企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制策略探究

徐淑琳

摘要：在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展背景下，企業(yè)也面臨著巨大的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，而企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展，就需要其加強(qiáng)企業(yè)管理工作，積極引進(jìn)現(xiàn)代化管理觀念和模式。在企業(yè)管理中，倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制是重要的環(huán)節(jié)，它們對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)效發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，因此企業(yè)要重視倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制工作的開(kāi)展。下面，文章就主要針對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制策略進(jìn)行分析，希望對(duì)企業(yè)相關(guān)管理工作的開(kāi)展提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;倉(cāng)儲(chǔ)管理;庫(kù)存控制;管理策略

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，往往需要使用到大量的物資，這些物資是其能夠正常運(yùn)行和效益獲取的重要基礎(chǔ)，而倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制主要就是針對(duì)企業(yè)物資所開(kāi)展的管理活動(dòng)，通過(guò)這些管理活動(dòng)的開(kāi)展能夠?qū)ζ髽I(yè)的穩(wěn)定和快速發(fā)展提供助力。為了充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制的作用，需要企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到它們的內(nèi)涵和價(jià)值，正視相關(guān)工作的開(kāi)展現(xiàn)狀，并積極采取有效策略加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制，這也是其發(fā)展中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制的概述

（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)庫(kù)管理主要是指?jìng)}庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)中物料的管理活動(dòng)。它是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為充分利用其倉(cāng)儲(chǔ)資源而提供的高效倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的組織、計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)活動(dòng)。此管理活動(dòng)涉及諸多方面的內(nèi)容，在商務(wù)管理方面，包括了庫(kù)區(qū)規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)的作業(yè)過(guò)程、物資保管和保養(yǎng)、物資驗(yàn)收和入庫(kù)、物資儲(chǔ)存管理等;在設(shè)備管理方面，包括了倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備合理選擇、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備維護(hù)和設(shè)備檢修等;在財(cái)務(wù)管理方面，包括了流動(dòng)資產(chǎn)管理、相關(guān)費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)管理等;在勞動(dòng)管理方面，包括了定員編制、儲(chǔ)運(yùn)的勞動(dòng)定額制定等;在安全管理方面，包括了保衛(wèi)、消防等;在質(zhì)量管理方面，包括了全員和全程對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量管控[1]。

（二）庫(kù)存控制

此管理主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各類(lèi)物品、產(chǎn)品和其他資源實(shí)施管控，讓其儲(chǔ)備能夠滿(mǎn)足合理的經(jīng)濟(jì)水平。通過(guò)使用庫(kù)存控制的方法，能夠獲取更多商業(yè)盈利。同時(shí)庫(kù)存控制也是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中的重要部分，基于滿(mǎn)足對(duì)顧客服務(wù)的要求，對(duì)企業(yè)庫(kù)存情況合理控制，對(duì)庫(kù)存水平實(shí)現(xiàn)盡量降低的同時(shí)，促進(jìn)物流系統(tǒng)效率以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。此項(xiàng)管理活動(dòng)涉及的內(nèi)容也有很多，主要包括對(duì)實(shí)際庫(kù)存量的及時(shí)和動(dòng)態(tài)掌握，能夠適量和適時(shí)進(jìn)行訂貨的提出和完成，防止缺貨、超儲(chǔ)等問(wèn)題的發(fā)生;在企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上，保證庫(kù)存中有合理的資源量;提高庫(kù)存空間，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本的合理

控制。

二、企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的重要性

在產(chǎn)品生產(chǎn)和消費(fèi)期間，存在時(shí)間的不一致性，期間產(chǎn)品的存放和管理就需要倉(cāng)儲(chǔ)來(lái)完成，通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)能夠?qū)κ袌?chǎng)需求以及實(shí)際的生產(chǎn)差異實(shí)現(xiàn)有效協(xié)調(diào)，尤其是一些在特定季節(jié)內(nèi)才有市場(chǎng)的產(chǎn)品，因?yàn)樯a(chǎn)量與銷(xiāo)售周期存在差異性，所以倉(cāng)儲(chǔ)管理工作非常重要。同時(shí)，通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠有效保證產(chǎn)品售前的質(zhì)量，在產(chǎn)品的存儲(chǔ)階段，企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格全面的監(jiān)控，比如在預(yù)存儲(chǔ)階段設(shè)置和檢查貨物的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，在存儲(chǔ)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)等。從而以嚴(yán)格的儲(chǔ)存流程保證產(chǎn)品質(zhì)量[2]。此外，倉(cāng)儲(chǔ)可以加速貨物流動(dòng)，節(jié)約企業(yè)成本。很多企業(yè)在存儲(chǔ)設(shè)備配置上存在問(wèn)題，增加了企業(yè)的時(shí)間和資金成本。通過(guò)有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理，可以加快商品流通，節(jié)約企業(yè)成本。

