校史檔案助力文化育人路徑研究

摘 要：校史檔案是高校重要資源，記錄高校發(fā)展、傳承大學(xué)精神，是高校思政工作的思想庫。通過校史檔案，助力校園文化育人，培養(yǎng)師生內(nèi)驅(qū)力，校史檔案者牢記立德樹人為根本任務(wù)，不斷完善和豐富館藏資源，加強(qiáng)檔案編研與宣傳，講好校史故事，弘揚(yáng)學(xué)校精神，通過史料檔案、先進(jìn)事跡等，從創(chuàng)校前輩身上汲取信仰之魂，助力學(xué)子成才，尋找學(xué)習(xí)、工作的動(dòng)力，增強(qiáng)高校學(xué)子與母校的情感。

關(guān)鍵詞：檔案;校史館;文化;育人

習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。”隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，人們越來越重視從檔案所承載的歷史記憶中尋找資政育人方法。高校校史傳承著大學(xué)精神、映照著大學(xué)文化，是文化育人的重要手段。高校校史以其鮮明的時(shí)代印記，豐富的精神內(nèi)涵，眾多的人物形象以及呈現(xiàn)各異的物質(zhì)形態(tài)，孕育著潛移默化的教育意義，凝結(jié)了每一所高校辦學(xué)歷史過程中形成的精神、物質(zhì)和制度文化。校史檔案是高校重要資源，記錄高校發(fā)展、傳承大學(xué)精神，是高校思政工作的思想庫。校史館，即學(xué)校歷史陳列館、展覽館、博物館，是檔案功能的進(jìn)一步延伸，是由有價(jià)值的文字、圖表和聲像等學(xué)校歷史與現(xiàn)代的豐富資料要素建設(shè)而成，被看做是學(xué)校的活檔案。通過校史檔案，助力校園文化育人，培養(yǎng)師生內(nèi)驅(qū)力，通過史料檔案、先進(jìn)事跡等，從創(chuàng)校前輩身上汲取信仰之魂，助力學(xué)子成才，尋找學(xué)習(xí)、工作的動(dòng)力，增強(qiáng)高校學(xué)子與母校的情感。

一、學(xué)校校史檔案建設(shè)情況

上海商學(xué)院始建于1950年成立的中央稅務(wù)學(xué)校華東分校，新中國成立之初，百廢待興，亟需培養(yǎng)華東地區(qū)稅務(wù)干部，上海商學(xué)院伴隨著新中國的成立應(yīng)運(yùn)而生，70年來校名幾經(jīng)更迭，多次租借校舍，經(jīng)歷多次搬遷，可謂白手起家、艱辛辦學(xué)。70年來，培養(yǎng)了數(shù)以萬計(jì)稅務(wù)干部，商界精英。

1.館藏檔案情況。筆者大學(xué)的校史檔案經(jīng)歷了學(xué)校幾經(jīng)搬遷以及特殊歷史時(shí)期的損毀，不同于其他高校的是，根據(jù)《上海市檔案館收集檔案范圍細(xì)則》要求，該校是唯一一家列入《上海市檔案館接收檔案單位名錄》的高校。1994年，學(xué)校也曾向上海市檔案館移交1950-1968年期間形成的檔案400余卷，分別是中央稅務(wù)學(xué)校華東分校、華東財(cái)政學(xué)校、財(cái)政部上海財(cái)政貿(mào)易干部學(xué)校、部分上海市財(cái)政貿(mào)易干部學(xué)校時(shí)期的檔案。2014年再次向上海市檔案館移交檔案1000余卷，1994年移交的早期檔案436卷由于時(shí)間比較久遠(yuǎn)并沒有留下數(shù)字化副本，這使得在獲取校史檔案、開展校史研究時(shí)不能第一時(shí)間獲取信息，學(xué)校檔案人員曾多次赴上海市檔案局調(diào)取檔案，豐富館藏。

