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    基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下醫(yī)院管理會計應用的探索與思考

    2021-07-09 19:35:30陳茂瀅
    時代金融 2021年12期
    關鍵詞:業(yè)財融合互聯(lián)網(wǎng)

    陳茂瀅

    摘要:隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體系改革的不斷發(fā)展和推進,醫(yī)院的管理體制也發(fā)生了巨大的變化,以往的管理方式已經(jīng)不能適應目前改革和發(fā)展的需求。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn),醫(yī)院管理會計體系也應該實現(xiàn)與時俱進,不斷引進互聯(lián)網(wǎng)新技術,組建科學有效的醫(yī)院管理會計體系。本文根據(jù)當前我國醫(yī)院管理會計應用中出現(xiàn)的困難和問題,提出相應的改進策略與方法,希望能夠?qū)︶t(yī)院的管理會計工作有所啟示。

    關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+” 醫(yī)院管理會計 業(yè)財融合

    在互聯(lián)網(wǎng)大背景的沖擊下,我國各個領域的運營管理方式都發(fā)生了巨大的變化,目前管理會計在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的應用正處在一個關鍵的折點,正逐步形成適合于我國的會計管理理論和方法體系。通過引進互聯(lián)網(wǎng)新技術改變傳統(tǒng)的管理方式,促進企業(yè)收益的同時,有效融入互聯(lián)網(wǎng)思維,將醫(yī)院的財務管理與效益相互融合,為醫(yī)院重大決策提供有效數(shù)據(jù),以便進行決策參考。

    一、 管理會計主要內(nèi)涵

    目前醫(yī)改工作正在不斷深化,各大醫(yī)院都在加強管理會計體系的全面建設,進行資金的全面預算管理,成為醫(yī)院管理會計的主要工作。管理會計隸屬于現(xiàn)代會計體系,在會計領域起著重要的作用。財務會計和管理會計有所不同,前者更側(cè)重于對企業(yè)外部資金、賬目流程的狀況記錄和分析。而管理會計是針對企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進行管控,將管理會計在應用中收集的信息進行科學有效分類處理的會計部門,同時對醫(yī)院的各項重大決策評估等流程進行有效的信息處理,從而在本質(zhì)上使醫(yī)院的具體戰(zhàn)略目標和規(guī)劃得以體現(xiàn)。相對比財務會計而言,管理會計有著更為復雜的工作內(nèi)容,同時其重要性也得到了進一步的增強[1]。

    二、 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下醫(yī)院管理會計必要性

    (一)會計行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的大勢所趨

    和財務會計有所區(qū)別的是管理會計更加側(cè)重于醫(yī)院內(nèi)部的管理和運營,根據(jù)各項數(shù)據(jù)做出科學合理的內(nèi)容預測,規(guī)劃重大醫(yī)療決策。因此,管理會計部門能有效提升醫(yī)療事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,也是能直接體現(xiàn)經(jīng)濟價值的規(guī)劃部門。管理會計以其諸多優(yōu)勢迅速受到業(yè)內(nèi)的關注,目前很多醫(yī)院已經(jīng)成功將管理會計部門建設起來,以滿足醫(yī)療行業(yè)的醫(yī)改需求和運營的趨勢。在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院在注重自身發(fā)展的同時,想獲得更加有效的經(jīng)濟效益,體現(xiàn)出社會價值,就必須注重管理會計在醫(yī)改中發(fā)揮出的重要作用,通過管理工具來加強醫(yī)院的管理會計體系建設,以確保醫(yī)院能夠早日實現(xiàn)科學化和精細化的管理模式[2]。

    (二)醫(yī)院深化改革的客觀需求

    市場經(jīng)濟體制改革深入發(fā)展,特別是在互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)院的信息化發(fā)展逐漸進入新常態(tài),傳統(tǒng)粗放式的財務管理體系已經(jīng)難以滿足醫(yī)改需求,特別是在財務管理環(huán)節(jié),已經(jīng)難以和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革相融合。要想實現(xiàn)藥品的零加成,使醫(yī)院分級診療能夠有效開展下去,并使醫(yī)療支付能夠獲得更高的時效性,醫(yī)院要采取多點執(zhí)業(yè)的方式,同時在人員配置方面也要持續(xù)改進,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,構(gòu)建全新模式的經(jīng)營管理體系,滿足醫(yī)院發(fā)展需求。通過合理運用有效的管理工具,對醫(yī)院內(nèi)部的核心信息進行有效的分類采集整理,確保在醫(yī)改過程中的各項決策能夠落到實處,進一步達成改革目的。所以在互聯(lián)網(wǎng)時代,及時變革醫(yī)院財務管理應用體系是與醫(yī)院的客觀發(fā)展規(guī)律相順應的。

