石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

杜妍

摘要：市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)日益嚴(yán)峻，財(cái)務(wù)共享模式成為各大企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要管理手段。文章從財(cái)務(wù)共享模式的基本內(nèi)容著手，分析石油企業(yè)引入并采用該模式的必要性及現(xiàn)實(shí)意義，以及在財(cái)務(wù)共享模式的指導(dǎo)與影響下，石油企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的基本路徑等，以期實(shí)現(xiàn)更穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;信息時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;綜合管理

一、引言

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)之間的競爭愈加激烈，而石油企業(yè)作為保障民生的基礎(chǔ)性行業(yè)之一，管理上更為復(fù)雜。尤其是在分公司數(shù)量眾多、分布不均的情況下，總公司很難做到對(duì)各個(gè)分公司經(jīng)營狀況的精準(zhǔn)把控，極易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而西方管理思想與管理思維的逐步推廣與信息技術(shù)的日漸成熟，都為財(cái)務(wù)共享模式的產(chǎn)生提供了契機(jī)與依托。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)借助統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)及時(shí)快捷地對(duì)分公司賬目進(jìn)行核查、管控，最大程度上避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或減弱財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響。那么，為了引領(lǐng)石油企業(yè)與財(cái)務(wù)共享模式逐步契合，選擇恰當(dāng)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型手段極為重要。

二、財(cái)務(wù)共享模式的基本內(nèi)容及現(xiàn)實(shí)意義

（一）財(cái)務(wù)共享的基本內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享模式以信息技術(shù)手段為依托，通過審視集團(tuán)的戰(zhàn)略安排與管理需求，建立起聯(lián)合各分公司、各部門的財(cái)務(wù)信息“高速公路”。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容發(fā)生了改變，嚴(yán)格說來形成了三個(gè)管理層次——戰(zhàn)略型、業(yè)務(wù)型和共享型。

戰(zhàn)略型企業(yè)財(cái)務(wù)的核心為指導(dǎo)，一般設(shè)立在總公司，其工作內(nèi)容是參與制定集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃與任務(wù)設(shè)計(jì)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況與工作目標(biāo)對(duì)決策包進(jìn)行排序，合理分派全年預(yù)算，進(jìn)行資源的分發(fā)與安排，推進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略的形成，影響集團(tuán)戰(zhàn)略的制定過程。

業(yè)務(wù)型企業(yè)財(cái)務(wù)的核心是控制，一般擔(dān)任各分公司或者各部門的輔助性職位，主要工作是參與到任務(wù)進(jìn)程中去，與業(yè)務(wù)部門建立合作關(guān)系，輔助或指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)把控與調(diào)整。

共享型企業(yè)財(cái)務(wù)一般具有獨(dú)立地位，在總公司與各分公司均可設(shè)置，一定程度上成為連接財(cái)務(wù)信息的紐帶與橋梁。其工作內(nèi)容是依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，匯總、分析、傳遞財(cái)務(wù)信息，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等。

總而言之，在財(cái)務(wù)共享模式下，戰(zhàn)略型企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)型企業(yè)財(cái)務(wù)與共享型企業(yè)財(cái)務(wù)各司其職又相輔相成。共享型財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)提供基本的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行提供有效的數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)又為共享型財(cái)務(wù)提供新的重要信息來源。二者又一同協(xié)助戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)的管理工作，推動(dòng)戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)在企業(yè)戰(zhàn)略制定過程中發(fā)揮積極作用。三方共同為提高企業(yè)工作效率、減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)市場競爭力做貢獻(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)共享的必要性與現(xiàn)實(shí)意義

財(cái)務(wù)共享模式是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的必然選擇，是企業(yè)擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模的必經(jīng)之路，信息技術(shù)的高速發(fā)展為財(cái)務(wù)共享模式的誕生與應(yīng)用提供了技術(shù)支撐。企業(yè)尤其是大型集團(tuán)企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式主要有以下幾方面積極作用。

