企業(yè)招標(biāo)采購管理對策探討

潘陽

摘要：企業(yè)招標(biāo)采購是一項面向全社會的工作，影響力頗深，該工作關(guān)系著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。現(xiàn)如今，一部分企業(yè)的招采管理工作依然存有漏洞，這些漏洞將會影響企業(yè)的市場地位和經(jīng)濟利潤。因此，如何提高招標(biāo)采購管理質(zhì)量便成為了當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。本文從企業(yè)重視招標(biāo)采購管理的意義出發(fā)，探討企業(yè)招標(biāo)采購管理提升的對策，從而提高企業(yè)的采購管理水平和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：招標(biāo)采購;對策;管理

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的能源消耗量呈現(xiàn)連年上升的趨勢，從而使企業(yè)越來越多地關(guān)注到降本增效，集約降耗。招標(biāo)采購影響著企業(yè)的正常經(jīng)營，在降本降耗方面占據(jù)了不可取代的地位。新時代下，國家有關(guān)部門不斷加大對企業(yè)采購招標(biāo)工作的管理力度，保障國有資產(chǎn)處置的全面性。因此，企業(yè)更要對本企業(yè)的招標(biāo)采購管理工作進行分析，重視招標(biāo)采購工作，減少公司經(jīng)營成本[1]。

一、企業(yè)重視招標(biāo)采購管理的意義

企業(yè)的招標(biāo)采購是將采購需求、信息及要求公布于眾，讓所有潛在投標(biāo)人都有機會參加的采購活動，招標(biāo)能夠有效拓寬企業(yè)采購渠道。所有招標(biāo)采購管理工作對企業(yè)的經(jīng)濟效益、優(yōu)質(zhì)資源、市場公平、利于采購程序透明化、降低項目和供應(yīng)成本都存在一定的裨益，具體的價值有：

（一）有利于提高經(jīng)濟效益

對企業(yè)而言，通過提高管理質(zhì)量能夠強化招標(biāo)采購工作，在優(yōu)化資源采購與配置的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。加強重視招標(biāo)采購管理，提高監(jiān)督力度，有利于降低不必要資源的投入，節(jié)省寶貴資金，有效控制成本，避免行業(yè)內(nèi)的不規(guī)范行為，從而減少了企業(yè)風(fēng)險，助力實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

（二）助于篩選優(yōu)質(zhì)資源

在企業(yè)經(jīng)營中，對各類物資都具有很高的需求，更需要大量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商協(xié)助。在市場中，供應(yīng)商數(shù)目巨大，種類繁雜，通過招標(biāo)則可以讓各類供應(yīng)商按照招標(biāo)方要求作出響應(yīng)，幫助招標(biāo)方選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。新時代下，招標(biāo)采購管理模式日趨成熟，這為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供了有利依靠，企業(yè)可以根據(jù)不同的影響因素，綜合選擇出最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品供應(yīng)商，從而減少采購的風(fēng)險，并保證項目的可持續(xù)發(fā)展。

（三）有利于維護市場公平

傳統(tǒng)招標(biāo)采購因信息不夠透明，常通過聯(lián)系熟人介紹，選擇的范圍較為狹窄且容易滋生腐敗，甚至有企業(yè)直接確定供應(yīng)商進行采購，毫無競爭可言。目前的招標(biāo)采購方式杜絕了以上的情況，完善的招標(biāo)采購流程為潛在投標(biāo)人提供了公平公正的競爭機會，保證了投標(biāo)方通過公平的競爭競價渠道贏得項目。在嚴(yán)格管控方式下，企業(yè)能夠爭取到更多的權(quán)益和機會，避免了人情采購的隱患，維護了市場公平，優(yōu)化了市場環(huán)境[2]。

二、企業(yè)招標(biāo)采購管理對策

國有企業(yè)物資的采購方式主要是通過招標(biāo)完成，能夠?qū)⑹袌鰸摿Πl(fā)揮到最大。因此，采購管理工作對企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要，針對招標(biāo)采購涉及的范圍廣，主要從人才配備、招標(biāo)機制、采購流程、招標(biāo)文件等多個方面進行管理，從而提高企業(yè)的招標(biāo)管理水平，具體的對策有：

（一）強化風(fēng)險防控和組織管理

組織監(jiān)督是開展招標(biāo)采購管理工作的前提，只有對招標(biāo)采購工作進行全程監(jiān)督，嚴(yán)格對招標(biāo)環(huán)節(jié)進行管控，從而保證招標(biāo)的合法性和合理性。這就需要企業(yè)的監(jiān)督部門積極開展管理工作，強化風(fēng)險防控和組織管理，與職能管理部門構(gòu)建良好的溝通橋梁。在管理工作上，多部門要做好密切的配合，修改完善招標(biāo)采購管理制度，加大監(jiān)管力度，對行動不嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)識不到位、工作不達標(biāo)的工作人員和單位及時進行考核。通過強化招標(biāo)風(fēng)險防控，提升項目采購精細化管理水平等方式，杜絕靠人情關(guān)系采購、不按規(guī)矩采購、項目規(guī)避招標(biāo)、明招暗定、吃拿卡要等不良行為。

