基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

董姿彤

[摘 要]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，可以提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，增強(qiáng)建筑企業(yè)的內(nèi)控力，促進(jìn)建筑企業(yè)的穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。但是，建筑企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中還存在一定的問題，亟須予以改進(jìn)和完善?；诖耍恼路治隽水?dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)，指出了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，進(jìn)而提出了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略，以供建筑企業(yè)參考。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2021）03-0047-02

隨著城市化進(jìn)程的加快和新農(nóng)村建設(shè)的不斷深入，我國(guó)建筑行業(yè)得到迅猛發(fā)展，為跟上建筑企業(yè)快速發(fā)展的步伐，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須向智能化、信息化、精細(xì)化管理的方向發(fā)展，以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，為企業(yè)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支撐。在此背景下，基于統(tǒng)一化、專業(yè)化管理模式的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展起到了非常重要的作用。

一、建筑行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)，我國(guó)建筑企業(yè)也得到了長(zhǎng)足發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)鏈條持續(xù)延伸，相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)也在增加，同時(shí)對(duì)成本的控制難度也在不斷增大，進(jìn)而不可避免地出現(xiàn)了盈利空間減少、組織結(jié)構(gòu)重疊及風(fēng)險(xiǎn)管控力度不足等問題。從實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，建筑企業(yè)呈現(xiàn)“三高三低”的特點(diǎn)，即增長(zhǎng)、產(chǎn)值及速度高，積累、利潤(rùn)及效率低。如何擺脫當(dāng)前企業(yè)面臨的困境，妥善消除企業(yè)發(fā)展中的障礙，是當(dāng)前建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)并實(shí)現(xiàn)管理突破的關(guān)鍵問題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)分散、多級(jí)的財(cái)務(wù)管理方法已不適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展模式，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)制度有待完善；二是資金管理能力不足；三是總部對(duì)子公司的會(huì)計(jì)信息掌握不全；四是總部監(jiān)管力度有限；五是核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；六是會(huì)計(jì)信息傳遞較慢；七是企業(yè)信息化程度不高。對(duì)于上述問題，建筑企業(yè)亟須構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理模式，以應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展與建筑行業(yè)的發(fā)展需求，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)

1.創(chuàng)新性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是在企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，其通過網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行甄選與集中處理，并整合不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與技術(shù)處理，然后把相關(guān)信息數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)處理資料上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行集中處理，能夠有效整合建筑企業(yè)所有財(cái)務(wù)部門的外部與內(nèi)部資源，大大提高財(cái)務(wù)管理效率[2]。

2. 規(guī)范性

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化、統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化。通過規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，能夠使財(cái)務(wù)人員在工作中受到相應(yīng)的限制，確保業(yè)務(wù)處理的安全性，并能有效降低財(cái)務(wù)管理成本。

3.服務(wù)性、專業(yè)性

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠協(xié)助企業(yè)的客戶獲得相關(guān)項(xiàng)目的資質(zhì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)信息。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門的工作人員也可利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理軟件及信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，有效提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率[3]。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力要求更高，促使企業(yè)組建業(yè)務(wù)水平更高的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍，一方面能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，另一方面也能夠?yàn)榭蛻籼峁└鼘I(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.提升內(nèi)控力度

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以使建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范，更好地落實(shí)上級(jí)主管部門的會(huì)計(jì)政策與內(nèi)控制度，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策的標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心利用網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)集中進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理及信息統(tǒng)籌，在一定程度上提高了財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，并大大縮短了財(cái)務(wù)核算的時(shí)間。此外，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還能解決會(huì)計(jì)工作效率與內(nèi)控管理之間的矛盾，確保會(huì)計(jì)的監(jiān)控職能得到充分發(fā)揮。

2.保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使得建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加簡(jiǎn)化，財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)處理涵蓋業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩大部門，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑不一的情況，當(dāng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差，增加財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)處理的難度與誤差。而在財(cái)務(wù)共享中心成立后，財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務(wù)操作，信息的傳遞路徑更加簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，有利于在企業(yè)平臺(tái)上構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、完善、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理程序。與此同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的交流與溝通[4]。

3.提升財(cái)務(wù)管理職能

首先，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于明確財(cái)務(wù)管理的職能范圍。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，相關(guān)部門需要明確劃分職能，并根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及職能，積極協(xié)調(diào)和配合好共享中心的工作，從而有效明確了財(cái)務(wù)管理的職能范圍。與此同時(shí)，配備完善的監(jiān)管隊(duì)伍，有效防范職權(quán)混亂及推諉責(zé)任等問題，同時(shí)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避。其次，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)可構(gòu)建統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理體系，并利用大數(shù)據(jù)分析來(lái)預(yù)防、識(shí)別及控制風(fēng)險(xiǎn)，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，利用集體智慧解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。最后，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，有利于完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。對(duì)于不完善的地方，也可進(jìn)行自我梳理與自我修復(fù)，充分提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力，并把工程成本壓縮到最低，有利于提高施工質(zhì)量，縮短工期，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益[5]。

