大智移云背景下跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：概念、模型與實(shí)現(xiàn)路徑

【摘要】由于企業(yè)內(nèi)外信息孤島的存在， 企業(yè)財(cái)務(wù)管理在質(zhì)量、績(jī)效、成本控制等方面仍存在一定問(wèn)題， 大智移云技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用， 為構(gòu)建跨企業(yè)、跨系統(tǒng)協(xié)同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、解決企業(yè)內(nèi)外信息孤島問(wèn)題、降低財(cái)務(wù)成本、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供了技術(shù)基礎(chǔ)。 基于大智移云及協(xié)同理論視角探討跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念、目標(biāo)及協(xié)同主體， 并分別從跨企業(yè)協(xié)同平臺(tái)構(gòu)建、跨企業(yè)協(xié)同管控、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等角度闡述跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的路徑。

【關(guān)鍵詞】大智移云;跨企業(yè);協(xié)同;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)共享服務(wù)

【中圖分類(lèi)號(hào)】 F233? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A? ? ? 【文章編號(hào)】1004-0994（2021）01-0082-7

一、引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展， 實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化， 并在財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、績(jī)效、成本控制等方面產(chǎn)生了明顯的效果。 但由于企業(yè)內(nèi)外信息孤島的存在， 原始單據(jù)二次錄入、審核及處理的工作量大、重復(fù)程度高、員工工作強(qiáng)度大， 容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠、工作積極性下降進(jìn)而造成員工流失率上升[1] ; 同時(shí)， 由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程過(guò)于標(biāo)準(zhǔn)化， 缺乏管理柔性， 溝通效率下降， 造成業(yè)務(wù)處理程序復(fù)雜、員工報(bào)銷(xiāo)難、報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng)等問(wèn)題[2] 。 再者， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多數(shù)只為企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者提供服務(wù)， 未能實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)協(xié)作， 財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量還有待提高[1] 。 因此， 構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 以解決企業(yè)內(nèi)外信息孤島問(wèn)題、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量， 已經(jīng)成為亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。 2019年11月27日， 國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)在召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議時(shí)提出“明年年底前， 實(shí)現(xiàn)增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化”， 意味著2020年底前全國(guó)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票繼普通發(fā)票之后將實(shí)現(xiàn)全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和電子化， 為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)協(xié)同提供了契機(jī)。 而大智移云（本文泛指大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等）技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用， 為構(gòu)建跨企業(yè)、跨系統(tǒng)協(xié)同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 解決企業(yè)內(nèi)外信息孤島問(wèn)題、降低財(cái)務(wù)成本、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

協(xié)同是為完成共同目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)作行為， 最終得到的結(jié)果往往大于單個(gè)個(gè)體貢獻(xiàn)的總和， 即獲得協(xié)同效應(yīng)， 協(xié)同效應(yīng)是協(xié)同的核心。 而協(xié)同理論源于對(duì)協(xié)同效應(yīng)的系統(tǒng)研究， 最早由德國(guó)理論物理學(xué)家赫爾曼·哈肯于1976年提出。 將協(xié)同理論應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)由來(lái)已久， 企業(yè)信息系統(tǒng)是開(kāi)放、復(fù)雜的非平衡系統(tǒng)， 處于無(wú)序到有序的不斷演化過(guò)程中[3] 。 企業(yè)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)作建立在系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)子系統(tǒng)的有序運(yùn)作以及各系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)配合上， 而不是單個(gè)系統(tǒng)的最優(yōu)， 單個(gè)信息系統(tǒng)應(yīng)用并不對(duì)企業(yè)創(chuàng)新能力產(chǎn)生直接影響， 只有高質(zhì)量的協(xié)同集成才能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享， 提高企業(yè)管理柔性， 實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)[4] 。 跨企業(yè)協(xié)同對(duì)企業(yè)間資源的互補(bǔ)與共享、整合和集中、技術(shù)創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造的推動(dòng)作用更大， 因此企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該更加注重系統(tǒng)協(xié)同集成水平[4] ， 跨企業(yè)協(xié)同就成為解決企業(yè)信息孤島問(wèn)題的有效方法、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值共創(chuàng)共贏的有效手段。 本文正是基于協(xié)同視角， 探討跨企業(yè)、跨系統(tǒng)協(xié)同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念、模型及實(shí)現(xiàn)路徑。

