信息技術在學校管理中的應用

尹洋

摘要：21世紀是一個信息化時代， 目前隨著我國計算機信息技術的不斷更迭，計算機信息技術以及產(chǎn)品在社會各領域上的應用也越來越廣泛，為人們的生產(chǎn)生活帶來很大的便利。信息技術的不斷革新關系到國家教育的現(xiàn)代化、信息化。而信息技術作為學校教育系統(tǒng)的一種基本構成要素，所以信息技術對于學校管理的重要性也日益突出。本文將探討信息技術員在學校管理中的應用。

關鍵詞：信息技術;學校管理;應用

中圖分類號：A?文獻標識碼：A?文章編號：（2021）-11-389

近些年來，我國信息技術發(fā)展革新與教育產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的進程是越來越快，而且在新課程改革的背景下，國家要推動教育走向現(xiàn)代化、信息化。所以，學校管理信息化也正在成為新的發(fā)展熱潮。越來越多的學校將信息技術應用到學校管理中去，這樣有利于提高學校的管理效益與效率。但是，在實踐的過程中，會出現(xiàn)種種問題，本文將探討信息技術在學校管理中的重要性、應用、出現(xiàn)的問題以及解決的措施。

一、信息技術在學校管理中的重要性

1.1教育信息化

通過信息技術的發(fā)展，加快了信息的傳遞速度。信息時代的到來，不僅加快了教育的改革速度，而且對人的思想觀念也是一沖擊。在新課程改革的背景下，學校管理是否信息化已成為該學校綜合實力的象征。而學校管理信息化推動著教育的現(xiàn)代化和信息化。

1.2管理規(guī)范化

學校管理主要是處理該校的教育教學、教職工與學生、財務以及教學設施等方面的問題，如果人工進行管理的話，工作量非常大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在學校管理中引入信息技術，可以提高學校管理的工作效率，避免差錯的出現(xiàn)，使得學校管理更加的規(guī)范化。

1.3信息處理智能化

在信息技術引入到學校教育之前，信息處理通常是采用人工的方式?？缛胄畔r代后，學校將信息技術應用到管理上，使得信息管理更加的快速和便捷，而且目前信息處理越來越智能化，這樣也減輕了學校管理的壓力，學校管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

二、信息技術在學校管理中的應用

2.1輔助教師進行業(yè)務管理

教師可以通過學校的網(wǎng)絡平臺查看自己本學期的教學任務。同時，學校要求教師在規(guī)定時間內(nèi)上交的課程教案和授課安排等文件也可以通過學校的網(wǎng)絡平臺進行上傳。教師可以通過學校的教務管理系統(tǒng)來查詢自己需要的資料。

2.2建立教學管理信息系統(tǒng)

運用信息技術建立起完整的教學管理信息系統(tǒng)。這樣的話，可以編排學生的班級、進行學籍管理、安排課程表以及管理教學檔案，大大減輕了學校管理的壓力，提升學校管理的效益和效率。

2.3建立學校財務管理系統(tǒng)

在學校管理的過程中，財務管理是非常關鍵的。與國家財政政策的施行、資金的調(diào)撥息息相關。所以，只有信息技術應用于財務管理才能更好的為學校的管理工作服務，同時，也間接地影響了國家的發(fā)展。

2.4建立教職工信息系統(tǒng)

通過信息技術可以建立教職工信息系統(tǒng)，登記教職工自己以及家庭情況的詳細信息和教師的授課能力、所教學科。這樣的話，有利于學校對于教職工信息和工作情況的了解和掌握，便于學校進行管理。

三、信息技術在學校管理過程中出現(xiàn)的問題

3.1對電腦操作技術不太熟練。

在學校管理過程中，學校行政人員可能對電腦不太熟悉，所以對電腦操作技術不太熟練。經(jīng)常會出現(xiàn)很多問題。比如，對文檔的保存和修改不太熟練，有時候編輯了相關內(nèi)容但是忘記保存導致文檔的丟失;對于信息技術的使用也不太清楚;在辦公時，電腦出現(xiàn)黑屏的情況，學校行政人員也無法獨立處理此類問題。