庫(kù)存控制在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展中起著重要的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)供需平衡。當(dāng)前，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，供需不和諧的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。企業(yè)為了促進(jìn)自身競(jìng)爭(zhēng)力的提升，可以通過(guò)合理控制庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)穩(wěn)定，對(duì)于客戶(hù)的到達(dá)時(shí)間，企業(yè)可以通過(guò)預(yù)留庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。同時(shí)，庫(kù)存控制也可以保證庫(kù)存充足。當(dāng)上級(jí)供應(yīng)商出現(xiàn)產(chǎn)品短缺時(shí)，其企業(yè)也能保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展，有效避免因自然災(zāi)害或短缺造成的過(guò)度損失。此外，庫(kù)存控制還具有中轉(zhuǎn)功能，可以有效緩解運(yùn)輸過(guò)程中的不確定性。不同的城市和地區(qū)有各種各樣的供應(yīng)商，企業(yè)的客戶(hù)也分布在不同的地區(qū)。通過(guò)設(shè)置中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)，可以有效發(fā)揮物流的配送功能，提高物流運(yùn)輸效率，讓產(chǎn)品盡快到達(dá)客戶(hù)手中[3]。

三、企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制存在的問(wèn)題

（一）倉(cāng)庫(kù)自身硬件水平不足

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，涉及各種類(lèi)型的倉(cāng)庫(kù)資源。為了實(shí)現(xiàn)其有序、規(guī)范的管理，需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)資源的具體類(lèi)型實(shí)施分類(lèi)存儲(chǔ)和管理。但根據(jù)目前部分企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理情況，往往憑經(jīng)驗(yàn)設(shè)置和劃分倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，區(qū)域布局規(guī)范缺乏科學(xué)性和規(guī)范性，容易導(dǎo)致資源混亂，甚至影響資源的質(zhì)量和績(jī)效，對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展和實(shí)施產(chǎn)生不利影響。同時(shí)，一些企業(yè)在設(shè)備建設(shè)方面還存在一些不足，沒(méi)有投入足夠的資金建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。往往需要大量的人力來(lái)完成資源的搬運(yùn)和運(yùn)輸，不僅增加了管理者的工作壓力，也影響了資源的交付速度，不利于現(xiàn)代管理的發(fā)展。

（二）管理人員綜合素養(yǎng)需要強(qiáng)化

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，主要目的是增加銷(xiāo)售額。他們往往為了經(jīng)濟(jì)效益而專(zhuān)注于生產(chǎn)和銷(xiāo)售，很少關(guān)注倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的工作。而且，倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制人員對(duì)自己的工作沒(méi)有客觀的認(rèn)識(shí)，單方面認(rèn)為自己的工作是對(duì)庫(kù)存資源進(jìn)行總結(jié)、整理和放置，而對(duì)自己工作的其他職能沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)。在相關(guān)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)人員使用中，主要使用內(nèi)部年齡較大的物流人員，專(zhuān)業(yè)人員沒(méi)有招聘和任用，導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制相關(guān)工作水平不足，影響管理工作的效果。此外，相關(guān)管理人員在工作中沒(méi)有充分利用現(xiàn)代方法和手段。他們經(jīng)常手工記錄資源的入庫(kù)和出庫(kù)情況，歸檔方式傾向于紙質(zhì)化。即使使用現(xiàn)代信息技術(shù)，由于自身技術(shù)水平的限制，也只是簡(jiǎn)單的應(yīng)用，其功能沒(méi)有得到深入的發(fā)掘，影響了這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)揮[4]。

（三）管理機(jī)制和制度不夠完善

在倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制方面，為了保證工作的有效實(shí)施，促進(jìn)工作的有序、規(guī)范完成，企業(yè)需要有健全的管理機(jī)制和制度。然而，在許多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制方面，管理機(jī)制和制度普遍不完善。一些企業(yè)沒(méi)有建立倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制的內(nèi)部控制機(jī)制，這也導(dǎo)致相關(guān)人員在工作中出現(xiàn)不規(guī)范和應(yīng)對(duì)的情況。即使沒(méi)有針對(duì)管理問(wèn)題的評(píng)估和調(diào)查機(jī)制，也很難有效解決此類(lèi)問(wèn)題。也有一些企業(yè)制定了內(nèi)部管理制度，但在工作中沒(méi)有得到有效落實(shí)。相關(guān)人員在工作中沒(méi)有嚴(yán)格按照制度要求辦事，工作缺乏規(guī)范性和有效性，也助長(zhǎng)了倉(cāng)庫(kù)管理的混亂現(xiàn)象，甚至因管理漏洞的出現(xiàn)導(dǎo)致賬實(shí)不符，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成損失。