二、協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的歷史回顧及展望

系統(tǒng)理論認(rèn)為系統(tǒng)可分為平衡系統(tǒng)和非平衡系統(tǒng)， 其中： 平衡系統(tǒng)是以“舊三論”（系統(tǒng)論、控制論和信息論）為基礎(chǔ)， 研究靜態(tài)環(huán)境下系統(tǒng)的一般規(guī)律和屬性; 非平衡系統(tǒng)則以“新三論”（耗散結(jié)構(gòu)論、協(xié)同論和突變論）為基礎(chǔ)， 動(dòng)態(tài)地揭示系統(tǒng)演變和發(fā)展過(guò)程中所表現(xiàn)出的整體屬性。 我國(guó)從20世紀(jì)80年代開(kāi)始把“舊三論”引入會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域， 明確提出會(huì)計(jì)是以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)[5] 。 李高奎于1996年將“新三論”引入我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域， 于2002年從理論角度探索將協(xié)同理論引入會(huì)計(jì)學(xué)的可能性和必要性， 并提出了協(xié)同會(huì)計(jì)論[6] 。 而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成及協(xié)同， 在企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)子系統(tǒng)之間信息的傳遞和共享， 在外部表現(xiàn)為企業(yè)與利益相關(guān)者之間信息的傳遞和共享[7] 。 因此筆者認(rèn)為， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成和協(xié)同應(yīng)用分為兩種類(lèi)型： 一是企業(yè)內(nèi)部的集成及協(xié)同， 包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成及協(xié)同、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成及協(xié)同、企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)協(xié)同;二是企業(yè)和外部利益相關(guān)者之間的跨企業(yè)協(xié)同。

1. 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成及協(xié)同。

（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成及協(xié)同。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成及協(xié)同是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)不同功能子系統(tǒng)的集成和協(xié)同， 目的在于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體功能， 解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)之間的信息孤島問(wèn)題[8] 。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在層次上包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析和決策管理以及會(huì)計(jì)監(jiān)督管理等子系統(tǒng)， 其中會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)， 會(huì)計(jì)分析和決策管理是會(huì)計(jì)核算結(jié)果的直接應(yīng)用， 會(huì)計(jì)監(jiān)督管理則是會(huì)計(jì)核算和分析的保障[5] ; 在職能上包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等子系統(tǒng)， 其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是基礎(chǔ)， 管理會(huì)計(jì)則是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的應(yīng)用。 因此， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)層次和職能兩個(gè)角度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)的協(xié)同并由此產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)[6] 。

（2）集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成及協(xié)同。 集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成及協(xié)同， 是指集團(tuán)企業(yè)將分散在各子公司的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)集中到集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心完成， 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同利用進(jìn)而產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。 從價(jià)值鏈角度看， 集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各成員通過(guò)信息協(xié)同， 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和成員單位之間的縱向價(jià)值鏈協(xié)同， 解決集團(tuán)企業(yè)信息治理缺失和信息孤島問(wèn)題， 提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行力[9] ， 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享和集中管理， 使企業(yè)在有限財(cái)務(wù)資源下取得最大財(cái)務(wù)管理協(xié)同價(jià)值。

（3）業(yè)財(cái)協(xié)同。 業(yè)財(cái)協(xié)同又稱(chēng)為“業(yè)財(cái)一體化”， 是指企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成及協(xié)同應(yīng)用， 企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面集成及協(xié)同管理是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的需要。 業(yè)財(cái)協(xié)同把企業(yè)作為整體， 強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和各個(gè)子系統(tǒng)的協(xié)同及集成應(yīng)用， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流和信息流的集成及企業(yè)內(nèi)部信息共享， 解決企業(yè)內(nèi)部信息孤島問(wèn)題以及不同系統(tǒng)間的融合和資源配置問(wèn)題， 促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化向縱深方向發(fā)展， 目標(biāo)在于提升顧客價(jià)值和運(yùn)行效率與效益， 最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化， 從而獲得突出的整體效應(yīng)[10] 。

2. 企業(yè)和外部利益相關(guān)者之間的跨企業(yè)協(xié)同。 跨企業(yè)協(xié)同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 是指通過(guò)企業(yè)內(nèi)外部信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用， 構(gòu)建以核心企業(yè)為主的跨企業(yè)價(jià)值鏈， 通過(guò)信息流協(xié)同外部利益相關(guān)者， 實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的增值[11] 。 隨著大智移云技術(shù)的發(fā)展， 企業(yè)信息系統(tǒng)將打破組織邊界， 與外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)集成。 未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是跨越組織、系統(tǒng)的邊界， 不僅實(shí)現(xiàn)與稅務(wù)、財(cái)政、金融系統(tǒng)的集成， 還會(huì)實(shí)現(xiàn)與上下游企業(yè)、戰(zhàn)略伙伴等機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的集成[12] 。

