論信息化時代的企業(yè)會計監(jiān)督

朱云飛

[摘? ? 要] 以信息化為時代背景，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展先機，勢必要跟上時代潮流。改進傳統(tǒng)發(fā)展理念，積極創(chuàng)新運營方式，把握現(xiàn)代化優(yōu)勢，提升企業(yè)管理水平，為企業(yè)長效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。文章以信息化與會計監(jiān)督為核心切入點，積極分析信息化時代加強企業(yè)會計監(jiān)督的意義，找出其發(fā)展中存在的問題，并針對具體問題提出了相關(guān)解決建議，致力提升信息化時代背景下的企業(yè)會計監(jiān)督質(zhì)量，助力企業(yè)長足發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 信息化時代;企業(yè)會計監(jiān)督;內(nèi)部溝通機制

1? ? ? 信息化時代加強企業(yè)會計監(jiān)督的必要意義

首先，經(jīng)濟市場競爭日益激烈，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置，就需要積極完善經(jīng)營模式、管理模式，不僅要從源頭上實現(xiàn)全方位管理，更要在細節(jié)上落實精細化管理。在企業(yè)管理模式中，企業(yè)會計監(jiān)督工作是重要內(nèi)容。通過合理的會計監(jiān)督，可保障企業(yè)各項經(jīng)濟活動扎實前行，并提高作業(yè)效率與質(zhì)量，對企業(yè)未來發(fā)展有必要意義。其次，在信息化背景下，企業(yè)可應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)創(chuàng)建信息資源平臺，拉近部門與部門間的距離。通過“信息共享”模式，帶動工作效率的提高，最大化展現(xiàn)會計監(jiān)督效用。另外，在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢內(nèi)，企業(yè)發(fā)展機遇日益增多，同樣也伴隨著一些挑戰(zhàn)。為了能更好地適應(yīng)市場環(huán)境，勢必需要結(jié)合信息化背景，強化企業(yè)管理方式，增強企業(yè)抗風險能力，最終為企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入能量?？傊?，企業(yè)在發(fā)展之際，應(yīng)高效應(yīng)用信息化優(yōu)勢，加強企業(yè)管理水準，以保障會計監(jiān)督水平蒸蒸日上。

2? ? ? 信息化時代企業(yè)會計監(jiān)督過程中存在的問題

2.1? ?信息化水平低，會計信息化認知不足

在傳統(tǒng)管理觀念中，始終認為會計部門信息屬于“商業(yè)機密”，一旦泄露會計信息將會給企業(yè)帶來嚴重影響。在實際工作中，會計部門信息、數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)管理權(quán)，一般都掌控在企業(yè)負責人手中，這也就導致企業(yè)財務(wù)部門與其他部門之間毫無直接聯(lián)系，嚴重缺少溝通，無法形成“信息共享”，也不利于協(xié)同推進工作，導致很多工作進展速度都不盡人意。在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)，領(lǐng)導者思想古板、守舊，并不認可信息管理系統(tǒng)，認為其存在很大安全漏洞，依舊采用傳統(tǒng)手段管理財務(wù)及進行會計監(jiān)督，進而嚴重阻礙了會計監(jiān)督在信息化背景下的高速發(fā)展，既浪費了人力資源、物力資源，又拖延會計工作效率、財務(wù)工作效率，為企業(yè)全面推進會計信息化工作帶來重重困難。

2.2? ?人才隊伍不健全，會計信息化人才匱乏

所謂的會計信息化，從字面上理解可以看出兩種層面含義：其一，是會計。其二，便是信息化?！皶嫛迸c“信息化”的結(jié)合，才能被稱之為會計信息化。這就意味著，若想實現(xiàn)企業(yè)會計監(jiān)督信息化，就需要擁有復合型人才。該類人才不僅要精通財務(wù)人員知識與技能，還要靈活應(yīng)用計算機信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)等一系列信息工程技術(shù)。然而，在企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展中，恰恰就缺少信息化會計人才。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國現(xiàn)有會計人員絕大部分都不屬于會計信息化人員。在企業(yè)中，會計人員普遍老齡化、理念陳舊、學歷低下、信息化能力極差，無法適應(yīng)新時代企業(yè)信息化會計工作。新型會計信息化人才缺失，導致企業(yè)在推動會計信息化工作之際落后于同行企業(yè)，最終使企業(yè)會計信息化發(fā)展速度慢，會計監(jiān)督效果達不到預期標準。

