楊 帆 廣東省基礎(chǔ)工程集團(tuán)有限公司
新時期下,建筑施工企業(yè)成本管理與控制對工程施工、企業(yè)發(fā)展等均有著直接的影響。建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理是指工程項(xiàng)目從啟動到竣工期間,根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工方案等,對成本開展科學(xué)的管理,通過管理降低經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的各種費(fèi)用以及成本的管理費(fèi)用等。建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理方面存在控制意識薄弱、控制方法滯后、控制范圍窄以及體系不健全等問題,需要從多個角度改善現(xiàn)有問題,提高經(jīng)營成本管理水平。
建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理包括多個方面,如財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等等,其中經(jīng)營成本管理屬于重要的組成部分之一[1]。開展經(jīng)營成本管理,能夠在提高建筑工程質(zhì)量的同時使企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。2020年建筑從業(yè)人數(shù)達(dá)到了5 366.9萬人,如下圖1所示。
圖1 建筑業(yè)從業(yè)人數(shù)增長情況
建筑業(yè)從業(yè)人數(shù)減少但企業(yè)數(shù)量增加,勞動生產(chǎn)率再創(chuàng)新高。對于企業(yè)管理與發(fā)展而言,經(jīng)營成本管理屬于企業(yè)發(fā)展的核心,建筑施工企業(yè)如果能夠?qū)?jīng)營成本進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化管理,就能夠有效提高企業(yè)整體管理水平,從資金層面為企業(yè)的經(jīng)營活動提供支持與保障,當(dāng)企業(yè)有充足資金保障時,其各個方面的管理均能夠得到優(yōu)化與升級。新時期下,市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制也發(fā)展了變化,在此背景下,傳統(tǒng)的成本管理難以滿足當(dāng)前市場的需求。2020年建筑行業(yè)總產(chǎn)值如下圖2所示。
圖2 建筑行業(yè)總產(chǎn)值
從表中可以看出,自2009年開始,建筑業(yè)增加值增速從18.2%一路下滑,近幾年保持在4%左右的水平。建筑施工企業(yè)成本控制工作以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心,需要面臨設(shè)備市場中的設(shè)備費(fèi)用、生活服務(wù)市場中的生活服務(wù)費(fèi)用、人力資源市場中的勞務(wù)費(fèi)用、資金市場中的存貨利息費(fèi)用、技術(shù)要素市場中的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用以及材料市場中的材料費(fèi)用,建筑企業(yè)經(jīng)營成本管理工作,就需要圍繞這些方面費(fèi)用控制開展[2],一般建筑施工企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)如下圖3所示。
圖3 建筑企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖
新時期下建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理有如下特點(diǎn):
其一,復(fù)雜性。在常規(guī)情況下,建筑工程是由總承包商施工項(xiàng)目與分包商施工項(xiàng)目共同組成,在施工期間,施工隊(duì)伍比較多,經(jīng)營成本涉及的范圍也比較廣,需要從多個專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行成本管理,才能夠保障成本管理效果[3]。在施工過程中,會受到多個因素的影響,會存在一定的不確定風(fēng)險,需要實(shí)時進(jìn)行管理層面的調(diào)節(jié)與調(diào)整,才能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工的成本管理目標(biāo),因此,經(jīng)營成本管理具有復(fù)雜性特點(diǎn)。
其二,系統(tǒng)性。建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理還具有系統(tǒng)性特點(diǎn),在建筑施工過程中,涉及到多項(xiàng)施工技術(shù),各項(xiàng)技術(shù)、工作等需要依據(jù)規(guī)劃有序開展,在管理方面也要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使建筑工程項(xiàng)目的整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營成本管理需要系統(tǒng)的知識理論以及系統(tǒng)的思想,系統(tǒng)性是建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理的關(guān)鍵。
其三,動態(tài)性。動態(tài)性特征是建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理的重要特征之一,市場經(jīng)濟(jì)處于波動的狀態(tài),建筑施工企業(yè)面臨的各項(xiàng)費(fèi)用,如勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)等均會隨著市場價格波動而出現(xiàn)差異,因此,在開展成本管理工作的過程中,需要注意其動態(tài)性的特點(diǎn),在動態(tài)性特點(diǎn)基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的管理策略[4]。
新時期下建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理方面主要存在成本控制意識較弱、成本控制方法滯后、成本控制范圍窄、成本控制體系不完善這四個方面的問題,具體問題分析如下:
新時期下建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本控制意識較弱,這是建筑施工企業(yè)中常見的問題之一,由于建筑施工企業(yè)管理人員以及工程項(xiàng)目的責(zé)任人缺乏成本控制意識,所以現(xiàn)有的成本管理與控制方法難以在項(xiàng)目開展過程中有序推行。比如施工項(xiàng)目中技術(shù)管理人員,其指注重施工技術(shù)的應(yīng)用以及施工技術(shù)對工程質(zhì)量額度影響,在采用施工技術(shù)過程中,不考慮成本問題,甚至?xí)苯硬捎靡恍┎痪邆浣?jīng)濟(jì)優(yōu)勢的技術(shù)進(jìn)行施工;又如,部分項(xiàng)目管理人員為了加快施工速度,不進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,盲目增加機(jī)械設(shè)備與施工人員,使施工現(xiàn)場的設(shè)備資源、人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