目前， 國(guó)內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究重點(diǎn)幾乎都集中在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成及協(xié)同上， 大智移云技術(shù)背景下基于協(xié)同理論對(duì)跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念、目的、實(shí)現(xiàn)路徑的研究還太薄弱， 但跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以避免組織間出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題、降低財(cái)務(wù)成本、提高財(cái)務(wù)效率， 隨著大智移云技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用， 跨企業(yè)協(xié)同將成為未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。 有專(zhuān)家和學(xué)者亦指出未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展將突破組織邊界[12] ， 企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)由過(guò)去的集中模式變?yōu)榭绮块T(mén)、跨企業(yè)、跨地區(qū)、跨時(shí)區(qū)、跨系統(tǒng)的協(xié)作模式。 因此， 本文希望在大智移云技術(shù)背景下， 基于協(xié)同理論， 以?xún)r(jià)值共創(chuàng)和共享為目標(biāo)， 以協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)和雙贏為原則， 對(duì)跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行研究， 為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展盡綿薄之力， 起拋磚引玉的作用。

三、跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念及模型

1. 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念。 每個(gè)系統(tǒng)都有自身的活動(dòng)范圍， 即某系統(tǒng)和其他不同系統(tǒng)不同的責(zé)任及空間范圍， 該責(zé)任及空間范圍即系統(tǒng)邊界。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)表示跨越企業(yè)系統(tǒng)邊界， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和企業(yè)外部多元系統(tǒng)之間的協(xié)同和集成應(yīng)用， 集成能夠得以實(shí)現(xiàn)的根本原因是系統(tǒng)之間存在業(yè)務(wù)和信息傳遞關(guān)系， 其目的在于解決企業(yè)內(nèi)外信息孤島問(wèn)題、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)價(jià)值共創(chuàng)和共享。 但是， 由于各個(gè)系統(tǒng)均有不同的運(yùn)作機(jī)制和目標(biāo)、利益訴求、安全性要求， 加之系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性、不平衡性， 因此跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)于企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)協(xié)同以及集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)協(xié)同是一種相對(duì)松散的結(jié)構(gòu)， 不再?gòu)?qiáng)調(diào)集中管理， 而是更多地強(qiáng)調(diào)多系統(tǒng)之間的信息協(xié)同和共享。

2. 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。 “協(xié)同”是指多個(gè)系統(tǒng)基于共同目標(biāo)進(jìn)行協(xié)作， 最終目的則是獲得協(xié)同效應(yīng)。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)不再是集中和控制， 而是企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)的協(xié)同、集成， 關(guān)注的不再只是企業(yè)內(nèi)部的效率， 而是企業(yè)之間的協(xié)同效率， 強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)決策管理的實(shí)時(shí)性、科學(xué)性及內(nèi)外系統(tǒng)的交互性， 實(shí)現(xiàn)組織間信息資源的互補(bǔ)與共享， 通過(guò)整合外部資源， 提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力， 降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本， 最終實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：一是決策觀念轉(zhuǎn)型， 即實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策觀念由過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)判斷向數(shù)字和智能決策轉(zhuǎn)變; 二是組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型， 即基于跨企業(yè)協(xié)同重構(gòu)系統(tǒng)協(xié)同方式、管理層次及業(yè)務(wù)流程; 三是技術(shù)轉(zhuǎn)型， 即實(shí)現(xiàn)大智移云等技術(shù)手段在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用， 推動(dòng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)、跨系統(tǒng)、跨區(qū)域、跨時(shí)區(qū)的管理模式; 四是合作轉(zhuǎn)型， 即實(shí)現(xiàn)企業(yè)從控制和占有信息資源向共享信息和共創(chuàng)信息的生態(tài)平衡轉(zhuǎn)變; 五是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型， 即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從核算型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型， 財(cái)務(wù)管理職能從財(cái)務(wù)信息記錄向業(yè)務(wù)部門(mén)合作伙伴的角色轉(zhuǎn)型， 為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。

3. 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的協(xié)同主體。 企業(yè)信息系統(tǒng)是一個(gè)整體， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)， 企業(yè)內(nèi)各個(gè)子系統(tǒng)之間存在密切關(guān)系， 從業(yè)財(cái)一體化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的視角看， 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更多的是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和外部多元系統(tǒng)的協(xié)同與集成實(shí)現(xiàn)。 因此， 要想構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 應(yīng)當(dāng)突破企業(yè)系統(tǒng)邊界， 遍歷其外部協(xié)同主體， 梳理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)流程， 即按照企業(yè)的交易或者事項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)進(jìn)行追溯， 這是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)的關(guān)鍵， 目的是追溯企業(yè)發(fā)生的各類(lèi)交易或者事項(xiàng)中各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和輸出會(huì)計(jì)信息的終點(diǎn)[8] 。

（1）企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)中各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源點(diǎn)的追溯。 所謂會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)， 是指對(duì)企業(yè)發(fā)生的交易或者事項(xiàng)等客觀事物屬性的描述， 從來(lái)源渠道看一般分為兩類(lèi)。

一是來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)原始單據(jù)， 包括工資分配表、固定資產(chǎn)折舊清單、出入庫(kù)單、調(diào)撥單、企業(yè)利潤(rùn)分配表等。 隨著企業(yè)業(yè)財(cái)一體化， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集成和協(xié)同， 因此能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和憑證自動(dòng)生成， 不屬于本論文研究重點(diǎn)。

