大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑

王超 喬德軍 陳超

摘 要：大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，教育管理信息化是促進(jìn)高校內(nèi)涵發(fā)展的重要舉措。本文主要針當(dāng)前高校教育信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，如網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)不完善、信息安全系統(tǒng)存在漏洞、信息技術(shù)和教學(xué)融合不到位。借鑒國(guó)內(nèi)外教育管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，從多方面提出了高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑及優(yōu)化策略，即建立高校教育管理信息化系統(tǒng)、樹立教育信息化建設(shè)的意識(shí)、制定科學(xué)合理的教育信息化建設(shè)方案，以期能夠促進(jìn)高教教育管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教育管理；信息化建設(shè)；高校；策略

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-9052（2021）04-0113-02

基金項(xiàng)目：2019—2020年度河北省高等教育教學(xué)改革研究與實(shí)踐項(xiàng)目“工程教育認(rèn)證背景下網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革研究”（2019GJJG505）；邯鄲市教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃課題“基于自動(dòng)化學(xué)情分析系統(tǒng)的中學(xué)語(yǔ)文課程教學(xué)的應(yīng)用研究”（1925031）；邯鄲學(xué)院2019年度校級(jí)教育科學(xué)研究課題“工程教育認(rèn)證背景下網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)應(yīng)用型課程改革實(shí)踐研究”（J201916）

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教育管理信息化建設(shè)的重要性

信息化就是將各業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等資料，通過(guò)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的資料收集、加工生成新的信息資源，用來(lái)提供給各級(jí)相關(guān)人員了解以做出有利組合優(yōu)化的決策。當(dāng)前，各高校的應(yīng)用系統(tǒng)主要集中在教學(xué)管理等方面，這些系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是解放手工錄入，利用網(wǎng)絡(luò)管理替代人工操作。而其弊端則是信息化管理提高了管理的效率但不能對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、智能分析。數(shù)字化，是將大量應(yīng)用系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)校內(nèi)各業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行數(shù)學(xué)建模、優(yōu)化，從而起到反向指導(dǎo)校內(nèi)教學(xué)日常運(yùn)行的作用。而數(shù)字化管理是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的處理，如匯總、分析等，從而將數(shù)據(jù)以數(shù)字的方式供決策者使用。如各高校的圖書館系統(tǒng)，現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)了電子門禁，電子讀卡借閱等，這是信息化的體現(xiàn)，可以通過(guò)技術(shù)手段對(duì)所有借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，基于大數(shù)據(jù)的分析可以查看到各類圖書的借閱頻率及學(xué)生集中來(lái)往圖書館的人數(shù)等，再根據(jù)此類數(shù)據(jù)調(diào)整圖書館下一年買書的類別比重、圖書館各館室開放時(shí)間等，這些就是數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)各高校的教學(xué)由信息化管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變后，在統(tǒng)一平臺(tái)下，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析，對(duì)各高校的在校生情況、師資情況、開課/授課情況時(shí)實(shí)查看。在此基礎(chǔ)上，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的學(xué)情、教情進(jìn)行深度地挖掘，為高校人才培養(yǎng)、專業(yè)設(shè)置提供科學(xué)的依據(jù)和參考。因此，研究如何把各高校目前現(xiàn)有的教學(xué)信息化向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變，更好地服務(wù)于高校教學(xué)，這將是信息化與數(shù)字化未來(lái)的發(fā)展方向。

二、教育信息化的特征

第一，教育理念的現(xiàn)代化。高等教育信息化體系建設(shè)除了受到硬件的現(xiàn)代化發(fā)展和技術(shù)制約以外，更為重要的還有教育者和受教育者的思想認(rèn)識(shí)和接受程度。因此，教育現(xiàn)代化建設(shè)必須要以現(xiàn)代化的教育思想為指導(dǎo)。

第二，教育載體的網(wǎng)絡(luò)化。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子教科書、互聯(lián)網(wǎng)圖書館和教育資源庫(kù)等電子媒介也得到了快速發(fā)展，極大地拓寬了教育載體的空間。電子教育載體的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，不僅可以為教育提供豐富的素材，還可以幫助學(xué)生進(jìn)行電子材料的儲(chǔ)備和查詢，可以有效輔助學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)。

