段苒
摘要:成本控制對于任何單位和組織都是必不可少的。隨著經濟與社會發(fā)展步入轉型關鍵時期,各類單位得到國家財政部門投入不斷減少,這就使得很多財務會計承擔著較大的生存與發(fā)展壓力[1]。隨著作業(yè)成本計算法在財務會計的不斷普及,也引發(fā)了大量思考,他們認識到作業(yè)成本計算法在實際應用中的問題,也必須關注促進其有效實施的方法,不斷地發(fā)揮作業(yè)成本計算法在財務會計成本管理中的作用。
關鍵詞:目標成本? 財務會計? 成本管理
對于任何單位來說,發(fā)展永遠是第一位,發(fā)展過程中所面臨的問題有很多,比如人力資源、資金使用、績效考核、成本控制等方面。對于財務會計來說,其在創(chuàng)造社會價值的同時也在創(chuàng)造著經濟價值,但是單位在運營的同時不斷降低成本是共同追求的目標。在日常的管理中,財務會計通常會采用作業(yè)成本計算法來控制單位成本,不斷提升其價值。使用作業(yè)成本計算法就使得財務會計在進行資金分配時掌握一定的度,也可以在資金的使用過程中全程追蹤,及時了解資金的使用進度,做到賬目清楚。同時也可以讓財務會計利用最小的成本來追求最大的社會價值。
一、作業(yè)成本計算法的優(yōu)勢
所謂作業(yè)成本計算法就是在進行項目計劃時,擁有一個既定的資金分配。也就是在項目開始之前,就基本確定了項目以及每一個環(huán)節(jié)中所需要的資金。作業(yè)成本計算法在財務會計的運營中具有較大的使用度,其主要優(yōu)勢在于:第一,目標成本可以對全年的項目做一個全盤的計劃,保證全年資金的合理使用;第二,作業(yè)成本計算法可以做到項目管理過程中的資金使用跟蹤,使得財務會計管理部門做到賬務清楚,并對資金的使用做出及時的處理;第三,也是比較重要的一點,作業(yè)成本計算法可以倒逼單位人員按照計劃進行相應的項目實施。由于作業(yè)成本計算法已經對項目資金做出了計劃,所以在進行項目實施時,工作人員就有了基本的工作方向和計劃,如果在項目實施過程中資金出現(xiàn)了問題,工作人員便可以對照計劃安排進行查看,及時了解工作的問題所在,以便對后續(xù)的工作安排進行改正。同時,資金出問題說明工作人員有可能存在一定問題,也可以促使工作人員自覺遵守單位的規(guī)章制度,公正廉潔,發(fā)揮自身優(yōu)勢。
二、我國財務會計成本管理存在的問題
(一)我國財務會計的成本管理機制設置不合理
目前,在我國財務會計材料采購的地位和重要性還沒有完全被社會正確地認識。財務會計的項目建設成本管理流程較多,為了有效地降低成本,成本控制管理者需要在項目建設成本管理的每一個環(huán)節(jié)中都有具體的成本控制方案來進行過程中的材料監(jiān)督使用,保證財務會計計劃的采購資金完全用于材料采購上,防止采購過程中的腐敗和談判無能而影響項目建設質量和增加成本。但是在實際的項目建設過程中,往往會因為多方面因素的影響導致公司成本控制過程無法有效實施。但是在實際的管理過程中,財務會計并沒有確定有效的管理機制來保證作業(yè)成本計算法的有效實施,在進行工作的過程中,由于成本控制管理部門缺乏獨立性,通常是在財務會計領導的安排之下開始進行工作,導致成本管理的結果并不能完全符合單位的實際情況,從而使得成本管理工作失去權威性[2]。長期以來,大多數情況之下使得成本控制管理工作流于形式。如果單位員工都開始對成本控制管理工作不夠重視,那么必將導致單位內部工作人員的腐敗問題。
(二)我國財務會計的成本管理目標具有雙重性
長期以來,我國財務會計雖然以目標成本管理控制法為主,但是在進行成本管理時卻無法達成統(tǒng)一,對于成本管理的目標具有雙重性。有的領導認為,單位只有不斷地加大資金投入才能促進財務會計的不斷發(fā)展,但是也有一部分人認為,財務會計還是要以節(jié)約為主,要把資金使用在關鍵的地方,這樣才是對財務會計負責,為工作人員負責。成本管理目標的雙重性導致財務會計在進行資金使用計劃時無法有效快速地達成一致。另外,財務會計成本管理目標的雙重性還體現(xiàn)在對于財務會計價值和對社會價值的爭議上。隨著我國市場經濟體制的確立和發(fā)展,越來越多的財務會計開始把目標向追求經濟利益轉移,認為財務會計也需要追求經濟效益,為我國經濟發(fā)展做貢獻。管理目標的雙重性使得我國財務會計作業(yè)成本計算法的實施效果并不明顯。
(三)組織財務管理信息化發(fā)展程度明顯不足