二是來(lái)自于外部的各類(lèi)原始單據(jù)， 包括： 企業(yè)采購(gòu)商品、提供勞務(wù)和采購(gòu)固定資產(chǎn)中由供應(yīng)商提供的采購(gòu)發(fā)票、與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同以及供應(yīng)商代墊費(fèi)用單; 企業(yè)繳納相關(guān)稅費(fèi)的完稅憑證; 員工差旅過(guò)程中的交通行程單、住宿和餐飲發(fā)票等; 企業(yè)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)活動(dòng)中開(kāi)具的銷(xiāo)售發(fā)票， 以及與客戶(hù)簽訂的銷(xiāo)售合同; 企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中本企業(yè)承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)發(fā)票， 物流企業(yè)開(kāi)具的運(yùn)輸發(fā)票等以及來(lái)自于銀行等金融機(jī)構(gòu)的結(jié)算憑證; 企業(yè)投融資活動(dòng)中與各類(lèi)證券公司、銀行等金融機(jī)構(gòu)的資金往來(lái)結(jié)算憑證、貸款合同等。 以上原始單據(jù)除了直接來(lái)自于商旅服務(wù)系統(tǒng)的行程單和來(lái)自于銀行等金融系統(tǒng)的結(jié)算憑證、貸款合同， 以及與供應(yīng)商或客戶(hù)共同簽訂的合同， 完稅憑證、發(fā)票基本由利益相關(guān)企業(yè)或者本企業(yè)在金稅開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具。 因此從數(shù)據(jù)源點(diǎn)看， 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的協(xié)同主體主要為上下游的供應(yīng)商、客戶(hù)、金稅系統(tǒng)、銀行等金融系統(tǒng)、商旅服務(wù)系統(tǒng)。

（2）企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)中會(huì)計(jì)信息的終點(diǎn)追溯。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的終點(diǎn)指會(huì)計(jì)信息的最終利用者， 主要為企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者。 從會(huì)計(jì)信息的終點(diǎn)來(lái)看， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的外部協(xié)同主體主要是外部利益相關(guān)者。

4. 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模型。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模型如圖1所示。 首先， 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于來(lái)自外部的各類(lèi)原始單據(jù)由跨企業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)和智能檢驗(yàn)、識(shí)別和追蹤， 并引入企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)， 根據(jù)業(yè)務(wù)處理和憑證模板自動(dòng)生成記賬憑證， 財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量及記錄。 其次， 根據(jù)核算結(jié)果生成各類(lèi)報(bào)告， 包括財(cái)務(wù)報(bào)告、管理報(bào)告、績(jī)效報(bào)告、稅務(wù)報(bào)告以及預(yù)測(cè)決策分析報(bào)告。 最后， 利益相關(guān)者在法律框架及權(quán)限約束下利用跨企業(yè)協(xié)同平臺(tái)實(shí)時(shí)搜索相關(guān)信息并進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策。

四、構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性和可行性

1. 構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性。

（1）企業(yè)內(nèi)外系統(tǒng)仍然存在信息孤島和系統(tǒng)壁壘。 目前， 由于企業(yè)內(nèi)、外信息系統(tǒng)之間存在信息孤島和系統(tǒng)壁壘， 來(lái)自于外部系統(tǒng)的原始單據(jù)仍需要二次輸入。 支持紙質(zhì)原始單據(jù)的單位需要打印粘貼原始單據(jù)和記賬憑證， 而支持電子原始單據(jù)的單位則要對(duì)紙質(zhì)原始單據(jù)進(jìn)行掃描、拍照、上傳。 如果單位原始單據(jù)數(shù)量巨大， 就會(huì)導(dǎo)致以下后果： 一是單調(diào)重復(fù)的工作易引起員工的職業(yè)倦怠、積極性降低， 進(jìn)而造成員工離職; 二是原始單據(jù)的真?zhèn)悟?yàn)證難度加大， 驗(yàn)證成本增高， 相關(guān)人員可能會(huì)利用同一原始單據(jù)進(jìn)行多次報(bào)銷(xiāo)， 套取資金; 三是出現(xiàn)設(shè)備更新、折舊、耗材、人力等成本增加的一系列問(wèn)題; 四是原始單據(jù)的二次錄入容易引起二次錄入錯(cuò)誤。

（2）企業(yè)內(nèi)外會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證難度大。 按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程， 記賬憑證根據(jù)原始憑證填制或者生成， 即使實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化， 由于來(lái)自外部系統(tǒng)的原始單據(jù)和記賬憑證之間處于分離狀態(tài)， 不能自動(dòng)進(jìn)行相互印證、相互牽制， 因此原始憑證和記賬憑證之間邏輯關(guān)系的驗(yàn)證以及原始單據(jù)的真?zhèn)巫R(shí)別也需要手工完成。 對(duì)內(nèi)而言增加了內(nèi)部審核人員和財(cái)務(wù)人員的工作量， 對(duì)外而言增加了企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)造假、粉飾報(bào)表、偷稅漏稅等的機(jī)會(huì)以及外審的工作難度， 因此企業(yè)內(nèi)外會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系驗(yàn)證工作量非常大。