（二）重視招標(biāo)人才配備和機制建立

優(yōu)秀的人才隊伍和合理的招標(biāo)機制，是企業(yè)采購招標(biāo)工作實施的關(guān)鍵兩點因素。企業(yè)想要妥善管理招標(biāo)采購工作，就要重視招標(biāo)人才的配備和機制的建立，將工作的基礎(chǔ)打好，才能保證項目的成功實施。

首先要進行人才配備，提高招聘門檻，參與招標(biāo)采購的工作人員須具備高尚的品質(zhì)品德、扎實的專業(yè)技術(shù)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)于律己。為此，企業(yè)可以嘗試與高校畢業(yè)生中，選拔具備勤懇踏實，遵規(guī)守紀(jì)的高校畢業(yè)生長期培養(yǎng)，亦或是選擇一些有現(xiàn)場專業(yè)知識及技術(shù)經(jīng)驗的年輕員工，為專業(yè)招標(biāo)采購機構(gòu)做好人才庫的儲備。

其次，要定期進行崗位培訓(xùn)，增加員工的規(guī)矩意識、法規(guī)知識、行業(yè)知識、文字處理及歸檔能力、采購心理學(xué)及案例分析能力，不斷加強招標(biāo)采購人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。嚴(yán)格把控從業(yè)人員的進入關(guān)，禁止有違規(guī)違紀(jì)前科的人員從事招標(biāo)采購工作。

最后，招標(biāo)采購人員一定要知法懂法，全面掌握相關(guān)法律法規(guī)和政策，正確理解和運用法規(guī)，保證合規(guī)合法的前提下，最大限度的選擇最優(yōu)供應(yīng)商。發(fā)揚求實求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，不斷優(yōu)化招標(biāo)采購的知識結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)地掌握招標(biāo)采購工作重點和方法，實施精細化管理，把大事做好、小事做細、細節(jié)做精，履行好本職工作。

（三）推進招標(biāo)采購流程信息化

隨著信息時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)已廣泛應(yīng)用在生活與工作中，現(xiàn)如今信息技術(shù)已成為社會經(jīng)濟發(fā)展的主要手段?；诖?，許多企業(yè)的招標(biāo)采購已實現(xiàn)信息化，打破了傳統(tǒng)的空間限制，節(jié)約了投標(biāo)成本，增加了市場競爭，提升了管理效率。在信息技術(shù)影響下，企業(yè)急需推進招標(biāo)采購流程的信息化，更替?zhèn)鹘y(tǒng)人工招標(biāo)采購及供應(yīng)流程，對采購部門人員崗位和內(nèi)部機構(gòu)、輔助部門職能進行重新再造，明確責(zé)任劃分、減少審批流程、提升內(nèi)部采購效率。從而建立科學(xué)性、定量性的采購流程，為招標(biāo)采購提供更加準(zhǔn)確的、及時的信息，通過電子招標(biāo)，真正將信息技術(shù)在企業(yè)招標(biāo)采購應(yīng)用上的作用發(fā)揮出來，從而消除供應(yīng)、倉儲、采購鏈管理效率低下等問題。

（四）推行招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化

招標(biāo)文件作為招標(biāo)采購過程的重要文件，一定要注意合法合規(guī)，恰當(dāng)妥帖，并經(jīng)得起相關(guān)主管部門的審查。這就需要企業(yè)通過不斷摸索和總結(jié)，逐步編制一套適合自身需要的標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)文件，不但可以規(guī)避法規(guī)風(fēng)險，又能夠兼顧公開公平公正誠信的原則，取得最滿意的采購結(jié)果，通過制定有項目針對性的招標(biāo)文件模板，配合招標(biāo)采購管理的體系，輔以采購人員的認(rèn)真落實，可有效確保采購活動的效率與質(zhì)量。

（五）加快資金結(jié)算

國企招標(biāo)采購項目通常具有金額大，審核嚴(yán)、周期長的特點，項目實施期間往往會出現(xiàn)供應(yīng)商大量墊資的情況。資金的時間成本將直接引發(fā)供應(yīng)商運營成本的提高，資金的結(jié)算快慢也直接影響到招標(biāo)采購的最終價格，結(jié)算的快相對能贏取供應(yīng)商更優(yōu)惠的讓利，結(jié)算的慢則可能引發(fā)采購價格的異常提高。因此，企業(yè)要加快資金結(jié)算，保障供應(yīng)商及時響應(yīng)，也讓招標(biāo)采購得以健康運行，推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化[3]。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的采購招標(biāo)管理工作直接影響著公司經(jīng)營成本，有效的管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利潤最大化。所以企業(yè)想要提高招標(biāo)采購管理效率，就要強化風(fēng)險防控和組織管理，重視招標(biāo)機制和人才配備，推進招標(biāo)采購流程信息化，推行招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化，并加快資金結(jié)算，從多方面來提升工作效率，多渠道提高企業(yè)招標(biāo)采購管理水平。

參考文獻

[1]張啟賢.國有企業(yè)物資招標(biāo)采購管理漏洞與對策探討[J].石油石化物資采購，2020（21）：3-3.

[2]全曉龍. 國有企業(yè)招標(biāo)采購風(fēng)險分析與管控措施探究[J]. 經(jīng)濟管理文摘，2021（10）：2.

[3]陳功. 國企物資采購招標(biāo)工作存在的問題及對策[J]. 現(xiàn)代企業(yè)，2020（10）：2.