物資計(jì)劃管理淺談

李靜

摘要：當(dāng)前形勢下，任何企業(yè)的發(fā)展都離不開良好的物資計(jì)劃管理，合理的物資計(jì)劃管理會(huì)為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益以及社會(huì)效益。本文分析了物資管理工作的重要性，分析了當(dāng)前物資計(jì)劃管理中存在的問題，以及物資計(jì)劃管理的改進(jìn)策略，希望為有關(guān)部門提供參考。

關(guān)鍵詞：物資計(jì)劃;物資管理;改進(jìn)策略

引言

當(dāng)前很多企業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)遇到生產(chǎn)、采購、資源分配等方面的問題，為企業(yè)的長久發(fā)展帶來了制約。而充分利用物資計(jì)劃管理則可以良好解決當(dāng)前企業(yè)中的各項(xiàng)資源問題。企業(yè)應(yīng)最大限度控制成本，減少當(dāng)前物資計(jì)劃管理粗放、缺乏前瞻性與主動(dòng)性的各項(xiàng)問題，為自身提供更多的發(fā)展空間。

一、物資計(jì)劃管理的概述

物資計(jì)劃管理工作包含了企業(yè)的物資采購、生產(chǎn)成本控制、資源分配等多方面工作因素，因此只有詳盡有效、科學(xué)合理的物資計(jì)劃才可以為企業(yè)提供更多的幫助。企業(yè)中的物資計(jì)劃在制定時(shí)，應(yīng)根據(jù)ERP系統(tǒng)中所提供的企業(yè)用量清單，由物資計(jì)劃管理人員編制物資需求計(jì)劃，各部門的庫存量、消耗資金以及歷史消耗等都應(yīng)加入編制并審核其合理性。

不難發(fā)現(xiàn)，物資計(jì)劃管理實(shí)際上就是企業(yè)整體的一份成本報(bào)告清單，或是一份資源分配任務(wù)表，企業(yè)的日常開銷或是運(yùn)營成本等都應(yīng)包含在內(nèi)，科學(xué)有效的物資計(jì)劃管理可以為企業(yè)節(jié)約更多資金，提升物資供應(yīng)效率，作為一項(xiàng)內(nèi)部控制工作，其工作情況好壞會(huì)直接影響企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展。

二、當(dāng)前物資計(jì)劃管理的問題

（一）物資計(jì)劃管理粗放

物資計(jì)劃的粗放管理，在一定程度上就會(huì)對企業(yè)日常工作，以及成本控制造成影響。由于很多企業(yè)都要面臨生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，如果缺少成本控制意識，相關(guān)人員無法認(rèn)識到物資計(jì)劃管理等內(nèi)部控制所帶來的重要作用，在日常工作中也無法對相關(guān)人員起到監(jiān)管與約束作用，長此以往，往往就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營成本超出預(yù)算，超出計(jì)劃控制，相關(guān)生產(chǎn)材料過?；蜻^耗，疏于管理，只會(huì)讓企業(yè)的惡化情況越來越嚴(yán)重[1]。

（二）物資計(jì)劃管理缺乏前瞻性

當(dāng)前很多企業(yè)在物資計(jì)劃管理工作中都缺乏前瞻性，導(dǎo)致很多工作進(jìn)展都跟不上發(fā)展，企業(yè)計(jì)劃跟不上變化，與物資計(jì)劃管理的未雨綢繆產(chǎn)生矛盾，各級部門都只遵循眼前利益，降低了企業(yè)長期發(fā)展過程中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，無法形成及時(shí)、完整的發(fā)展計(jì)劃，造成了很多因物資閑置而產(chǎn)生的損耗。

企業(yè)在日常管理中應(yīng)做到科學(xué)預(yù)期，在現(xiàn)階段的發(fā)展中，通過結(jié)合過往經(jīng)驗(yàn)，分析市場風(fēng)向與趨勢，時(shí)刻預(yù)防與規(guī)避未來所發(fā)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（三）物資計(jì)劃管理缺乏主動(dòng)性

物資計(jì)劃管理工作在當(dāng)前很多企業(yè)中實(shí)施不力，很大一部分原因是因?yàn)楫?dāng)前企業(yè)管理中，并沒有對于物資計(jì)劃管理工作產(chǎn)生足夠的認(rèn)識，被動(dòng)地完成任務(wù)，依靠上級下達(dá)的硬性指標(biāo)，缺乏部門間的相互溝通，硬性完成任務(wù)，不考慮靈活性以及對自身發(fā)展的認(rèn)識性。

三、物資計(jì)劃管理工作的改進(jìn)策略

（一）科學(xué)編制物資計(jì)劃

企業(yè)物資計(jì)劃的編制是企業(yè)的基本工作，應(yīng)遵循企業(yè)自身發(fā)展的原則，結(jié)合企業(yè)自身情況，按照需求進(jìn)行編制。物資計(jì)劃是由企業(yè)中各部門按照編制以及規(guī)定時(shí)間內(nèi)對物資使用及需求情況進(jìn)行庫存整理，編制臨時(shí)、月度或年度的分配計(jì)劃。物資計(jì)劃應(yīng)由專設(shè)的管理部門，根據(jù)詳細(xì)的審核后，綜合考慮各方面因素進(jìn)行編制，依據(jù)作業(yè)計(jì)劃、材料費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算與平衡，綜合編制[2]。