（3）會(huì)計(jì)決策管理功能僅能局部實(shí)現(xiàn)。 在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下， 由于相關(guān)會(huì)計(jì)信息主要來(lái)自于內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 企業(yè)的利益相關(guān)者僅能根據(jù)來(lái)自于內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)告和業(yè)務(wù)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和預(yù)測(cè)， 但相關(guān)決策和預(yù)測(cè)除了利用內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息， 還需要來(lái)自同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者以及國(guó)家與國(guó)際的經(jīng)濟(jì)、政策和政治等外部環(huán)境信息以及上下游供應(yīng)鏈相關(guān)信息。 由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在內(nèi)外信息孤島問(wèn)題， 導(dǎo)致外部等相關(guān)信息獲取的及時(shí)性受到極大的限制， 并且外部信息獲取成本較高， 所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理決策和預(yù)測(cè)功能僅能局部實(shí)現(xiàn)。

2. 構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可行性。

（1）系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)化， 數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的前提是標(biāo)準(zhǔn)化。 所謂標(biāo)準(zhǔn)化， 是指信息系統(tǒng)在信息的收集、存儲(chǔ)和加工、傳輸和利用等管理活動(dòng)以及信息技術(shù)的制定和發(fā)布中實(shí)施各種信息標(biāo)準(zhǔn)， 以獲得最佳收益。 構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目的是通過(guò)內(nèi)外協(xié)同解決企業(yè)內(nèi)外信息孤島問(wèn)題。 如果外部系統(tǒng)和原始單據(jù)數(shù)據(jù)繁雜， 沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)， 就會(huì)增加協(xié)同難度; 同時(shí)， 如果對(duì)外提供的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一、口徑不一， 就難以加以比較和利用。

信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化是指源頭數(shù)據(jù)格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 隨著國(guó)家金稅系統(tǒng)等“十二金”系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化， 國(guó)內(nèi)的原始單據(jù)逐步實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。 比如由企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)、員工差旅等日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的各類(lèi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票由供應(yīng)商或者本企業(yè)在金稅系統(tǒng)完成， 完稅憑證也全部來(lái)自金稅系統(tǒng)， 而金稅系統(tǒng)在全國(guó)實(shí)現(xiàn)了征稅和票控標(biāo)準(zhǔn)化、一體化， 因此發(fā)票和完稅憑證格式標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范統(tǒng)一。 商業(yè)匯票等結(jié)算票據(jù)則建立了依托中國(guó)人民銀行的票據(jù)系統(tǒng)， 結(jié)算票據(jù)實(shí)現(xiàn)了電子化、格式規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一; 而直接來(lái)自商旅服務(wù)系統(tǒng)的行程單則由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制并按照2010年國(guó)務(wù)院公布的修訂的《發(fā)票管理辦法》納入稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理， 實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化， 為構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。

（2）電子票據(jù)、發(fā)票、合同及簽章合法化。 隨著大智移云技術(shù)的廣泛應(yīng)用， 電子票據(jù)、發(fā)票及合同應(yīng)運(yùn)而生， 并以其低成本、流動(dòng)便利、不受時(shí)間地點(diǎn)限制、不易遺失、不易造假以及安全性、唯一性和完整性在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起到重要的作用， 降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。 同時(shí)2004年8月《電子簽名法》的頒布和2015年4月、2019年4月的兩次修正， 保障了電子簽名和簽章的合法性， 亦意味著電子票據(jù)、發(fā)票及合同的合法化， 為企業(yè)運(yùn)用電子票據(jù)及其他電子支付結(jié)算、開(kāi)具電子發(fā)票、簽訂電子合同提供了法律支持， 為跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原始單據(jù)的合法性提供了法律保障。

（3）信息技術(shù)的快速發(fā)展。 協(xié)同的本質(zhì)是信息化進(jìn)程打破原來(lái)組織之間的障礙、弱化組織間邊界、創(chuàng)建協(xié)同組織、降低協(xié)同成本、實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)， 先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展是實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的手段。 大智移云技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用， 使得基于區(qū)塊鏈等技術(shù)的電子發(fā)票、電子合同及電子票據(jù)應(yīng)運(yùn)而生， 保障了跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、可驗(yàn)證性、可跟蹤性;移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨組織、跨區(qū)域、跨時(shí)區(qū)財(cái)務(wù)管理， 自動(dòng)識(shí)別和實(shí)時(shí)獲取原始單據(jù)成為可能;大數(shù)據(jù)、人工智能及云計(jì)算的運(yùn)用則幫助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理提供科學(xué)決策。

