刪繁就簡(jiǎn)，切中要害

胡峰力

◆摘? 要：在實(shí)際工作中，通報(bào)這個(gè)文種的應(yīng)用是比較廣泛的，這一點(diǎn)與其日常實(shí)用范疇是密不可分的。在此，本文作者僅針對(duì)批評(píng)性通報(bào)正文的寫作提出相關(guān)見解。

◆關(guān)鍵詞：批評(píng)性;通報(bào);寫作

在實(shí)際工作中，通報(bào)這個(gè)文種的應(yīng)用是比較廣泛的，通報(bào)既可以用于表?yè)P(yáng)好人好事、新風(fēng)尚;也可以用于批評(píng)錯(cuò)誤，總結(jié)教訓(xùn);還可以用于互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動(dòng)工作。當(dāng)然，作為法定公文，通報(bào)的寫作也一樣有著其特殊的一面，在此，本文作者僅針對(duì)批評(píng)性通報(bào)正文的寫作提出相關(guān)見解。

可以說(shuō)，批評(píng)性通報(bào)在機(jī)關(guān)工作中使用的比較多，其寫作意義在于對(duì)一些傾向性問(wèn)題進(jìn)行引導(dǎo)和糾正。如，《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》、《北京市人民政府辦公廳關(guān)于市物價(jià)局值班人員擅離崗位貽誤工作的通報(bào)》、《證監(jiān)會(huì)關(guān)于成都紅光實(shí)業(yè)股份有限公司嚴(yán)重違法違規(guī)案件的通報(bào)》等。

毫無(wú)疑問(wèn)，批評(píng)性通報(bào)寫作的重心在于對(duì)正文內(nèi)容的把握。按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的界定，這一類通報(bào)的寫作意向是批評(píng)錯(cuò)誤，即批評(píng)不良的人和事，寫明錯(cuò)誤事實(shí)，概括問(wèn)題性質(zhì)，分析錯(cuò)誤原因，指出教訓(xùn)，防止類似事件發(fā)生。批評(píng)性通報(bào)寫作一般表現(xiàn)為兩種情況——針對(duì)個(gè)人的通報(bào)和針對(duì)集體的通報(bào)。下面，我們首先來(lái)看一下第一種情況下正文的寫作，如，《關(guān)于省××公司運(yùn)輸員

王×向貨主勒索錢物的通報(bào)》一例的正文：

××公司運(yùn)輸員王×，自今年×月×日至×日，利用發(fā)貨職權(quán)，在××客運(yùn)碼頭先后向7個(gè)提貨的貨主明目張膽地進(jìn)行勒索，有些貨主不答應(yīng)，王×就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。

經(jīng)查實(shí)共勒索錢物折合人民幣×××元。王×所勒索的金額雖不多，但手段惡劣，性質(zhì)嚴(yán)重，引起貨主的強(qiáng)烈不滿，嚴(yán)重?cái)牧松虡I(yè)信譽(yù)，使貨運(yùn)工作受到一定的損失。在×月×日的《××晚報(bào)》揭露其勒索行為后，本人態(tài)度惡劣，拒不認(rèn)錯(cuò)。為嚴(yán)肅紀(jì)律，整頓商風(fēng)，經(jīng)xx公司研究，決定給予王×開除公職留用察看兩年的處分，并責(zé)令其將勒索的錢物退回給有關(guān)貨主，向貨主賠禮道歉，作出深刻檢查。我們認(rèn)為這樣處理是恰當(dāng)?shù)?、?yán)肅的。

王×由于平時(shí)生活自由散漫，驕傲自大，不遵守公司規(guī)章制度，我行我素，不聽別人勸說(shuō)，因而造成這次錯(cuò)誤。

在廣泛進(jìn)行商業(yè)職業(yè)道德教育的今天發(fā)生這一件事，應(yīng)該引起各單位領(lǐng)導(dǎo)重視。為了杜絕類似事件的發(fā)生，各單位應(yīng)當(dāng)把王×這件事當(dāng)作反面教材，要聯(lián)系本單位的實(shí)際，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)職工職業(yè)道德教育，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，提高職業(yè)道德觀念，建立良好的商業(yè)風(fēng)尚。同時(shí)，要嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，堵塞漏洞，對(duì)違反紀(jì)律、以權(quán)謀私的人和事，發(fā)現(xiàn)一個(gè)查一個(gè)，都應(yīng)嚴(yán)肅處理。

從上例中不難看出，對(duì)個(gè)人的通報(bào)批評(píng)，務(wù)必先寫出事實(shí)，然后在分析評(píng)論的基礎(chǔ)上敘寫通報(bào)決定，最后提出希望和要求，讓大家吸