    (三)醫(yī)院內(nèi)部管理的內(nèi)在需要

    在當前市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)療市場競爭非常激烈,必須加強醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理,摒棄以往低效率的傳統(tǒng)管理方式,逐步向精細化模式發(fā)展。因此需要在醫(yī)院內(nèi)部管控中融入管理會計有效工具,進一步提升醫(yī)院內(nèi)部管理工作的質(zhì)量和水平,使醫(yī)改工作能夠順利穩(wěn)定地開展下去。管理會計能夠在醫(yī)院內(nèi)部管控中發(fā)揮著重要作用[3]。

    三、 當前醫(yī)院管理會計應用存在的問題

    (一)醫(yī)院管理者對當前“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下管理會計所起的作用缺乏深刻認識

    醫(yī)院的管理會計是管理與會計的直接結(jié)合,其能夠根據(jù)醫(yī)院的財務會計資料和其他資料,為醫(yī)院內(nèi)部管理決策提供依據(jù)。目前,我國許多醫(yī)院的高層管理者和有關會計人員難以改變傳統(tǒng)的財務核算方式,對新型的管理會計體系不夠重視。許多醫(yī)院雖然設立了關于預算、績效、成本、核算等方面的部門,但大部分工作人員的數(shù)據(jù)制作方式還在延續(xù)傳統(tǒng)的手工制作方式,并沒有對數(shù)據(jù)進行深加工和整理,而且各部門之間缺乏溝通,并沒有從總體上發(fā)揮出管理會計的真正作用。

    (二)醫(yī)院管理會計人才隊伍建設薄弱

    目前,醫(yī)療單位的財務工作重心側(cè)重于財務會計領域,尤其注重會計核算、年末報表等傳統(tǒng)財務工作。很多處于基層的醫(yī)療單位,專業(yè)從事財務管理和數(shù)據(jù)整理的工作人員為數(shù)不多,而且醫(yī)療系統(tǒng)和其他部門功能相通,更加依賴于專業(yè)技術人員提供技術支持。在當前背景下,醫(yī)療單位必須轉(zhuǎn)變成本管理思維,有效控制資源,通過完善的經(jīng)營決策體系,為醫(yī)院的發(fā)展提供支持[3]。

    (三)管理會計信息化程度低

    目前在互聯(lián)網(wǎng)背景下,各大醫(yī)療部門首先在掛號等一系列服務流程和方式上進一步地改善和提升,完善患者的就診流程,使醫(yī)院的服務質(zhì)量、水平以及效率獲得有效的提升。其次,通過引進互聯(lián)網(wǎng)新技術應用到遠程會診等高端診療領域之中,協(xié)助醫(yī)生為患者進行間接的醫(yī)療服務,有效提升了醫(yī)院的診療效率和水平,節(jié)約醫(yī)院空間的同時縮短醫(yī)生與患者的距離,實現(xiàn)超越時空的診斷。但是醫(yī)院對于組建和強化管理會計信息系統(tǒng)的積極性不高,許多醫(yī)院大部分仍然拘泥于個別的管理會計工具的應用中,并沒有將資金預算以及效益成本等因素有效融合起來,進行綜合的分析并加以應用,也沒有意識到管理會計能夠發(fā)揮真正效用。

    (四)在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下醫(yī)院管理會計信息化建設比較滯后

    管理會計信息化發(fā)展建設基礎薄弱,已經(jīng)無法滿足醫(yī)院實際工作需求,這是管理會計信息化程度低、發(fā)展緩慢的重要原因,因此該部門并沒有在真正意義上對醫(yī)院的建設工作有所幫助,存在較大的局限性,無法得到進一步的發(fā)展。目前,大部分醫(yī)院對于管理會計信息系統(tǒng)的應用還處在發(fā)展初期,是一個摸索的過程,并沒有收獲較大的效益。在應用過程中,由于研發(fā)時間較長,成本過高,短時間內(nèi)看不到回報會極大打擊投資者的積極性,所以醫(yī)院對管理會計建設方面積極性不高。

