo)致各個部門之間缺乏有效的溝通，限制了企業(yè)的發(fā)展與壯大。

三、新環(huán)境下路橋施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)路徑

（一）提高管理層對信息化的認(rèn)識，理性規(guī)劃

提高企業(yè)管理層對于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的認(rèn)識是非常重要的，為了能夠促進(jìn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有序建設(shè)，一方面需要加強高層領(lǐng)導(dǎo)人員素質(zhì)教育，轉(zhuǎn)變其管理理念，形成良好的財務(wù)信息化理念，讓其意識到財務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展所必需的，更是企業(yè)未來發(fā)展的重要基礎(chǔ)[3]。另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)提起應(yīng)有的重視，并在建設(shè)過程中形成科學(xué)管理理念與理性的規(guī)劃，在推動財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的同時，將其提升到一個新的高度當(dāng)中，以此作為企業(yè)信息化發(fā)展的基石，并促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。

（二）重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高信息化軟件技術(shù)

信息化軟件技術(shù)水平較差成為了限制路橋施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要因素，所以為了能夠真正的實現(xiàn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用，就必須要提高管理層人員的重視程度，并將信息化管理技術(shù)巧妙的融合到企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中。這樣一來可以促使財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠及時、準(zhǔn)確且有效地收集各個部門的財務(wù)信息，并通過科學(xué)合理地處理與分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供可靠的決策依據(jù)。同時管理層也要重視在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)方面的資金投入，促使各個部門的相關(guān)工作人員都能夠提高對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重視，從而將信息化軟件技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛應(yīng)用。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才

只有徹底地解決企業(yè)財務(wù)管理信息化人才缺失問題，才能夠穩(wěn)健有序地推動路橋施工企業(yè)的發(fā)展。而要想在經(jīng)營管理期間培養(yǎng)出大量的專業(yè)化財務(wù)管理信息人才是非常困難的，所以需要從以下幾方面入手：第一，要不斷加大在此方面的投入力度，從根本上促進(jìn)人才培養(yǎng)的發(fā)展腳步，并積極主動地尋求社會培訓(xùn)機構(gòu)的幫助，以此來加快企業(yè)財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng);第二，路橋施工企業(yè)還需要對內(nèi)部所有員工都展開定期培訓(xùn)活動，具體的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括：會計知識、計算機技術(shù)等，培訓(xùn)的人員上至高級經(jīng)理、下至基層員工，要從思想層面入手，全面提升企業(yè)員工的思想品質(zhì)和職業(yè)道德，從而打造一支高水平、高素質(zhì)、專業(yè)化的人才團(tuán)隊，促使企業(yè)的財務(wù)管理工作變得更加精細(xì)化。

（四）建立完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)防范風(fēng)險

雖然說財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠推動企業(yè)的有序發(fā)展，但是在應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中風(fēng)險也是隨之而來的。所以企業(yè)需要在硬件和軟件管理及維護(hù)、系統(tǒng)環(huán)境優(yōu)化與操作管控、組織機構(gòu)及人員管控、計算機病毒預(yù)防及消除，以及文檔資料保護(hù)與控制等多個方面為基礎(chǔ)，構(gòu)建出一套完整且有效的管理制度。同時借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和信息資源來對企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險及外部市場風(fēng)險展開及時的收集和處理，通過深層次的分析后，合理地調(diào)整自身企業(yè)的經(jīng)營策略。

（五）解決“信息孤島”，促進(jìn)財務(wù)信息共享

在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中，要不斷加快企業(yè)信息化建設(shè)腳步，并快速地實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。因為目前有很多路橋施工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間沒有制定科學(xué)的、整體的發(fā)展規(guī)劃，也沒有利用當(dāng)前先進(jìn)信息化技術(shù)來指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)工作的開展，從而致使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)一直沒能成為企業(yè)管理中的組成部分，從而致使財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享，并且信息的流通不暢不僅會對財務(wù)管理工作造成一定的影響，還無法很好地滿足企業(yè)發(fā)展需求[4]。因此，路橋施工企業(yè)在建設(shè)信息化系統(tǒng)的過程中，需要將重點放在財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，因為財務(wù)管理是企業(yè)管理中尤為重要的組成部分，沒有企業(yè)的信息化發(fā)展就沒有財務(wù)管理的信息化發(fā)展。所以在建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)期間，還需要不斷地加快企業(yè)的信息化建設(shè)腳步，促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)都能夠形成一體化發(fā)展，推動企業(yè)的進(jìn)步。

四、結(jié)束語

通過上述分析可以明確得知，對于路橋施工企業(yè)來說，其項目施工周期相對較長，并且業(yè)務(wù)流程也較為復(fù)雜，雖然說建設(shè)和實施財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠取得較好的成效，但在具體的應(yīng)用過程中仍然存在諸多亟待解決的問題需要展開進(jìn)一步討論。所以不斷的推進(jìn)路橋施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，并進(jìn)行改良與創(chuàng)新來實現(xiàn)完善企業(yè)管理功能的目標(biāo)，以全面且科學(xué)的信息化管理制度來促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]顏青.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀研究[J].江西建材，2019（11）：209-210.

[4]張旭紅.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用探討[J].消費導(dǎo)刊，2019（44）：234.