刪繁就簡，切中要害

胡峰力

◆摘? 要：在實際工作中，通報這個文種的應用是比較廣泛的，這一點與其日常實用范疇是密不可分的。在此，本文作者僅針對批評性通報正文的寫作提出相關(guān)見解。

◆關(guān)鍵詞：批評性;通報;寫作

在實際工作中，通報這個文種的應用是比較廣泛的，通報既可以用于表揚好人好事、新風尚;也可以用于批評錯誤，總結(jié)教訓;還可以用于互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動工作。當然，作為法定公文，通報的寫作也一樣有著其特殊的一面，在此，本文作者僅針對批評性通報正文的寫作提出相關(guān)見解。

可以說，批評性通報在機關(guān)工作中使用的比較多，其寫作意義在于對一些傾向性問題進行引導和糾正。如，《國務院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》、《北京市人民政府辦公廳關(guān)于市物價局值班人員擅離崗位貽誤工作的通報》、《證監(jiān)會關(guān)于成都紅光實業(yè)股份有限公司嚴重違法違規(guī)案件的通報》等。

毫無疑問，批評性通報寫作的重心在于對正文內(nèi)容的把握。按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的界定，這一類通報的寫作意向是批評錯誤，即批評不良的人和事，寫明錯誤事實，概括問題性質(zhì)，分析錯誤原因，指出教訓，防止類似事件發(fā)生。批評性通報寫作一般表現(xiàn)為兩種情況——針對個人的通報和針對集體的通報。下面，我們首先來看一下第一種情況下正文的寫作，如，《關(guān)于省××公司運輸員

王×向貨主勒索錢物的通報》一例的正文：

××公司運輸員王×，自今年×月×日至×日，利用發(fā)貨職權(quán)，在××客運碼頭先后向7個提貨的貨主明目張膽地進行勒索，有些貨主不答應，王×就采取不發(fā)貨、不點數(shù)、不放行的手段進行刁難。

經(jīng)查實共勒索錢物折合人民幣×××元。王×所勒索的金額雖不多，但手段惡劣，性質(zhì)嚴重，引起貨主的強烈不滿，嚴重敗壞了商業(yè)信譽，使貨運工作受到一定的損失。在×月×日的《××晚報》揭露其勒索行為后，本人態(tài)度惡劣，拒不認錯。為嚴肅紀律，整頓商風，經(jīng)xx公司研究，決定給予王×開除公職留用察看兩年的處分，并責令其將勒索的錢物退回給有關(guān)貨主，向貨主賠禮道歉，作出深刻檢查。我們認為這樣處理是恰當?shù)?、嚴肅的。

王×由于平時生活自由散漫，驕傲自大，不遵守公司規(guī)章制度，我行我素，不聽別人勸說，因而造成這次錯誤。

在廣泛進行商業(yè)職業(yè)道德教育的今天發(fā)生這一件事，應該引起各單位領(lǐng)導重視。為了杜絕類似事件的發(fā)生，各單位應當把王×這件事當作反面教材，要聯(lián)系本單位的實際，進一步加強對職工職業(yè)道德教育，樹立全心全意為人民服務的思想，提高職業(yè)道德觀念，建立良好的商業(yè)風尚。同時，要嚴肅行業(yè)紀律，建立健全各項規(guī)章制度，堵塞漏洞，對違反紀律、以權(quán)謀私的人和事，發(fā)現(xiàn)一個查一個，都應嚴肅處理。

從上例中不難看出，對個人的通報批評，務必先寫出事實，然后在分析評論的基礎上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸

取教訓，引以為戒，這是一個需要寫作者沿襲的基本寫作思路。

在例文第一部分，作者開門見山，清楚地將王×所犯錯誤的事實、造成的影響及單位對其處理的結(jié)果一一陳述出來，雖不足300字，但可以說是做到了文字簡省、內(nèi)容到位、主旨明確。應該說，對于批評性通報核心內(nèi)容的寫作，作者掌控得恰如其分;例文第二部分加點文字明顯對主旨的傳達并沒有促進效果，實屬贅文，在日常寫作中我們理當考慮摒棄這種不必要的做法;例文第三部分中有多處加點文字應當考慮刪減。因為，從通報寫作的角度而言，這部分內(nèi)容屬于主旨的進一步強調(diào)，100字左右即可解決問題，務求切實、簡捷、明了。

我們再來看批評性通報的第二種情況，這種通報是對機關(guān)或集體的批評通報。旨在通過對惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結(jié)教訓，從而達到指導工作的目的，在寫作上與前文所寫的第一種情況有所不同。如，《關(guān)于撤銷××廠國家二級企業(yè)稱號的通報》一例的正文：

××××年以來，各有關(guān)部委和我部多次發(fā)文，強調(diào)加強企業(yè)管理，充分發(fā)揮計量控制作用，保證國民經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)字的有效性，要求各企業(yè)上報產(chǎn)品質(zhì)量一定要以表記值為準，指出有表但不以表記為準的企業(yè)，不得申請節(jié)能、計量和企業(yè)升級;已升級的企業(yè)，在限定時間前一律以表記值為準，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。

在今年的抽查中發(fā)現(xiàn)，××廠自××××年獲得國家二級企業(yè)稱號以來，放松基礎工作，企業(yè)管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規(guī)定如實報告表記統(tǒng)計數(shù)字，這種做法是錯誤的，情節(jié)是嚴重的。為認真執(zhí)行國家有關(guān)部門和本部的規(guī)定，決定自即日起撤銷××廠國家二級企業(yè)稱號。

希望××廠認真吸取教訓，采取措施，認真整改，扎扎實實地做好工作。各有關(guān)企業(yè)要結(jié)合××廠的教訓，按照國家有關(guān)規(guī)定做好產(chǎn)品計量工作。

上述通報的正文由四個部分組成，第一部分強調(diào)了有關(guān)部門對企業(yè)的計量工作的要求和依據(jù)，顯而易見，是寫出了一個較為宏觀的背景，為下面的批評性事實及處理做好鋪墊，同時也表現(xiàn)了這種批評性通報在寫作上的復雜性，這是前文所談及的第一種情況所不必要寫作的;第二部分敘述了××廠被通報批評的事例及處理決定。我們可以感受到作者寫作態(tài)度鮮明，分析中肯，評價實事求是，用語頗具分寸;第三部分對被通報批評的企業(yè)提出希望，同時對相關(guān)企業(yè)提出要求，引以為戒。這里值得商榷的是通報中加點的部分，即收回××廠證書的事宜，可考慮另外行文，這樣會產(chǎn)生更好的寫作效果。

通過上述兩例我們可以進一步認識到，批評性通報有激勵教育、推動工作和批評警戒等寫作意圖，這就要求寫作者在構(gòu)思謀篇中，務必緊緊抓住錯誤事實，刪繁就簡，切中要害。只有如此，才能有效地發(fā)揮批評性通報的實際作用，為解決各單位的現(xiàn)實問題而服務。