史迎春
摘要:本文概述施工行業(yè)中,市場主體存續(xù)期間涉及的管理內(nèi)容及開展價值,進一步細分其可能面臨的風(fēng)險點,即投標、合同、資金以及竣工。重點探析如何開展風(fēng)險防范,從成本管理、信息處理、環(huán)境管控、意識優(yōu)化、合同管控、風(fēng)險預(yù)警等多個維度推進。以期利用有效的財管手段控制施工企業(yè)運營過程中風(fēng)險因素對組織整體造成的傷害。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 財務(wù)管理 風(fēng)險防范
建筑施工領(lǐng)域的經(jīng)營項目呈現(xiàn)出運行周期長、前期投入多、經(jīng)濟收入不高等特殊性,對其財管風(fēng)控有更全面的需求。現(xiàn)實經(jīng)營存續(xù)中,部分施工企業(yè)因為內(nèi)部財管機制的缺失使得資金管控程度有限,易出現(xiàn)資金鏈運轉(zhuǎn)受限、經(jīng)營利潤增速放緩等現(xiàn)象。為化解此類問題,施工企業(yè)應(yīng)當穩(wěn)抓財管工作,積極推進風(fēng)控建設(shè),依托全面管控,保存穩(wěn)步發(fā)展的內(nèi)在動力。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容及價值
(一)財務(wù)管理內(nèi)容
首先,預(yù)算管理。其是指為達到預(yù)計目標,組織內(nèi)部開展預(yù)算編制等一系列工作,涉及的項目包括現(xiàn)金、成本與利潤等。財管人員需根據(jù)確定的年度運營目標,制定與之匹配的預(yù)算標準,將此作為組織各經(jīng)營項目推進的根據(jù)。其次,實物資產(chǎn)。施工企業(yè)涉及的實物資產(chǎn)一般包含從采購、出租、清查等獲取的物質(zhì)。為控制此類資產(chǎn)實際的價值下降速率,會通過定期查看及考評等方式維護此類資產(chǎn)的穩(wěn)定應(yīng)用狀態(tài)。最后,資金管理。資金是維護企業(yè)存續(xù)的基石,為避免發(fā)生資金鏈斷裂的情況,財管人員需正確編制階段性的預(yù)算,并預(yù)估涉及運營時間段內(nèi)現(xiàn)金收支狀況,由此開展后續(xù)工作。借此提升資金的應(yīng)用效率,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。
施工企業(yè)部分風(fēng)險是客觀的,無法有效規(guī)避,換言之,只要經(jīng)營便需要承擔風(fēng)險。施工企業(yè)的財管風(fēng)險有較長的隱藏期,造成此種現(xiàn)象主要是因為項目運行時間長且總造價較多。此外,因為建筑領(lǐng)域包含產(chǎn)業(yè)較為繁雜,即使一個小環(huán)節(jié)也可能引發(fā)經(jīng)營危機,此處體現(xiàn)出財管的關(guān)聯(lián)性。同時,建筑領(lǐng)域企業(yè)還易被外界干擾,因此部分風(fēng)險還體現(xiàn)出多元化及多維度性特征。
(二)財務(wù)管理價值
其一,可為達到價值最大化提供助力。施工企業(yè)的財管工作期間,可有效找出當前資金應(yīng)用不合理的情況,切實避免發(fā)生賬面價值虛高的問題。此外,統(tǒng)籌梳理應(yīng)收款項,以降低壞賬的概率。其二,對內(nèi)部其他管理行為也起到積極作用,適宜的財管應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部各部門有序運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),其強化企業(yè)與外部、內(nèi)部各環(huán)節(jié)的有效協(xié)作效果。財管人員需要對內(nèi)部全部工作進行監(jiān)管,并加以考核,因此,財管價值在于其中心位置。其三,可提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力。施工企業(yè)運營的特殊性較為明顯,大部分項目運行均需借助大量資金,同時受到施工周期的影響,資金回籠速率慢,形成的財務(wù)風(fēng)險偏高。部分施工企業(yè)為獲得建設(shè)資格,投標金額確定的隨機性較強,最終造成中標項目無任何盈利,甚至產(chǎn)生己方的經(jīng)濟損失。但利用有效的財管可準確判斷風(fēng)險,編制應(yīng)對方案,以降低經(jīng)營項目引發(fā)利益受損的概率。其四,突出企業(yè)自身的價值。施工企業(yè)的財管對其有極為重要的作用,簡言之,其運營期間對資金量的要求較高,各項工作均需以充足的資金作為支持。而大量且用途不一的資金若不加管理,勢必會造成混亂[1]。而借助有效的財管可避免賬面和實際值有過大差額,切實保證資金鏈的有序運轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險類型
