行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的信息化路徑思考

張蕾

摘 要：隨著我國綜合國力不斷增強(qiáng)，信息化技術(shù)參與到我國社會建設(shè)中，并且發(fā)揮其自身優(yōu)勢來促進(jìn)行業(yè)建設(shè)，行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中應(yīng)用信息技術(shù)符合行業(yè)發(fā)展要求。本文對行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出針對性的對策來為行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的信息化路徑提供理論借鑒。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;財務(wù)會計工作;信息化路徑

信息技術(shù)如今在社會居民的生活、工作以及學(xué)習(xí)過程中都得到了較為廣泛的應(yīng)用，行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作也運(yùn)用到了信息化技術(shù)，信息化技術(shù)在發(fā)揮其良好作用同時也帶來了諸多的問題，為行政事業(yè)單位的有序發(fā)展帶來的不利作用。因此，應(yīng)當(dāng)對行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作進(jìn)行控制，通過對財務(wù)會計工作進(jìn)行認(rèn)真的分析，相關(guān)管理者對其進(jìn)行深度思考，充分運(yùn)用信息技術(shù)來發(fā)揮行政事業(yè)單位作用。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作信息化意義

在經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的進(jìn)程中，信息化技術(shù)被運(yùn)用至多個領(lǐng)域中，使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步擁有了理想的支撐條件。行政事業(yè)單位應(yīng)該積極的重視財務(wù)會計工作信息化的演變趨勢，應(yīng)用科學(xué)的方案，讓財務(wù)會計工作效率和質(zhì)量得以保障，推動資金的合理利用。在行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程中，財務(wù)會計信息化屬于非常重要的趨勢，但是在另外的層面上剖析，信息化形勢也加劇了財務(wù)會計工作的風(fēng)險，埋下的安全隱患無從規(guī)避。在具體的工作實踐中，運(yùn)用何種方式強(qiáng)化行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作水平，成為了當(dāng)前至關(guān)重要的任務(wù)，也是備受矚目的焦點。信息化技術(shù)與行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的密切結(jié)合，使得傳統(tǒng)財務(wù)工作方式發(fā)生了顯著變化，現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，也給行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作模式的轉(zhuǎn)變提供了契機(jī)，通過合理的引入財務(wù)會計應(yīng)用軟件和財務(wù)會計管理系統(tǒng)，保證了行政單位財務(wù)會計工作日臻完善，實現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展。

一方面，財務(wù)工作人員的基本工作量明顯減少，對于提高工作效率和工作質(zhì)量具有積極作用，可以穩(wěn)步的推進(jìn)財務(wù)工作整體進(jìn)程。財務(wù)工作人員在結(jié)算報表以及年度報表等多個環(huán)節(jié)，均能運(yùn)用信息化手段完成基本的操作，不會再為繁重的工作所累，同時也保證了信息的準(zhǔn)確度，有助于進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)工作者的工作積極性。由此可見，將信息化手段和行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作充分融合，能夠調(diào)動員工積極性，也能保證其基本的作業(yè)效率和質(zhì)量，是新時期極具應(yīng)用優(yōu)勢和價值的手段。

另一方面，還能在其他的部門產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，可以借助于信息化的手段完成信息資源共享目標(biāo)，為審查工作實效性提供支持。可強(qiáng)化基本的工作質(zhì)量，還能減少傳送遞送信息資料時的成本支出。總而言之，信息時代下的行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作取得了顯著的進(jìn)步，尤其是在運(yùn)行方式和管理模式上的進(jìn)步十分突出。

二、信息化下行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作現(xiàn)狀

信息化支撐下，行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作模式發(fā)生了顯著的變化，但是也反映出存在的不足之處，如管理制度不夠健全、監(jiān)管體系不夠完善等，均直接的影響到信息化手段應(yīng)用成效。