第三，教育對(duì)象的個(gè)性化。伴隨著現(xiàn)代教育發(fā)展的不斷改革，學(xué)生在學(xué)習(xí)中的自主地位和獨(dú)立性逐漸增強(qiáng)，他們可以自主地進(jìn)行教材和教師的選擇，同時(shí)可以在實(shí)驗(yàn)室或圖書館等場(chǎng)所進(jìn)行個(gè)人的課題研究。個(gè)性化學(xué)習(xí)不僅可以夯實(shí)學(xué)生的專業(yè)理論知識(shí)，同時(shí)還可以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，從而滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的要求。

三、當(dāng)前高校教育信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

第一，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)不完善。在高校教育信息化建設(shè)的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)建設(shè)是首要任務(wù)。然而當(dāng)前很多高校的信息化建設(shè)還僅停留在思維模式中，并沒有進(jìn)入智慧校園的建設(shè)階段。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，很多高校還沒有建設(shè)好校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，各個(gè)教學(xué)系統(tǒng)彼此也都是獨(dú)立的狀態(tài)，教學(xué)平臺(tái)數(shù)據(jù)不能進(jìn)行整合和共享。

第二，信息安全系統(tǒng)存在漏洞。當(dāng)前高校都進(jìn)行了教育信息化建設(shè)，但是在運(yùn)用的過(guò)程中也出現(xiàn)安全漏洞的問(wèn)題，已經(jīng)引起了廣泛關(guān)注。一旦學(xué)校的信息技術(shù)系統(tǒng)出現(xiàn)安全問(wèn)題，將會(huì)給學(xué)校和學(xué)生帶來(lái)較大的負(fù)面影響。因此，無(wú)論是從學(xué)校還是公安職能部門，都要對(duì)高校信息安全建設(shè)給予一定的幫助和支持。

第三，信息技術(shù)和教學(xué)融合不到位。雖然信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，但是高校教學(xué)改革的進(jìn)程嚴(yán)重滯后。盡管個(gè)別學(xué)科已經(jīng)進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)改革，但是高校教學(xué)信息化建設(shè)距離預(yù)期目標(biāo)還有較大的差距。在當(dāng)前高校信息化和教學(xué)改革的融合發(fā)展中存在不同步的問(wèn)題，這些都需要引起管理部門的重視。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑及優(yōu)化策略

（一）建立高校教育管理信息化系統(tǒng)

建立信息化系統(tǒng)，有助于提高高校教育管理效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的快速收集以及處理，降低傳統(tǒng)管理工作的難度。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，主要包括基礎(chǔ)功能、課程管理以及學(xué)籍管理三大基礎(chǔ)模塊。

第一，基礎(chǔ)功能。系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能包括部門管理、教職工管理、權(quán)限以及賬號(hào)管理等模塊。高?？衫蒙鲜龉δ埽瓿芍T如此類的管理工作。在部門管理模塊中，高?？稍趦?nèi)部劃分為多個(gè)部門，各部門的人員數(shù)量、崗位情況，以及相應(yīng)職責(zé)，均處于該模塊中。利用教職工管理功能，高?？煽焖俨樵兊讲煌搪毠さ男畔?，包括但不限于性別、年齡、工齡、崗位等，且可掌握教職工的人事變動(dòng)情況。在權(quán)限以及賬號(hào)管理模塊中，高校可對(duì)相關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)利進(jìn)行區(qū)分，教職工需要輸入賬號(hào)與密碼，方可進(jìn)入系統(tǒng)，學(xué)生同樣如此，只是兩者所具備的系統(tǒng)操作權(quán)限不一致。在學(xué)生與教職工數(shù)量不斷增多的情況下，上述管理方式，能夠有效提高管理效率，避免管理工作出現(xiàn)混亂。

