大宗物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)管理措施

裴曉霞 董麗云 唐佳琦

摘 要：在企業(yè)快速發(fā)展的過程中大宗物資采購行為越來越頻繁，這一管理環(huán)節(jié)直接影響著企業(yè)的穩(wěn)步建設(shè)及發(fā)展。企業(yè)需要做好前期的生產(chǎn)資料準(zhǔn)備工作，儲備相應(yīng)的生產(chǎn)資源。本文則站在宏觀的視角，結(jié)合大宗物資集中采購工作的具體流程，進(jìn)一步了解風(fēng)險(xiǎn)管理工作的具體要求。圍繞當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管理工作中存在各種不足提出相應(yīng)的解決對策，以期為企業(yè)的高效建設(shè)做以及發(fā)展提供必要的參考，有效控制各種風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：大宗物資;集中采購;風(fēng)險(xiǎn)管理措施

引言

大宗物資集中采購工作的難度系數(shù)相對偏高，包含不同的采購環(huán)節(jié)以及采購要求，因此面臨許多的風(fēng)險(xiǎn)以及壓力。企業(yè)需要站在宏觀的視角高瞻遠(yuǎn)矚，將風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合，針對風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的直接原因提出解決對策。確保自身能夠在市場競爭的過程中占據(jù)一席之地，形成良好的風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系。

一、大宗物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)分析

大宗物資采購是企業(yè)發(fā)展運(yùn)作中的重要環(huán)節(jié)，在開展采購工作的過程中，企業(yè)會面臨不同的風(fēng)險(xiǎn)問題，如果無視風(fēng)險(xiǎn)防范以及管理，就會導(dǎo)致最終的采購結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)差距明顯。管理工作人員需要注重具體問題具體分析，進(jìn)一步了解大宗物資采購所面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，以此來實(shí)現(xiàn)對癥下藥。首先在采購大宗物資的過程中物資價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)比較常見，與其他的采購環(huán)節(jié)相比，大宗物資采購的采購量比較大，前期的投入成本較高，采購周期相對較長。當(dāng)市場價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，就會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。比如對于水泥、鋼材等大宗物資來說，極易到國內(nèi)外市場價(jià)格變動(dòng)的影響，最終使得企業(yè)面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn)，整體的采購效果難以得到保障。其次，大宗物資采購工作中包含的采購要求比較復(fù)雜，招投標(biāo)環(huán)節(jié)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)比較多。企業(yè)無法采取零售采購的形式來完成各項(xiàng)采購工作，因此管理層會利用招標(biāo)方式，在批量采購的過程中嚴(yán)格按照前期的合同進(jìn)行集中采購及管理。招投標(biāo)環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的采購風(fēng)險(xiǎn)比較多，嚴(yán)重影響了最終的采購結(jié)果。如果招標(biāo)單位的綜合實(shí)力比較有限，所提供的物資質(zhì)量比較低，資質(zhì)不夠理想，提供的招投標(biāo)文件比較模糊，就會導(dǎo)致實(shí)質(zhì)的物質(zhì)采購結(jié)果難以得到保障，最終使得各種采購風(fēng)險(xiǎn)頻頻出現(xiàn)。最后，企業(yè)面臨許多的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)以及壓力，有的采購工作人員缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，忽略了對采購風(fēng)險(xiǎn)的有效分析及研究，難以保障采購工作的質(zhì)量以及效率。嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)步建設(shè)以及發(fā)展，大宗物資集中采購工作備受阻礙。

二、大宗物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀

在開展物資采購工作之前，企業(yè)會著眼于當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀明確具體的物資采購目標(biāo)，全方位、多角度的監(jiān)督和控制整個(gè)物資采購的具體流程，以此來更好的應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)以及壓力。但是從目前來看，有部分企業(yè)的大宗物資集中采購質(zhì)量不夠理想，對風(fēng)險(xiǎn)管理工作不夠重視。首先，企業(yè)還沒有樹立良好的采購風(fēng)險(xiǎn)方法意識，忽略了對整個(gè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理流程的有效分析及研究。沒有結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)防范工作的具體要求逐步提升工作質(zhì)量和工作效率，受到了不同程度的風(fēng)險(xiǎn)影響，采購風(fēng)險(xiǎn)問題也時(shí)有發(fā)生。其次，企業(yè)沒有根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控理論積極構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，采購風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量和效果與預(yù)期目標(biāo)差距明顯，存在許多的突出問題以及矛盾，嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)運(yùn)作。最后，管理層沒有根據(jù)當(dāng)前的管理矛盾以及管理制度積極加大對大宗物資集中采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的投入及支持力度，一部分管理資源被浪費(fèi)。