1. 財(cái)務(wù)共享有利于降低石油企業(yè)的管理成本，提高資金利用率。石油企業(yè)規(guī)模較大，分公司網(wǎng)點(diǎn)較多，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與交通運(yùn)輸業(yè)的進(jìn)步，石油企業(yè)所承擔(dān)的任務(wù)量逐年攀升。在這種背景下，集團(tuán)公司很難做到對(duì)各分公司、各部門的精準(zhǔn)管理，極易在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)忽略成本控制的事件。而采用財(cái)務(wù)共享模式以后，哪怕相隔萬里，集團(tuán)公司或者獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心也能深入到管理的各個(gè)具體環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司、各部門財(cái)務(wù)信息與預(yù)算使用的及時(shí)核查，并進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，提高工作效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

2. 財(cái)務(wù)共享有利于規(guī)范石油企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，建立起專業(yè)性的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)如石油企業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模都比較宏大，無法對(duì)細(xì)枝末節(jié)的管理工作進(jìn)行干涉，因此在根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分發(fā)任務(wù)時(shí)，往往只設(shè)定宏觀的把控范圍與預(yù)算紅線，而未能設(shè)計(jì)具體的業(yè)務(wù)流程規(guī)范，這就造成各部門在處理具體業(yè)務(wù)時(shí)，常常忽略可控成本的控制，隨意性較大。引入財(cái)務(wù)共享模式以后，財(cái)務(wù)部門直接深入到業(yè)務(wù)工作中去，對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行及時(shí)核查與清算，指導(dǎo)與督促業(yè)務(wù)部門優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低可控成本，進(jìn)而為集團(tuán)建立起專業(yè)性的業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與成本控制模型。

3. 財(cái)務(wù)共享有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。石油企業(yè)分公司繁多，業(yè)務(wù)冗雜，財(cái)務(wù)核算與監(jiān)管不及時(shí)，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)虧損與徇私舞弊的問題，給集團(tuán)帶來巨大的財(cái)務(wù)隱患。財(cái)務(wù)共享模式的引入，有助于從源頭上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從業(yè)務(wù)執(zhí)行的每個(gè)環(huán)節(jié)中減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或者降低風(fēng)險(xiǎn)造成危害的破壞性。

三、石油企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑分析

財(cái)務(wù)共享模式的引用與展開并不是一蹴而就的，需要與集團(tuán)舊有的力量做斗爭。財(cái)務(wù)共享模式使集團(tuán)公司的管理方式發(fā)生急劇改變，由以往的層級(jí)式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾?，由注重結(jié)果導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)全過程的關(guān)注。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式在集團(tuán)內(nèi)部的良好應(yīng)用，石油企業(yè)需積極探索財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的具體路徑。

（一）重塑員工思想，扭轉(zhuǎn)員工思維

人是企業(yè)的核心資源，新政策與管理手段的推動(dòng)離不開員工的支持與認(rèn)可。在慣性思維的影響下，企業(yè)員工難免對(duì)財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生排斥與抵觸心理，擔(dān)心新的管理手段的加入會(huì)影響到習(xí)以為常的工作氛圍，提高其工作要求。要注意的是，員工持有這種思想無可厚非，是人之常情，管理層要正視員工的抵觸情緒，通過舉辦有關(guān)財(cái)務(wù)共享的相關(guān)知識(shí)講座、展覽等手段，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、深入了解財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)操作原理。還可以采取在條件合適的分公司進(jìn)行試點(diǎn)的形式，以分公司的實(shí)踐成果來說服員工，循序漸進(jìn)地卸下員工對(duì)新事物的防備心理，使其對(duì)公司未來充滿信心，對(duì)自身工作充滿信心。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)，推進(jìn)“財(cái)務(wù)+IT”培養(yǎng)

在21世紀(jì)的今天，面對(duì)飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)，僅靠財(cái)務(wù)知識(shí)已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，也無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。為促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的深入應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)共享對(duì)石油企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的貢獻(xiàn)率，必須提高計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的使用頻率與使用范圍，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息傳遞與分析平臺(tái)，推進(jìn)“財(cái)務(wù)+IT”復(fù)合型人才的培養(yǎng)與招聘，為石油企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供“硬實(shí)力”與“軟實(shí)力”。具體而言，在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，應(yīng)秉承優(yōu)先提拔企業(yè)內(nèi)部員工的原則，加大內(nèi)部員工的培養(yǎng)力度，緩解新政策和新手段帶來的危機(jī)感與事業(yè)壓力，通過公費(fèi)學(xué)習(xí)、補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)等形式鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門員工加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，同時(shí)將已掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)與新的操作系統(tǒng)使用方式融會(huì)貫通，成為企業(yè)的可用之才。其次，在招聘新員工時(shí)，也要注重信息技術(shù)這一能力的具備與否，選聘既擁有財(cái)務(wù)管理能力、又掌握計(jì)算機(jī)基本功能的人進(jìn)入企業(yè)。如此，在內(nèi)部選拔與外部招聘雙重機(jī)制的作用下，為財(cái)務(wù)共享模式的適用提供充足的人力資源支撐，盡快實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