（一）管理制度不健全

如今事業(yè)單位的財務(wù)會計工作人員由于長期以來工作方式的影響，在工作進(jìn)行過程中缺乏一定的信息化意識，絕大多數(shù)的行政事業(yè)單位都有著嚴(yán)格的管理制度，但其管理范圍不夠全面，在工作過程中無法充分發(fā)揮管理制度的作用，大部分的工作員工在工作時仍然采用過去的管理方式以及傳統(tǒng)的管理思想來進(jìn)行管理，并沒有對自己的工作內(nèi)容進(jìn)行深層次的思考，這導(dǎo)致行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中的需求與實際情況無法很好的結(jié)合，在管理過程中并沒有對管理的流程進(jìn)行規(guī)范，使工作的步驟不夠明確，這一管理現(xiàn)狀對信息化技術(shù)的有效發(fā)揮帶來巨大的困擾，行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)會計管理時選擇的工作人員雖然有著較為豐富的工作經(jīng)驗，但在工作過程中無法正確地對信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，對相關(guān)設(shè)備無法達(dá)到熟練操作，這就會導(dǎo)致信息化技術(shù)在財務(wù)會計工作中無法發(fā)揮其真正的作用，使財務(wù)會計的工作效果受到影響。

（二）信息化應(yīng)用能力不足

行政事業(yè)單位在不斷發(fā)展過程中，員工在進(jìn)行作業(yè)時是通過其思想理念來對企業(yè)進(jìn)行控制的，如今大部分行政事業(yè)單位的財務(wù)工作人員其年齡較大，在工作中對財務(wù)會計工作的內(nèi)容以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)非常熟練，同時在工作中也積累了豐富的經(jīng)驗，但缺乏對信息化技術(shù)的正確認(rèn)知，行政事業(yè)單位內(nèi)部的員工其管理能力并不強(qiáng)，對于財務(wù)會計工作的關(guān)鍵沒有深度的認(rèn)知，同時在工作過程中缺乏對工作人員的針對性培訓(xùn)，導(dǎo)致在實際工作時遇到問題往往利用自己的工作經(jīng)驗對其進(jìn)行解決，而傳統(tǒng)的工作手段只能對一些較為簡單的管理工作進(jìn)行完成，并不能對財務(wù)會計管理工作中存在的諸多問題進(jìn)行及時的解決，僅僅能做到將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和記錄遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到財務(wù)會計管理工作的要求，這一工作現(xiàn)狀隨著時間的推移會導(dǎo)致問題越來越多，一旦出現(xiàn)矛盾其解決起來非常困難，為行政事業(yè)單位的實際發(fā)展建設(shè)帶來不利影響。

（三）監(jiān)管體系不完善

當(dāng)今行政事業(yè)單位在工作過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)管體制，沒有相應(yīng)的管理體制導(dǎo)致監(jiān)管單位的工作人員對自己的基本職責(zé)不重視，在開展監(jiān)管工作時不到位，使財務(wù)會計管理能力無法提升，進(jìn)而無法對財務(wù)會計信息化工作開展進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。工作人員在工作過程中對監(jiān)管存在抵觸情緒，在財務(wù)會計管理過程中出現(xiàn)的問題以及存在的隱患都無法采取科學(xué)的方式對其進(jìn)行解決，導(dǎo)致財務(wù)會計管理工作無法科學(xué)地開展，不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)。如今，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，其所包含的技術(shù)方法也越來越多，行政事業(yè)單位如果無法及時的對自己的監(jiān)管機(jī)制以及發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，那么就無法很好地改善現(xiàn)有狀況，推動行政事業(yè)單位的有序建設(shè)。

（四）信息資源缺乏共享

在行政事業(yè)單位以前的財務(wù)會計工作中所產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)都必須進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)，只有部分并不屬于機(jī)密信息的財務(wù)會計數(shù)據(jù)可以向外界進(jìn)行展示，受傳統(tǒng)觀念影響，財務(wù)會計人員其自身思想較為傳統(tǒng)，在日常開展工作中仍然采取傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作方式開展作業(yè)，導(dǎo)致信息化技術(shù)在實際應(yīng)用中其范圍非常有限，進(jìn)而使信息資源缺乏共享性，使行政事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系不夠緊密，進(jìn)而不利于行政事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。

