建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其風(fēng)險防范分析

史迎春

摘要：本文概述施工行業(yè)中，市場主體存續(xù)期間涉及的管理內(nèi)容及開展價值，進(jìn)一步細(xì)分其可能面臨的風(fēng)險點(diǎn)，即投標(biāo)、合同、資金以及竣工。重點(diǎn)探析如何開展風(fēng)險防范，從成本管理、信息處理、環(huán)境管控、意識優(yōu)化、合同管控、風(fēng)險預(yù)警等多個維度推進(jìn)。以期利用有效的財(cái)管手段控制施工企業(yè)運(yùn)營過程中風(fēng)險因素對組織整體造成的傷害。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 風(fēng)險防范

建筑施工領(lǐng)域的經(jīng)營項(xiàng)目呈現(xiàn)出運(yùn)行周期長、前期投入多、經(jīng)濟(jì)收入不高等特殊性，對其財(cái)管風(fēng)控有更全面的需求。現(xiàn)實(shí)經(jīng)營存續(xù)中，部分施工企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部財(cái)管機(jī)制的缺失使得資金管控程度有限，易出現(xiàn)資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)受限、經(jīng)營利潤增速放緩等現(xiàn)象。為化解此類問題，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)穩(wěn)抓財(cái)管工作，積極推進(jìn)風(fēng)控建設(shè)，依托全面管控，保存穩(wěn)步發(fā)展的內(nèi)在動力。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容及價值

（一）財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

首先，預(yù)算管理。其是指為達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)，組織內(nèi)部開展預(yù)算編制等一系列工作，涉及的項(xiàng)目包括現(xiàn)金、成本與利潤等。財(cái)管人員需根據(jù)確定的年度運(yùn)營目標(biāo)，制定與之匹配的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，將此作為組織各經(jīng)營項(xiàng)目推進(jìn)的根據(jù)。其次，實(shí)物資產(chǎn)。施工企業(yè)涉及的實(shí)物資產(chǎn)一般包含從采購、出租、清查等獲取的物質(zhì)。為控制此類資產(chǎn)實(shí)際的價值下降速率，會通過定期查看及考評等方式維護(hù)此類資產(chǎn)的穩(wěn)定應(yīng)用狀態(tài)。最后，資金管理。資金是維護(hù)企業(yè)存續(xù)的基石，為避免發(fā)生資金鏈斷裂的情況，財(cái)管人員需正確編制階段性的預(yù)算，并預(yù)估涉及運(yùn)營時間段內(nèi)現(xiàn)金收支狀況，由此開展后續(xù)工作。借此提升資金的應(yīng)用效率，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

施工企業(yè)部分風(fēng)險是客觀的，無法有效規(guī)避，換言之，只要經(jīng)營便需要承擔(dān)風(fēng)險。施工企業(yè)的財(cái)管風(fēng)險有較長的隱藏期，造成此種現(xiàn)象主要是因?yàn)轫?xiàng)目運(yùn)行時間長且總造價較多。此外，因?yàn)榻ㄖI(lǐng)域包含產(chǎn)業(yè)較為繁雜，即使一個小環(huán)節(jié)也可能引發(fā)經(jīng)營危機(jī)，此處體現(xiàn)出財(cái)管的關(guān)聯(lián)性。同時，建筑領(lǐng)域企業(yè)還易被外界干擾，因此部分風(fēng)險還體現(xiàn)出多元化及多維度性特征。

