科研檔案管理工作對醫(yī)療機構科研發(fā)展的影響

曾璐

[摘 要] 隨著當下我國醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)療機構的科研項目也在不斷增多，檔案管理工作的效率與質量直接影響到醫(yī)療機構科研工作的開展?？蒲袡n案作為非常重要的資料，在醫(yī)院科研發(fā)展上能夠起到指導理論的作用，同時在申請專利以及評職稱等方面也是重要參考依據(jù)。因此，對于一個醫(yī)療機構而言，科研管理是否高效在某種程度上而言，也取決于科研檔案管理工作的水平與實際質量。文章將從我國醫(yī)療科研檔案管理的現(xiàn)狀入手進行分析，討論了醫(yī)療機構科研檔案管理的必要性，在此基礎上論述科研檔案管理工作對醫(yī)療機構科研發(fā)展的影響，從而找到相對應的調整策略。

[關鍵詞] 科研檔案；管理工作；醫(yī)療機構；科研發(fā)展

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）09-0078-03

所謂醫(yī)療機構科研檔案，指的是醫(yī)院在醫(yī)學科研過程當中所保留的、詳細記錄了研究過程的細節(jié)的原始記錄。這一類的資料對于醫(yī)院的科研工作而言有著非常重要的意義與作用，是對醫(yī)院科研工作的記錄以及對科研實踐工作的真實留存。從法律的角度來講，醫(yī)療科研檔案是醫(yī)院申請科研專利以及相關成果推廣的重要證明。所以，近些年來醫(yī)院對于科研檔案管理的重視程度越來越高，同時也對科研檔案管理工作提出了更多的要求，為的就是保證醫(yī)療機構科研檔案能夠在醫(yī)院相關工作當中發(fā)揮應有的價值與作用，提高醫(yī)院的科研水平與科研質量。

一、醫(yī)療科研的程序以及檔案管理的特點

醫(yī)療科研檔案管理為我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供了不竭的動力，因此要做好醫(yī)療科研檔案管理，那么就要明晰醫(yī)療科研的程序以及其檔案管理的特點，從而有針對性地進行管理。

（一）醫(yī)療科研的程序

醫(yī)療科研對于整個行業(yè)以及社會都有著重大的意義與影響，因此有著嚴格的科研程序與制度?？傆嫸裕t(yī)療科研的程序一般是選題、設計、實驗、整理以及分析。根據(jù)醫(yī)療科研的內容來進行劃分，有三種檔案：科研項目檔案、科研文書檔案、科研成果檔案。對于科研工作而言，科研項目檔案是主題；科研項目檔案主要是對科研項目申報的說明書、申報書、合同書以及科研成果和結項證書等[1]。而科研文書則是所有檔案類別的重要組成部分，涵蓋了科研制度、醫(yī)療規(guī)定和科研管理的相關文件，是科研活動的參考和理論標準?？蒲谐晒麢n案則是科研項目最終的結果，其中相關的論文、著作以及獎項都包含其中。

（二）醫(yī)療科研檔案管理的特點

醫(yī)療科研檔案的特點，需要根據(jù)醫(yī)學研究的目的與特點來決定，這是做好科研檔案管理的基礎。總結而言，醫(yī)療科研檔案管理主要有以下特點：

首先，專題性強。一般來講，醫(yī)療科研檔案都有成體系的系統(tǒng)，專題性很強。據(jù)此，在進行檔案分類時，要突出其系統(tǒng)性，讓檔案成為一個有機的整體；其次，周期長。一般來講，醫(yī)療科研項目周期和連續(xù)性較強，因此科研檔案必須得按照科研項目周期與連續(xù)性的特點進行管理，要保證醫(yī)療科研檔案不受時間與周期的影響，那么就可以采用分階段進行歸檔的方式[2]；第三，專業(yè)性強。醫(yī)療科研專業(yè)與其他行業(yè)科研的區(qū)別非常大。醫(yī)療科研專業(yè)臨床研究方面有內外科、婦兒科等區(qū)別，基礎醫(yī)學研究則有病理與藥理的區(qū)別，所以在進行醫(yī)療科研檔案管理時，必須注意專業(yè)上的區(qū)別，從而做好相關專業(yè)的歸檔，以便于檔案保存和取用；第四，綜合性強。醫(yī)療科研的重大課題綜合性很強，有可能出現(xiàn)眾多項目協(xié)作的情況。往往涉及很多學科的綜合性研究，一般來講既要保持醫(yī)療科研項目的綜合型，同時也要兼顧每一個學科的獨立性，因此在醫(yī)療科研檔案管理時，也需要注意這一點。