2.校史館建設(shè)基礎(chǔ)。學(xué)校歷來重視校史工作，為充分展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)歷史，2010年，學(xué)校成立六十華誕，同時(shí)也是校史展館正式落成開館，一個(gè)對師生員工進(jìn)行“知校、愛校、榮校”教育的固定場所。校史館按時(shí)間為序，以學(xué)校建設(shè)、改革、發(fā)展各階段中的重大事件、重要活動(dòng)、杰出人物、珍藏檔案等為題材，以源遠(yuǎn)流長、歷任領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)科研、師資隊(duì)伍、校友擷英、校企合作、國際交流、魅力校園、黨建新風(fēng)、人文激情為布展構(gòu)架，輔以實(shí)物展品和多媒體展屏，通過詳實(shí)的文字、豐富的照片、直觀的圖表和珍貴的實(shí)物全面展示學(xué)校各個(gè)時(shí)期的史實(shí)和學(xué)校的發(fā)展成果。展館建筑面積200平方米，展出照片300余幅，實(shí)物100余件，校慶宣傳片《六十甲子》一部。2014年又在原有校史館基礎(chǔ)上建立網(wǎng)上校史館，該網(wǎng)上展廳對學(xué)校辦學(xué)歷史、師生風(fēng)貌、校園環(huán)境等進(jìn)行全方面展示，參觀者可以更迅速、更快捷的瀏覽和查看，迎合參觀者心理需求特點(diǎn)，從而搭建更直觀的校史檔案資源共享平臺(tái)，更具現(xiàn)代感和教育效果，從而擴(kuò)大高校本身的自我影響力。

3.校史館新館建設(shè)情況。2020年，學(xué)校建校70周年，同時(shí)又將迎來中國共產(chǎn)黨建黨百年，學(xué)校決定在60周年校史館和網(wǎng)上校史館基礎(chǔ)上新建反映70年來辦學(xué)歷史的校史館新館。提前一年發(fā)布關(guān)于征集校史實(shí)物、資料的通知，征集范圍為學(xué)校建校以來中央稅務(wù)學(xué)校華東分校、華東財(cái)政學(xué)校、財(cái)政部上海財(cái)政干部學(xué)校、上海市財(cái)政貿(mào)易干部學(xué)校、上海市財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院、上海商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、上海商學(xué)院等各時(shí)期的重要相關(guān)史料，共征集到新老照片100余幅，實(shí)物50余件，并對照片中的歷史人物進(jìn)行詳細(xì)的介紹，讓照片中的人物形象豐滿鮮活起來，梳理出的線索脈絡(luò)有效推進(jìn)后期相關(guān)材料的收集。結(jié)合利用現(xiàn)存校史檔案，生動(dòng)豐富的史料及實(shí)物揭示學(xué)校變遷和發(fā)展，體現(xiàn)學(xué)校優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)，總結(jié)辦學(xué)的經(jīng)驗(yàn)和成果，薈萃凝聚幾代人的辛勤耕耘的智慧和汗水，挖掘其中豐富的大學(xué)精神的內(nèi)涵，良好體現(xiàn)出“盛世修志，校史為鑒”的歷史意義和現(xiàn)實(shí)作用。通過展示學(xué)校創(chuàng)始人的故事，以及和學(xué)校的創(chuàng)建故事，讓學(xué)子們心生敬畏，激勵(lì)他們勵(lì)志成才。一個(gè)個(gè)名字，一張張照片、一件件實(shí)物，一段段文字共同見證了學(xué)校70年滄桑風(fēng)雨路，更展示學(xué)校在新中國成立后，在改革開放后給創(chuàng)造奇跡的上商人不斷鋪就的成功之路。展現(xiàn)新中國初創(chuàng)時(shí)期學(xué)校急國家之所需，急人民之所急，投身社會(huì)主義建設(shè)偉大事業(yè)建設(shè)，服務(wù)國家和社會(huì);堅(jiān)守傳播創(chuàng)造新知，展現(xiàn)辦學(xué)治校理念，引領(lǐng)社會(huì)進(jìn)步，增進(jìn)民生福祉，厚植家國情懷。對內(nèi)，它可以緬懷歷史，勵(lì)志育人，繁榮校園文化，聯(lián)系校友;對外，可以宣傳學(xué)校，對外交流。涵蓋教學(xué)、育人、科研、服務(wù)社會(huì)等諸多方面，內(nèi)容生動(dòng)、詳實(shí)記錄了學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者與教職工們?yōu)榻逃聵I(yè)努力拼搏的創(chuàng)業(yè)精神。校史館的建設(shè)能夠利用現(xiàn)存檔案，挖掘其中豐富的大學(xué)精神的內(nèi)涵。謳歌先驅(qū)，激勵(lì)當(dāng)代，垂范未來。通過舊物、照片、音頻聲像和文本描述相結(jié)合，采取現(xiàn)代電子技術(shù)如數(shù)字翻頁、電子留言簽名、電子查詢等，進(jìn)行VR多媒體、全時(shí)空三維或多維呈現(xiàn)。展館建筑面積擴(kuò)大到300平方米，展出照片400余幅，實(shí)物150余件（新增不少歷史實(shí)物和現(xiàn)代實(shí)物）。