（三）建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享模式起源于發(fā)達(dá)國家，因此借鑒國內(nèi)外大型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)尤為重要。石油企業(yè)在我國具有特殊的行業(yè)地位，業(yè)務(wù)量繁多，財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，吸取國內(nèi)外大型公司的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)有助于達(dá)到事半功倍的效果。參照其他企業(yè)的做法，石油企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，必須建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心是連接集團(tuán)公司與分公司的重要紐帶，是財(cái)務(wù)信息匯集、過濾、使用與評(píng)估的重要橋梁。財(cái)務(wù)信息和管理數(shù)據(jù)具有天然的敏感性，為保護(hù)其真實(shí)性與有效性，確定財(cái)務(wù)共享中心的獨(dú)立地位尤為重要。為此，在財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)過程中，石油企業(yè)應(yīng)首先從管理戰(zhàn)略上賦予財(cái)務(wù)共享中心以獨(dú)立性，以章程的形式確立財(cái)務(wù)共享中心的特殊地位，同時(shí)在宏觀上將財(cái)務(wù)工作劃分為日常的會(huì)計(jì)核算職能與財(cái)務(wù)管理職能。既保留財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能，又加入管理的元素，明確財(cái)務(wù)不再僅僅是職能型行為，而將和企業(yè)整體的管理工作建立起密切的聯(lián)系，進(jìn)一步加深財(cái)務(wù)工作對(duì)戰(zhàn)略決策、評(píng)估、戰(zhàn)略規(guī)劃的輔助作用。

（四）細(xì)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門的職位分類

財(cái)務(wù)共享模式要求財(cái)務(wù)部門身兼財(cái)務(wù)與管理兩方面職能，為此必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作重新做出規(guī)整與安排，概括來說即細(xì)化財(cái)務(wù)部門的職位分類，拓展財(cái)務(wù)職能。本文認(rèn)為，為深化財(cái)務(wù)共享模式在石油企業(yè)的有效應(yīng)用，必須從以下三個(gè)方面重新對(duì)財(cái)務(wù)部門員工進(jìn)行劃分。

第一，劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)型員工。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)型員工的工作內(nèi)容基本上沒有發(fā)生改變，仍然負(fù)責(zé)企業(yè)日常產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核查與匯總，履行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能。第二，進(jìn)一步劃分財(cái)務(wù)管理型員工。財(cái)務(wù)管理型員工是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)型員工的工作基礎(chǔ)之上，負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析、整理與評(píng)估，成為連接其余各職能部門與公司管理層的紐帶。既要對(duì)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，及時(shí)糾正并減少業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中產(chǎn)生的可控成本，又要對(duì)公司管理層負(fù)責(zé)，將真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理信息匯總、提交給上級(jí)，便于管理層據(jù)此做出決策，協(xié)助管理層制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等。第三，劃分綜合型員工。綜合型員工主要負(fù)責(zé)對(duì)接各分公司與總公司或各部門與公司的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，并進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作，為此既要求綜合型員工掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，又要求其熟知具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

總之，財(cái)務(wù)共享模式是石油企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流、應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)的必然選擇，對(duì)減少企業(yè)可控成本、提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)破壞力具有現(xiàn)實(shí)意義。為穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式與石油企業(yè)管理系統(tǒng)的契合度，必須從員工思想、信息建設(shè)、制度安排與職位分類等方面入手，逐步深化對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的接受程度與應(yīng)用能力，以期實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的健康、穩(wěn)步發(fā)展，達(dá)到加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)與保障民生的目的。

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（作者單位：中石化西南石油工程有限公司重慶鉆井分公司）