鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)與應(yīng)用研究

劉大維

[摘 要] 為讓鋼材倉儲交易過程更為流暢，讓鋼材企業(yè)爭取到更多的經(jīng)濟(jì)效益，在信息時代背景下，鋼材企業(yè)需要在倉儲交易的過程中應(yīng)用更多的信息技術(shù)，如建設(shè)、使用信息管理系統(tǒng)。因?yàn)?，鋼材是非常重要的工業(yè)材料之一，在工業(yè)生產(chǎn)、建筑施工等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用，在我國現(xiàn)代化進(jìn)程不斷推進(jìn)的今天，鋼材的社會需求量越來越大，倉儲交易壓力也隨之水漲船高，給鋼材倉儲交易管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。但從實(shí)際情況來看，傳統(tǒng)的鋼材倉儲交易模式具有出庫管理效率低、入庫管理出錯率高等一系列問題，很難滿足新時期鋼材交易管理的需求。只有盡快引入信息化倉儲管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化倉儲交易管理，才能解決這些問題，提升鋼材倉儲交易管理的水平。同時，也只有這樣才有助于鋼材企業(yè)在承接上下游企業(yè)的合作任務(wù)時，取得更好的合作效果，并因信息管理系統(tǒng)的科學(xué)搭建而實(shí)現(xiàn)成本方面的降本增效目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞] 倉儲交易；信息管理系統(tǒng)；鋼材

中圖分類號：F325.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）09-0081-03

在中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)不斷推進(jìn)的情況下，我國的鋼材年產(chǎn)量及交易量逐年提升，行業(yè)內(nèi)部的競爭越來越激烈，過去常用的鋼材倉儲交易管理模式，在今天已經(jīng)不再具有合理性，只有盡快引進(jìn)高質(zhì)量的鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)，才能夠解決這一問題。保證鋼材企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地，必須要充分了解鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)基本要求以及系統(tǒng)的功能模塊，在此基礎(chǔ)上對其在入庫管理、出庫管理、庫存管理等方面的應(yīng)用進(jìn)行充分分析，從而讓信息化系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，提升鋼材倉儲交易管理的質(zhì)量。

一、鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)

鋼材企業(yè)的倉儲交易管理難度比較大，根據(jù)實(shí)際情況來看，其普遍存在倉儲管理不規(guī)范、管理制度不規(guī)范、倉儲管理流程不合理等一系列問題，這顯然不符合鋼材企業(yè)競爭發(fā)展的需求，很可能導(dǎo)致鋼材企業(yè)在激烈的市場競爭中失去發(fā)展機(jī)遇[1]。想要解決上述問題、提升倉儲交易管理的效果，企業(yè)方面除了要盡量加大力度做好硬件設(shè)備的建設(shè)之外，還需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求加強(qiáng)倉儲交易管理工作。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，盡快建成倉儲管理信息系統(tǒng)以達(dá)到強(qiáng)化倉儲管理的目標(biāo)，這是未來鋼材企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。而鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)大致可從兩方面理解：

