干部人事檔案管理的人才建設(shè)作用分析

李華雨

[摘? 要：在檔案管理工作過程中，干部人事檔案管理是其中最重要的組成部分之一，將會直接影響干部隊伍建設(shè)以及人才的培養(yǎng)發(fā)展，這就需要單位有關(guān)部門重視干部人事檔案管理工作。人事檔案中記載了有關(guān)干部成長經(jīng)歷以及各項人事信息，在組織安排人員進行調(diào)動時，這也是重要的參考依據(jù)，關(guān)系著人才的建設(shè)和發(fā)展。本文首先分析了干部人事檔案管理中人才建設(shè)的作用，然后探究了干部人事檔案管理在人才建設(shè)方面的有效措施。

關(guān)鍵詞：干部人事;檔案管理;人才建設(shè)]

對于單位的檔案系統(tǒng)來說，干部人事檔案管理工作是其中非常重要的組成部分，在進行隊伍培養(yǎng)和人才建設(shè)中發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。因此，單位相關(guān)部門的負責(zé)人要對其進行足夠的重視。但是從目前情況來看，大部分單位并沒有真正重視起干部人事檔案管理工作，因此也并沒有發(fā)揮出其真正作用，嚴(yán)重影響了干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，使其最終效果很難顯現(xiàn)出來。在新時期，單位在進行干部人事檔案管理工作時，必須要將加強人才隊伍建設(shè)作為主要任務(wù)，只有這樣才能促進單位的持續(xù)健康發(fā)展，保障單位各項工作的平穩(wěn)運行。

1干部人事檔案管理的人才建設(shè)作用

1.1建設(shè)作用

單位在進行干部隊伍建設(shè)以及人才選拔的過程中，可以將干部人事檔案作為重要標(biāo)準(zhǔn)之一，這是因為干部人事檔案詳細記錄了干部的成長過程，主要包括其學(xué)歷信息和工作經(jīng)歷等，同時還會隨著干部的工作錄用進行信息的改變，對干部的能力和功績等進行了客觀的描述。要想了解一個干部自身的發(fā)展，人事檔案是有效途徑之一，也為干部隊伍建設(shè)和人才選拔提供了參考標(biāo)準(zhǔn)。

1.2服務(wù)作用

干部人事檔案管理工作并不僅僅局限于管理方面，其最重要的就是為單位人才隊伍的建設(shè)提供基礎(chǔ)保障服務(wù)。單位干部作為社會成員，在個人權(quán)益方面，必須要能夠提供自我證明手續(xù)等，人事檔案是其中的重要組成部分，能夠為用人單位提供人才隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)依據(jù)。在人才建設(shè)實施的過程中，干部人事方案利用其獨有的特點幫助干部記錄了成長過程，也能夠為干部以后的發(fā)展提供重要歷史資料。

1.3引領(lǐng)作用

在干部成長和發(fā)展的過程中，需要對其進行長期性的監(jiān)督和考核，而人事檔案的存在就是體現(xiàn)了這一功能。人事檔案不僅能夠促進干部自身的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)干部糾正自身的錯誤并完善自己，同時還有助于干部隊伍的建設(shè)，幫助干部隊伍內(nèi)部實現(xiàn)撥亂反正。從另一方面來說，人事檔案作為一種無形的壓力，使干部隊伍能夠明確自身的前進方向，引領(lǐng)干部隊伍建設(shè)和發(fā)揮作用。

1.4督導(dǎo)作用

對于干部成長的全過程，干部人事檔案都進行了詳細的記錄，通過對干部人事檔案的了解，能夠?qū)Ω刹勘旧淼陌l(fā)展過程進行一個比較系統(tǒng)和完善的認(rèn)知。記錄在檔案中的信息大多數(shù)都是具有法律效力的，這也是單位人事部門對于干部進行定期考察以及歷史追溯問題等所依靠的重要依據(jù)。

2干部人事檔案管理在人才建設(shè)的運用措施

2.1更新觀念

對工作質(zhì)量和工作效率產(chǎn)生直接影響的就是工作理念，因此，相關(guān)工作人員的工作理念將直接影響著干部人事檔案管理在人才建設(shè)中發(fā)揮的積極作用。對于絕大單位的人事檔案管理部門來說，其在進行日常的檔案管理工作時，工作觀念比較落后，并沒有真正打破檔案和管理之間的局限性，也沒有從真正意義上對干部人事檔案管理工作進行創(chuàng)新，只是簡單的發(fā)揮了檔案管理工作的表面作用，忽視了其真正的內(nèi)在和價值。若是不具有創(chuàng)新的服務(wù)理念，那么很難在單位建設(shè)中發(fā)揮干部人事檔案管理工作的服務(wù)作用，不利于單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。因此，單位必須在人才建設(shè)過程中創(chuàng)新理念，重視干部人事檔案管理的作用，將工作中心轉(zhuǎn)移到檔案管理中來，積極做好相關(guān)資料的收集，促進單位人才隊伍建設(shè)。

2.2提升檔案資料的利用率

從目前情況來看，不少單位并沒有對人事檔案資料進行充分利用，有的依舊使用傳統(tǒng)的干部人事檔案管理制度，使檔案信息的真實性和有效性大打折扣。在新時期發(fā)展過程中，單位在進行人事管理過程中，必須要最大化的利用人事檔案資料，一方面，人事檔案資料能夠為單位的人才流動情況提供基礎(chǔ)依據(jù)，幫助單位人才的工作效率等情況進行基礎(chǔ)評判;另一方面，最大化利用干部人事檔案資料也是單位任用人才的公平性表現(xiàn)，有助于單位的人才隊伍建設(shè)，吸納更多的人才參與到單位建設(shè)中來。

2.3實施信息化管理

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的21世紀(jì)，干部人事檔案管理部門在進行人才管理過程中，還需要積極利用信息化的管理技術(shù)，完善單位的檔案管理機制。傳統(tǒng)模式下的資料存儲方法很難滿足各個單位的信息檔案需求，也難以實現(xiàn)目前社會對于檔案的需要。因此利用信息化技術(shù)，實現(xiàn)對干部人事檔案管理體系建設(shè)，搭建云平臺，增加信息檢索功能，強化信息存儲的安全性，提升檔案信息使用效率。同時根據(jù)不同單位的具體要求設(shè)計不同的功能，滿足不同單位各個層次對于數(shù)據(jù)信息的使用。

3結(jié)束語

總而言之，在干部人才隊伍建設(shè)過程中，人事檔案管理工作有著不可替代的作用。所以單位相關(guān)部門的工作人員需要從轉(zhuǎn)變觀念做起，充分發(fā)揮出干部人事檔案管理的作用，增強人才在社會發(fā)展中的核心競爭力，充分利用檔案管理資料信息，實現(xiàn)對干部人事檔案管理制度的創(chuàng)新和改革，增強干部人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化建設(shè)，促進人才隊伍建設(shè)與干部人事檔案管理工作的融合發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定進步。

參考文獻

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