（二）財(cái)務(wù)管理價值

其一，可為達(dá)到價值最大化提供助力。施工企業(yè)的財(cái)管工作期間，可有效找出當(dāng)前資金應(yīng)用不合理的情況，切實(shí)避免發(fā)生賬面價值虛高的問題。此外，統(tǒng)籌梳理應(yīng)收款項(xiàng)，以降低壞賬的概率。其二，對內(nèi)部其他管理行為也起到積極作用，適宜的財(cái)管應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部各部門有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，其強(qiáng)化企業(yè)與外部、內(nèi)部各環(huán)節(jié)的有效協(xié)作效果。財(cái)管人員需要對內(nèi)部全部工作進(jìn)行監(jiān)管，并加以考核，因此，財(cái)管價值在于其中心位置。其三，可提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力。施工企業(yè)運(yùn)營的特殊性較為明顯，大部分項(xiàng)目運(yùn)行均需借助大量資金，同時受到施工周期的影響，資金回籠速率慢，形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險偏高。部分施工企業(yè)為獲得建設(shè)資格，投標(biāo)金額確定的隨機(jī)性較強(qiáng)，最終造成中標(biāo)項(xiàng)目無任何盈利，甚至產(chǎn)生己方的經(jīng)濟(jì)損失。但利用有效的財(cái)管可準(zhǔn)確判斷風(fēng)險，編制應(yīng)對方案，以降低經(jīng)營項(xiàng)目引發(fā)利益受損的概率。其四，突出企業(yè)自身的價值。施工企業(yè)的財(cái)管對其有極為重要的作用，簡言之，其運(yùn)營期間對資金量的要求較高，各項(xiàng)工作均需以充足的資金作為支持。而大量且用途不一的資金若不加管理，勢必會造成混亂[1]。而借助有效的財(cái)管可避免賬面和實(shí)際值有過大差額，切實(shí)保證資金鏈的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險類型

（一）投標(biāo)

施工企業(yè)正式施工項(xiàng)目期間，應(yīng)先經(jīng)過投標(biāo)環(huán)節(jié)。在此階段，企業(yè)可能因?yàn)槟承﹩栴}提高參與項(xiàng)目的風(fēng)險指數(shù)。如果投標(biāo)金額與項(xiàng)目建設(shè)所用的現(xiàn)實(shí)造價有過大的差值，則原本的預(yù)估成本難以確保施工任務(wù)的有效完成。現(xiàn)實(shí)中，部分施工企業(yè)為提高己方中標(biāo)概率，會選擇壓縮投標(biāo)金額。但在之后項(xiàng)目運(yùn)行期間，成本支出金額過多，形成入不敷出的狀態(tài)，無法通過項(xiàng)目創(chuàng)造利潤，甚至不能按期完成約定的建設(shè)任務(wù)，對企業(yè)的社會聲譽(yù)有一定影響。另外在投標(biāo)環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能受到個人專業(yè)素養(yǎng)以及看問題視野的限制，導(dǎo)致其在還未完全了解建設(shè)工程有關(guān)材料的情況下便給出投標(biāo)方案，極易造成和工程現(xiàn)場不符，影響工程的推進(jìn)效率。

（二）合同

引發(fā)合同風(fēng)險的因素較多，例如法律條款、市場波動等，此類風(fēng)險有較強(qiáng)的偶然性。除此之外，也有人為因素引發(fā)的風(fēng)險問題。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未能在合同簽訂前嚴(yán)謹(jǐn)檢查合同條款并確定項(xiàng)目各涉及方的責(zé)任，可能會導(dǎo)致責(zé)任劃分不合理，工作任務(wù)高于獲得的報(bào)酬。長此以往，使得企業(yè)始終保持虧損的狀態(tài)，不利于其平穩(wěn)發(fā)展。合同是企業(yè)獲取項(xiàng)目建設(shè)權(quán)的主要途徑，有效的合同管理可以規(guī)避因合同引發(fā)的部分風(fēng)險，利用嚴(yán)密審查判斷合同的規(guī)范性及公平性。

（三）資金

施工企業(yè)初期經(jīng)營階段可能會出現(xiàn)經(jīng)營范圍存在偏頗的問題，各項(xiàng)工作付出的成本較多，使之現(xiàn)有資金難以維持正常經(jīng)營，此時施工企業(yè)通常會選擇貸款的方式獲得資金。如果貸款數(shù)額達(dá)到一定值，銀行需要考察其是否具備按期償還的能力，而經(jīng)營初期的企業(yè)在償債方面還有待商討。再加上施工項(xiàng)目的建設(shè)周期偏長，所以資金回報(bào)也需等到工程結(jié)束，大量資金無法在短時間內(nèi)收回。工程初期，企業(yè)需要投入滿足合同要求的資源為建設(shè)行為的質(zhì)量提供保障[2]。同時，在建筑領(lǐng)域中，還有不太合理的約定如質(zhì)量保證金，部分施工項(xiàng)目中，施工方需繳納工程保障金，此種約定會加劇施工方的資金緊張問題，若施工企業(yè)同時推進(jìn)多個工程，可能會引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險。