(一)投標
施工企業(yè)正式施工項目期間,應(yīng)先經(jīng)過投標環(huán)節(jié)。在此階段,企業(yè)可能因為某些問題提高參與項目的風(fēng)險指數(shù)。如果投標金額與項目建設(shè)所用的現(xiàn)實造價有過大的差值,則原本的預(yù)估成本難以確保施工任務(wù)的有效完成?,F(xiàn)實中,部分施工企業(yè)為提高己方中標概率,會選擇壓縮投標金額。但在之后項目運行期間,成本支出金額過多,形成入不敷出的狀態(tài),無法通過項目創(chuàng)造利潤,甚至不能按期完成約定的建設(shè)任務(wù),對企業(yè)的社會聲譽有一定影響。另外在投標環(huán)節(jié)中,項目負責人可能受到個人專業(yè)素養(yǎng)以及看問題視野的限制,導(dǎo)致其在還未完全了解建設(shè)工程有關(guān)材料的情況下便給出投標方案,極易造成和工程現(xiàn)場不符,影響工程的推進效率。
(二)合同
引發(fā)合同風(fēng)險的因素較多,例如法律條款、市場波動等,此類風(fēng)險有較強的偶然性。除此之外,也有人為因素引發(fā)的風(fēng)險問題。如果項目負責人未能在合同簽訂前嚴謹檢查合同條款并確定項目各涉及方的責任,可能會導(dǎo)致責任劃分不合理,工作任務(wù)高于獲得的報酬。長此以往,使得企業(yè)始終保持虧損的狀態(tài),不利于其平穩(wěn)發(fā)展。合同是企業(yè)獲取項目建設(shè)權(quán)的主要途徑,有效的合同管理可以規(guī)避因合同引發(fā)的部分風(fēng)險,利用嚴密審查判斷合同的規(guī)范性及公平性。
(三)資金
施工企業(yè)初期經(jīng)營階段可能會出現(xiàn)經(jīng)營范圍存在偏頗的問題,各項工作付出的成本較多,使之現(xiàn)有資金難以維持正常經(jīng)營,此時施工企業(yè)通常會選擇貸款的方式獲得資金。如果貸款數(shù)額達到一定值,銀行需要考察其是否具備按期償還的能力,而經(jīng)營初期的企業(yè)在償債方面還有待商討。再加上施工項目的建設(shè)周期偏長,所以資金回報也需等到工程結(jié)束,大量資金無法在短時間內(nèi)收回。工程初期,企業(yè)需要投入滿足合同要求的資源為建設(shè)行為的質(zhì)量提供保障[2]。同時,在建筑領(lǐng)域中,還有不太合理的約定如質(zhì)量保證金,部分施工項目中,施工方需繳納工程保障金,此種約定會加劇施工方的資金緊張問題,若施工企業(yè)同時推進多個工程,可能會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
(四)竣工
部分建筑項目在投標階段確定價格時,雙方可能缺乏細致的約定,即使簽訂合法合同,后期竣工時也可能存有偏差。此外,施工過程中未能完整保存記錄有關(guān)材料,出現(xiàn)方案變更后,僅是針對設(shè)計圖紙本身進行改動,合同依舊是最初簽訂的內(nèi)容,所以合同和最后竣工驗收的實物有所不同。另外,在工程建設(shè)期間,施工企業(yè)在建設(shè)進度上的控制也易引發(fā)項目竣工風(fēng)險。這種風(fēng)險的產(chǎn)生主要是因為延期建設(shè),影響最終的回報率。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險防范
(一)強化成本管理
施工企業(yè)防范風(fēng)險,既要擁有完備的財管機制,又應(yīng)以此為基石,深化成本管理。管理者工作期間,需把建筑項目工期、施工質(zhì)量和現(xiàn)場安全成本作為工作的要點。其中工期涉及的成本應(yīng)根據(jù)具體項目實施調(diào)整,把握最佳的成本點。而之后的質(zhì)量和安全方面支出需有序配合,分別負責各自的工作。其中的安全成本來源于設(shè)備故障以及現(xiàn)場管控不當?shù)纫鸬某杀就度?。管理者為此需持續(xù)積累實踐經(jīng)驗,并針對實際現(xiàn)象加以剖析。此外,建筑工程分包是當前較為常見的現(xiàn)象,為此施工企業(yè)必須加大管控力度,選用建設(shè)技術(shù)佳、行業(yè)聲譽好的優(yōu)質(zhì)合作伙伴。合作期間,需創(chuàng)建專項的業(yè)績資料,為今后可能承接的類似工程做好資料保存。簽訂相關(guān)合同時,應(yīng)當注重在建設(shè)團隊人員薪資方面的約定,需按時支付,切不可出現(xiàn)拖欠工資的問題[3]。施工企業(yè)財管人員需把成本管控作為工作中心,結(jié)合項目圖紙以及當下市場情況展開細致估計。企業(yè)可借助內(nèi)部開設(shè)專門負責成本管控的部門或小組進行建筑項目的全程監(jiān)管。同時,剖析經(jīng)營狀況及發(fā)展?jié)摿Γ瑸閿U大運營規(guī)模做好準備。