五、跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)路徑

1. 構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同平臺(tái)。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)不同主體之間的系統(tǒng)集成和協(xié)同， 但由于內(nèi)外系統(tǒng)的異構(gòu)性， 在異構(gòu)信息系統(tǒng)之間直接進(jìn)行信息共享和交互是不可能的， 因此需要在不同經(jīng)濟(jì)主體之間構(gòu)建信息交互的集成平臺(tái)， 即跨企業(yè)協(xié)同平臺(tái)。 所謂跨企業(yè)協(xié)同平臺(tái)， 是指提供給不同經(jīng)濟(jì)主體共同使用的基礎(chǔ)設(shè)置， 在信息化視閾下指提供給不同經(jīng)濟(jì)主體系統(tǒng)進(jìn)行商業(yè)行為的IT基礎(chǔ)設(shè)施或者軟件系統(tǒng)， 用于協(xié)調(diào)不同經(jīng)濟(jì)主體之間的關(guān)系， 控制不同經(jīng)濟(jì)主體之間的信息流、資金流和單據(jù)流。 由于內(nèi)外系統(tǒng)的不平衡性和動(dòng)態(tài)性以及利益訴求和目標(biāo)不同， 跨企業(yè)協(xié)同平臺(tái)應(yīng)成為一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)， 能夠承載不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同商業(yè)模式的協(xié)同需要。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)通常有兩種路徑： 一是借用第三方公用平臺(tái); 二是自行構(gòu)建或者協(xié)同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體聯(lián)合共建。

（1）利用第三方公用平臺(tái)。 利用第三方公用平臺(tái)， 是指本企業(yè)不再投資、運(yùn)營(yíng)和管理跨企業(yè)協(xié)同平臺(tái)， 通過(guò)與第三方平臺(tái)服務(wù)商達(dá)成協(xié)議或者形成戰(zhàn)略合作， 直接利用第三方建設(shè)的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)協(xié)同， 減少本企業(yè)平臺(tái)構(gòu)建和維護(hù)投資， 降低成本， 獲得第三方平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)和最佳解決方案， 同時(shí)能夠使企業(yè)專(zhuān)注于核心競(jìng)爭(zhēng)力。 比如企業(yè)商旅模塊， 可以和商旅平臺(tái)（如攜程、同程、途牛）或者鐵路票務(wù)系統(tǒng)（12306）、中航信系統(tǒng)等達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系， 以獲得高折扣優(yōu)惠或者積分活動(dòng)， 直接利用第三方平臺(tái)或者根據(jù)企業(yè)的資金充裕情況在第三方平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化定制， 開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)的功能模塊。 構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng)時(shí)， 由于國(guó)家金稅系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化， 企業(yè)與上下游的商業(yè)行為形成的發(fā)票和完稅憑證可以利用金稅系統(tǒng)平臺(tái)， 實(shí)現(xiàn)快速開(kāi)票， 發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證、專(zhuān)票認(rèn)證抵扣、進(jìn)項(xiàng)管理， 輔助納稅申報(bào)、所得稅匯總清繳、供應(yīng)鏈協(xié)同管理以及稅務(wù)分析及籌劃等全稅種管理等。 和銀行等金融機(jī)構(gòu)的協(xié)同亦可以利用開(kāi)戶(hù)銀行提供的支付平臺(tái)或者第三方支付平臺(tái)， 獲取企業(yè)往來(lái)結(jié)算記錄和結(jié)算單據(jù)。

（2）自行構(gòu)建或者協(xié)同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體聯(lián)合共建。 如果企業(yè)規(guī)模較大， 企業(yè)資金比較充裕， 有高水平信息技術(shù)人才， 對(duì)于核心業(yè)務(wù)， 企業(yè)可以自行構(gòu)建或者協(xié)同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體聯(lián)合共建協(xié)同平臺(tái)。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的核心業(yè)務(wù)之一就是企業(yè)的各項(xiàng)購(gòu)銷(xiāo)等交易活動(dòng)， 企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理的核心之一也是對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)購(gòu)銷(xiāo)等交易活動(dòng)進(jìn)行核算和管理， 因此對(duì)于核心業(yè)務(wù)可以自行構(gòu)建或者聯(lián)合上下游企業(yè)聯(lián)合共建跨企業(yè)協(xié)同平臺(tái)。 這樣就可以做到： 一是有效整合渠道資源， 對(duì)企業(yè)交易活動(dòng)進(jìn)行全流程的監(jiān)管， 進(jìn)而使企業(yè)增值; 二是打通內(nèi)外部流程， 協(xié)同上下游進(jìn)行庫(kù)存、訂單、費(fèi)用、合同管理， 使上下游庫(kù)存、訂單、費(fèi)用及合同管理等越來(lái)越透明， 提高內(nèi)外部資源配資效率和客戶(hù)反應(yīng)速度; 三是從業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程上打破上下游壁壘， 真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化， 從業(yè)務(wù)源頭獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)， 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算和管理， 以及財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的及時(shí)報(bào)送。

