會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)策

王小花

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)內(nèi)部控制;問題對(duì)策

前言

內(nèi)部控制作為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的基本前提，其工作開展的時(shí)效性與企業(yè)的發(fā)展有著直接的關(guān)系。在會(huì)計(jì)電算化的背景下，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制發(fā)生了較大的變革，提高數(shù)據(jù)信息的掌控能力，使數(shù)據(jù)信息在企業(yè)管理中有較為廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展創(chuàng)建有利條件。會(huì)計(jì)電算化就是將電子信息技術(shù)與會(huì)計(jì)有效結(jié)合在一起，在為企業(yè)發(fā)展帶來效益的同時(shí)，因?yàn)槠浔旧淼奶攸c(diǎn)也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)，因此做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作有著重要的意義。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作量

將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在企業(yè)的內(nèi)部控制中對(duì)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)職能做出了改變，不僅減輕了會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的工作量，還提高了工作效率。會(huì)計(jì)電算化可以很好的將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，對(duì)其進(jìn)行分析整理，有效彌補(bǔ)手工記賬所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題，通過計(jì)算機(jī)的精準(zhǔn)性，使數(shù)據(jù)信息的處理變得更加精確。

（二）提高財(cái)政會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)

會(huì)計(jì)工作的開展中，會(huì)計(jì)人員作為主要的執(zhí)行者，在應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)中提高自身的專業(yè)技能，以及團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)可以有效降低因人工誤差而帶來的問題。隨信息的快速發(fā)展，要求會(huì)計(jì)人員不斷提高自身的素質(zhì)，掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，有效進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的開展，提高內(nèi)部控制的效率。

二、會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制的問題

（一）對(duì)于會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知較淺

在我國的企業(yè)發(fā)展中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知程度較淺，對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制有著較大的影響[1]。部分企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為會(huì)計(jì)的電算化，僅僅是用于電腦做賬的方面，甚至覺得會(huì)計(jì)電算化只是通過計(jì)算機(jī)來替代人工記賬，只要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以勝任，因此對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展所投入的財(cái)務(wù)較少，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的發(fā)展有較大的影響。部分企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化不僅會(huì)浪費(fèi)人力，還會(huì)浪費(fèi)資金，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息沒有一定的安全性，即使在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的大形勢(shì)下，也只是利用其進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，并沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的真正作用。因?yàn)閷?duì)于會(huì)計(jì)電算化的狹隘認(rèn)知，會(huì)影響其在企業(yè)的內(nèi)部控制中應(yīng)用。

（二）缺乏企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督

會(huì)計(jì)電算化是較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，在信息化發(fā)展的時(shí)代前提下，電子信息的產(chǎn)物發(fā)展日益增加，但是在軟件的開發(fā)和使用中會(huì)與相關(guān)法律知識(shí)所聯(lián)系，因此會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的內(nèi)部管理中所使用的范圍有所限制。因傳統(tǒng)的分散型內(nèi)部控制逐漸被集中化的信息管理所代替，會(huì)計(jì)的審計(jì)手段也在不斷的發(fā)生改變，對(duì)審計(jì)工作的開展增加了一定難度。

（三）會(huì)計(jì)電算化存在安全隱患

將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在企業(yè)中，實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)被電子符號(hào)所替代，致使會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)安全很容易受到威脅，熟悉數(shù)據(jù)信息的工作人員可能對(duì)原始的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行偽造，數(shù)據(jù)安全性較低;企業(yè)中內(nèi)部人員在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息利用磁性介質(zhì)進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，很容易因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而丟失或損壞數(shù)據(jù);并且在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中，可能會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)發(fā)生故障、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)病毒等，使系統(tǒng)沒有辦法正常使用。

三、會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

（一）提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中與領(lǐng)導(dǎo)和員工有著較大的關(guān)系，因此要提高領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知程度，改變認(rèn)識(shí)的局限性，明白會(huì)計(jì)電算化的重要作用，加強(qiáng)對(duì)其的資金投入，進(jìn)行硬件設(shè)備設(shè)施的更新和完善，將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部的控制中，還要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的作用。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作能力

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，人才作為行業(yè)發(fā)展的核心力量，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主要因素，對(duì)于企業(yè)有著重要的作用。因此員工的業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)素養(yǎng)對(duì)內(nèi)部控制的工作開展有著重要的影響，在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展背景下，企業(yè)的內(nèi)部控制改革中，對(duì)員工提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員不但要了解相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，還需要掌握熟練的計(jì)算機(jī)實(shí)操技能，努力成為復(fù)合型的人才，更好的滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求[2]。因此企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)專業(yè)的電算化知識(shí)，提高其專業(yè)技能，掌握會(huì)計(jì)電算化的技巧。

（三）提高會(huì)計(jì)電算化安全管理

在社會(huì)信息化發(fā)展中數(shù)據(jù)安全是企業(yè)發(fā)展中重要的內(nèi)容，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)所發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)，涉及內(nèi)容相對(duì)較多。對(duì)于其接觸控制要求內(nèi)部建立較為完善的操作流程，明確各部門的責(zé)任，要求非相關(guān)的維護(hù)人員不可以進(jìn)行程序技術(shù)以及加密數(shù)據(jù)資料的接觸，避免資料破壞;在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用環(huán)境以及儲(chǔ)存等方面，要做好應(yīng)用中的防火、防潮等基礎(chǔ)工作，提供較為安全的使用環(huán)境，為其配置完善的空調(diào)、消防等系統(tǒng);加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用的安全防護(hù)，提高其抗病毒性能，確保其使用安全性。

（四）推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的電算化

內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)中內(nèi)部控制的重要方式，為了提高內(nèi)部審計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的適應(yīng)發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展中要規(guī)范管理，內(nèi)審相關(guān)部門要在審計(jì)的角度規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用，做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)一登記，將軟件信息及時(shí)進(jìn)行備案;同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)的電子資料進(jìn)行規(guī)范化管理，通過分析研究出符合企業(yè)發(fā)展的審計(jì)程序以及相應(yīng)的方法技術(shù)。在企業(yè)內(nèi)部中加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)工作，在審計(jì)工作開展中及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的備份，防止因病毒侵害導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失，根據(jù)相關(guān)的制度規(guī)定來加強(qiáng)財(cái)務(wù)相關(guān)軟件的控制。

結(jié)束語：

在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制和管理，不僅面對(duì)較大的挑戰(zhàn)，還存在一定的問題，因此在企業(yè)的內(nèi)部控制中，發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，在工作開展中不斷的進(jìn)行總結(jié)和分析，采取合理的措施來提高多企業(yè)的內(nèi)部管理能力，使企業(yè)可以健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊黆.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制策略研究[J].中國市場(chǎng)，2019， 000（036）：193-194.

[2]孫聲桂.分析會(huì)計(jì)電算化下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的策略[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2019，000（041）：297-298.