    四、管理會計在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的應用

    (一)針對醫(yī)院財務管理理念進行有效轉(zhuǎn)變

    隨著醫(yī)改的持續(xù)推進、新醫(yī)院財務制度的實施和不斷調(diào)整,醫(yī)院的管理體系也需要向著更加精細化、統(tǒng)一化的方向發(fā)展。在應用過程中,需要將管理會計實施準則作為工作基礎,尤其是醫(yī)院的高層決策者,要更加注重財務管理理念的提升,發(fā)揮出模范帶頭作用。對于管理會計在醫(yī)院管理過程中所發(fā)揮的關鍵作用要有足夠的認知,并合理運用這項新型的管理工具進行醫(yī)院的統(tǒng)籌規(guī)劃,合理制定重大決策,有效運用信息采集、技術分析等手段為醫(yī)院的各項業(yè)務和活動的順利開展提供有力的支持,并通過將管理會計與各項業(yè)務進行有機融合的方式使業(yè)務范圍和活動獲得創(chuàng)新式的進展,從而有效實現(xiàn)醫(yī)院的公益性質(zhì),同時在經(jīng)濟效益以及社會效益等領域發(fā)揮相應作用。

    (二)結(jié)合實際情況,建立健全管理會計的綜合評價體系

    在衛(wèi)生體制改革不斷深入的重要時期,醫(yī)院首先要引進先進的經(jīng)營管理理念,進一步提升自身的管理水平和綜合素質(zhì),才能夠面對日益激烈的醫(yī)療市場競爭局面。在管理過程中,要科學合理地運用管理會計型工具,使其能夠在醫(yī)院的控制評價等活動中發(fā)揮出真正的作用,使合理收入創(chuàng)造性模型以及成本控制得到具體的體現(xiàn)。通過加強和完善醫(yī)院的管理會計綜合評價體制,使管理會計在各個領域和部門的應用中獲得有效的實用價值[5]。同時,伴隨著醫(yī)院自身的運營發(fā)展,針對醫(yī)院的效益創(chuàng)收模式以及創(chuàng)作模式進行更好的掌控,對于資金結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整,從而使新的業(yè)務拓展渠道以及新型項目得以順利發(fā)展。與此同時,引進專業(yè)的綜合性人才,使優(yōu)勢管理模式獲得有效的創(chuàng)造價值。充分利用科學的運營體系對醫(yī)院的運行成本以及評估體系做出科學合理的綜合評價,在總結(jié)規(guī)律的基礎上進一步謀求更為高效的發(fā)展模式,也在總結(jié)的過程中找到發(fā)展的不足之處,并在后續(xù)的實踐中不斷進行改進。

    (三)進一步加大專業(yè)化人才隊伍的建設和培養(yǎng)力度

    互聯(lián)網(wǎng)技術能夠為管理會計行業(yè)帶來巨大變化,同時也帶來了較為先進的技術。要想互聯(lián)網(wǎng)技術在醫(yī)院行業(yè)得到更為充分的應用,則需要配備能夠操作技術的相關技術人員。選拔人才時注意擇優(yōu)錄取,且關注帶有一定醫(yī)學背景的人才,這一類型的人才能夠在工作中盡快適應新環(huán)境,掌握新技術,同時對于醫(yī)學知識的理解可以為其降低相應的工作難度,提高工作效率。另外,從事相關工作的人員要明確意識問題,認識到管理會計工作對于整體發(fā)展的重要意義所在,工作認真負責,確保每一項出臺的措施都能夠得到相應的落實,保證醫(yī)院的核心競爭力不滑坡。醫(yī)院在不斷進步,其中建設的相關制度也要做到及時更新,以保證醫(yī)院能夠得到全方位的發(fā)展。所以管理會計相關組織要不斷革新,提升團隊整體實力,保證管理工作質(zhì)量,并進一步將效率進行提升[4]。

    (四)進一步有效促進管理會計信息化建設

    互聯(lián)網(wǎng)技術以其獨有的優(yōu)勢已經(jīng)融入了各個行業(yè),對于管理會計部門而言,互聯(lián)網(wǎng)技術能夠幫助該部門進一步實現(xiàn)信息化,提高不同種類資源的利用率,并深入改變傳統(tǒng)管理會計模式的短板,使醫(yī)院內(nèi)部形成完整的合力,向共同的方向努力發(fā)展。在應用過程中要將信息平臺進行不斷完善,為信息化發(fā)展提供相應的輔助,打下良好的技術基礎,推動醫(yī)院信息化程度的不斷進步。