（一）系統(tǒng)的基本要求

鋼材倉儲和交易中的信息管理內(nèi)容比較復(fù)雜，其包括鋼材企業(yè)采購、銷售、庫存等多方面的管理和控制，該系統(tǒng)必須要具有自動生成數(shù)據(jù)報表的功能，能夠?qū)︿摬钠髽I(yè)倉儲情況進(jìn)行有效統(tǒng)計管理，從而保證鋼材倉儲交易管理的效果。根據(jù)鋼材信息管理系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行情況來看，想要在鋼材企業(yè)中發(fā)揮作用，鋼材信息管理系統(tǒng)必須要具有以下幾個方面的特征：第一，必須要具有數(shù)據(jù)的完整性。鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)覆蓋了鋼材產(chǎn)品管理的大多數(shù)需求，它必須能對物流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，才能夠?qū)︿摬膫}儲交易管理中涉及的大量信息進(jìn)行整體管理，從而避免出現(xiàn)傳統(tǒng)倉儲交易管理當(dāng)中數(shù)據(jù)反復(fù)多次錄入、不同管理環(huán)節(jié)之間無法順利進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞等一系列問題，保證鋼材倉儲交易管理的質(zhì)量。第二，必須要具有多環(huán)節(jié)一體化特征。所謂的多環(huán)節(jié)指的是鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)必須要具有可分割性，能夠在有需要的情況下分割成容易維護(hù)的子系統(tǒng)，比如說可以分割成入庫管理系統(tǒng)、出庫管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等，這樣一來就能大幅度降低系統(tǒng)維護(hù)成本，提升鋼材倉儲交易管理效率；而所謂的一體化特征指的是鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)必須要具有整體性和關(guān)聯(lián)性，系統(tǒng)能夠使不同環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效傳輸，從而達(dá)到降低數(shù)據(jù)重復(fù)率、提升管理效率的目標(biāo)。只有這樣，才能在交易結(jié)束之后進(jìn)行高效的入庫出庫管理，并在系統(tǒng)支持下自動完成數(shù)據(jù)的處理和更新，從而提升鋼材倉儲交易管理的質(zhì)量。第三，必須要具有自動生成相關(guān)單據(jù)和憑證的功能。鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)的功能性非常突出，它必須要能夠在計算機(jī)設(shè)備的支持下完成倉儲交易相關(guān)業(yè)務(wù)，并自動生成數(shù)據(jù)報表、交易記錄、出庫入庫憑證等，還需要具有自動傳送財務(wù)信息等功能，從根本上提升鋼材倉儲交易管理的有效性。第四，必須要具有動態(tài)控制的功能。鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)管理對象集中在交易及庫存等方面，也就是集中在銷售和采購活動，這兩種經(jīng)營活動普遍具有動態(tài)性和并發(fā)性特征。所謂的動態(tài)性和并發(fā)性可以理解為：交易活動和系統(tǒng)數(shù)據(jù)始終處在不斷變化的狀態(tài)下，系統(tǒng)必須要具有快速反應(yīng)能力才能適應(yīng)這種變化。另外，在這兩種活動的時間和順序發(fā)生變化的時候，其管理目標(biāo)截然不同，鋼材銷售活動和鋼材出庫活動順序不同時，產(chǎn)品的狀態(tài)可分成實(shí)際庫存、未提庫存和可銷售庫存等不同庫存狀態(tài)[2]。而鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)的重要性在于，它能夠準(zhǔn)確地反映這種狀態(tài)的變化和差異，幫助倉儲交易管理人員更好地實(shí)現(xiàn)鋼材產(chǎn)品管理，從根本上提升鋼材倉儲交易管理的效率，保證鋼材企業(yè)的信息安全及運(yùn)行質(zhì)量。

（二）系統(tǒng)基本功能模塊

鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜的信息化系統(tǒng)，它除了能夠?qū)︿摬漠a(chǎn)品或原材料進(jìn)行基礎(chǔ)性的出庫管理、入庫管理等，還能夠自動生成相關(guān)的數(shù)據(jù)報表和管理憑證，并實(shí)現(xiàn)支出、收入等數(shù)據(jù)的自動化計算及歸檔，從根本上提升鋼材倉儲交易管理的有效性。為了讓鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用，其必須要包括以下三個模塊：第一，必須要包含倉儲管理模塊。鋼材存儲管理是倉儲交易管理當(dāng)中最重要、最關(guān)鍵的一個步驟，加強(qiáng)鋼材存儲管理、提升商品庫存合理性，能夠保證鋼材企業(yè)采購及銷售活動的合理性，進(jìn)而提升鋼材企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的效果。因此加強(qiáng)庫存管理并對倉庫空間、使用時間、數(shù)量等進(jìn)行有效調(diào)度，是鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)必須要具有的功能。第二，必須要包含采購管理模塊。鋼材企業(yè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中必然涉及物資采購等環(huán)節(jié)，物資采購環(huán)節(jié)可看作是物資流通的初始階段，能夠?yàn)楹罄m(xù)生產(chǎn)和儲存銷售提供材料基礎(chǔ)，提升采購業(yè)務(wù)管理水平，是保證鋼材企業(yè)倉儲庫存管理效果的前提。工作人員需要真正深入到市場中去，調(diào)查了解鋼材原材料市場現(xiàn)狀，并對其未來一段時間的市場情況進(jìn)行分析預(yù)測，從而準(zhǔn)確調(diào)整鋼材生產(chǎn)、銷售等方面的策略，保證物資企業(yè)能夠在市場條件變動的情況下持續(xù)保持穩(wěn)定經(jīng)營生產(chǎn)。采購管理的對象比較簡單，主要是對原材料的采購流程進(jìn)行管理，通過確定采購計方案、編制采購清單、簽訂采購合同等措施，保證采購工作的順利進(jìn)行。而后根據(jù)采購單據(jù)進(jìn)行審核和結(jié)算工作，并對采購物資進(jìn)行入庫管理，最后由鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)進(jìn)行自動化數(shù)據(jù)納入、單據(jù)保存、庫存更新等，提升采購管理的效果。第三，必須要包含銷售管理模塊。鋼材企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較簡單，其中鋼材產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)屬于其業(yè)務(wù)流程的重中之重，是鋼材倉儲交易管理的終點(diǎn)環(huán)節(jié)，提升鋼材企業(yè)銷售環(huán)節(jié)管理水平十分重要。工作人員需要結(jié)合鋼材企業(yè)經(jīng)營情況、鋼材市場的特征等，確定合乎實(shí)際情況的銷售模式，并充分利用各種銷售方式打開市場，重新調(diào)整銷售方向，建立市場認(rèn)可的品牌效應(yīng)。而鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)在這個過程中能夠發(fā)揮一定的積極作用，其能夠根據(jù)客戶需求提供準(zhǔn)確的庫存信息、出庫信息等，從而確保銷售合同能夠順利簽訂，并在鋼材產(chǎn)品銷售出庫之后，對庫存信息進(jìn)行自動更新形成出庫信息記錄，為后續(xù)的產(chǎn)品再生產(chǎn)、交易銷售提供強(qiáng)有力的支持。