取教訓(xùn)，引以為戒，這是一個(gè)需要寫作者沿襲的基本寫作思路。

在例文第一部分，作者開門見山，清楚地將王×所犯錯(cuò)誤的事實(shí)、造成的影響及單位對(duì)其處理的結(jié)果一一陳述出來(lái)，雖不足300字，但可以說(shuō)是做到了文字簡(jiǎn)省、內(nèi)容到位、主旨明確。應(yīng)該說(shuō)，對(duì)于批評(píng)性通報(bào)核心內(nèi)容的寫作，作者掌控得恰如其分;例文第二部分加點(diǎn)文字明顯對(duì)主旨的傳達(dá)并沒有促進(jìn)效果，實(shí)屬贅文，在日常寫作中我們理當(dāng)考慮摒棄這種不必要的做法;例文第三部分中有多處加點(diǎn)文字應(yīng)當(dāng)考慮刪減。因?yàn)?，從通?bào)寫作的角度而言，這部分內(nèi)容屬于主旨的進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，100字左右即可解決問(wèn)題，務(wù)求切實(shí)、簡(jiǎn)捷、明了。

我們?cè)賮?lái)看批評(píng)性通報(bào)的第二種情況，這種通報(bào)是對(duì)機(jī)關(guān)或集體的批評(píng)通報(bào)。旨在通過(guò)對(duì)惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓(xùn)，從而達(dá)到指導(dǎo)工作的目的，在寫作上與前文所寫的第一種情況有所不同。如，《關(guān)于撤銷××廠國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱號(hào)的通報(bào)》一例的正文：

××××年以來(lái)，各有關(guān)部委和我部多次發(fā)文，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)企業(yè)管理，充分發(fā)揮計(jì)量控制作用，保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的有效性，要求各企業(yè)上報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量一定要以表記值為準(zhǔn)，指出有表但不以表記為準(zhǔn)的企業(yè)，不得申請(qǐng)節(jié)能、計(jì)量和企業(yè)升級(jí);已升級(jí)的企業(yè)，在限定時(shí)間前一律以表記值為準(zhǔn)，否則撤銷其已獲得的稱號(hào)。同時(shí)明確了定期抽查的時(shí)間。

在今年的抽查中發(fā)現(xiàn)，××廠自××××年獲得國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱號(hào)以來(lái)，放松基礎(chǔ)工作，企業(yè)管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時(shí)仍未按照規(guī)定如實(shí)報(bào)告表記統(tǒng)計(jì)數(shù)字，這種做法是錯(cuò)誤的，情節(jié)是嚴(yán)重的。為認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)部門和本部的規(guī)定，決定自即日起撤銷××廠國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱號(hào)。

希望××廠認(rèn)真吸取教訓(xùn)，采取措施，認(rèn)真整改，扎扎實(shí)實(shí)地做好工作。各有關(guān)企業(yè)要結(jié)合××廠的教訓(xùn)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好產(chǎn)品計(jì)量工作。

上述通報(bào)的正文由四個(gè)部分組成，第一部分強(qiáng)調(diào)了有關(guān)部門對(duì)企業(yè)的計(jì)量工作的要求和依據(jù)，顯而易見，是寫出了一個(gè)較為宏觀的背景，為下面的批評(píng)性事實(shí)及處理做好鋪墊，同時(shí)也表現(xiàn)了這種批評(píng)性通報(bào)在寫作上的復(fù)雜性，這是前文所談及的第一種情況所不必要寫作的;第二部分?jǐn)⑹隽恕痢翉S被通報(bào)批評(píng)的事例及處理決定。我們可以感受到作者寫作態(tài)度鮮明，分析中肯，評(píng)價(jià)實(shí)事求是，用語(yǔ)頗具分寸;第三部分對(duì)被通報(bào)批評(píng)的企業(yè)提出希望，同時(shí)對(duì)相關(guān)企業(yè)提出要求，引以為戒。這里值得商榷的是通報(bào)中加點(diǎn)的部分，即收回××廠證書的事宜，可考慮另外行文，這樣會(huì)產(chǎn)生更好的寫作效果。

通過(guò)上述兩例我們可以進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到，批評(píng)性通報(bào)有激勵(lì)教育、推動(dòng)工作和批評(píng)警戒等寫作意圖，這就要求寫作者在構(gòu)思謀篇中，務(wù)必緊緊抓住錯(cuò)誤事實(shí)，刪繁就簡(jiǎn)，切中要害。只有如此，才能有效地發(fā)揮批評(píng)性通報(bào)的實(shí)際作用，為解決各單位的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而服務(wù)。