三、改善信息化下行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的方法

（一）提高工作人員的素質(zhì)

在信息化快速發(fā)展的背景下，行政事業(yè)單位要想提升財務(wù)會計工作的效率，就需要每一位工作人員都具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，擁有較高的信息技術(shù)水平。工作人員的專業(yè)水平和綜合能力是進(jìn)行財務(wù)會計信息化管理工作的基礎(chǔ)，行政事業(yè)單位在招聘工作人員時應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行明確的要求，確保工作人員符合其相關(guān)的規(guī)定。在對工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)時，應(yīng)當(dāng)對信息技術(shù)進(jìn)行重點培訓(xùn)，引導(dǎo)工作人員積極主動地參加學(xué)習(xí)，不斷地學(xué)習(xí)新的理念和技能，提高工作人員的綜合能力。同時管理者應(yīng)當(dāng)對工作人員的專業(yè)能力、相關(guān)技術(shù)水平、崗前培訓(xùn)、上崗工作流程的內(nèi)容進(jìn)行完整而詳細(xì)的闡述，應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行明確的要求和具體的規(guī)定。同時，行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理者都應(yīng)當(dāng)可以熟練的對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行掌握，對各類財務(wù)會計軟件有一個較為全面的認(rèn)知，只有對財務(wù)會計軟件進(jìn)行全面的認(rèn)知，才能夠提升行政事業(yè)單位的財務(wù)管理能力。管理者應(yīng)當(dāng)在每個月的固定時間對行政事業(yè)單位的工作人員進(jìn)行思想培訓(xùn)以及相關(guān)技能培訓(xùn)，使工作人員可以對自身的行為意識進(jìn)行認(rèn)知，并且有著較強(qiáng)的監(jiān)管意識，通過對行政事業(yè)單位的實際管理能力和監(jiān)管能力進(jìn)行提升，來推動行政事業(yè)單位平穩(wěn)的發(fā)展。

（二）建立完善的控制體系

建立完善的控制體系是行政事業(yè)單位有序發(fā)展的關(guān)鍵，這是在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的如今增強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理能力的方式之一，要想設(shè)立完善的內(nèi)部管理機(jī)制就需要從各個角度入手。首先，應(yīng)當(dāng)對行政事業(yè)單位的工作人員進(jìn)行工作內(nèi)容創(chuàng)新，在工作過程中將信息技術(shù)作為工作的輔助工具，來利用信息技術(shù)對單位的工作程序進(jìn)行內(nèi)部控制，通過信息技術(shù)來對相關(guān)的管理制度進(jìn)行優(yōu)化，增強(qiáng)行政事業(yè)單位的管理能力，同時行政事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)在信息化大背景下制定嚴(yán)格的考核制度，工作人員按照信息化技術(shù)所采集的相關(guān)信息來對工作人員進(jìn)行獎勵懲罰，進(jìn)而使單位的監(jiān)管能力增強(qiáng)，在對行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部管理控制時應(yīng)當(dāng)從實際情況入手來對其進(jìn)行完善，使行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系與財務(wù)信息化相結(jié)合，使財務(wù)控制系統(tǒng)更加的完善，推動行政事業(yè)單位的科學(xué)建設(shè)。行政事業(yè)單位在工作過程中應(yīng)當(dāng)對工作流程進(jìn)行完善，對工作內(nèi)容和工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確，對工作流程進(jìn)行完善有利于行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的發(fā)展，可以使其對具體的工作內(nèi)容和工作職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確劃分，避免內(nèi)部發(fā)展過程中存在混亂狀況，使工作人員在工作過程中有著明確的目標(biāo)，進(jìn)而在工作中發(fā)揮自己的職責(zé)，使其在對一些基礎(chǔ)工作的實施過程中可以很好地發(fā)揮自身的職責(zé)，能夠及時的對相關(guān)問題進(jìn)行處理，同時對具體的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分有利于各部門之間的相互溝通，進(jìn)而使其在工作中的問題可以得到及時的討論和分析，使行政事業(yè)單位的工作人員合作意識增強(qiáng)，有利于良好工作氛圍的構(gòu)建。