二、校史檔案助力文化育人路徑分析

我國高校校史檔案有的在戰(zhàn)火中丟失，有的在特殊歷史時(shí)期損毀，有的還未被很好挖掘利用，有的流于民間，做好校史專題檔案庫的建立是傳承和夯實(shí)高校校史檔案文化育人和為學(xué)術(shù)研究提供高質(zhì)量知識(shí)服務(wù)的資源基礎(chǔ)。館藏檔案，記錄著學(xué)校的發(fā)展變遷，凝聚著學(xué)校厚重的文化傳統(tǒng)與精神內(nèi)涵，承載著學(xué)校歷史記憶。校史檔案部門要圍繞立德樹人根本任務(wù)，不斷完善檔案資源，做活、用活檔案資源，以校史檔案為載體，以文化人、以史育人，筆者結(jié)合校史館建設(shè)情況提出如下路徑。

1.建立校史專題數(shù)字化檔案庫

收集校史檔案目的在于查閱和使用。傳統(tǒng)手工檢索已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要，校史檔案也應(yīng)建設(shè)數(shù)字化檔案庫才可以讓查詢更方便，調(diào)卷更快捷。校史檔案部門可以把館藏檔案中的實(shí)物、聲像材料、錄音資料、紙質(zhì)類文本、書刊等通過現(xiàn)代信息化手段轉(zhuǎn)化為可利用的電子文件材料，并使用檔案目錄檢索規(guī)則編制索引目錄，在大容量存儲(chǔ)介質(zhì)上保存虛擬校史檔案資源庫。一是要加強(qiáng)對現(xiàn)有校史檔案的保護(hù)和梳理，建立校史專題數(shù)字化檔案庫，好多校史檔案由于年代久遠(yuǎn)沒有數(shù)字化備份或不易保存，還有一些實(shí)物檔案如舊印章、舊鋼印、歷史代表文本如各個(gè)歷史時(shí)期的記錄本、信封、紀(jì)念冊等，需要更新數(shù)字化副本或以文字、圖片、視頻等形式保存下來，為日后提供更多的資料支撐;二是深入挖掘梳理校史檔案。加強(qiáng)校史研究隊(duì)伍，定期梳理校史沿革、機(jī)構(gòu)改革史、組織史、二級院系史、校級和二級機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)名錄、非常設(shè)機(jī)構(gòu)名錄、科研機(jī)構(gòu)名錄、教學(xué)成果名錄、歷年學(xué)科專業(yè)名錄等校史研究成果，助力學(xué)校文化育人，深化校史研究成果;三是校史專題數(shù)字化檔案庫，相比較傳統(tǒng)的檔案管理方式，存儲(chǔ)量大，查詢便捷、拷貝迅速等優(yōu)點(diǎn)，是改進(jìn)和提高校史檔案管理方式的優(yōu)質(zhì)選擇。固然，要實(shí)現(xiàn)校史專題數(shù)字化檔案庫的存儲(chǔ)和完善需要花很多時(shí)間調(diào)研、形成方案，聯(lián)合信息管理部門、研發(fā)相關(guān)信息平臺(tái)，可以以時(shí)間為順序或以數(shù)字化載體為順序依次分批開展校史檔案數(shù)字化工作，逐步完成數(shù)字化校史檔案庫建設(shè)。

