科技創(chuàng)新促進檔案工作高質(zhì)量發(fā)展

夏銘

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理越來越復雜，隨著信息技術的不斷進步，我國企事業(yè)單位檔案管理工作不斷推進數(shù)字化進程。實際上，數(shù)字化管理是信息技術的運用。為了提高檔案管理的質(zhì)量和效率，使檔案管理更加規(guī)范和舒適，本文分析了數(shù)字化技術在檔案管理中的創(chuàng)新。

關鍵詞：檔案數(shù)字化;管理;高質(zhì)量發(fā)展

前言

隨著中國科學技術的發(fā)展，將對國家的整體競爭力產(chǎn)生重要影響，科技項目的發(fā)展也受到社會的廣泛認可。通過創(chuàng)新信息技術，挖掘科技檔案的潛在價值，更好地為科技檔案服務，打造完善的創(chuàng)新檔案管理體系和流程，我國檔案管理信息交流的理論雖然比較復雜，在實踐中也會取得一定的成果，但與一些發(fā)達國家相比，還存在一定的差距，所涉及的理論和技術還不完善和成熟，必須加強這方面的研究和分析。

一、檔案管理工作相關概述

檔案管理特別是指公司內(nèi)部需要對日常生產(chǎn)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分類，檔案的管理與員工的個人隱私息息相關，與公司的長遠發(fā)展息息相關。因此，企業(yè)和檔案管理者應重視檔案管理，提高檔案服務質(zhì)量。對檔案處理不當?shù)?，要及時糾正，及時與有關部門溝通，確保信息正確、安全，提高工作效率;對因工傷事故造成檔案損毀的，檔案管理人員應及時與有關行政部門聯(lián)系，并將事件的過程和結(jié)果及時告知管理人員，以便盡快找到糾正方案;為了保護檔案的完整性，嚴格保守國家秘密，每個公民應有的責任感是檔案管理的首要責任。

二、在現(xiàn)代檔案管理工作中應用科技創(chuàng)新技術的重要作用

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案成為重要的證據(jù)和證據(jù)。為確保為未來社會發(fā)展提供穩(wěn)定的技術和經(jīng)驗支持，必須對現(xiàn)有檔案采取適當?shù)墓芾泶胧_保檔案的準確收集和整理，并通過適當?shù)墓芾泶胧┨岣邫n案利用效率，在現(xiàn)代檔案管理中，通過科技創(chuàng)新，對提高檔案管理質(zhì)量將起到重要作用。許多現(xiàn)代技術和設備將用于創(chuàng)新科技的應用。所采用的技術，如計算機技術、大數(shù)據(jù)技術、平臺技術等，對于提高檔案管理的質(zhì)量，為資料的查閱和利用創(chuàng)造有利的條件是非常有利的。

三、新時期檔案數(shù)字化管理的意義

1、檔案工作服務質(zhì)量較好

檔案管理計算機化一方面利用數(shù)字技術實現(xiàn)了檔案信息形態(tài)的轉(zhuǎn)變，另一方面通過智能信息檢索，提高了檔案信息的檢索、傳遞和細分的效率。檔案管理的計算機化主要是在檔案信息數(shù)字化的基礎上建立數(shù)據(jù)庫，對市場數(shù)字信息進行編號、分類和存儲。在文件信息服務過程中，可以通過主字段或編號訪問所需文件的數(shù)據(jù)。通過優(yōu)化工作形式，提高工作效率，可以提高數(shù)字檔案管理的服務質(zhì)量。

2、提升檔案工作的安全性

過去，檔案館只保存紙質(zhì)材料。如果保安人員在保管或管理上出現(xiàn)問題，會影響紙質(zhì)資料的完整性和安全性，破壞檔案資料。一些重要檔案甚至無法修復，給單位和工作人員造成了重大損失，數(shù)字檔案可以及時保障檔案安全，統(tǒng)一檔案的線上線下管理，保障檔案工作的安全。此外，數(shù)字歸檔還可以預防蟲蛀、火災等自然災害，減少檔案信息受損路徑，提高檔案工作的安全性。