(二)推進信息處理
現(xiàn)代施工企業(yè)需面對諸多影響因素如無意識中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),提高防范隱藏風(fēng)險的難度。為此,應(yīng)當擴大財管風(fēng)控的覆蓋范圍,推進數(shù)字化工具的建設(shè)及應(yīng)用。例如,綜合運用財會系統(tǒng)與管理系統(tǒng)可以匯總、梳理并及時分享風(fēng)險數(shù)據(jù)。從施工企業(yè)的視角來看,強化信息處理能力可從三個角度思考:首先,充分借助技術(shù)手段打造線上財管平臺,兼顧對工作者、施工資源以及操作本身等方面的管理;其次,企業(yè)需從管理者身上入手,組織信息處理手段的培訓(xùn)活動,使企業(yè)內(nèi)部由上至下均具備信息處理的意識;最后,搭建財管專項系統(tǒng),全面推進信息處理,提高管理行為的施展效率,以有效化解部分風(fēng)險因素。企業(yè)可在現(xiàn)有財會系統(tǒng)上加以改進,添加數(shù)據(jù)分析的模塊,或直接引進已經(jīng)成形的管理系統(tǒng),并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營項目進行調(diào)整。規(guī)模較大且資產(chǎn)雄厚的企業(yè)可和高?;蜓芯克献?,定制一套信息處理系統(tǒng)。
(三)改善管控環(huán)境
改善財務(wù)風(fēng)控的環(huán)境,此為企業(yè)防范風(fēng)險干擾的前提。通常而言,企業(yè)難以僅依靠自身力量改變其所處的外部環(huán)境,實施有側(cè)重性的防范舉措,但可以依托科學(xué)的戰(zhàn)略手段,控制外部風(fēng)險引發(fā)的風(fēng)險危害程度,并借助與相關(guān)領(lǐng)域企業(yè)的合作強化自身的社會影響力。比如,企業(yè)需觀察相關(guān)法律政策和市場、技術(shù)等宏觀層面的調(diào)整,以正確利用借力于政策等優(yōu)勢,打造新的發(fā)展渠道。對內(nèi)部管控環(huán)境的改善,施工企業(yè)可參考以下建議:強化自身對外部干擾因素波動剖析能力,對已預(yù)見的風(fēng)險做好應(yīng)對準備,特別是項目合同;合理設(shè)定發(fā)展方向及預(yù)計達到的高度,由此匹配風(fēng)控體系;合理整改內(nèi)部管理框架,細化現(xiàn)有管理機制及職工工作內(nèi)容等;強調(diào)內(nèi)部信息共享,工作量化數(shù)據(jù)可及時匯總梳理,使得管理者根據(jù)數(shù)據(jù)變化,做出有效的管控方案保障數(shù)據(jù)處理效率;構(gòu)建嚴密的風(fēng)控監(jiān)督體系。施工企業(yè)還需建立或完善標準化的內(nèi)審程序,由此強化對風(fēng)險防范的細節(jié)性處理程度,并通過外部審計檢查財管問題。
(四)形成現(xiàn)代意識
施工企業(yè)借助富有創(chuàng)意的財務(wù)風(fēng)控戰(zhàn)略實施高效的內(nèi)審管控,將組織內(nèi)部管控機制作為防范的起始點,綜合梳理多維度的經(jīng)營業(yè)務(wù),展開細致性的核查。建筑工程雙方簽訂的合同需經(jīng)過層層審核,確保無遺漏,而非運用建筑合同的標準模板。在確定工程造價的同時還需確保建設(shè)標準,將項目分成三個階段,分別制定管理方案,并合理融入工程合同中,使管控行為有明確的標準,具備法律效力。另外,建筑企業(yè)應(yīng)有序擴大資金來源,以為內(nèi)部風(fēng)控的進一步開展提供保護屏障,逐步提高企業(yè)自身的信貸金額,并開發(fā)銀行貸款以外的資金來源渠道,如債券。所以,企業(yè)應(yīng)當為自己平穩(wěn)運轉(zhuǎn)準備足夠的資金,使得工程可以順著既定方向穩(wěn)步前進。通過有效手段促使企業(yè)全體職工均形成現(xiàn)代意識,時刻持有風(fēng)控意識,強調(diào)對施工作業(yè)人員的能力加以判斷,發(fā)掘項目中以及組織內(nèi)部框架中存有的隱藏風(fēng)險,預(yù)測發(fā)展后勁,推動現(xiàn)代化的財管風(fēng)控體系建設(shè),強化其在建筑領(lǐng)域的信譽度[4]。
(五)增強合同管控