2.3? ?缺少保障體系，信息化安全有待提升

在信息化時代，企業(yè)會計監(jiān)督需要依托信息化平臺的力量。然而，信息化平臺由計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備等硬件設(shè)施共同組成，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會牽連整個系統(tǒng)。最終，導致會計信息化管理平臺都遭受影響，安全指數(shù)瞬間增高，很容易導致會計信息被刪除、肆意篡改或者破壞，終將為企業(yè)帶來不可挽回的影響。

2.4? ?部門間缺少溝通，信息化未能與會計工作等有機結(jié)合

信息化時代的企業(yè)會計監(jiān)督，致力將會計工作、會計管理、業(yè)務(wù)發(fā)展等通過信息化媒介進行有機整合，最終形成安全、高效、透明化的會計監(jiān)督氛圍，促使各部門之間業(yè)務(wù)往來更流暢，滿足監(jiān)督要求。然而，在企業(yè)實際發(fā)展中，嚴重缺少創(chuàng)新精神，并不愿意將財務(wù)部門和其他部門工作協(xié)同發(fā)展，導致各部門間缺少銜接。由此一來，各部門無法及時共享高價值數(shù)據(jù)，不能實現(xiàn)相輔相成作業(yè)目標，對企業(yè)會計事業(yè)及未來發(fā)展極為不利。

3? ? ? 信息化時代企業(yè)會計監(jiān)督過程中解決現(xiàn)有問題的對策

3.1? ?轉(zhuǎn)變觀念，優(yōu)化信息化會計監(jiān)督體系

作為企業(yè)領(lǐng)導者，一定要轉(zhuǎn)變思想觀念，只有思想觀念有所轉(zhuǎn)變，才能將新觀念落實在行動上。換言之，如果思想觀念未曾轉(zhuǎn)變，那么工作行為也不會發(fā)生任何改變，依舊會沿用傳統(tǒng)管理方式的管理會計工作。因此，若想有效解決信息化時代企業(yè)會計監(jiān)督的現(xiàn)存問題，勢必要積極改變固有思想，創(chuàng)建一套全新的、符合企業(yè)管理需求的會計信息化機制。在制定會計信息化機制之際，需確保企業(yè)全體人員能嚴謹落實該機制內(nèi)容，并充分體現(xiàn)企業(yè)對會計信息化時代的迫切需求。積極轉(zhuǎn)變固有的傳統(tǒng)理念及價值理念，堅持“科技興企”目標，大力引進現(xiàn)代化設(shè)備、計算機硬件設(shè)施等高新設(shè)備，打造符合企業(yè)長遠發(fā)展與其現(xiàn)實需求的信息化管理平臺，將企業(yè)內(nèi)部所有部門的信息、數(shù)據(jù)都錄入平臺之中，確保信息的透明性，并為各部門提供可參照數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)還要創(chuàng)建信息化管理平臺監(jiān)督準則與管理制度，將原有體系內(nèi)的漏洞進行革新，進而強化企業(yè)會計信息管理職能、監(jiān)督職能，高效推進會計監(jiān)督工作的落實與完成。

3.2? ?加強隊伍建設(shè)，全力培養(yǎng)信息化會計人才

正視會計信息化人才缺口的現(xiàn)狀，肩負大力培養(yǎng)信息化人才重任。企業(yè)需依據(jù)自身實際狀況，按照發(fā)展需求落實人才培養(yǎng)計劃，分階段、分專業(yè)、分崗位培養(yǎng)企業(yè)各類信息化領(lǐng)域人才，以確保及時滿足企業(yè)發(fā)展緊迫性需求、重要性需求。與此同時，還應(yīng)積極推進各種活動，促使各專業(yè)會計人才相互交流與分享學習經(jīng)驗，促使大家在“取長補短”中相互進步。此外，企業(yè)可以采取“換崗學習”“輪崗實踐”等方式，令不同專業(yè)的會計人員在一個周期內(nèi)能完成交流活動，進而豐富個人知識體系，強化其在企業(yè)會計監(jiān)督中的技術(shù)水準，真正高效完成會計監(jiān)督工作。另外，還應(yīng)積極創(chuàng)建人才激勵機制，針對業(yè)績好、進步快的信息化會計人才進行適當獎勵，以此激發(fā)其他會計人員的進取心，促使大家積極參與信息化會計人才培養(yǎng)活動，在活動中練就會計信息化技能。全面培養(yǎng)企業(yè)會計人員，助力其養(yǎng)成豐富的信息化技術(shù)，能更進一步勝任信息化環(huán)境下會計監(jiān)督工作，為企業(yè)會計信息化事業(yè)奉獻力量。