四、企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制策略

（一）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)自身硬件水平的建設(shè)

為了保證倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制的規(guī)范化發(fā)展，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)自身硬件水平的建設(shè)是基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)重視倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)中各種資源的實(shí)際情況劃分分類(lèi)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，對(duì)不同性質(zhì)或類(lèi)型的資源進(jìn)行分類(lèi)，避免倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的接觸或混合對(duì)資源質(zhì)量的影響。同時(shí)，根據(jù)工作流程，需要?jiǎng)澐謧}(cāng)庫(kù)功能。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域可分為倉(cāng)儲(chǔ)、訂單分揀、檢驗(yàn)接收、訂單包裝等區(qū)域。倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)內(nèi)分別設(shè)置貨架儲(chǔ)存和散裝貨物儲(chǔ)存，布局設(shè)計(jì)合理清晰，為產(chǎn)品資源驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、包裝、交付過(guò)程提供便利。此外，在現(xiàn)代管理中，倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制也需要引進(jìn)和升級(jí)技術(shù)設(shè)備。企業(yè)應(yīng)積極投入資金加強(qiáng)設(shè)備建設(shè)，通過(guò)自動(dòng)化、機(jī)械化設(shè)備提高資源搬運(yùn)和裝卸效率，為管理工作的開(kāi)展提供技術(shù)支持[5]。

（二）強(qiáng)化管理人員的綜合素養(yǎng)

在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制中，為了有效提高工作效果，需要管理者具備良好的綜合素質(zhì)，能夠通過(guò)自身的專(zhuān)業(yè)技能有效地開(kāi)展和完成工作。因此，企業(yè)需要重視管理者綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。首先，企業(yè)要加大對(duì)管理者知識(shí)技能的培訓(xùn)，根據(jù)自己的工作條件和需求，定期開(kāi)展一些培訓(xùn)活動(dòng)，轉(zhuǎn)變管理觀念，提高知識(shí)技能，讓自己更好地參與工作。其次，企業(yè)要結(jié)合工作選擇高素質(zhì)的倉(cāng)儲(chǔ)人才，通過(guò)挖掘內(nèi)部人才、聘請(qǐng)外部人才，打造一支高素質(zhì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理團(tuán)隊(duì)，為全方位工作提供保障。再次，企業(yè)可以制定倉(cāng)庫(kù)管理人員的激勵(lì)制度，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理人員的薪酬結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)其人員的人文關(guān)懷，從而提升其工作積極性，從而改善倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制。

（三）構(gòu)建和完善管理機(jī)制與制度

建立和完善管理機(jī)制和制度是保證倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制的重要保證。為了促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果的及時(shí)反饋和處理，企業(yè)應(yīng)明確入庫(kù)和出庫(kù)資源的流程。入庫(kù)資源時(shí)，要求庫(kù)存管理人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程和操作標(biāo)準(zhǔn)工作，嚴(yán)格檢查驗(yàn)收，入庫(kù)前逐一檢查清點(diǎn)。結(jié)合庫(kù)存情況，入庫(kù)單據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)，并由入庫(kù)主管簽字;資源出庫(kù)時(shí)，要求發(fā)貨憑證和流程必須完整有效。相關(guān)人員應(yīng)親自對(duì)資源進(jìn)行檢查復(fù)檢，完成交接手續(xù)，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理者要落實(shí)制度，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，促使其嚴(yán)格按照職責(zé)要求開(kāi)展工作，并結(jié)合考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制和問(wèn)責(zé)機(jī)制，根據(jù)其工作情況及時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)，并對(duì)其采取獎(jiǎng)懲措施，確保其能夠正確對(duì)待工作，提高倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制的工作水平[6]。

（四）積極引進(jìn)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)

大部分企業(yè)倉(cāng)庫(kù)面積大，資源類(lèi)型多樣，后期查貨找貨非常困難。為了提高運(yùn)營(yíng)效率，企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理方式，積極引入信息化、大數(shù)據(jù)等技術(shù)。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制的實(shí)際情況，企業(yè)可以積極構(gòu)建倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)，設(shè)計(jì)并建立自己的管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)。在該系統(tǒng)中，借助條碼和ERP可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源的有效配置，為管理工作的開(kāi)展提供支持;借助庫(kù)存控制模塊，可以對(duì)庫(kù)存資源進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和控制，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況和具體的市場(chǎng)需求，及時(shí)對(duì)庫(kù)存資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，全面動(dòng)態(tài)地掌握庫(kù)存狀況，實(shí)現(xiàn)按需生產(chǎn)控制庫(kù)存數(shù)量。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要的價(jià)值，為了促進(jìn)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制工作能夠有效開(kāi)展，企業(yè)需要全面掌握倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制中存在的問(wèn)題，并積極采取有效策略實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的解決，這對(duì)其持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。

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