2.完善學(xué)生檔案資源，傳承立德樹人文化

構(gòu)建學(xué)校立德樹人文化傳承重要載體，構(gòu)建人才培養(yǎng)過程中全覆蓋的檔案資源體系，以“一人一事一卷宗”為原則，涵蓋錄取、入學(xué)登記、教學(xué)、科創(chuàng)實(shí)踐等自招生到畢業(yè)全過程檔案。摒棄傳統(tǒng)檔案管理方式，除了做好教學(xué)、科研等傳統(tǒng)類檔案管理，拓寬檔案資源覆蓋面，增設(shè)二級學(xué)院類檔案，面向各院系收集學(xué)生培養(yǎng)過程中的各類材料。順應(yīng)學(xué)校發(fā)展趨勢，細(xì)化學(xué)生類檔案歸檔范圍，加大對各二級院系承辦各類大型活動(dòng)中材料的收集，如新生入學(xué)、畢業(yè)典禮紀(jì)念品、入學(xué)手冊、二級院徽及釋義;如學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生活動(dòng)中材料的收集：海報(bào)、道具、社團(tuán)旗幟、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯等。對于兄弟職能部門舉辦的重大活動(dòng)及時(shí)應(yīng)收盡收，注重材料的收集，保存?zhèn)鞒谐休d學(xué)生青春回憶和美好心愿的“時(shí)光囊”，期待學(xué)生返校重啟校園回憶。

3.編研校史檔案文化產(chǎn)品，做活檔案育人資源

校史檔案部門注重檔案文化產(chǎn)品的編研，將“死檔案”變成“活檔案”，傳承學(xué)校文脈，躬身蘭臺(tái)，默默耕耘，以檔案史料為基礎(chǔ)，以編研載體為呈現(xiàn)，該校近年來整理、出版一系列檔案編研成果：多本年鑒、校史沿革、組織史、校史讀本、各時(shí)期校友名錄等。這些書籍、資料為校史研究、展覽宣傳、畫冊制作等提供了重要的素材支撐，讓“沉睡”在檔案文獻(xiàn)中的歷史變得鮮活生動(dòng)。如近年完成的《我們共同走過八年》及《上海商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校友名錄》，展現(xiàn)了學(xué)校示范性高職時(shí)期前輩們艱辛建設(shè)新校區(qū)、肩負(fù)使命、弦歌不輟的悲壯感人的歷史，商職院時(shí)期全日制和成人教育近200個(gè)班級共6000余人，激勵(lì)著學(xué)校師生堅(jiān)守信念，傳承和守護(hù)上商精神;如收集編纂《上海市財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院校友名錄》，共梳理財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院時(shí)期50余個(gè)學(xué)歷班，40余個(gè)專業(yè)證書班，90余個(gè)崗位培訓(xùn)、政治輪訓(xùn)、繼續(xù)教育班校友共計(jì)12000多名;大部分校友已經(jīng)走上了局級干部的領(lǐng)導(dǎo)崗位，或政府官員，或上海商界著名商人、企業(yè)家。做好這些校友的信息資料、照片的匯總，有助于學(xué)校歷史記憶傳承和校友工作的有序發(fā)展，從而更好地宣傳檔案工作。展示和宣傳學(xué)校的辦學(xué)歷史與師生風(fēng)采，強(qiáng)化上商學(xué)子“榮校愛?！钡那楦泻蛢r(jià)值認(rèn)同，厚植了家國情懷。

4.建立“媒體報(bào)道專題檔案”

筆者在校史館建設(shè)中認(rèn)識(shí)到，檔案館內(nèi)部史料基本是學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生，都是自我評價(jià)的材料，而媒體報(bào)道檔案能夠準(zhǔn)確完整的反映事件的全貌，對整個(gè)事件有一個(gè)概覽，而且是經(jīng)得起驗(yàn)證的，是經(jīng)過社會(huì)媒體依據(jù)學(xué)校提供的材料線索和校內(nèi)提供的材料支撐整合而成，更加客觀和經(jīng)得起推敲。在該校校史館建設(shè)過程中征集到一張1950年1月人民日報(bào)刊發(fā)的關(guān)于中央稅務(wù)學(xué)校華東分校的第1期招生簡章，這在70年后的今天極具歷史意義。媒體報(bào)道檔案也應(yīng)該成為學(xué)校檔案收集的一部分，應(yīng)成為學(xué)校檔案史料的重要補(bǔ)足和驗(yàn)證佐證，是充實(shí)校史檔案資源、豐富史料館藏的重要組成部分。顯然，重視媒體報(bào)道檔案的收集和整理顯得尤為重要。通過查詢社會(huì)媒體報(bào)道的歷史報(bào)刊、聯(lián)絡(luò)新聞媒體單位交流、影印、復(fù)制、收集等方式更多集結(jié)新聞媒體關(guān)于本校的報(bào)道刊物，了解社會(huì)對本校的客觀評價(jià)，為學(xué)校日后發(fā)展、校史研究、參考佐證等給予更為客觀、公允的“旁觀者”參考。

