淺析如何提升教輔圖書的編校質(zhì)量

吳芬

[摘要]圖書質(zhì)量是出版社的生命線，編校質(zhì)量是重中之重。要切實提升教輔圖書的編校質(zhì)量，出版社應(yīng)把社會效益放在首位，控制圖書品種規(guī)模，建立圖書質(zhì)量保障制度，不斷完善出版工作流程。同時，出版社要加強編校人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，重視編校隊伍建設(shè)。而編校人員要堅守從業(yè)的初心和使命，以“工匠精神”精心打磨書稿。

[關(guān)鍵詞]教輔圖書;編校質(zhì)量;提升

近年來，各級出版管理部門出臺了一系列保障出版物質(zhì)量的管理政策，連續(xù)開展圖書“質(zhì)量管理”專項工作，加大質(zhì)量監(jiān)督檢查力度，以促進出版行業(yè)堅持正確出版導(dǎo)向，用心打造精品力作，為廣大讀者生產(chǎn)內(nèi)容過硬、文質(zhì)兼美的精品圖書提供制度保障。在此背景下，出版社應(yīng)該進一步強化質(zhì)量意識，加強圖書質(zhì)量保障制度建設(shè)，重視編輯隊伍建設(shè)，通過多種方式來提升圖書質(zhì)量。

筆者所在的湖北九通電子音像出版社，作為長江出版?zhèn)髅郊瘓F下屬的一家出版社，秉承“品質(zhì)立命、品牌立市”的辦社宗旨，堅持特色定位，打造了“九通英語”“九通教育”教輔圖書品牌。出版社追求精品出版，不斷優(yōu)化完善出版工作流程，建立質(zhì)量保障制度;定期組織編校人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升編校隊伍職業(yè)素養(yǎng)，多方面切實提高出版物質(zhì)量。

關(guān)于如何切實提升教輔圖書的編校質(zhì)量，筆者結(jié)合自己的工作實踐和積累，歸納總結(jié)為十六字：一慢、二快、三規(guī)范、四整合、五學(xué)習(xí)、六堅守。下面具體展開論述。

一、慢：選題策劃階段要慢

在發(fā)展的過程中，出版社應(yīng)立足優(yōu)勢產(chǎn)品線，穩(wěn)步開發(fā)新選題，要始終堅持并不斷強化正確的出版導(dǎo)向，把社會效益放在首位，不能貪大求快、盲目追求經(jīng)濟效益，而應(yīng)該根據(jù)自身的專業(yè)和特色，打造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品線，創(chuàng)造品牌。正如長江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰径麻L陳義國在一次產(chǎn)品調(diào)研座談會上的講話中提到，出版社“要面向市場，加強核心產(chǎn)品線建設(shè)，打造暢銷長銷精品，以‘工匠精神’將產(chǎn)品做優(yōu)做精，走質(zhì)量效益型發(fā)展道路”。出版單位在制定選題和出版規(guī)劃時，要對選題總量進行控制，保障出版規(guī)模始終與其編輯能力和質(zhì)量相匹配，以期實現(xiàn)“提升效率、多出精品”的發(fā)展目標(biāo)[1]。只有這樣，編校人員才不至于因搶品種、搶進度，而放松對質(zhì)量的要求。

選題策劃階段，編輯要進行充分的市場調(diào)研和選題論證。選題策劃是編輯工作的源頭，好的開始是成功的一半。俗話說：“磨刀不誤砍柴工?！痹谶x題策劃階段，編輯應(yīng)多搜集市場信息，分析比較同類產(chǎn)品，與營銷人員和作者團隊多討論溝通，這將有助于加深出版社和主編、作者對選題的認(rèn)識。同時，這對理清編寫思路、擬定編寫提綱、落實編寫細節(jié)、確定樣張內(nèi)容和題量多少、格式規(guī)范統(tǒng)一等環(huán)節(jié)大有好處。只有這樣，才能從根本上更好地保障產(chǎn)品質(zhì)量，為后期編輯加工節(jié)約時間和精力。相反，如果選題論證不夠充分，作者對選題理解得不夠深入，那么作者在編寫的過程中就容易偏離最初的選題設(shè)想，交來的稿件可能會出現(xiàn)與編寫理念不符，或者體例前后不一致的情況。而編寫質(zhì)量欠佳的稿件，后期不僅會加重編校負(fù)擔(dān)，而且就算花更多的時間來修補，還是會為編校錯誤的發(fā)生留下隱患。

