摘要:在新的時代背景下,社保工作的落實成為了各界關(guān)注的問題,尤其是在人力資源管理視角下,社保工作的開展應(yīng)該尋求合理的路徑。人力資源管理工作的落實意義重大,對于相關(guān)單位的發(fā)展具有深刻影響,本文將通過相應(yīng)的視角概述社保工作的開展情況,在明確實際意義的基礎(chǔ)上正視存在的主要問題,制定出科學(xué)的路徑,旨在提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;社保工作;開展路徑
在進入重要的轉(zhuǎn)型期,社會個體的實際意識有所強化,尤其是主體意識明顯增強,迫切希望可以享受到單位的更好待遇,希望自身的價值可以在單位中體現(xiàn)出來[1]。社會保險屬于員工們一項重要的保障,也是福利待遇的關(guān)鍵組成部分,被納入至人力資源管理范疇,這是維護企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵,也是吸納人才并留住人才的支撐條件。
1 人力資源管理視角下社保工作開展意義
1.1 減少風險因素,營造良好發(fā)展空間
社會保險屬于基本福利制度,對于企業(yè)內(nèi)部員工具有積極影響,在員工履職期間扮演著重要角色,屬于員工們應(yīng)當享有的保障。構(gòu)建社會主義和諧社會的時候,國家對于企業(yè)員工享有的社保情況高度重視,通過多種渠道出臺了多項政策,相應(yīng)的法律法規(guī)和政策展示出自身的效力,對于社保工作的開展具有支撐效果。企業(yè)為員工們繳納保險,可以對風險進行科學(xué)的防控,同時也能保證企業(yè)運營過程中的安全[2]。比如員工出現(xiàn)了工傷事故或者是意外事故,均可以通過社會保險獲取賠償及補償,減少企業(yè)本身的支出。反之,如果企業(yè)未能為員工們繳納社會保險,則會使得員工們的權(quán)益受損,也會增加企業(yè)的成本支出,極易讓雙方陷入法律糾紛,造成嚴重的后果。
1.2 激發(fā)員工工作熱情,降低人資管理成本
社會保險包括著非常多的內(nèi)容,有失業(yè)險、生育險和工傷險等不同的方面,屬于員工在企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)造效益時應(yīng)該獲取的利益。員工作為企業(yè)發(fā)展中的重要支撐主體,在購置房屋或者是失業(yè)時均應(yīng)該得到有效的支持和幫助,多種重大事項都可以通過社會保險的效力得到有效的解決。企業(yè)為員工們繳納社會保險,就是對員工工作價值的認可,可以激發(fā)員工的工作熱情,使其產(chǎn)生歸屬感和認同感,表現(xiàn)出強烈的責任意識,積極主動的投入到相應(yīng)的實踐中,努力的為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。企業(yè)發(fā)展中擁有足夠的人力支持,可以在相關(guān)領(lǐng)域大放異彩,提高基本競爭力和影響力。在短期的角度分析,企業(yè)為員工繳納社會保險是增加了相應(yīng)的成本支出,但是從長遠角度分析,員工工作積極性明顯提高,人力資源利用率得到強化,對于控制人資管理成本具有一定的幫助[3]。
1.3 維護人資結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,為企業(yè)發(fā)展助力
在具體的實踐中,人力資源結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性可以為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航,讓其擁有源源不斷的高素質(zhì)人才支撐。一方面,在吸納人才的角度上分析,很多復(fù)合型人才會優(yōu)先考慮可以享受到的福利待遇,同時還會綜合分析工作環(huán)境、工作強度和其他待遇權(quán)益。單位招聘人才的時候,也會著重考慮單位的社會保險結(jié)構(gòu),同時明確相應(yīng)的繳納基數(shù)等,對于強化單位吸引力,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)等具有較大幫助。另一方面,在保留人才的角度上分析,通過合理的繳納保險,可以讓人才得到規(guī)范管理,以免出現(xiàn)嚴重的人才流失問題。在市場經(jīng)濟環(huán)境的影響下,社會環(huán)境變遷幅度越來越大,員工也有著較多的選擇,對于具備著專項技能和技術(shù)研發(fā)能力的人才,市場競爭力明顯更強,因此會出現(xiàn)一定的“跳槽潮”。單位運用合理的方式留住人才,可以使其更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù),在逐步優(yōu)化和完善福利待遇方案的基礎(chǔ)上,建立起和諧的關(guān)系,創(chuàng)設(shè)出優(yōu)良的空間,對于企業(yè)和員工個人的發(fā)展均有積極作用。