    (五)建立“互聯(lián)網(wǎng)+”模式試點醫(yī)院

    經(jīng)過一段時間的試驗后發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院的試點情況不佳。主要存在的現(xiàn)象為:互聯(lián)網(wǎng)技術與醫(yī)院發(fā)展的融合程度不夠。在日后的實踐中,可以嘗試建立更為完善的制度,將制度進行更標準的細化,完善相關信息建設,找到可能存在的問題與短板,加以改善的同時將問題作為典型進行記錄,總結(jié)其中的經(jīng)驗與方法,以便應用到后續(xù)的同類問題中。試點對象應具有代表性,挑選地點不同、類型不同的醫(yī)院進行嘗試,特別是在規(guī)模上進行區(qū)分,不同規(guī)模的醫(yī)院都要有所涉及,確保搜集到的信息的準確性[6]。

    (六)醫(yī)院聯(lián)合數(shù)據(jù)資源共享

    很多醫(yī)院盡管分布在不同的地區(qū),接受不同的管理,但在這些看似獨立的個體之間有著部分連結(jié)關系,很多醫(yī)院之間是同盟發(fā)展的合作伙伴,也存在上下級之間的托管情況,基層醫(yī)院部門也參與其中。另外,醫(yī)院的資源與人才也在實現(xiàn)一定程度的融合,醫(yī)療體系正在實現(xiàn)較大范圍的融合與進步,合作開始向縱深化發(fā)展。計算機技術能夠在這樣的發(fā)展趨勢下起到更為重要的聯(lián)系作用,幫助不同醫(yī)院間實現(xiàn)信息共享,讓資源調(diào)配的速度增快,很多在級別關系上進行托管的醫(yī)院有著更好的發(fā)展能力,彼此間聯(lián)系更為密切,掌握的情況也更為清晰。

    (七)重視管理模式更新

    互聯(lián)網(wǎng)與各大行業(yè)進行結(jié)合并不是簡單的疊加,而是以一種融合的方式,將技術手段應用到其日常工作中去,實現(xiàn)一定的改善翻新,得到更為成熟的新整體。期間該部門各個部分都需要進行相應的整頓與反思,升級管理制度,整理老舊設備,操作人員的能力也要與時俱進,形成一個有機整體。互聯(lián)網(wǎng)的介入可以幫助會計部門得到良好的變革,在應用過程中領導者要注意適當將精力轉(zhuǎn)移到新技術帶來的變化上,而不僅僅將眼光局限在既有項目,將互聯(lián)網(wǎng)技術的神奇之處充分發(fā)揮。在今后的實踐中,醫(yī)院可以考慮將部門信息繼續(xù)信息化處理,在正式進行前制表建模,尋求更為合理高效的發(fā)展路徑[7]。

    (八)構(gòu)建高水平的財務信息系統(tǒng)臺

    管理會計相比于財務會計而言有一定的不同,從某種程度來講管理會計的工作相對復雜,主要將得到的信息進行進一步的整理分析,并從中獲取部門需要的相關數(shù)據(jù),向上層決策者進行進一步的傳達。管理會計的工作要想順利進行,離不開信息的暢通,所以各部門之間需要有良好的配合,與管理會計部門共同進行信息共享,幫助管理部門提高工作效率,讓整體部門的合力進一步放大。

    所以除去細節(jié)的運作程序,互聯(lián)網(wǎng)技術對于管理部門的幫助可以參考其對于醫(yī)療技術的幫助結(jié)果進行分析,其能夠?qū)⒐芾砟J竭M行系統(tǒng)的升級,并添加新成分、新內(nèi)容,使之與時俱進,不斷發(fā)展。將視角放在單位內(nèi)部,這樣的一種融合則是發(fā)展運作的必然趨勢。信息化的管理會計能夠?qū)⑨t(yī)院已有的財務系統(tǒng)進行聯(lián)通整合,聯(lián)系庫房、有關設別、員工薪金管理、HIS等系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù),進行系統(tǒng)規(guī)劃管理[8]。不斷修復內(nèi)部系統(tǒng)存在的不足之處,將整體制度不斷完善,形成更為流暢的系統(tǒng)。

    五、結(jié)語

    經(jīng)過以上分析可以發(fā)現(xiàn),當前在各大醫(yī)院實行的會計制度在不同方面、不同程度上存在一定的不足,找到相應的解決措施能夠為醫(yī)院的制度更新提供幫助。在解決問題的基礎上,還可以將現(xiàn)有制度進行進一步的創(chuàng)新,借助當前發(fā)達的信息技術手段,為原有會計制度帶來新鮮血液,實現(xiàn)進一步完善,取長補短,將工作更好地推行下去。

    參考文獻:

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    [8]馬英靜.“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下公立醫(yī)院財務工作轉(zhuǎn)型之我見[J].中國集體經(jīng)濟,2018(30):43-44.

    作者單位:廣州中醫(yī)藥大學第三附屬醫(yī)院

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