（四）竣工

部分建筑項(xiàng)目在投標(biāo)階段確定價格時，雙方可能缺乏細(xì)致的約定，即使簽訂合法合同，后期竣工時也可能存有偏差。此外，施工過程中未能完整保存記錄有關(guān)材料，出現(xiàn)方案變更后，僅是針對設(shè)計(jì)圖紙本身進(jìn)行改動，合同依舊是最初簽訂的內(nèi)容，所以合同和最后竣工驗(yàn)收的實(shí)物有所不同。另外，在工程建設(shè)期間，施工企業(yè)在建設(shè)進(jìn)度上的控制也易引發(fā)項(xiàng)目竣工風(fēng)險。這種風(fēng)險的產(chǎn)生主要是因?yàn)檠悠诮ㄔO(shè)，影響最終的回報(bào)率。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險防范

（一）強(qiáng)化成本管理

施工企業(yè)防范風(fēng)險，既要擁有完備的財(cái)管機(jī)制，又應(yīng)以此為基石，深化成本管理。管理者工作期間，需把建筑項(xiàng)目工期、施工質(zhì)量和現(xiàn)場安全成本作為工作的要點(diǎn)。其中工期涉及的成本應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目實(shí)施調(diào)整，把握最佳的成本點(diǎn)。而之后的質(zhì)量和安全方面支出需有序配合，分別負(fù)責(zé)各自的工作。其中的安全成本來源于設(shè)備故障以及現(xiàn)場管控不當(dāng)?shù)纫鸬某杀就度?。管理者為此需持續(xù)積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并針對實(shí)際現(xiàn)象加以剖析。此外，建筑工程分包是當(dāng)前較為常見的現(xiàn)象，為此施工企業(yè)必須加大管控力度，選用建設(shè)技術(shù)佳、行業(yè)聲譽(yù)好的優(yōu)質(zhì)合作伙伴。合作期間，需創(chuàng)建專項(xiàng)的業(yè)績資料，為今后可能承接的類似工程做好資料保存。簽訂相關(guān)合同時，應(yīng)當(dāng)注重在建設(shè)團(tuán)隊(duì)人員薪資方面的約定，需按時支付，切不可出現(xiàn)拖欠工資的問題[3]。施工企業(yè)財(cái)管人員需把成本管控作為工作中心，結(jié)合項(xiàng)目圖紙以及當(dāng)下市場情況展開細(xì)致估計(jì)。企業(yè)可借助內(nèi)部開設(shè)專門負(fù)責(zé)成本管控的部門或小組進(jìn)行建筑項(xiàng)目的全程監(jiān)管。同時，剖析經(jīng)營狀況及發(fā)展?jié)摿?，為擴(kuò)大運(yùn)營規(guī)模做好準(zhǔn)備。

（二）推進(jìn)信息處理

現(xiàn)代施工企業(yè)需面對諸多影響因素如無意識中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，提高防范隱藏風(fēng)險的難度。為此，應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大財(cái)管風(fēng)控的覆蓋范圍，推進(jìn)數(shù)字化工具的建設(shè)及應(yīng)用。例如，綜合運(yùn)用財(cái)會系統(tǒng)與管理系統(tǒng)可以匯總、梳理并及時分享風(fēng)險數(shù)據(jù)。從施工企業(yè)的視角來看，強(qiáng)化信息處理能力可從三個角度思考：首先，充分借助技術(shù)手段打造線上財(cái)管平臺，兼顧對工作者、施工資源以及操作本身等方面的管理;其次，企業(yè)需從管理者身上入手，組織信息處理手段的培訓(xùn)活動，使企業(yè)內(nèi)部由上至下均具備信息處理的意識;最后，搭建財(cái)管專項(xiàng)系統(tǒng)，全面推進(jìn)信息處理，提高管理行為的施展效率，以有效化解部分風(fēng)險因素。企業(yè)可在現(xiàn)有財(cái)會系統(tǒng)上加以改進(jìn)，添加數(shù)據(jù)分析的模塊，或直接引進(jìn)已經(jīng)成形的管理系統(tǒng)，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。規(guī)模較大且資產(chǎn)雄厚的企業(yè)可和高校或研究所合作，定制一套信息處理系統(tǒng)。