二、鋼材倉儲交易中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

鋼材倉儲交易管理是大型鋼材企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中最重要的業(yè)務(wù)之一，能夠讓鋼材企業(yè)的采購、銷售、再生產(chǎn)等趨于合理，從根本上優(yōu)化鋼材企業(yè)現(xiàn)有資源的配置方式，提升鋼材企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的水平。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的情況下，發(fā)揮信息技術(shù)的作用帶動鋼材企業(yè)發(fā)展勢在必行，而鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)正是極具代表性的信息化管理產(chǎn)物，能夠在鋼材企業(yè)倉儲交易當(dāng)中發(fā)揮不可替代的積極作用。根據(jù)鋼材倉儲交易情況來看，鋼材倉儲交易信息管理系統(tǒng)能夠在以下幾個方面發(fā)揮作用：

（一）倉儲交易信息管理系統(tǒng)在入庫管理中的應(yīng)用

入庫管理是倉儲交易管理系統(tǒng)比較重要的功能模塊之一，它能夠有效優(yōu)化鋼材倉儲交易管理過程。首先，在鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)落實(shí)應(yīng)用之前，收貨所涉及的物資材料標(biāo)簽過于原始，只包括品號、名稱和數(shù)量等信息，庫管人員只能通過人工檢視的方式進(jìn)行檢查，無法對進(jìn)貨單明細(xì)進(jìn)行核對。但是在應(yīng)用了鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)以后，系統(tǒng)能夠自動掃描產(chǎn)品的二維碼標(biāo)簽，并識別和調(diào)取其中的信息，對物資數(shù)量等進(jìn)行比對，與入庫單相同的情況下方能進(jìn)行下一步。其次，在鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)正式投入應(yīng)用之前，工作人員的檢驗(yàn)速度比較慢，通過現(xiàn)場檢驗(yàn)以后，需要等待驗(yàn)證人員審核單據(jù)，而后才能經(jīng)入庫管理人員檢驗(yàn)，通過檢驗(yàn)后方可入庫保存，這個過程十分復(fù)雜，在遇到急單的時候很難保證信息處理效率。在應(yīng)用鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)以后，系統(tǒng)能夠以工作人員的掃描設(shè)備為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，縮減不必要的流程，從而提升入庫管理的效率。最后，在鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)落實(shí)到位之前，入庫管理基本依靠庫管人員的人工錄入，很容易出現(xiàn)品號、數(shù)量等方面的誤差，錄入的速度也比較慢，這必然會導(dǎo)致鋼材的生產(chǎn)、銷售等步驟出現(xiàn)失誤，不利于鋼材企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。而在鋼材倉儲交易中應(yīng)用信息管理系統(tǒng)則能解決這一問題，其能夠?qū)呙桎浫胄畔⑦M(jìn)行處理，并通過接口過濾到BAAN，極大地降低了入庫人員的工作壓力，從根本上提升鋼材交易倉儲管理水平。