二、快：選題實施階段要快

作為一名教輔編輯，筆者深有感觸的是編校工作任務(wù)重、時間緊，到了產(chǎn)品生產(chǎn)高峰期，經(jīng)常被催著往前趕進度。因此，為了保證質(zhì)量，教輔編輯在選題實施階段行動要快，制定切實可行的項目實施進度表，“三審三校”通讀等每個環(huán)節(jié)的節(jié)點都要準(zhǔn)確把握，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的速度也要快，力爭在不影響進度的前提下保障圖書質(zhì)量。

在樣張審核階段，如果作者提交的樣張達不到要求，要迅速整理修改意見，返給作者修改。若內(nèi)容多次修改后仍然達不到要求，編輯要果斷更換作者并重新組稿，不能因為擔(dān)心影響上市時間而勉強發(fā)稿，否則不僅會增加后期編校工作量，而且圖書質(zhì)量也會不盡如人意。再如，在審稿過程中，遇到書中插圖不清晰、不合要求時，編輯一定要在一審?fù)旰箝_始找畫圖人員重新繪圖，不能等到排版完、在編輯加工時再來處理圖片，這樣會大大影響稿件的整體進度。

三、規(guī)范：流程管理要規(guī)范

對編校工作來說，程序比較復(fù)雜、涉及人員眾多、時間緊迫、事故容易發(fā)生。因此，出版社要優(yōu)化管理機制，建立規(guī)范的流程，保障出版的質(zhì)量和進度，即在日常工作中，出版社要不斷優(yōu)化完善出版工作流程，建立質(zhì)量保障制度，通過規(guī)范的流程和制度切實提高出版物質(zhì)量。

首先，出版社要嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校一讀”制度。該制度對保障圖書質(zhì)量具有關(guān)鍵性作用，要認(rèn)真落實到位，絕不能流于形式。在“三審”階段，初審、復(fù)審、終審環(huán)環(huán)相扣，層層把好圖書的政治關(guān)、知識關(guān)和文字關(guān)。在“三校一讀”階段，三個校次各有側(cè)重，編輯校對要合力清掃各類錯誤。校對人員在內(nèi)容的規(guī)范性、一致性上非常敏感，能夠彌補作者和編輯在語言文字及知識性方面的疏漏，是編輯工作的延續(xù)和有力補充。

其次，出版社還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行選題論證制度、責(zé)任編輯制度、印前質(zhì)檢制度、成書抽檢制度等。印前質(zhì)檢作為圖書付印前的最后一個環(huán)節(jié)，也是編校質(zhì)量堵漏的最后一個環(huán)節(jié)，具有十分重要的作用。出版社可以建立專門的質(zhì)檢部，組織具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)質(zhì)檢人員來開展印前質(zhì)檢，從每本書稿中任意抽取一定字?jǐn)?shù)，進行全面審讀，并將質(zhì)檢情況反饋給責(zé)編，再由質(zhì)檢人員與責(zé)編一起確認(rèn)抽檢部分的最終差錯率。如果差錯率不到萬分之一，該書稿質(zhì)量合格，改正個別錯漏后便可付印;如果差錯率超過萬分之一，則全稿退給責(zé)編重新編輯加工，直到質(zhì)檢合格后方可付印。

最后，出版社還應(yīng)該建立完善的考核和獎懲制度，要求每位編校人員做到各司其職，職責(zé)明晰，專注地做好分內(nèi)的工作。出版社可以嘗試既根據(jù)圖書過關(guān)率對編校人員進行評級，不同級別在待遇上做一些區(qū)分;又實行獎罰分明的制度，對編校中出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人進行罰款，對圖書質(zhì)量優(yōu)秀的編校人員進行嘉獎，以此激勵編校人員嚴(yán)把圖書質(zhì)量關(guān)。

出版社只有建立全面完善的制度，才能規(guī)范性地管理日常編校工作，保證編校流程的順利進行，并為編校錯誤的發(fā)生做出有效的預(yù)案，最大限度地保障出版物編校質(zhì)量。

四、整合：各方資源要整合

目前，為了保證教輔圖書的編校質(zhì)量，出版社在“三審三校”基礎(chǔ)上聘用社外專家、編校人員進行外審。

在審稿階段，很多教輔編輯雖然對中學(xué)教育有一定的了解，但是普遍缺乏一線教學(xué)經(jīng)驗，在審稿時無法對作者的稿件從是否符合教學(xué)規(guī)律、設(shè)題是否科學(xué)、難度及題量是否合適等方面進行判斷。因此，出版社需要聘請具有豐富教學(xué)經(jīng)驗的教師或者行業(yè)專家進行外審，對產(chǎn)品質(zhì)量進行把關(guān)。出版社可以成立審讀室，聘請一些中學(xué)退休教師和退休高級編輯進行書稿前期把關(guān)。