2 人力資源管理視角下社保工作開展的現(xiàn)狀
2.1 相應(yīng)的管理體系不夠完善
目前,各個企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了顯著變化,員工們的思想也受到影響,他們更傾向于福利待遇相對理想的單位,因此這就讓諸多企業(yè)的發(fā)展受到考驗,需要其做出轉(zhuǎn)變,合理的運用科學(xué)手段規(guī)范管理模式。當前眾多企業(yè)缺乏可靠的社保管理體系,人力資源基本結(jié)構(gòu)和社保繳納情況缺乏系統(tǒng)性的掌握,難以具備指向性的落實好后續(xù)的社會保險管理工作,以至于企業(yè)發(fā)展受阻,員工利益也受到影響。之所以存在著該類問題,重點是因為單位未能構(gòu)建完善的信息管理機制,無法實現(xiàn)對社保信息的系統(tǒng)化管理。另外,相關(guān)管理體系的缺失也讓社保管理流程和內(nèi)容缺乏規(guī)范度,降低了實踐實效性。
2.2 社保管理水平需穩(wěn)步提升
首先,某些單位的社保管理人員存在著素質(zhì)水平較低、法律意識淡薄等問題,以至于國家的相關(guān)規(guī)定和制度未能執(zhí)行到位,社保管理工作的開展成效不夠顯著,直接的影響到企業(yè)的長遠發(fā)展,也失去了社保管理工作的本來意義[4]。需要根據(jù)相應(yīng)的情況,正視現(xiàn)階段存在的不足,由此改善社保管理的局面。其次,還有些單位忽視社保管理培訓(xùn)工作的價值,在相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和機制上存有諸多漏洞,想要采取科學(xué)化的方式加以彌補,就應(yīng)該結(jié)合實際的漏洞狀態(tài)進行分析。單位本身的管理體制未完善,使得相關(guān)人員技能、知識體系和技術(shù)舉措等無法掌握,影響到后續(xù)工作的整體進展。最后,單位管理層對于社保工作的重視度亟待提升,關(guān)于社保和人資管理間的關(guān)系未能理清,從而僅看重眼前利益,卻忽視了長遠規(guī)劃,導(dǎo)致多種多樣的問題出現(xiàn),影響到單位發(fā)展。比如某單位通過臨時勞務(wù)協(xié)議規(guī)避社保繳納,從而出現(xiàn)了后續(xù)的諸多糾紛,引起的法律問題值得關(guān)注,對于企業(yè)整體形象的塑造也產(chǎn)生影響。
2.3 信息化管理工作待強化
當前,某些企業(yè)的信息化管理工作存在著空白,相關(guān)工作的開展缺乏基本協(xié)調(diào)性,如社保管理和財務(wù)、稅務(wù)等的銜接不暢,使得單位節(jié)省的成本和開支不符合預(yù)期。對于員工數(shù)量較多的企業(yè),若是繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理方案,除了能增加管理人員承擔的負擔外,還會阻礙社保管理工作的穩(wěn)定開展,所造成的影響巨大。另外,部門單位僅僅是運用了電子表格將社保信息加以統(tǒng)計,在實際管理的時候也未能提供專業(yè)的方案,導(dǎo)致社保管理系統(tǒng)無法引進,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)和云存儲技術(shù)等未能融入其中,直接影響到實際工作的開展,宏觀上限制了單位員工社保繳納以及員工個人情況的有機整合、統(tǒng)計和分析[5]。
3 人力資源管理視角下社保工作開展的路徑
3.1 逐步優(yōu)化并完善社保管理體系