二、醫(yī)療機構科研檔案管理的必要性

對于醫(yī)院而言，科研工作是推動其發(fā)展以及提高臨床醫(yī)療水平的重要手段，因此醫(yī)療機構科研檔案是醫(yī)院進行科研工作的基石，記錄了醫(yī)院在科研工作方面的所有過程與細節(jié)。醫(yī)院的醫(yī)療科研人員在針對某一項目進行研究之前，可以先行對相關檔案進行整合，了解相關專業(yè)領域與研究技術的進展，避免重復導致的無效研究[3]。而且，要將相關檔案進行整合了解，也能夠讓醫(yī)療科研人員在已有的科研成果之上進行更加深層次的研究，為后期的項目研究提供理論依據(jù)。所以醫(yī)療科研檔案管理對于醫(yī)院科研發(fā)展而言，不但十分必要，而且還十分重要，應當引起充分重視。

另外，醫(yī)療科研成果的推出與進步離不開醫(yī)療科研人員之間的交流與溝通，因此醫(yī)療科研相關人員要注重合作與交流，醫(yī)療科研檔案則是他們很好的交流方式之一，他們可以通過科研檔案將各個專業(yè)與領域之間的成果進行聯(lián)合，用作醫(yī)療研究的參考與指導，所以說科研檔案管理對于醫(yī)療機構科研工作而言，是交流的重要途徑。

醫(yī)療機構進行科研的最終目的是要將所得到的結論與成果應用于社會，轉化為社會生產(chǎn)力，應用到實際臨床上，只有這樣，才能使科研切實服務社會[4]。所以在醫(yī)療機構科研工作進行的過程當中，更要做好其檔案管理，不是進行簡單的信息搜集，而是要理論與實踐相結合進行檔案整合與管理，保證科研成果研究過程能夠清晰而詳細的記錄，從而為社會發(fā)展貢獻力量。

三、醫(yī)療機構科研檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)療機構科研工作在醫(yī)院乃至整個醫(yī)療行業(yè)當中的重要性毋庸置疑，而醫(yī)療機構科研檔案的管理同樣對醫(yī)院醫(yī)療水平以及行業(yè)發(fā)展有著非常大的影響，因此科研檔案管理的重要性日益凸顯。但是不可否認的是，從實際著眼，當下我國醫(yī)療機構科研檔案管理還存在許多問題與不足，制約著科研工作的開展，具體而言主要有以下五點：

（一）重視程度不夠

我國相關法律規(guī)定，在醫(yī)療機構完成科研工作之后，要對科研過程中所產(chǎn)生的材料進行妥善的保管，而且還要經(jīng)過審查，審查合格之后進行歸檔。雖然有法律制度明確規(guī)定和保障，但是我國當下各大醫(yī)療機構對于科研檔案管理工作的重視程度不夠，惡劣的甚至會發(fā)生部分科研人員將科研結果據(jù)為己有的現(xiàn)象。而且部分科研人員認為，申報職稱需要科研成果作為憑證，因此不進行存檔，導致醫(yī)療機構科研檔案材料并不全面，甚至出現(xiàn)嚴重缺失，這將直接影響醫(yī)療機構科研檔案的管理[5]。

（二）相關制度不健全

放眼我國各大醫(yī)療機構，在人事、行政、后勤管理、醫(yī)療等方面有著詳細而完善的管理制度，但是關于醫(yī)療機構科研檔案管理的相關制度卻很少，甚至是缺失的。這樣的問題并不鮮見，在許多醫(yī)療機構當中普遍存在。除此之外，醫(yī)療機構科研檔案管理并沒有在其目標考核的范圍之內。沒有制度保障，更沒有目標考核，這兩方面的不健全導致了醫(yī)療機構科研檔案管理質量和效率都難以提升。