信息化發(fā)展是互聯(lián)網發(fā)展背景下企業(yè)財務會計進行創(chuàng)新的關鍵,企業(yè)要依靠強大的信息化建設來為新技術的發(fā)展創(chuàng)新服務,沒有信息化建設,財務管理技術的應用就無從談起。所以信息化層面的發(fā)展不足將影響到財務會計的創(chuàng)新步伐。目前,我國各個組織財務會計創(chuàng)新方面的信息化阻礙主要集中在兩個方面,首先是組織的信息化建設基礎較弱,在以往的發(fā)展中,大部分組織一般不會過于注重信息化的建設,也很少花費財力購買信息化建設的設備,所以在相應的建設和創(chuàng)新的過程中,信息化建設不足的弊端就顯現(xiàn)出來。第二個方面主要體現(xiàn)在信息化建設中選擇的軟件與自身企業(yè)發(fā)展的不適應,這種不適應同樣會拖累單位的發(fā)展,成為隱患。
(四)我國財務會計的成本核算內容不全面
在一個組織的成本管理中,一般會把資金的支出劃分為多個模塊,必須管理費用、銷售費用、采購費用等,核算的內容比較全面,而且賬目比較明了,每個項目的分管領導對其直接負責。財務會計在項目建設中多以采購成本為主,賬目比較單一,加之項目管理中的采購人員不明確,使得我國財務會計的核算內容并不全面。財務會計的核算制度不健全和核算內容不全面,必定影響成本核算結果的準確性,從而使得成本核算的作用降低,對財務會計資金使用的正當性監(jiān)督作用形同虛設,而且長期的制度不健全和內容不全面也容易讓財務會計內部人員抓到機會,滋生腐敗,損壞財務會計形象,增加財務會計的發(fā)展成本,從而造成國家資源浪費[3]。
三、財務會計目標成本管理的措施
(一)加強作業(yè)成本計算法在財務會計中的應用
對于一個單位的財務會計工作者來說,最重要的是要不斷地更新自己的工作理念,提高財務會計工作的意識。在工作中,相關的工作人員不僅要保證單位財務部門日常工作的有效開展,更要為單位的整體發(fā)展制定相應的財務政策,能夠與公司的發(fā)展共同進退。隨著部門工作的不斷增加,單位財務會計人員面臨的壓力和困難也越來越多,這時候就需要單位財務會計人員利用科學的技術不斷提高相關的工作效率。作業(yè)成本計算法的不斷進步和創(chuàng)新為財務會計的快速發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境,對于財務會計工作來說,這是非常重要的一環(huán)。要充分地利用作業(yè)成本計算法的優(yōu)勢,就必須做到與時俱進,順應時代的發(fā)展潮流,及時地掌握相關應用的新技術,從根本上重視作業(yè)成本計算法的應用。相關的工作人員首先要對作業(yè)成本計算法的應用有一個全新的了解,這是對單位財務會計創(chuàng)新之后實際效果體驗的基礎。在財務部門工作的過程中,單位領導必須給予財務會計部門一定的自主性和權威性,保證財務部門在進行賬目清算和核實的過程中暢通無阻,保證其最終結果的準確性,同時也提高財務會計部門的工作效率。
(二)不斷提高成本管理者業(yè)務素質,建立作業(yè)成本計算管理理念
財務會計成本管理者是財務會計的重要角色,管理者的素質直接影響到財務會計的發(fā)展。財務會計要特別注重單位管理者素質的培養(yǎng),制定嚴格的管理者培訓機制,不斷提升管理者的素質,為財務會計的良好有序發(fā)展奠定基礎。對于成本管理者的培養(yǎng)方法有很多,首要的就是要明確目標成本管理的基本要求和管理原則,不斷加強成本管理者的原則性。另外要做到的就是管理技能的提高,如果單位沒有能夠指導技能的專業(yè)人才,財務會計就要從外部邀請專家進行有針對性的培訓,加快財務會計成本管理者的成長速度[4]。只有不斷提高成本管理者的素質,才能真正地為財務會計的資金使用制定合理有效的實施計劃,保證資金的使用效率,促進財務會計業(yè)務進一步發(fā)展。
目前,國內許多財務會計部門的權責分配不明確,財務會計內部沒有明確的任務安排表,導致工作標準不一,程序流程不明確。所以財務會計必須進一步完善資金使用和成本管理制度,保證財務會計員工準時到位,提高工作效率,保證資金使用質量,減少不必要的成本支出。所以財務會計必須嚴格制定目標成本管理制度,樹立正確的目標成本管理理念。只有嚴格地落實制度,才能促進財務會計工作人員有效遵守管理制度,對于財務會計建立有效的目標成本管理具有重要意義,也必將真正發(fā)揮目標成本管理對于財務會計成本控制的作用。
(三)不斷地提升財務會計的信息化水平,提升作業(yè)成本計算法的效率
作業(yè)成本計算法作用的發(fā)揮依賴于單位信息化建設的程度,而信息化建設的基礎較弱,與單位信息化建設軟件的不適應仍舊是我國各單位財務會計發(fā)展中的主要障礙,對于財務會計的發(fā)展較為不利。單位要創(chuàng)新其財務會計的發(fā)展模式,就必須不斷地提升財務會計的信息化水平。單位財務會計信息化水平的提升需要不斷地提高信息化的硬件和軟件水平。首先,單位要通過采購相應的信息化建設的設備,從而為單位信息化建設的發(fā)展提供必要的硬件支持,這是單位信息化建設中必須要滿足的條件,只有通過這些基礎的硬件設施才能保證單位信息化建設的順利開展。