2. 進(jìn)行跨企業(yè)協(xié)同的管控。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)內(nèi)外獨(dú)立系統(tǒng)的協(xié)同與集成形成復(fù)雜、動(dòng)態(tài)、非平衡、開(kāi)放的系統(tǒng)， 系統(tǒng)之間的信息傳遞關(guān)系像一條紐帶把多元化系統(tǒng)連接起來(lái)， 解決了企業(yè)之間的信息孤島問(wèn)題， 打破了系統(tǒng)邊界， 實(shí)現(xiàn)了價(jià)值及信息共創(chuàng)和共享， 降低了企業(yè)成本， 增加了企業(yè)價(jià)值和效益。 但跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建并不是沒(méi)有成本的， 其構(gòu)建成本包括雙方的協(xié)調(diào)成本、標(biāo)準(zhǔn)化成本、流程優(yōu)化成本等。 其中： 協(xié)調(diào)成本指協(xié)同雙方為實(shí)現(xiàn)協(xié)同進(jìn)行人員和資源的匹配及協(xié)調(diào)而產(chǎn)生的成本; 標(biāo)準(zhǔn)化成本指由于內(nèi)外系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)格式和規(guī)范的不同， 為了使內(nèi)部系統(tǒng)識(shí)別、接受和利用外部數(shù)據(jù)， 對(duì)內(nèi)外數(shù)據(jù)格式規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、系統(tǒng)接口優(yōu)化而耗費(fèi)的成本; 流程優(yōu)化成本指為實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)協(xié)同進(jìn)行流程改革和優(yōu)化而耗費(fèi)的成本。 因此， 如果沒(méi)有一定的機(jī)制進(jìn)行管理， 那么跨企業(yè)協(xié)同產(chǎn)生的成本可能會(huì)反噬其帶來(lái)的收益， 所以應(yīng)當(dāng)對(duì)跨企業(yè)協(xié)同進(jìn)行管控， 解決內(nèi)外信息孤島問(wèn)題、降低成本、提高企業(yè)管理柔性及決策科學(xué)性。

3. 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重要及基礎(chǔ)流程， 是輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、輸出會(huì)計(jì)信息并實(shí)現(xiàn)增值的過(guò)程[8] 。 在構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之前， 首先要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理， 并對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中存在的不足及不增值的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化， 最大限度地利用現(xiàn)有信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息系統(tǒng)的協(xié)同和集成應(yīng)用， 以打破傳統(tǒng)的組織邊界和壁壘， 從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息加工、存儲(chǔ)及利用在成本、質(zhì)量、服務(wù)等方面的巨大改善。

（1）優(yōu)化原始單據(jù)的二次錄入， 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原始單據(jù)錄入優(yōu)化的目的在于減少原始單據(jù)二次錄入， 尤其應(yīng)當(dāng)減少增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票、完稅憑證以及結(jié)算憑證的二次錄入。 其一， 對(duì)于來(lái)自協(xié)同主體的原始單據(jù)尤其是增值稅發(fā)票， 能夠在稅控系統(tǒng)跟蹤、調(diào)閱、識(shí)別和對(duì)比真假并引入系統(tǒng)， 減少虛假外部原始憑證; 其二， 引入系統(tǒng)的原始單據(jù)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)模板自動(dòng)生成記賬憑證， 實(shí)現(xiàn)原始憑證和記賬憑證的相互印證和牽制， 減少人為審核， 提高記賬憑證的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性， 實(shí)現(xiàn)入賬報(bào)銷(xiāo)檢驗(yàn)一體化; 其三， 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)納稅額并進(jìn)行納稅申報(bào)和增值稅抵扣， 實(shí)現(xiàn)申報(bào)納稅自動(dòng)化， 最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化。 其優(yōu)化后的流程如圖2所示。