（三）管理設備欠缺

在我國大部分醫(yī)療機構的檔案管理當中，普遍存在管理設備缺乏的問題。由于醫(yī)療機構以及相關領導對于科研檔案管理工作重視程度不高，導致檔案管理設備更新速度較慢，老化現(xiàn)象嚴重，而且很多醫(yī)療機構科研檔案管理的空間和場所受到嚴重限制，不能夠滿足現(xiàn)代科研檔案管理的需求。這樣的問題直接導致醫(yī)療機構科研檔案管理工作不能順利開展，同時也很難做到與時俱進。

（四）專業(yè)人員缺失

除了上述三點，在我國醫(yī)療機構當中由于對科研檔案管理的重視程度與認知程度不夠，因此在醫(yī)療機構科研檔案的管理上，并沒有引進專業(yè)人才。在許多醫(yī)療機構當中，從事檔案管理工作的人員一般是兼職或者是其他崗位人員轉崗，對于檔案管理的專業(yè)知識他們是缺失的，這就導致醫(yī)療機構科研檔案管理工作必然會出現(xiàn)問題，而問題發(fā)生之后又很難得到有效解決，從而影響醫(yī)療機構科研檔案的管理，使其在科研工作當中難以發(fā)揮應有的作用[6]。

（五）檔案利用率低

就當下醫(yī)療機構科研檔案管理的實際情況而言，雖然大部分醫(yī)療機構的科研檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)信息化，但是不能忽視的是，科研檔案利用率低的問題依然普遍存在。醫(yī)療機構科研檔案管理人員由于缺乏相應的培訓，專業(yè)化程度較低，對于軟件熟悉度不高，因此他們在醫(yī)療機構科研檔案管理過程中利用軟件操作的可行性較低。當下醫(yī)療機構科研檔案管理更加注重收集和歸納，但是利用率卻并不高，而且科研檔案管理仍然沿用傳統(tǒng)查閱的方式，沒有便捷的檢索，給科研人員調取相關科研檔案造成了很大的不便與困難。

四、提高醫(yī)療機構科研檔案管理質量與效率的措施

基于上述所言，我國當下醫(yī)療機構科研檔案管理工作對于推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，但是當下在科研檔案管理的實際工作當中還存在諸多不足，這些不足導致科研檔案管理工作的效率與質量普遍不高，那么要改變這種狀況，就必須有針對性地進行調整。具體而言，主要有以下幾點措施：

（一）提高對科研檔案管理工作重要性的認識

如上文所言，醫(yī)療機構科研檔案是在各類醫(yī)療活動的研究中誕生的，有非常大的研究價值，能夠推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展以及提高醫(yī)院臨床醫(yī)療水平。所以醫(yī)療機構要做好科研工作，那么首要工作就是要搞好科研檔案管理工作，打造更加專業(yè)和完整的科研檔案，讓科研人員在科研工作開展之前能夠有據(jù)可依，方便其查閱和整合取用[7]。所以無論是醫(yī)療機構科研檔案管理人員還是醫(yī)療機構領導，必須充分重視科研檔案管理工作，使科研檔案能夠發(fā)揮最大的作用。

（二）建立健全醫(yī)療機構科研檔案管理的制度

正是由于意識到醫(yī)療機構科研檔案管理的重要性，因此為了提高醫(yī)療機構科研檔案管理的工作質量，國家專門制定了相關的法律法規(guī)。所以在實際的工作當中，各級醫(yī)療機構都必須圍繞相關的法律法規(guī)開展科研檔案管理工作，讓醫(yī)療機構的科研檔案管理更加統(tǒng)一，制度性更強。另外各級醫(yī)療機構還應當結合自身實際情況建立健全科研檔案管理制度，讓科研檔案管理人員能夠明晰自身的職能，以改進、提升醫(yī)療機構科研檔案管理工作中的每一個流程，從而實現(xiàn)科研檔案管理的標準化與規(guī)范化。