四、科技創(chuàng)新對于促進檔案管理工作質(zhì)量提高的措施

1、加強數(shù)字檔案管理工作的宣傳

在新時期，企事業(yè)單位必須重視數(shù)字檔案管理的重要性。因此，作為檔案管理人員，必須做到思想創(chuàng)新。檔案管理部門也要加大投入，不斷培養(yǎng)檔案管理人員的使命感。企事業(yè)單位可以利用公告欄或單位公告欄，讓全體員工都知道檔案管理的理念，營造人人都能衡量檔案管理的氛圍，并便于向有關部門的工作人員提供意見，以落實文件管理信息的標準化格式。

2、完善管理設備和管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案的管理需要利用計算機網(wǎng)絡信息技術和相關設備，同時也需要一個安全可靠的信息系統(tǒng)進行保護，一方面為檔案管理提供了更好的保障，另一方面要結(jié)合計算機網(wǎng)絡技術，構(gòu)建科學的檔案管理體系。

3、提高檔案管理人員的專業(yè)能力

數(shù)字化檔案管理是一項比較新型的工作，企業(yè)要加強對檔案管理人員的培訓，提高他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，還要制定相應的評價體系，定期或不定期地進行評價，確保：旨在促進檔案管理工作的順利開展，并在此背景下，將選拔制度與技術培訓相結(jié)合，確保檔案管理工作的質(zhì)量。在招聘人員時，應優(yōu)先考慮技術過硬、能適應公司檔案管理需要的人員，在遵守公司相關標準的基礎上，明確自己的任務，管理人員也要明確分工，對所有人負責，他們還應定期利用檔案管理專業(yè)知識進行評估，保持自己正確的道德意識。

4、搭建檔案管理云計算信息處理平臺

數(shù)字技術和云計算技術是相似的。在新時代，檔案管理要突出數(shù)字技術的優(yōu)勢，云計算技術的應用也有顯著的特點。云計算技術主要是利用網(wǎng)絡技術和搜索引擎根據(jù)用戶指令獲取大量的信息和數(shù)據(jù)。數(shù)字技術和云計算技術都有一定程度的網(wǎng)絡虛擬化，采用虛擬語言形式，為了向用戶提供檔案，檔案管理必須建立云計算平臺，使檔案數(shù)據(jù)能夠交換。搭建云平臺可以及時更新信息，還可以實現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)共享和發(fā)布，提高文件管理的便利性。

5、強化網(wǎng)絡安全建設

數(shù)字檔案管理最重要的功能之一是資源自由、信息交換和網(wǎng)絡共享。為了實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡安全，需要加強網(wǎng)絡中的軟硬件設計。因此，網(wǎng)絡建設作為我國數(shù)字檔案建設的安全保障，一方面必須加強網(wǎng)絡監(jiān)控，通過構(gòu)建一個能夠抵御高風險的網(wǎng)絡體系，確保數(shù)據(jù)、信息、內(nèi)容和數(shù)據(jù)的保護，消除各種風險漏洞，促進數(shù)字檔案的正常使用;另一方面，通過立法為依據(jù)，將侵犯數(shù)字檔案罪納入刑事犯罪，以達到法律保護的最后一道防線，從而更好地推進我國數(shù)字檔案建設。

結(jié)束語

綜上所述，信息技術和數(shù)字技術的運用，使企事業(yè)單位檔案管理發(fā)生了重大變化，對于檔案管理，我們需要運用數(shù)字技術的準確性、及時性和完整性，在未來，要在企事業(yè)單位檔案管理中重新引入檔案管理制度，創(chuàng)建數(shù)字化、信息化的檔案管理模式。此外，還要加強檔案管理人員的思想結(jié)構(gòu)和業(yè)務素質(zhì)，使企事業(yè)單位為社會發(fā)展作出貢獻。

參考文獻

[1]任輝.科技創(chuàng)新促進檔案工作高質(zhì)量發(fā)展[J].科技風，2020，（13）：26.

[2]馬慧.科技創(chuàng)新促進檔案工作高質(zhì)量發(fā)展[J].環(huán)球市場，2020，（15）：257.

[3]唐春雪.科技創(chuàng)新促進檔案高質(zhì)量發(fā)展[J].建筑工程技術與設計，2020，（17）：3986.

[4]安明珠.以創(chuàng)新思維引領檔案工作高質(zhì)量發(fā)展[J].活力，2019，（19）：105，260.

（中國航發(fā)成都發(fā)動機有限公司 四川成都 610000）