（三）制定健全的控制制度

健全的會計控制制度是信息化發(fā)展過程中行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作有序建設(shè)的關(guān)鍵，會計控制制度有著較為獨(dú)立的特點，內(nèi)部的審計單位需要對自己的會計工作進(jìn)行嚴(yán)格的審核，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的制度來對自己的職責(zé)進(jìn)行明確，在工作過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時在信息化發(fā)展下進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行保留，方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行核實，監(jiān)管單位在監(jiān)管過程中應(yīng)當(dāng)對監(jiān)管的趨度進(jìn)行創(chuàng)新，對審計工作者在審計過程中是否合理執(zhí)法進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。在單位內(nèi)部進(jìn)行控制機(jī)構(gòu)的建立，可以使行政事業(yè)單位財務(wù)會計信息化管理工作可以有序的開展，使信息技術(shù)在工作過程中可以發(fā)揮自身的良好作用，利用信息化技術(shù)可以很好的對內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，成立獨(dú)立的監(jiān)管部門，對各項工作的發(fā)展需求進(jìn)行分析，進(jìn)而制定合理的內(nèi)部控制體系，對各項工作進(jìn)行合理的約束，為行政事業(yè)單位的發(fā)展起到推動作用。通過提高工作人員的意識來對管理模式進(jìn)行優(yōu)化，對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改善，通過對信息化技術(shù)的合理利用來對財務(wù)會計工作方式進(jìn)行逐步的改進(jìn)，利用先進(jìn)的技術(shù)和先進(jìn)的設(shè)備來增強(qiáng)財務(wù)會計工作水平，提高財務(wù)會計信息化管理工作的工作效率，使行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中可以隨著社會的不斷發(fā)展來對自身的綜合能力進(jìn)行提升。

（四）增強(qiáng)會計信息的共享性

在進(jìn)行行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計工作建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)對我國的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行落實，一些不屬于私密信息的財務(wù)會計數(shù)據(jù)可以對其進(jìn)行公布，使財務(wù)會計工作的透明度增加，同時要主動的對工作人員的工作方式進(jìn)行調(diào)整，使財務(wù)會計工作可以與行政事業(yè)單位發(fā)展的實際需求進(jìn)行很好的結(jié)合，同時利用財務(wù)會計信息公示制度可以使財務(wù)會計工作更加的民主，有利于行政事業(yè)單位的所有工作人員都參與到財務(wù)會計工作中來，同時財務(wù)會計工作人員應(yīng)當(dāng)可以熟練的對計算機(jī)進(jìn)行掌握，通過對自身的計算機(jī)水平進(jìn)行提升，來使財務(wù)會計工作可以更加有效，使財務(wù)會計的信息分享更加快速，財務(wù)會計的信息擁有著共享性，讓行政事業(yè)單位的各類信息之間可以達(dá)到有效整合，進(jìn)而增強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)會計的工作效率。

結(jié)語

如今隨著我國綜合國力的不斷提升，信息化技術(shù)在不斷發(fā)展過程中為社會居民的生活帶來了極大的便利，如今在信息化大背景下，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的發(fā)展形勢進(jìn)行明確，通過制定完善的管理制度，使會計工作的規(guī)范性增強(qiáng)，提高對相關(guān)工作人員的要求，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，使工作人員在工作過程中可以更加的認(rèn)真負(fù)責(zé)，進(jìn)而提高整體工作效率，讓行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作的信息化水平提升，使行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作可以向信息化和智能化的方向發(fā)展。

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