（三）增加醫(yī)療機構科研檔案管理的資金投入

要做好醫(yī)療機構科研檔案管理，單純靠提高對科研檔案管理的重視程度和完善相關制度是遠遠不夠的，還需要增加相應的資金投入，革新醫(yī)療機構檔案管理的設備[8]。在這方面可以在醫(yī)療機構內部成立相關的基金，這需要醫(yī)療機構相關領導的認可和重視，保證基金用到醫(yī)療機構科研檔案管理的相關事宜中，購買所需設備，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（四）提高醫(yī)療機構科研檔案管理人員專業(yè)水平

對于傳統(tǒng)兼職人員管理科研檔案的方式要堅決地進行改變和改革，醫(yī)療機構要注重對科研檔案管理專業(yè)人員的聘請，還要定期對科研檔案管理相關人員進行醫(yī)學知識、計算機知識的培訓。醫(yī)療機構科研檔案管理人員在培訓當中要對相關專業(yè)知識與技能進行詳細的學習，以提高自己的業(yè)務水平。另外還需要的是，科研檔案管理人員要與科研人員定期進行溝通和交流，從而更好地了解科研人員的需求，調整工作的方式方法，增加針對性，以便于為科研人員提供更高效優(yōu)質的檔案管理服務。

（五）重視醫(yī)院科研檔案的開發(fā)和利用

如上述所言，醫(yī)療機構科研檔案對于臨床醫(yī)學研究以及臨床教學方面有著非常重要的意義，是有效的參考資料與理論指導。所以科研檔案管理工作需要對科研檔案進行二次開發(fā)，科研檔案管理人員需要建立更加詳細、多樣且內容豐富的檔案數(shù)據(jù)庫，利用計算機來進行排序和檢索，給科研人員提供更為便捷的查詢方式，從而滿足不同的檔案利用需求[9]。另外醫(yī)療機構還可以建立檔案信息管理網(wǎng)，在內部實現(xiàn)科研檔案的共享，方便科研人員遠程調取，充分地發(fā)揮科研檔案的作用，為醫(yī)療機構臨床水平的提高作出貢獻。

五、結語

綜上所述，醫(yī)療機構開展科研工作無論是對于醫(yī)療機構本身，還是對于行業(yè)與社會而言，都有重要的意義，而醫(yī)療機構的科研檔案管理工作直接關系到醫(yī)療機構科研工作的開展與效率。所以，如果要在我國醫(yī)療機構要更加高效、順利地開展科研工作，就必須充分重視科研檔案的管理，提高科研檔案的管理效率與檔案利用率，讓科研檔案能夠為科研工作提供參考和理論指導，更好地服務醫(yī)療機構臨床科研工作，為我國醫(yī)療科學技術的發(fā)展提供幫助。

參考文獻：

[1]黃艷.科研檔案管理工作對醫(yī)療機構科研發(fā)展的影響研究[J].中國衛(wèi)生標準管理，2021，12（01）：12-15.

[2]張新宇.醫(yī)院科研檔案管理的作用研究與提升對策[J].辦公室業(yè)務，2021（01）：60-61.

[3]王霞琴，陸偉華.醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀與探索[J].辦公室業(yè)務，2020（21）：137-138.

[4]孫琛輝.基于質量管理視角的科研檔案管理[J].云南檔案，2020（10）：52-54.

[5]黃艷.醫(yī)療機構檔案管理人員科研工作探索[J].辦公室業(yè)務，2020（18）：168--169.

[6]梁婧.醫(yī)療機構科研檔案管理現(xiàn)狀及整改策略分析[J].人人健康，2020（02）：287.

[7]劉慧萍.醫(yī)療檢測機構科研檔案管理工作的方法研究[J].醫(yī)療裝備，2017，30（09）：72-73.

[8]秦玉梅.如何做好醫(yī)療機構科研檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2013（06）：66.

[9]楊桂湘.加強醫(yī)療科研檔案管理措施分析[J].黑龍江檔案，2013（02）：117.