4.降低建筑企業(yè)管理成本

隨著建筑企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)承攬的項(xiàng)目范圍也在持續(xù)擴(kuò)大，但是以往分散的財(cái)務(wù)管理模式大大降低了企業(yè)的管理效率，增加了企業(yè)的管理成本。成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以有效解決企業(yè)管理分散的問題，其通過收集建筑企業(yè)的各類財(cái)務(wù)信息，對(duì)建筑企業(yè)及下屬公司的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，從不同層面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，從而全面提高企業(yè)管理效率，減少財(cái)務(wù)管理成本。

三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

（一）統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)即把建筑企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全部集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化分工，對(duì)基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，具體包括以下幾個(gè)方面。

一是統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策。財(cái)務(wù)共享中心要遵守相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在公司內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度，使會(huì)計(jì)處理方法更加規(guī)范，企業(yè)報(bào)表質(zhì)量更高，并且財(cái)務(wù)信息能夠體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況[6]。二是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目。成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，需對(duì)會(huì)計(jì)科目的名稱與編碼進(jìn)行統(tǒng)一，并且使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)語(yǔ)言、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表填報(bào)口徑，從而使數(shù)據(jù)的匯總與分析更加精確，滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。三是統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程。財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中最基礎(chǔ)、最核心的業(yè)務(wù)，是標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高的業(yè)務(wù)，應(yīng)納入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。四是統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。即對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、來(lái)源、處理及報(bào)送路徑進(jìn)行統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全程共享。

（二）構(gòu)建三位一體管理模式

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目的是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，重組企業(yè)組織架構(gòu)，構(gòu)建戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)服務(wù)三位一體的管理模式，把經(jīng)濟(jì)效益較差的企業(yè)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)都集中到財(cái)務(wù)共享中心來(lái)處理，減少財(cái)務(wù)核算消耗的資源，為企業(yè)發(fā)展提供有力的戰(zhàn)略支持及業(yè)務(wù)支持[7]。

第一，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略決策服務(wù)的，它以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為中心，把財(cái)務(wù)資源的調(diào)配權(quán)、績(jī)效考核權(quán)及業(yè)務(wù)決策權(quán)都集中到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部門，促使戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部門對(duì)資源進(jìn)行更好的協(xié)調(diào)與分配，引導(dǎo)企業(yè)做好經(jīng)營(yíng)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的有效管控。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容包括：成本管理、績(jī)效管理、資金管理及稅務(wù)管理。第二，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要是為企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供財(cái)務(wù)管理、服務(wù)與支持，并圍繞產(chǎn)品財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)、研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)及營(yíng)銷項(xiàng)目財(cái)務(wù)等為企業(yè)價(jià)值鏈提供深入、細(xì)致、全面的財(cái)務(wù)支持，幫助經(jīng)營(yíng)部門改善業(yè)績(jī)，收集財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，重點(diǎn)分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程，針對(duì)存在的問題提出完善建議。第三，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍包括業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算及出具財(cái)務(wù)報(bào)告等，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化流程要求較高、業(yè)務(wù)量較大并且重復(fù)性較高的工作都可納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的范疇，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)管理主要包括績(jī)效管理、目標(biāo)管理、質(zhì)量管理、知識(shí)管理及服務(wù)管理等。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求更高，財(cái)務(wù)人員需要具備更高的業(yè)務(wù)敏感性，除了熟練掌握傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容外，還要深入了解企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、營(yíng)銷及售后等內(nèi)容，掌握營(yíng)銷管理、融資、金融、貿(mào)易、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的知識(shí)，并具備較強(qiáng)的溝通能力[8]。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)，財(cái)務(wù)共享中心需要設(shè)置業(yè)務(wù)操作崗與運(yùn)營(yíng)支撐崗兩類崗位。業(yè)務(wù)操作崗涉及財(cái)務(wù)核算、結(jié)算及檔案管理等工作，主要工作內(nèi)容是處理預(yù)先設(shè)定好的規(guī)范化業(yè)務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)的要求較低，只要掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí)就能勝任。運(yùn)營(yíng)支撐崗涉及系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)與維護(hù)、制度優(yōu)化、培訓(xùn)、績(jī)效、服務(wù)等工作，要求管理人員在熟練掌握本部門業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，還要具備對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行綜合管理的能力。因此，建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，構(gòu)建更加專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，確保共享中心的順利運(yùn)營(yíng)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。建筑企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為依托，積極統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建三位一體管理模式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完善，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾銘彬.新時(shí)期建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略探究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（10）：90-91.

[2]楊明欣.基于內(nèi)部控制的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[J].智能城市，2019（13）：101-102.

[3]王穎新.多元化發(fā)展戰(zhàn)略下建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2018（3）：90-90.

[4]郭奉嬌.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].企業(yè)改革與管理，2020（14）：198-199.

[5]蘇田.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2019（16）：20-21.

[6]梁小民.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].管理觀察，2020（23）：173-174.

[7]劉金峰.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下共享財(cái)務(wù)管理探析[J].北方經(jīng)貿(mào)，2021（2）：110-112.

[8]馬鑫蕊，李昊蕓，王鈺朝，等.財(cái)務(wù)共享中心模式下的業(yè)財(cái)融合研究——基于卓越中心的構(gòu)建[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2020（23）：206-207.