如今國內(nèi)施工企業(yè)總量較多,而城鄉(xiāng)建設(shè)用地逐漸縮小,項目總量增速下降,換言之,施工行業(yè)呈現(xiàn)供大于求的趨勢。所以,部分企業(yè)為獲得施工資格,通過盲目壓低報價中標,但此種定價方式易使項目后期出現(xiàn)資金短缺等類似的情況,反而加劇經(jīng)營不善的程度。為此,管理者在立項前需深度分析競標項目的所有數(shù)據(jù),確定質(zhì)量與造價的平衡點,以提高選定方案的合理性。尤其是不在本地的工程,因為對其他地區(qū)的市場與有關(guān)數(shù)據(jù)無清楚的認識,可能會出現(xiàn)判斷失誤的情況。為此,需要合理延長立項前的調(diào)查周期,制定更為細致的市場調(diào)查方案。另外,根據(jù)組織現(xiàn)狀,判斷是否參與競標。在競爭日益嚴峻的建筑行業(yè)中,企業(yè)需掌握可以保護己方的政策條款以保障自身的利益,抓住政策帶來的發(fā)展機遇。若不能緩解招標方降價及降低施工等級,可從合同上做文章,明確違約及賠償形式,減少經(jīng)濟損失,以免引發(fā)嚴重的風(fēng)險而無法在短期內(nèi)恢復(fù)元氣,甚至直接被某一工程打垮,不能存續(xù)下去。
(六)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警
如今國內(nèi)建筑領(lǐng)域已經(jīng)取得較好的發(fā)展成績,但配備的管理體系卻難以與之匹配。工程招投標階段存在管理不規(guī)范的問題,不正當行為也頻繁發(fā)生。部分招標方在此環(huán)節(jié)中有意識地壓低項目價格,直至在確定建設(shè)單位后,招標方卻在既定施工等級的基礎(chǔ)上提高指標,縮短建設(shè)周期,提出不合理的要求刁難施工方,借此“合理”壓縮工程款。如此種種,導(dǎo)致建筑企業(yè)只能通過下調(diào)項目級別,降低損失,由此提高施工風(fēng)險系數(shù)。為規(guī)避由此引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險需構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警,以加大財管強度,順應(yīng)市場趨勢,更為全面地開展風(fēng)控。為此,施工企業(yè)可開發(fā)預(yù)警系統(tǒng),其中涵蓋內(nèi)部人員管理以及施工業(yè)務(wù)等。針對施工業(yè)務(wù),在系統(tǒng)上輸入項目的基本信息,自動結(jié)合相關(guān)市場情況、企業(yè)經(jīng)營狀況展開分析,并留有項目甲方要求變動的空間。利用系統(tǒng)化的分析找出項目存在的風(fēng)險點,以判斷參與項目的價值,并利用財管手段制定風(fēng)控方案,做好事前處理。
(七)加大清查強度
加大清查強度,應(yīng)以項目的招投標階段為起始,若甲方自身的資金運轉(zhuǎn)有難度,便無需浪費成本投入,直接放棄項目便可。工程建設(shè)期間應(yīng)按照建筑項目的階段劃分,科學(xué)確定階段性的結(jié)款比重,以免出現(xiàn)拖欠的問題。建筑完工后,需在規(guī)定時限內(nèi)結(jié)清尾款,一旦遇到拖欠現(xiàn)象,需積極維權(quán)。此外,施工企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中應(yīng)有專項的管理機制,每個項目均配備負責人,其他部門工作人員都需做好輔助工作,完成工程款的清算,以此實現(xiàn)風(fēng)險控制[5]。為此,企業(yè)應(yīng)注重對財管人才的培養(yǎng),保證核算過程無誤。同時,需重視財管人員的職業(yè)道德培養(yǎng),以規(guī)避多個維度可能引發(fā)的風(fēng)險。
四、結(jié)束語
建筑企業(yè)經(jīng)營期間需要面對諸多風(fēng)險,除文中闡述的四個類型外,還有稅收等因素帶來的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當以自身轉(zhuǎn)型升級為前提,強化對風(fēng)控的重視度,形成現(xiàn)代化的管理意識。同時,還需加大成本管控,注重數(shù)字化建設(shè),優(yōu)化管控環(huán)境,為財管及其風(fēng)控有效執(zhí)行構(gòu)建堅實的發(fā)揮空間。充分體現(xiàn)出財管的綜合能力,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,打通長效發(fā)展路徑。
參考文獻:
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作者單位:海南省農(nóng)墾建工集團有限公司