（2）優(yōu)化檔案管理流程， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案“生成—管理—利用”一體化。 無(wú)論是電子還是紙質(zhì)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理都需要進(jìn)行二次整理， 程序繁雜， 耗費(fèi)大量人力和物力。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)按照2015年財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》， 在系統(tǒng)中增加會(huì)計(jì)檔案生成功能， 根據(jù)原始憑證和記賬憑證之間的邏輯關(guān)系自動(dòng)生成電子書(shū)形式的會(huì)計(jì)檔案， 實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案生成、管理及利用的一體化。 一是針對(duì)紙質(zhì)發(fā)票， 采用移動(dòng)終端掃描功能、拍照功能或者專(zhuān)用掃描工具掃描上傳發(fā)票池， 來(lái)自?xún)?nèi)外系統(tǒng)的電子發(fā)票則可直接上傳發(fā)票池; 二是對(duì)于發(fā)票池中來(lái)自?xún)?nèi)外系統(tǒng)的各類(lèi)發(fā)票， 由財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)憑證模板自動(dòng)生成記賬憑證， 并保存在記賬憑證池， 實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)和記賬憑證的相互印證和相互牽制; 三是由于記賬憑證根據(jù)原始單據(jù)自動(dòng)生成， 因此記賬憑證和原始單據(jù)已進(jìn)行匹配和驗(yàn)證， 經(jīng)過(guò)簽章生成電子會(huì)計(jì)檔案， 保存在電子會(huì)計(jì)檔案池中， 實(shí)現(xiàn)電子檔案的自動(dòng)生成; 四是會(huì)計(jì)電子檔案管理部門(mén)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（2015）對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行檢索、查詢(xún)、銷(xiāo)毀、移交、查閱等并進(jìn)行相關(guān)管理; 五是使用部門(mén)按照規(guī)定的權(quán)限在授權(quán)基礎(chǔ)上利用電子檔案進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)、內(nèi)外部審計(jì)、提供財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理。 跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)財(cái)稅一體化流程如圖3所示。

（3）優(yōu)化商旅費(fèi)控流程， 實(shí)現(xiàn)商旅費(fèi)控的移動(dòng)化、智能化。 傳統(tǒng)員工差旅活動(dòng)先需要員工自行選擇差旅行程、訂購(gòu)酒店， 在報(bào)銷(xiāo)時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)， 掃描或者拍照并上傳原始單據(jù)到企業(yè)系統(tǒng)或者手工粘貼原始單據(jù)， 再由財(cái)務(wù)部門(mén)將企業(yè)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)與員工填寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)和報(bào)銷(xiāo)。 可見(jiàn)， 員工差旅活動(dòng)占用員工資金， 報(bào)銷(xiāo)時(shí)效性差， 程序復(fù)雜。 而基于跨企業(yè)協(xié)同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 則需要通過(guò)和商旅服務(wù)系統(tǒng)（攜程、同城、途牛）或者交通（航空、鐵路、公路）企業(yè)票務(wù)系統(tǒng)及酒店協(xié)同合作， 形成跨企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系， 構(gòu)建跨企業(yè)協(xié)同平臺(tái)， 實(shí)現(xiàn)商旅費(fèi)控的移動(dòng)化、智能化， 優(yōu)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程。 在跨企業(yè)協(xié)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中， 員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行事前申請(qǐng)—事中控制—事后處理及分析。 事前申請(qǐng)指員工在發(fā)生差旅事項(xiàng)時(shí)首先申請(qǐng)然后由主管批示; 事中控制則根據(jù)員工差旅申請(qǐng)自動(dòng)生成員工差旅行程計(jì)劃， 并在商旅服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行差旅預(yù)定， 根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理對(duì)員工差旅費(fèi)進(jìn)行控制;事后處理則根據(jù)審批系統(tǒng)行程計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)上差旅事項(xiàng)訂購(gòu)， 協(xié)同系統(tǒng)根據(jù)員工差旅訂購(gòu)事項(xiàng)開(kāi)出相應(yīng)的增值稅發(fā)票， 并采用公對(duì)公進(jìn)行事后集中支付、預(yù)付或者實(shí)時(shí)支付， 避免員工支付并占用員工個(gè)人資金， 最后進(jìn)行財(cái)務(wù)處理， 自動(dòng)生成記賬憑證， 根據(jù)和稅控系統(tǒng)的協(xié)同進(jìn)行稅款抵扣和報(bào)銷(xiāo)一體化， 同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)員工差旅天數(shù)和地址及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算差旅補(bǔ)助， 并直接進(jìn)入員工工資賬戶(hù)。 具體如圖4所示。

六、結(jié)語(yǔ)

跨企業(yè)協(xié)同不僅是現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要， 而且是未來(lái)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。 高質(zhì)量的跨企業(yè)協(xié)同將解決企業(yè)信息孤島問(wèn)題、降低企業(yè)成本、提高企業(yè)績(jī)效， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值共創(chuàng)共贏。 因此， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)協(xié)同， 開(kāi)展跨企業(yè)協(xié)同工作、跨企業(yè)協(xié)同管控、跨企業(yè)流程優(yōu)化將是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)， 也是未來(lái)的研究趨勢(shì)。

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【基金項(xiàng)目】山東省社會(huì)科學(xué)規(guī)劃研究項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：19CGLJ19）;山東省重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃（軟科學(xué)）項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：

2019RKB01592、2019RKB01163）;國(guó)家統(tǒng)計(jì)局全國(guó)統(tǒng)計(jì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：2018LY95）

【作者單位】山東交通學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院， 濟(jì)南 250357