3.2缺乏安全意識

師生的相關信息、教育部下達的公文以及學校的相關決策等都是絕對保密的，所以采用電子辦公的方式一定要注意安全。雖然目前計算機技術革新的速度不斷加快，安全性也越來越高，但是電腦病毒、黑客等威脅依然存在。學校行政人員在保存和傳輸文件的過程中很容易發(fā)生文件的丟失，這樣有關師生的信息和學校的重要公文會很容易被泄露。

四、信息技術在學校管理中的相關措施

4.1對學校行政人員電腦基礎技術操作進行培訓。學校行政人員在上崗之前一定要經(jīng)過專業(yè)技術人員的培訓，通過培訓后才能夠正式上崗。培訓的內(nèi)容要涉及到電腦是怎么操作的、電子文檔該如何保存和修改、電子文檔的安全傳輸以及使用電腦辦公時需要注意的事情等。培訓過程中，培訓人員一定要強調(diào)使用電腦的規(guī)范性，要求行政人員在辦公時不可以用學校的電腦瀏覽其他網(wǎng)絡，例如外網(wǎng)網(wǎng)絡，以防學校信息的泄露，也不能使用個人的u盤下載文件，以防病毒侵入學校的信息系統(tǒng)。經(jīng)過培訓后行政人員可以使用電腦獨立完成工作，也可以讓行政人員在辦公過程中避開雷區(qū)，從而保證學校信息的安全性。

4.2增強行政人員的安全意識。

在行政人員正式上崗之前，培訓人員一定要灌輸給行政人員一定的信息安全意識，讓他們在電腦辦公時一定要注意保證學校信息的安全。因為，師生信息和學校的絕密文件一旦泄露，會師生和學校產(chǎn)生很大的不利影響。同時，也要制定一系列的行為規(guī)范來約束行政人員的行為舉止。在正式開始辦公之前，學校要與行政人員簽署一份保密協(xié)議，讓行政人員對學校的所有信息都要嚴格保密，學校還應該聘請專門的技術人員對學校信息技術系統(tǒng)進行維護以及定期的排查，保證學校信息技術系統(tǒng)能夠正常的運轉(zhuǎn)。在硬件和軟件兩大方面上做到嚴格把控，保證學校信息的安全性。

4.3規(guī)范學校信息的收錄與整理

在信息技術引入之前，學校的信息都是通過人工的方式進行整理和收錄的。但是，學校信息的整理工作十分的繁瑣，而且還比較容易出現(xiàn)錯誤，一個稍有不慎，還容易導致師生信息以及學校重要文件的丟失。將信息技術引入學校中來，相關管理人員可以將紙質(zhì)的信息進行整理和留存，采用信息技術將紙質(zhì)信息錄到電腦上，這樣查看相關信息就比較方便了，不用耗費時間來翻閱紙質(zhì)文件。利用電腦輸入關鍵詞，就可以獲得想要了解的信息，還不會造成信息的丟失。為學校的管理工作帶來很大的便捷，通過學校信息管理系統(tǒng)，不僅保證學校信息能夠完整的收錄，而且還促進了校園發(fā)展的網(wǎng)絡化，提升了學校管理的工作效率。

結束語

處在21世紀，科學技術正在飛速的發(fā)展，而計算機信息技術已經(jīng)融入到人民的日常生活中去，任何領域的發(fā)展都需要應用計算機信息技術，同時計算機信息技術的不斷革新，使得我國信息化建設獲得質(zhì)的飛躍，將信息技術應用于學校管理中，為學校信息管理提供極大地便捷，而且還保證了學校信息的安全性，畢竟紙質(zhì)的文檔容易丟失。而且信息技術課程已經(jīng)列為學校必修課程，提高全民族信息技術素養(yǎng)已經(jīng)迫在眉睫。

參考文獻

[1]李琳.信息技術在學校檔案管理中的應用[J].中國管理信息化，2019，22（11）：154-155.

[2]申潔.信息技術對高等教育管理的影響[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2018，18（66）：184.

黑龍江省齊齊哈爾市中小學衛(wèi)生保健和學生資助中心