在人力資源管理視角下,社保工作開展的意義突出,除了有助于企業(yè)內(nèi)部人力資源科學(xué)整合外,還能為長遠發(fā)展積蓄能量,確保企業(yè)在市場中的競爭力明顯提高。因此,需要高度重視科學(xué)的方案,采取適當?shù)姆绞絻?yōu)化并完善社保管理體系:第一,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合具體情況加以分析,依據(jù)基本的定位將社保管理體系逐步完善,可以從社保管理流程以及崗位分工等不同的方面落實實際行動,強化單位社保管理工作的整體規(guī)范度。在實踐中,相應(yīng)的企業(yè)必須要做到因地制宜、因情而定,讓管理體系為社保工作服務(wù),維護各位員工的合法權(quán)益。第二,企業(yè)也需重視勞動合同的規(guī)范監(jiān)管,應(yīng)該運用適當?shù)氖侄温鋵嵑霉芾砣蝿?wù),打造出可靠且合理的社保繳納檔案,優(yōu)化系統(tǒng)化信息管理機制,為后續(xù)社保管理工作的開展奠定堅實基礎(chǔ)。在具體的操作中,也可以積極的建立起相對科學(xué)且呈現(xiàn)出系統(tǒng)化特征的信息管理機制,將人力資源管理適當把控,妥善處理其與社會保險管理工作之間的關(guān)系。
3.2 落實多角度的社保管理工作
在社保管理工作具體開展的時候,應(yīng)該積極的應(yīng)用多種方案優(yōu)化相應(yīng)的管理模式,促使著社保管理工作穩(wěn)步推進。首先,在人力資源管理視角上分析,社保管理工作應(yīng)該堅持著以人為本的理念,管理人員需要充分考慮員工的個人利益,及時的學(xué)習(xí)最新政策和法律法規(guī),強化自身的法治意識與政策意識,保證讓企業(yè)社保管理工作趨向合理,抓住工作重點和要點,實現(xiàn)理想的管理指標,根據(jù)實際情況適時調(diào)整。其次,單位應(yīng)該將培訓(xùn)的內(nèi)容逐步完善,依照實際的需求逐步改進,強化社保管理人員對于理論知識、政策法規(guī)和信息技術(shù)等的掌握,培養(yǎng)相關(guān)工作者的綜合素養(yǎng),促使著社保管理水平邁上新臺階。最后,單位管理層應(yīng)該通過長遠的角度分析社保管理工作的落實情況,堅持著正確的視野和角度,完善預(yù)防性舉措,做到防患于未然,強化對社保管理工作的正確認知。需要使用科學(xué)的手段,讓社保管理趨向規(guī)范和合理化,使得企業(yè)人力資源管理更加到位,達到理想化的成果。
3.3 穩(wěn)步推進社保管理信息化建設(shè)
新的時代背景下,應(yīng)該高度重視社保管理信息化建設(shè)的進程,需要高度重視數(shù)字化信息技術(shù)的高速發(fā)展趨勢,利用合理手段完善發(fā)展模式。相關(guān)管理者應(yīng)該認可具體技術(shù)的工具價值,在減輕自身負擔的基礎(chǔ)上,使其發(fā)揮出最大的功能,充分展示社保管理在人力資源管理中的實際效力[6]。第一,企業(yè)應(yīng)該適當?shù)囊胂鄬煽康南到y(tǒng),運用科學(xué)的手段完成對社保信息的科學(xué)管理,通過系統(tǒng)的直觀整合效果和綜合利用成效,讓社保為員工利益提供保障與支持。單位可以在人力資源管理系統(tǒng)中開發(fā)出對應(yīng)的社保管理模塊,促使著社保管理和人力資源管理完成有效對接,對單位員工的個人信息以及社保繳納情況展開系統(tǒng)化、細致化、深層次的統(tǒng)計和分析,排查社保管理工作存有的諸多風險點。第二,企業(yè)還需保證信息資源的流通,結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)搭建起合理的社保管理系統(tǒng),在相應(yīng)的平臺上實現(xiàn)社保管理、財務(wù)管理、稅務(wù)管理等工作的協(xié)調(diào),提升各個部門之間的溝通頻率,避免出現(xiàn)信息孤島,強化單位整體工作效能。信息化技術(shù)是保證人力資源管理和社保工作穩(wěn)步開展的基本條件,應(yīng)該正視新形勢下多元化技術(shù)的支持效果。
4 結(jié)語
總而言之,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合時代發(fā)展的趨勢,堅持著以人為本的理念,讓人力資源管理和社保工作的開展相輔相成,在共同推進中實現(xiàn)理想的企業(yè)發(fā)展目標。重視社保管理工作,運用相關(guān)制度的積極效應(yīng),強化員工對單位的認同感、滿意感以及歸屬感。對企業(yè)來說,為員工們繳納保險是重中之重,屬于企業(yè)應(yīng)該承擔的重要職責,對于企業(yè)走向現(xiàn)代化和可持續(xù)發(fā)展道路具有較大幫助。因此,企業(yè)各個部門應(yīng)該立足單位整體,切實保證員工應(yīng)享有的權(quán)益,使員工得到激勵,最終達到穩(wěn)定人心和降低用人成本的目的。
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作者簡介:楊樹娟,(1984-04)女,土族,青海省,本科,現(xiàn)主要從事縣社保局經(jīng)辦工作。