（二）倉儲交易信息管理系統(tǒng)在出庫管理中的應(yīng)用

出庫管理是鋼材倉儲交易管理當(dāng)中極為重要的一個步驟，倉庫管理人員在確定鋼材質(zhì)量、鋼材價值的基礎(chǔ)上，根據(jù)物資領(lǐng)料清單對鋼材進(jìn)行出庫處理，并將出庫信息記錄下來，為后續(xù)再生產(chǎn)提供準(zhǔn)確參考。鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，從根本上提升了鋼材出庫管理的有效性，能夠?qū)π畔?shù)據(jù)等進(jìn)行自動合并，并根據(jù)出庫信息進(jìn)行自動配貨，從而提升物資分發(fā)等工作的效率，還能自動生成出庫單和出庫憑證，從根本上優(yōu)化鋼材出庫管理水平。

（三）倉儲交易信息管理系統(tǒng)在庫存管理中的應(yīng)用

首先，通過直入直出快捷操作功能，能夠有效處理鋼材產(chǎn)品入庫后快速出庫、部分鋼材產(chǎn)品不需要經(jīng)由庫房存放直接出庫等特殊情況，鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)所具有的這一功能，能夠從根本上提升工作效率，避免鋼材庫存管理當(dāng)中無意義的出庫入庫管理流程，節(jié)約了管理時間，同時又能留下物資或產(chǎn)品的出入庫記錄，從而為后續(xù)工作提供信息支持。鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)在接收特殊物資或產(chǎn)品管理任務(wù)的情況下，直接進(jìn)行對應(yīng)的入庫出庫信息生成，并對庫存信息進(jìn)行有序調(diào)整。其次，借助庫存盤點(diǎn)流程優(yōu)化功能，提升庫存管理的有效性[4]。倉庫管理人員可利用已激活的移動設(shè)備進(jìn)入待盤點(diǎn)區(qū)域，并對該區(qū)域的鋼材物資或產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，從根本上提升了盤點(diǎn)工作的效率和水平。工作人員可將設(shè)備調(diào)整為盤點(diǎn)模式，而后利用設(shè)備對待盤點(diǎn)區(qū)域的鋼材或物資進(jìn)行掃描，掃描結(jié)束后確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果是否與記錄一致，如無失誤等問題，系統(tǒng)將會對鋼材產(chǎn)品及物資的數(shù)量信息等進(jìn)行自動計算，而后工作人員可根據(jù)移動設(shè)備上的操作時間與狀態(tài)、區(qū)域編號、貨架電子標(biāo)簽編號及盤點(diǎn)信息進(jìn)行系統(tǒng)輸入，從而達(dá)到快速完成盤點(diǎn)任務(wù)的目標(biāo)。第三，鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)能夠有效地優(yōu)化生產(chǎn)線退庫流程。所謂的退庫流程是比較常見的倉儲交易管理流程，它一般常見于鋼材產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、生產(chǎn)所需物資剩余等情況下，檢驗(yàn)人員或生產(chǎn)負(fù)責(zé)人經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)相關(guān)問題后，將鋼材產(chǎn)品或原材料退回倉庫進(jìn)行存檔管理。鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)中與此有關(guān)的功能有生產(chǎn)訂單退料和交貨倉退料兩種，其所適用的退庫情況不同、退回的物資或鋼材產(chǎn)品處理及后續(xù)存放方式也不同，這有助于更好地進(jìn)行倉儲交易管理，解決傳統(tǒng)管理模式下批次信息不清晰、責(zé)任分配不合理等問題。

三、結(jié)語

鋼材是社會生產(chǎn)中最重要的物資之一，其生產(chǎn)及管理水平直接關(guān)系工業(yè)化發(fā)展水平。與此同時，我國鋼材企業(yè)之間的競爭越來越激烈，只有盡快創(chuàng)新管理模式、引進(jìn)管理新技術(shù)，才能提升鋼材企業(yè)的發(fā)展水平，達(dá)到優(yōu)化我國鋼材市場的目的。從實(shí)際情況來看，傳統(tǒng)的鋼材倉儲交易管理模式在今天已經(jīng)不再具有合理性，很難適應(yīng)新時期鋼材倉儲交易管理的需求，因此需要盡快引進(jìn)鋼材倉儲交易中的信息管理系統(tǒng)，這是未來鋼材企業(yè)發(fā)展的重中之重。該系統(tǒng)能夠?qū)︿摬膫}儲交易管理中的出庫管理、入庫管理及庫存管理等進(jìn)行優(yōu)化，從根本上改變鋼材倉儲交易管理現(xiàn)狀。

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