三、大宗物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)管理措施

（一）樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)防控意識

企業(yè)需要意識到大宗物資集中采購工作的重要性以及復(fù)雜度，了解整個(gè)具體的采購環(huán)節(jié)將物資采購工作與企業(yè)的建設(shè)發(fā)展工作相結(jié)合，著眼于整個(gè)運(yùn)營管理的具體流程，全面落實(shí)好物資風(fēng)險(xiǎn)控制工作。明確企業(yè)的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，更好的實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)、對癥下藥，確保企業(yè)發(fā)展速度和質(zhì)量的穩(wěn)步提升。在開展大宗物資集中采購風(fēng)險(xiǎn)防控工作之前，管理層需要樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)防控意識，保障采購部門能夠在該意識的指導(dǎo)下開展采購工作。管理者需要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識，宏觀規(guī)劃整個(gè)物資采購的具體流程，建立健全相關(guān)的物資采購管理制度，有效落實(shí)好采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作。除此之外，大宗物資采購風(fēng)險(xiǎn)防控意識的提升也不容忽略，整個(gè)工作的時(shí)間跨度比較久，外部環(huán)境會產(chǎn)生明顯的變動(dòng)。如果仍然按照前期的風(fēng)險(xiǎn)防控意識機(jī)械性的落實(shí)整個(gè)采購工作，就會導(dǎo)致最終的防控質(zhì)量不夠理想，仍然面臨許多的風(fēng)險(xiǎn)壓力和挑戰(zhàn)。對此，企業(yè)需要著眼于集中采購這一核心環(huán)節(jié)，以大宗物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的動(dòng)態(tài)跟蹤為基礎(chǔ)，全面提升整體的大宗物資集中采購風(fēng)險(xiǎn)防控意識，確保管理工作的針對性、有效性、全面性和科學(xué)性。

（二）構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系

作為大宗物資集中采購風(fēng)險(xiǎn)防控工作中的重要組成部分，風(fēng)險(xiǎn)防控體系的構(gòu)建不容忽略。首先，管理工作人員需要著眼于大宗物資采購風(fēng)險(xiǎn)防控工作的具體要求，堅(jiān)持一步一個(gè)腳印，真正做到環(huán)環(huán)相扣，有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)以及壓力。集中采購風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制有助于加強(qiáng)對采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效約束，管理層需要注重工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)反思，在合理控制以及調(diào)整的過程中確保制度管理工作的有效性、科學(xué)性、針對性，全面提升物質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量及水準(zhǔn)。物資價(jià)格追蹤制度取得的效果比較明顯，有助于及時(shí)分析整個(gè)物資價(jià)格的具體變動(dòng)，加強(qiáng)價(jià)格管控工作，確保風(fēng)險(xiǎn)控制工作的針對性有效性。

其次，成立集中采購風(fēng)險(xiǎn)管理部門，由專業(yè)的工作人員進(jìn)行管理以及協(xié)調(diào)，最大限度的提升整體的風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量。采購部門、物資管理部門以及管理層都需要參與其中，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，了解風(fēng)險(xiǎn)管控工作的具體要求，落實(shí)好前期的市場調(diào)研工作。制定采購計(jì)劃，提供真實(shí)可靠的大宗物資信息，確保物資采購計(jì)劃的有效落實(shí)。

最后，進(jìn)一步建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)體系，深入剖析物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的具體意義和價(jià)值，加強(qiáng)對不同風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)的有效研究，全面凸顯風(fēng)險(xiǎn)防控工作的指導(dǎo)作用和價(jià)值。

結(jié)語

大宗物資集中采購的風(fēng)險(xiǎn)管理工作比較復(fù)雜，非?？简?yàn)管理工作人員的基本功。企業(yè)需要逐步提升自身的采購風(fēng)險(xiǎn)意識，站在不同的視角了解企業(yè)在開展物資采購工作中所面臨的各種問題及矛盾，以此難實(shí)現(xiàn)對癥下藥。

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