（三）改善管控環(huán)境

改善財(cái)務(wù)風(fēng)控的環(huán)境，此為企業(yè)防范風(fēng)險干擾的前提。通常而言，企業(yè)難以僅依靠自身力量改變其所處的外部環(huán)境，實(shí)施有側(cè)重性的防范舉措，但可以依托科學(xué)的戰(zhàn)略手段，控制外部風(fēng)險引發(fā)的風(fēng)險危害程度，并借助與相關(guān)領(lǐng)域企業(yè)的合作強(qiáng)化自身的社會影響力。比如，企業(yè)需觀察相關(guān)法律政策和市場、技術(shù)等宏觀層面的調(diào)整，以正確利用借力于政策等優(yōu)勢，打造新的發(fā)展渠道。對內(nèi)部管控環(huán)境的改善，施工企業(yè)可參考以下建議：強(qiáng)化自身對外部干擾因素波動剖析能力，對已預(yù)見的風(fēng)險做好應(yīng)對準(zhǔn)備，特別是項(xiàng)目合同;合理設(shè)定發(fā)展方向及預(yù)計(jì)達(dá)到的高度，由此匹配風(fēng)控體系;合理整改內(nèi)部管理框架，細(xì)化現(xiàn)有管理機(jī)制及職工工作內(nèi)容等;強(qiáng)調(diào)內(nèi)部信息共享，工作量化數(shù)據(jù)可及時匯總梳理，使得管理者根據(jù)數(shù)據(jù)變化，做出有效的管控方案保障數(shù)據(jù)處理效率;構(gòu)建嚴(yán)密的風(fēng)控監(jiān)督體系。施工企業(yè)還需建立或完善標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)審程序，由此強(qiáng)化對風(fēng)險防范的細(xì)節(jié)性處理程度，并通過外部審計(jì)檢查財(cái)管問題。

（四）形成現(xiàn)代意識

施工企業(yè)借助富有創(chuàng)意的財(cái)務(wù)風(fēng)控戰(zhàn)略實(shí)施高效的內(nèi)審管控，將組織內(nèi)部管控機(jī)制作為防范的起始點(diǎn)，綜合梳理多維度的經(jīng)營業(yè)務(wù)，展開細(xì)致性的核查。建筑工程雙方簽訂的合同需經(jīng)過層層審核，確保無遺漏，而非運(yùn)用建筑合同的標(biāo)準(zhǔn)模板。在確定工程造價的同時還需確保建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目分成三個階段，分別制定管理方案，并合理融入工程合同中，使管控行為有明確的標(biāo)準(zhǔn)，具備法律效力。另外，建筑企業(yè)應(yīng)有序擴(kuò)大資金來源，以為內(nèi)部風(fēng)控的進(jìn)一步開展提供保護(hù)屏障，逐步提高企業(yè)自身的信貸金額，并開發(fā)銀行貸款以外的資金來源渠道，如債券。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為自己平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)備足夠的資金，使得工程可以順著既定方向穩(wěn)步前進(jìn)。通過有效手段促使企業(yè)全體職工均形成現(xiàn)代意識，時刻持有風(fēng)控意識，強(qiáng)調(diào)對施工作業(yè)人員的能力加以判斷，發(fā)掘項(xiàng)目中以及組織內(nèi)部框架中存有的隱藏風(fēng)險，預(yù)測發(fā)展后勁，推動現(xiàn)代化的財(cái)管風(fēng)控體系建設(shè)，強(qiáng)化其在建筑領(lǐng)域的信譽(yù)度[4]。

（五）增強(qiáng)合同管控

如今國內(nèi)施工企業(yè)總量較多，而城鄉(xiāng)建設(shè)用地逐漸縮小，項(xiàng)目總量增速下降，換言之，施工行業(yè)呈現(xiàn)供大于求的趨勢。所以，部分企業(yè)為獲得施工資格，通過盲目壓低報(bào)價中標(biāo)，但此種定價方式易使項(xiàng)目后期出現(xiàn)資金短缺等類似的情況，反而加劇經(jīng)營不善的程度。為此，管理者在立項(xiàng)前需深度分析競標(biāo)項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)，確定質(zhì)量與造價的平衡點(diǎn)，以提高選定方案的合理性。尤其是不在本地的工程，因?yàn)閷ζ渌貐^(qū)的市場與有關(guān)數(shù)據(jù)無清楚的認(rèn)識，可能會出現(xiàn)判斷失誤的情況。為此，需要合理延長立項(xiàng)前的調(diào)查周期，制定更為細(xì)致的市場調(diào)查方案。另外，根據(jù)組織現(xiàn)狀，判斷是否參與競標(biāo)。在競爭日益嚴(yán)峻的建筑行業(yè)中，企業(yè)需掌握可以保護(hù)己方的政策條款以保障自身的利益，抓住政策帶來的發(fā)展機(jī)遇。若不能緩解招標(biāo)方降價及降低施工等級，可從合同上做文章，明確違約及賠償形式，減少經(jīng)濟(jì)損失，以免引發(fā)嚴(yán)重的風(fēng)險而無法在短期內(nèi)恢復(fù)元?dú)?，甚至直接被某一工程打垮，不能存續(xù)下去。