第二，課程管理。課程管理模塊主要包括三方面內(nèi)容，高?？赏ㄟ^(guò)該模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)過(guò)程、教學(xué)方法，以及教學(xué)效果的管理。一是教學(xué)過(guò)程。高?？梢酝ㄟ^(guò)系統(tǒng)的這一功能，對(duì)不同教師的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)還可了解學(xué)生的課堂秩序。所有教師的教學(xué)課件均需上傳至系統(tǒng)中，學(xué)校可根據(jù)課件質(zhì)量，對(duì)教師的素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教師的管理。二是教學(xué)方法。高?？梢酝ㄟ^(guò)這一功能，對(duì)學(xué)生的任務(wù)完成情況、課程選擇情況等進(jìn)行觀察。在此基礎(chǔ)上，了解學(xué)生在各科學(xué)習(xí)方面存在的特征、分析規(guī)律，為相應(yīng)學(xué)科教學(xué)方法的改進(jìn)提供參考。三是教學(xué)效果。通過(guò)這一功能，高校可查詢所有學(xué)生的理論考試分?jǐn)?shù)以及實(shí)踐得分，并可根據(jù)成績(jī)，劃分學(xué)生的學(xué)習(xí)層次。教師則可以此結(jié)果為參考，采取不同方法，對(duì)不同層次的學(xué)生進(jìn)行分層教學(xué)，提高教育質(zhì)量。

第三，學(xué)籍管理。高校教育管理信息化系統(tǒng)，同樣具有學(xué)籍管理的功能。學(xué)籍管理內(nèi)容包括入學(xué)與休學(xué)管理、畢業(yè)管理、在校期間獎(jiǎng)懲信息以及成績(jī)管理等。一是入學(xué)與休學(xué)管理。利用系統(tǒng)的該項(xiàng)功能，高?？稍谛律雽W(xué)后，收集其相關(guān)檔案信息，并將信息以電子化形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，便于統(tǒng)計(jì)本年度入學(xué)的新生數(shù)量、性別、來(lái)源、專業(yè)分布情況、戶籍所在地等信息。在學(xué)生辦理休學(xué)后，系統(tǒng)同樣可予以記錄。二是畢業(yè)管理。畢業(yè)生畢業(yè)后，高校需要自系統(tǒng)中將其檔案移除，提交至學(xué)生就業(yè)的企業(yè)或戶籍所在地人力資源管理局。三是獎(jiǎng)懲信息以及成績(jī)管理。學(xué)生在校期間的成績(jī)、通過(guò)參加比賽等形式獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、在校期間曾受到的嚴(yán)重處分，高校都需將其記錄在系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理。

（二）樹立教育信息化建設(shè)的意識(shí)

高校教育信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，因此高校決策層要樹立現(xiàn)代化建設(shè)意識(shí)，將信息化建設(shè)和學(xué)校發(fā)展進(jìn)行密切關(guān)聯(lián)，重視軟件和硬件設(shè)置建設(shè)的同步發(fā)展。高校教師也要樹立現(xiàn)代化教育意識(shí)，自覺將信息技術(shù)運(yùn)用在課程教學(xué)改革之中，不斷提高個(gè)人的信息化教學(xué)素養(yǎng)。同時(shí)，高校學(xué)生要樹立正確的信息化學(xué)習(xí)理念，并且更正信息技術(shù)就是娛樂(lè)游戲的錯(cuò)誤觀念，將信息手段作為學(xué)習(xí)和知識(shí)檢索的新手段，不斷增強(qiáng)個(gè)人的自主學(xué)習(xí)能力。

（三）制定科學(xué)合理的教育信息化建設(shè)方案

高等院校要在國(guó)家高等教育信息化建設(shè)方案的精神指導(dǎo)下，基于高校自身的現(xiàn)實(shí)情況制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的教育信息化建設(shè)方案，以教育資源投入為中心，多層次全方位地推進(jìn)教育信息化系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)教學(xué)和現(xiàn)代化信息技術(shù)的深度融合，以此提高高校教育水平。并且，高等院校制定教育信息化建設(shè)方案要實(shí)事求是，切忌盲目跟風(fēng)，避免資源浪費(fèi)，將有效的資金進(jìn)行合理分配和運(yùn)用，促進(jìn)信息化教育建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

高校教育信息化建設(shè)是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)發(fā)展系統(tǒng)，高校要進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和改進(jìn)，保證高校教育信息化建設(shè)的可持續(xù)和健康進(jìn)行，為高校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。

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（責(zé)任編輯：董維）