（二）嚴(yán)格審核物資計(jì)劃

在企業(yè)的物資計(jì)劃編制工作完畢后，應(yīng)由審核部門進(jìn)行檢查，合理把控成本的控制。為進(jìn)一步保證物資計(jì)劃審核工作的有效性，企業(yè)內(nèi)應(yīng)成立專設(shè)的審核部門，將編制與審核工作從被動(dòng)化轉(zhuǎn)為主動(dòng)化，加強(qiáng)各部門職工的印象，保證對相關(guān)物資資料與描述的合理填報(bào)，并通過合理分析保證生產(chǎn)安全、節(jié)約用料，本著節(jié)約原則，在編制計(jì)劃中審核不必要的采購計(jì)劃，充分做好物資計(jì)劃的管理工作。

（三）強(qiáng)調(diào)物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性

由于以往物資計(jì)劃管理工作，很多單位的物資計(jì)劃往往都是管理人員在辦公室內(nèi)獨(dú)立完成，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的誤差，影響了準(zhǔn)確性，又由于疏于管理，讓物資計(jì)劃流于形式。因此各企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)物資計(jì)劃管理的嚴(yán)肅性，從領(lǐng)導(dǎo)部門帶頭重視這項(xiàng)工作，通過審核物資計(jì)劃編制的規(guī)范性、合理性，按程序真實(shí)上報(bào)計(jì)劃。

（四）加強(qiáng)物資計(jì)劃的跟蹤反饋

各部門應(yīng)及時(shí)對物資計(jì)劃的采購情況進(jìn)行跟進(jìn)，特別是對于加急物資，更應(yīng)該時(shí)刻對運(yùn)輸途中的情況進(jìn)行監(jiān)督，詳細(xì)記錄各項(xiàng)時(shí)間。為提高物資計(jì)劃工作效率以及管理水平，在月底時(shí)應(yīng)針對部門已提報(bào)物資采購狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過專業(yè)人員匯總報(bào)告后發(fā)布報(bào)告，避免重復(fù)上報(bào)，還可以通過透明化監(jiān)督，對于超出預(yù)期的進(jìn)行警告提醒，責(zé)令更改與查出。再由各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行督辦，充分分析各項(xiàng)物資的采購狀態(tài)。

（五）加強(qiáng)物資計(jì)劃的人員管理

企業(yè)內(nèi)的各級管理者，是相關(guān)工作有效性的保障。在物資計(jì)劃管理中，管理干部必須對這項(xiàng)工作有著足夠的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變其他人錯(cuò)誤的認(rèn)知，克服工作中的消極態(tài)度，可以通過走訪的形式，讓員工去其他公司觀摩學(xué)習(xí)，開拓視野，從內(nèi)心樹立物資計(jì)劃管理的正確意識。同時(shí)也應(yīng)在各級領(lǐng)導(dǎo)的督查下，轉(zhuǎn)變相關(guān)管理人員的工作作風(fēng)，將耐心、認(rèn)真地習(xí)慣貫穿始終，對每個(gè)項(xiàng)目都安排到個(gè)人，確保按時(shí)完成計(jì)劃任務(wù)。

企業(yè)內(nèi)還應(yīng)樹立以一定的管理制度，對各級員工以及各級部門形成約束力度，杜絕推卸責(zé)任、消極怠工的不良現(xiàn)象，對于觸犯條例的人員應(yīng)平等處理，落實(shí)到個(gè)人業(yè)績績效，通過嚴(yán)格的考核制度，約束各級人員的行為，為企業(yè)內(nèi)各級人員樹立正確的物資計(jì)劃意識[3]。

結(jié)語

總而言之，物資計(jì)劃管理是企業(yè)的一種內(nèi)部控制形式，物資計(jì)劃管理工作的有效性將直接影響企業(yè)的整體發(fā)展，因此各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，通過科學(xué)編制、嚴(yán)格審核、強(qiáng)調(diào)物資管理工作的嚴(yán)肅性與規(guī)范性、加強(qiáng)物資計(jì)劃的跟蹤反饋、重視物資計(jì)劃的人員管理，讓企業(yè)從上到下都認(rèn)識到物資計(jì)劃管理的必要性，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳昌泰.探究企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購中的重要作用[J].今日財(cái)富，2021（13）：65-66.

[2]曹玉萍.基于如何提高物資計(jì)劃質(zhì)量促進(jìn)庫存優(yōu)化管理的探討[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，2021（10）：98-99.

[3]劉海珍，楊明祥.基于現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈創(chuàng)新模式的物資計(jì)劃管理[J].中國信息化，2021（02）：48-49.