建筑施工項(xiàng)目施工過程中有著統(tǒng)一的目標(biāo),即竣工后向業(yè)主方完成交付工作,為了保障各方工作的有序開展,建筑施工企業(yè)一般會采用傳統(tǒng)的管理方法,采用多種管理辦法,對不同環(huán)節(jié)的施工進(jìn)行管理,如施工進(jìn)度方面有進(jìn)度管理辦法、施工質(zhì)量方面有質(zhì)量管理辦法、施工成本方面有成本管理辦法,各方分別進(jìn)行管理的方法從整體角度來看,施工有序開展,但是深究各個管理方面的本質(zhì),不難發(fā)現(xiàn),在進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等方面,忽略了成本的管理,當(dāng)施工預(yù)算與實(shí)際成本出現(xiàn)偏差后,難以在短時間內(nèi)說明是哪一環(huán)節(jié)因素導(dǎo)致的,因此,項(xiàng)目整體的經(jīng)營成本的有效控制也存在較大難度。
前文提到建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本控制涉及了項(xiàng)目啟動到項(xiàng)目竣工這一過程中的全部活動,當(dāng)前市場中,很多建筑施工企業(yè)成本控制僅對建筑施工過程中的某一環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,比如施工開始到竣工,竣工階段對成本進(jìn)行核算匯總,一般情況下,成本控制結(jié)果并不理想,對企業(yè)經(jīng)營以及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益會產(chǎn)生負(fù)面影響。在成本控制方面,事前準(zhǔn)備階段以及施工過程中的每個環(huán)節(jié)都比較重要,對這些環(huán)節(jié)的成本控制比較忽視,長此以往,對建筑行業(yè)的未來發(fā)展也會產(chǎn)生制約作用。
市場中大部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)不夠分明,建筑施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人為了逃避項(xiàng)目質(zhì)量問題等方面的責(zé)任,對成本管理就會比較忽視,未從全局角度構(gòu)建成本控制體系。成本控制體系不夠健全,成本控制工作的開展就會缺乏依據(jù)與秩序,整體管理效果也會不理想。
新時期下建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理需要強(qiáng)化企業(yè)成本控制意識,工作人員、管理人員成本控制意識直接關(guān)系到成本控制的實(shí)際效果。在強(qiáng)化成本控制意識方面,可以加強(qiáng)對成本控制重要性的宣傳教育工作,在宣傳教育中,向工作人員、管理人員講述成本控制典型案例,分析成本控制對工作人員、管理人員發(fā)展的重要性,引導(dǎo)大家積極參與到成本控制工作中。除此之外,還有明確各個部門的職責(zé),為各個部門制定成本控制工作目標(biāo),使建筑施工的各個環(huán)節(jié)都能夠有良好的成本控制。企業(yè)成本控制意識得到強(qiáng)化,在成本控制工作方面的效率以及水平也會得到提高,經(jīng)營成本自然可以得到良好的控制。
在組織層面,建筑施工企業(yè)應(yīng)該組建優(yōu)秀的經(jīng)營成本管理團(tuán)隊(duì),將成本管理工作交給專業(yè)人員,提高成本管理的專業(yè)性,與此同時,也要優(yōu)化施工各個環(huán)節(jié)的人力資源,合理縮減成本,裁減多余的管理人員、技術(shù)人員、施工人員等,明確管理的責(zé)任,使各項(xiàng)工作均能夠有專門的責(zé)任人,當(dāng)出現(xiàn)問題時,可以在第一時間找到責(zé)任人,及時止損。在方案方面,施工前應(yīng)該組織各方召開全體會議,對施工方案、技術(shù)等進(jìn)行全面的研究討論,明確項(xiàng)目的可行性,避免后期方案、技術(shù)變更等問題影響成本。
拓展成本控制范圍迫在眉睫,從工程項(xiàng)目生命周期角度來看,包括項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目計(jì)劃階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目交付階段,每個階段都有不同的工作內(nèi)容,經(jīng)營成本管理應(yīng)該貫穿于整個項(xiàng)目生命周期,在項(xiàng)目決策階段,編制項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目風(fēng)險因素等等,在決定實(shí)施項(xiàng)目之后,就需要依據(jù)風(fēng)險因素等制定成本概預(yù)算,在計(jì)劃階段、實(shí)施階段等,需要依據(jù)概預(yù)算的規(guī)劃,實(shí)施成本管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)資金支出,在交付階段,對成本進(jìn)行核算匯總,拓展成本控制范圍,對全生命周期開展經(jīng)營成本控制工作,才能夠保障成本控制的全面性。
完善建筑施工企業(yè)成本管理體系,是新時期下建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理的關(guān)鍵策略。當(dāng)前施工企業(yè)成本管理體系一般為直線型,各個部門的管理為垂直管理的關(guān)系,橫向部門中各自為政,缺乏有效的溝通,影響了成本管理的有效性。因此,當(dāng)前需要構(gòu)建一個全面的成本控制體系,將傳統(tǒng)的直線型管理體系轉(zhuǎn)化為直線參謀型管理體系,在傳統(tǒng)的直線管理基礎(chǔ)上,橫向部門之間也能夠加強(qiáng)溝通與交流,避免資源浪費(fèi),交叉工作等問題。在體系中,也可以設(shè)置經(jīng)營成本監(jiān)管組織,該組織獨(dú)立存在,不隸屬于任何部門,其能夠?qū)ㄖ┕ふ麄€過程中,各項(xiàng)成本控制工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,約束各個部門的工作,以此實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營成本的管理與控制。
總而言之,建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作,并非一蹴而就,需要長期的管理才能夠達(dá)到經(jīng)營成本控制的目標(biāo)。做好經(jīng)營成本控制工作,能夠促使企業(yè)在市場中長效穩(wěn)定地發(fā)展,與此同時,也能夠提高建筑工程質(zhì)量。本文就新時期建筑工程企業(yè)經(jīng)營成本控制問題,提出了強(qiáng)化成本控制意識、優(yōu)化成本控制方法、拓展成本控制范圍等策略,以期通過切實(shí)可行的方法,提升成本控制水平,使建筑施工企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。