3.3? ?完善保障工作，加強會計信息安保

對于企業(yè)會計管理而言，安保工作尤為重要，這是所有財務(wù)管理工作順利落實的重中之重。企業(yè)會計信息安全保護工作，對企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)有著重要影響。在企業(yè)發(fā)展中，一旦涉及企業(yè)會計信息，就必須要格外嚴謹，萬萬不容忽視。對待企業(yè)會計工作、財務(wù)工作，始終都應(yīng)端正態(tài)度，萬萬不可掉以輕心，更不能姑息各種安全隱患。一旦放松警惕，便會令會計風險迅速滋生。首先，針對會計管理時的硬件設(shè)備進行保護，安排專業(yè)人士進行二十四小時不停歇值班維護，一旦發(fā)現(xiàn)有問題發(fā)生，在最短的時間內(nèi)解決問題，避免為日后會計工作、財務(wù)工作埋下任何隱患，將已發(fā)生隱患對企業(yè)會計信息造成的消極影響降到最低程度。與此同時，應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各辦公設(shè)備及系統(tǒng)的質(zhì)量進行把關(guān)，仔細檢查所有設(shè)備是否達到使用標準，以確保不會有瑕疵設(shè)備混合于企業(yè)會計工作中。此外，要定期針對所有軟件設(shè)備內(nèi)存數(shù)據(jù)進行備份，以便在日后工作中能夠及時針對各數(shù)據(jù)進行抽檢測試，確保信息化會計系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性。值得注意的是，在保證會計信息設(shè)備安全質(zhì)量之際，應(yīng)對設(shè)備管理員的專業(yè)技術(shù)水準進行培訓，并向其灌輸安全意識、風險意識，以確保警鐘長鳴，能令其長效堅守職業(yè)操守，為企業(yè)信息化平臺建設(shè)、企業(yè)會計監(jiān)督信息化工作進展助力。

3.4? ?加強部門互動，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化

在日常發(fā)展之際，高度重視企業(yè)內(nèi)各部門的交流互動，完善內(nèi)部控制體系與監(jiān)督體系。為企業(yè)各部門創(chuàng)造合作機會，促使各部門在相互監(jiān)督中互相成長，在形成合力之際實現(xiàn)良性競爭。緊密結(jié)合財務(wù)部門、管理部門、業(yè)務(wù)部門，可實現(xiàn)多部門的協(xié)同共進。將有效會計信息及時陳列在信息平臺中，保障會計信息的公開性、透明性，為財務(wù)部門會計監(jiān)督工作帶來便利，迅速提高會計部門及其他部門作業(yè)效率。各部門實現(xiàn)頻繁交流，便能實現(xiàn)高價值會計信息資源共享，為各部門推進工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。除此之外，在加強企業(yè)內(nèi)部部門互動之際，還要積極拓寬對外互動渠道，強化企業(yè)外部合作，以便進一步創(chuàng)收更多企業(yè)效益。企業(yè)在經(jīng)營中，應(yīng)時刻堅持“走出去，請進來”的原則，多向業(yè)界“領(lǐng)頭羊”及佼佼者學習并進行交流，積極借鑒其先進理念、管理經(jīng)驗等，并選擇符合自身企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的經(jīng)驗、優(yōu)勢等加以利用，進而全面強化企業(yè)財務(wù)管理制度、會計信息化制度，最大限度發(fā)揮企業(yè)會計信息人員的監(jiān)督職能，促進財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

總而言之，在發(fā)展經(jīng)濟之際應(yīng)注重科技水平的提高。經(jīng)濟與科技相互依存，萬萬不可分割?；诖耍髽I(yè)若想長效發(fā)展經(jīng)濟，就需要高度注重“科技興企”理念，堅定不移落實會計監(jiān)督信息化。若想促使會計信息化作用得到全面發(fā)揮，應(yīng)在信息化進程中杜絕各種問題的產(chǎn)生。積極汲取優(yōu)秀經(jīng)驗，不斷強化自身會計信息化工作，優(yōu)化信息化管理制度，科學處理企業(yè)會計監(jiān)督中的現(xiàn)存問題，進而推動企業(yè)自身經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展。

主要參考文獻

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