(四)財務會計要提高全員成本控制意識
在財務會計的成本控制中,只有個人呼吁是沒用的,要想真正做到目標成本管理,就必須不斷地提高財務會計工作人員的成本控制意識。對于財務會計來講,不斷保持持續(xù)的競爭力是非常重要的發(fā)展觀念,單位管理者在進行單位工作安排時必須明白這個道理,因此也必須把成本管理貫穿到工作的每一個環(huán)節(jié)。為了能夠有效地發(fā)揮成本控制的作用,就必須要求財務會計工作人員共同來進行單位的成本控制。包括在日常工作的每一個環(huán)節(jié),只有當財務會計每一位工作人員都變成了一個整體,財務會計的成本控制不再只是成本管理者一個人的事情,才能真正有效地實現(xiàn)財務會計的目標成本管理,也才能用最小的成本創(chuàng)造最大的社會價值。
(五)財務會計要建立健全的成本核算制度
財務會計擁有健全的成本核算制度是財務會計完成既定目標管理的有效手段,對于成本核算制度的制定,財務會計可以尋找并根據相應的法律法規(guī),結合財務會計自身的實際情況和特點去建立適合自身發(fā)展的成本核算制度[5]。成本核算的專業(yè)性相對較強,所以財務會計必須招聘吸收會計專業(yè)方面的人才來參與相關制度的確立,另外,成本核算制度必須做到與時俱進,結合當今社會的特點和需要制定能滿足現(xiàn)代成本核算的制度,以此來保證財務會計成本控制和成本核算的準確性。
(六)積極構建新的財務管理架構
在作業(yè)成本計算法的持續(xù)應用下,對于一個單位財務會計的創(chuàng)新需要特別注意新財務管理架構的構建,針對于此,單位要對現(xiàn)有的組織架構進行變動,將之前與作業(yè)成本計算法發(fā)展要求不相符的財務管理架構進行徹底的變革,真正有效地促進財務工作的發(fā)展。新財務管理架構必須要構建成為扁平化、無邊界模式,不斷地減少財務管理的層級,要更加地注重基層財務管理人員的工作自主性,從而建立起一個集中管理的財務管理新模式。在財務管理的發(fā)展過程中,單位必須注重新技術的吸收和使用,不斷借助單位信息化建設的手段,將單位的各種財務相關信息及時地傳達到單位的決策中樞。經過單位決策層的研究后進行財務工作的決策制定,這樣不僅能夠提升單位財務會計的工作效率,更加重要的是,這樣產生的結果才更加地精準,對于單位的現(xiàn)實情況可以起到真正的作用,同時更能在復雜的工作環(huán)境下有效控制單位的財務風險,確保財務會計的良性發(fā)展。目前,我國大部分的單位在財務會計方面的創(chuàng)新工作依舊任重而道遠,必須看到當今社會財務會計創(chuàng)新的趨勢已經不可逆轉,這就要求各個組織必須高度地重視財務會計創(chuàng)新方面的工作開展,針對財務會計創(chuàng)新中存在的各種問題和阻礙,不斷通過更好的辦法加以克服解決。從單位員工的理念信息化、單位的人才管理架構等方面不斷努力,從而全面破除目前財務會計創(chuàng)新中所面臨的阻礙,同時也進一步推動單位財務會計水平不斷提升。
四、結語
加強項目成本管理,提高單位經濟效益,是建立現(xiàn)代單位制度可持續(xù)發(fā)展的客觀需要。財務會計作為社會服務的一部分,其正常的發(fā)展是全社會關注的重點,為了能夠更好地服務社會,財務會計必須重視以往發(fā)展中出現(xiàn)的問題,積極整改,建立、健全財務會計自身的成本控制和成本核算制度,嚴格實行資金使用的全程跟蹤,真正發(fā)揮目標成本管理的作用,實現(xiàn)財務會計自身的良性發(fā)展,為社會做出更大的貢獻。
參考文獻:
[1]劉倩朋,袁新敏.基于作業(yè)成本計算法下財務會計成本管理的思考[J].知識經濟,2018(03):102+104.
[2]李揚.項目成本管理問題及解決方式思考[J].納稅,2019,13(31):257+260.
[3]朱景巖.“互聯(lián)網+”視閾下企業(yè)財務會計創(chuàng)新策略分析[J].知識經濟,2019(04):112-113.
[4]鄭梁.互聯(lián)網企業(yè)的財務會計創(chuàng)新策略分析[J].管理觀察,2019(03):155-157.
[5]龔敬.“互聯(lián)網+”視閾下企業(yè)財務會計創(chuàng)新策略淺析[J].科技風,2018(31):91.
作者單位:青島理工大學琴島學院