5.講好校史故事，傳承學(xué)校擔(dān)當(dāng)

檔案校史部門一直致力于收集、保存珍貴的校史檔案和資料，但在實(shí)際工作中卻發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)多學(xué)生對學(xué)校的校史文化了解不多，對檔案與校史館的“存在感”不強(qiáng)，僅限于辦理自身事宜時(shí)需要檔案才會(huì)聯(lián)絡(luò)。基于這一情況，檔案與校史館可以結(jié)合宣傳部、馬克思主義學(xué)院、學(xué)生思想政治工作等部門置身校史館等場景以校史故事為背景開展校史文化講座，邀請離退休老領(lǐng)導(dǎo)、校友等榜樣人物為學(xué)校師生講述學(xué)校早期的辦學(xué)歷程、與共和國共成長故事、改革開放奮進(jìn)史等，勉勵(lì)師生將學(xué)校精神傳承下去，在新的歷史征程中發(fā)揚(yáng)光大。聚焦講好校史故事，結(jié)合新中國成立70周年契機(jī)，開展弘揚(yáng)革命傳統(tǒng)活動(dòng)，辦好校史文化育人實(shí)事，使文化育人工作取得實(shí)效。讓在校青年感知學(xué)校先賢創(chuàng)業(yè)的偉大，守業(yè)的艱辛，傳承之悠久、傳統(tǒng)之光榮。精英輩出、碩果頗豐的上商，讓無數(shù)杰出校友在這片熱土成長，也在這里成功。校史激勵(lì)學(xué)子砥礪前行、再續(xù)輝煌，繼往開來的情懷讓他們心懷家國、努力奮進(jìn)。

三、結(jié)語

校史館，說白了就是使用圖片、舊物及文字?jǐn)⑹觯趨R當(dāng)代比較先進(jìn)的多媒體技術(shù)，吸引受眾（本校在校生、畢業(yè)生、校友、外來參觀者），述說學(xué)校的歷史大事件，艱辛的辦學(xué)路及邁向輝煌的發(fā)展過程，以及優(yōu)秀榜樣校友。校史館的建設(shè)可以激發(fā)在校大學(xué)學(xué)子對學(xué)校的熱愛，潛移默化之下，激勵(lì)學(xué)生們努力學(xué)習(xí)文化知識(shí)，立志未來能夠成為校史館展示的優(yōu)秀學(xué)子中的一員。對于外界來說，能夠讓他們在短時(shí)間內(nèi)讀懂、讀好一個(gè)學(xué)校的歷史，顯得尤其重要。校史檔案工作普通、平凡、枯燥，但它卻連接著昨天、今天和明天，銘刻著學(xué)校的70多年歷史，延續(xù)和傳承著學(xué)校文化，有著非常重要的歷史意義。校史檔案工作者需加強(qiáng)校史檔案資料的征集和編研工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對校史、院史、學(xué)科史和人物史的挖掘與整理，尋找學(xué)校歷史文化與校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)契合點(diǎn)，做好歷史檔案資料的保護(hù)和利用工作，使這些檔案資料長久保存，發(fā)揮出更大的社會(huì)價(jià)值和歷史價(jià)值。充分發(fā)揮校史檔案資料存史育人作用，大力營造“三全育人”良好氛圍，為全面提升學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量作出積極貢獻(xiàn)。

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（作者單位：上海商學(xué)院）

基金項(xiàng)目：上海商學(xué)院精神文明建設(shè)委員會(huì)課題“校史檔案助力文化育人路徑研究——以上海商學(xué)院校史館建設(shè)為例”（21WMW01）。

作者簡介：莊黎麗（1982- ），女，漢族，上海人，碩士，館員，研究方向：高校檔案管理。