（六）構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警

如今國內(nèi)建筑領(lǐng)域已經(jīng)取得較好的發(fā)展成績，但配備的管理體系卻難以與之匹配。工程招投標(biāo)階段存在管理不規(guī)范的問題，不正當(dāng)行為也頻繁發(fā)生。部分招標(biāo)方在此環(huán)節(jié)中有意識地壓低項(xiàng)目價格，直至在確定建設(shè)單位后，招標(biāo)方卻在既定施工等級的基礎(chǔ)上提高指標(biāo)，縮短建設(shè)周期，提出不合理的要求刁難施工方，借此“合理”壓縮工程款。如此種種，導(dǎo)致建筑企業(yè)只能通過下調(diào)項(xiàng)目級別，降低損失，由此提高施工風(fēng)險系數(shù)。為規(guī)避由此引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險需構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警，以加大財(cái)管強(qiáng)度，順應(yīng)市場趨勢，更為全面地開展風(fēng)控。為此，施工企業(yè)可開發(fā)預(yù)警系統(tǒng)，其中涵蓋內(nèi)部人員管理以及施工業(yè)務(wù)等。針對施工業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)上輸入項(xiàng)目的基本信息，自動結(jié)合相關(guān)市場情況、企業(yè)經(jīng)營狀況展開分析，并留有項(xiàng)目甲方要求變動的空間。利用系統(tǒng)化的分析找出項(xiàng)目存在的風(fēng)險點(diǎn)，以判斷參與項(xiàng)目的價值，并利用財(cái)管手段制定風(fēng)控方案，做好事前處理。

（七）加大清查強(qiáng)度

加大清查強(qiáng)度，應(yīng)以項(xiàng)目的招投標(biāo)階段為起始，若甲方自身的資金運(yùn)轉(zhuǎn)有難度，便無需浪費(fèi)成本投入，直接放棄項(xiàng)目便可。工程建設(shè)期間應(yīng)按照建筑項(xiàng)目的階段劃分，科學(xué)確定階段性的結(jié)款比重，以免出現(xiàn)拖欠的問題。建筑完工后，需在規(guī)定時限內(nèi)結(jié)清尾款，一旦遇到拖欠現(xiàn)象，需積極維權(quán)。此外，施工企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中應(yīng)有專項(xiàng)的管理機(jī)制，每個項(xiàng)目均配備負(fù)責(zé)人，其他部門工作人員都需做好輔助工作，完成工程款的清算，以此實(shí)現(xiàn)風(fēng)險控制[5]。為此，企業(yè)應(yīng)注重對財(cái)管人才的培養(yǎng)，保證核算過程無誤。同時，需重視財(cái)管人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，以規(guī)避多個維度可能引發(fā)的風(fēng)險。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)經(jīng)營期間需要面對諸多風(fēng)險，除文中闡述的四個類型外，還有稅收等因素帶來的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身轉(zhuǎn)型升級為前提，強(qiáng)化對風(fēng)控的重視度，形成現(xiàn)代化的管理意識。同時，還需加大成本管控，注重?cái)?shù)字化建設(shè)，優(yōu)化管控環(huán)境，為財(cái)管及其風(fēng)控有效執(zhí)行構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的發(fā)揮空間。充分體現(xiàn)出財(cái)管的綜合能力，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，打通長效發(fā)展路徑。

參考文獻(xiàn)：

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[4]王春合.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險防范問題分析[J].中外企業(yè)家，2018（21）：15.

[5]李曉玲.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險防范問題分析[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2018（12）：73-74.

作者單位：海南省農(nóng)墾建工集團(tuán)有限公司