同時，為了控制產(chǎn)品的編校質(zhì)量，出版社對外校人員也要有嚴(yán)格的要求，如校對英語教輔的人員要求為英語專業(yè)的編輯，持有大學(xué)英語六級或?qū)I(yè)英語八級證書等。對外校人員各流程環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量要嚴(yán)格按照國家相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行，每一個環(huán)節(jié)都要進行質(zhì)量檢查或抽查，對不合格者視具體情況進行相應(yīng)的處理。此外，出版社每年應(yīng)該組織這些外校人員進行專業(yè)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，增強外校對編校工作的重視程度和責(zé)任心;還應(yīng)該盡可能多地為他們提供相關(guān)資料;將對外校所處理的稿件的檢查情況及時反饋給外校人員;建立工作群，促進外校人員交流探討、查漏補缺，增加字詞句知識積累[2]。加強對外校人員的管理，可提升圖書編校效率，不給編校質(zhì)量留隱患。

五、學(xué)習(xí)：編輯提升素養(yǎng)要學(xué)習(xí)

編輯人員作為教輔圖書編校質(zhì)量的把關(guān)人，其素質(zhì)高低對編校質(zhì)量的優(yōu)劣至關(guān)重要。一名優(yōu)秀的編輯不僅應(yīng)是“專家”，還應(yīng)該是個“雜家”。學(xué)習(xí)是出版工作者的責(zé)任，也是終身的事業(yè)。不管是新編輯，還是經(jīng)驗豐富的老編輯，都要自覺主動地加強學(xué)習(xí)，不斷完善知識結(jié)構(gòu)，充實并更新知識儲備[3]。編輯不僅要學(xué)習(xí)和編輯出版相關(guān)的政策法規(guī)、編校規(guī)范，鍛煉語言文字功底，也要加強專業(yè)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高專業(yè)素養(yǎng)。同時，出版社也要高度重視編輯的培訓(xùn)工作，開展形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或組織編輯參加學(xué)術(shù)會議和行業(yè)培訓(xùn)，或邀請行業(yè)專家來社里講課，或請社內(nèi)資深人員進行專題講座，或在部門內(nèi)部定期開展學(xué)習(xí)交流活動。對新編輯，出版社要組織崗前培訓(xùn)，由有經(jīng)驗的老編輯對新編輯進行一對一的指導(dǎo)，幫助其快速成長。只有不斷加強日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，打造學(xué)習(xí)型編輯團隊，才能為保障圖書編校質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。

六、堅守：初心和使命要堅守

保障編校質(zhì)量的工作是一項系統(tǒng)工程，是編輯人員和校對人員的共同責(zé)任。編輯人員和校對人員在編校質(zhì)量工作中擔(dān)負(fù)著重要的職責(zé)。但是實際工作中，行業(yè)內(nèi)存在一些認(rèn)識誤區(qū)，比如認(rèn)為教輔圖書的策劃與出版技術(shù)含量低。在這樣的情況下，教輔編輯要找到真正的職業(yè)歸屬感和榮譽感，堅守住從業(yè)的初心和使命感就顯得尤為重要。編校人員要做腳踏實地的匠人，以高度的責(zé)任心、熱情和耐心投入編輯出版工作，培養(yǎng)對職業(yè)的敬畏感，對質(zhì)量負(fù)責(zé)的責(zé)任意識，精心打磨書稿，將一絲不茍、精益求精的“工匠精神”融入每一個細節(jié)中，這樣才能做出精品圖書。

總之，圖書質(zhì)量是出版社的生命之源與立社之本，是出版社實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。一方面，出版社要建立完善的質(zhì)量保障體系，不斷強化編校人員的責(zé)任意識和質(zhì)量意識，組織編校人員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，著力加強編校隊伍建設(shè);另一方面，編校人員要自覺主動加強學(xué)習(xí)，提升專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，堅守從業(yè)的初心使命，把好產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)，將多出精品好書作為立身之本，這樣才能夠鑄造文化精品，為實現(xiàn)出版業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻自己的力量。

[參考文獻]

[1]馬嘉.層層把關(guān)、標(biāo)本兼治：構(gòu)建圖書編校質(zhì)量控制流程[J].科技與出版，2018（06）：80-83.

[2]陳昕.有效提升圖書編校質(zhì)量的途徑分析[J].新絲路，2017（16）：131.

[3]朱丹.提升圖書編校質(zhì)量之我見[J].中國出版，2019（21）：35-37.