疫情防控下公立醫(yī)院費用會計核算管理

黃珊

【摘 要】 疫情防控下醫(yī)院預(yù)算、收入、支出管理等進行約束，對醫(yī)療體制改革環(huán)境下規(guī)范費用會計核算意義重大。然而該制度的提出，不可避免地對財務(wù)會計核算管理帶來問題，為此提出疫情防控下公立醫(yī)院費用會計核算管理。對疫情防控下制度執(zhí)行過程中的醫(yī)改過渡期藥品結(jié)轉(zhuǎn)成本、醫(yī)療風(fēng)險基金提取科室成本、固定資產(chǎn)后續(xù)支出核算等存在的問題，積極確立會計核算管理目標，并建立會計核算基本管理體系、專項管理體系以及效益最大化預(yù)算管理體系，設(shè)置相應(yīng)管理制度，使基建賬和大賬核算管理更加規(guī)范，進而發(fā)揮該制度的實質(zhì)作用，實現(xiàn)疫情防控下公立醫(yī)院費用會計核算管理。

【關(guān)鍵詞】 疫情防控; 公立醫(yī)院費用; 會計核算管理; 基建賬

【中圖分類號】 F230? 【文獻標識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937（2021）02-0141-04

一、引言

2019年12月爆發(fā)的新型冠狀病毒肺炎疫情，打破了原有的正常社會秩序，國家立即啟動重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應(yīng)。新型冠狀病毒傳播速度快、影響范圍廣，當今社會經(jīng)濟快速發(fā)展，人口基數(shù)大、流動性強，導(dǎo)致治理難度增大。面對這次疫情，黨中央迅速做出決策，以史無前例的速度進行防疫布點。為了避免新型冠狀病毒肺炎疫情的擴散，上級政府規(guī)定各地區(qū)所有醫(yī)院立即關(guān)停部分門診，緩期收治病情較輕的病人，緩期擇期手術(shù)，增加隔離病房，緊急購置應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備等，導(dǎo)致門診和住院病人數(shù)量急劇下降，醫(yī)療工作量和醫(yī)療收入明顯減少，疾病流行的預(yù)防控制費用和醫(yī)療機構(gòu)的運行費用明顯提高。舉國之民更是眾志成城，盡其所能去配合國家的各項措施，這體現(xiàn)了我國強大的號召力和執(zhí)行力，對防止疫情進一步蔓延發(fā)揮了重要作用，更體現(xiàn)了國家強大的治理能力[ 1 ]。在疫情防控下，公立醫(yī)院費用嚴格審核。公立醫(yī)院費用支出具體指醫(yī)院在開展醫(yī)療救助等服務(wù)以及其他活動過程中產(chǎn)生的資金、資源或者資產(chǎn)的消耗與損失，主要包括醫(yī)療支出、科教項目費用支出、管理費用支出、財政項目補助支出以及其他支出等[ 2 ]。

會計核算方法主要是指設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)會計報告等。公立醫(yī)院費用會計核算管理是以經(jīng)營活動為重點，本著真正管理行為，創(chuàng)造出具有真正價值的管理模式，為利益相關(guān)者提供實際價值，一定程度上可充分體現(xiàn)公立醫(yī)院在收取病人費用上的公益性優(yōu)勢。通過不斷強化醫(yī)院成本核算，使醫(yī)療藥品成本歸集與控制方面得到保障，有利于適應(yīng)公立醫(yī)院改革標準[ 3 ]。2017年9月，我國財政部頒布了有關(guān)“會計管理應(yīng)用指引”的條例，總結(jié)了相對成熟的會計核算管理機制，這對公立醫(yī)院費用統(tǒng)計來說，無疑具有指導(dǎo)性意義。

然而，會計核算是單位在一定期間內(nèi)經(jīng)濟活動的最終成果，也就是單位所得與所耗費或支出的配比，二者相抵后的差額，有的表現(xiàn)為盈余，有的則表現(xiàn)為虧損[ 4 ]。會計核算在基建賬日常管理基礎(chǔ)上，按月向管理者和審計部門提供財務(wù)匯報結(jié)果，方便相關(guān)部門對公立醫(yī)院費用進行監(jiān)督與管理。在一定程度上會計核算能夠反映經(jīng)營成果的最終要素，計算和處理涉及有關(guān)財務(wù)方面的經(jīng)濟利益，因此必須及時進行會計核算。

二、疫情防控會計核算執(zhí)行過程中存在的問題

以價值醫(yī)療為導(dǎo)向的醫(yī)療體制改革，是當今世界衛(wèi)生保健領(lǐng)域發(fā)展的新趨勢[ 5 ]。以工作量和收入作為激勵因素的傳統(tǒng)績效核算模式已不能適應(yīng)當前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的需要，其所造成的醫(yī)療服務(wù)行為扭曲、成本上升、結(jié)構(gòu)不合理、醫(yī)患矛盾突出等問題越來越受到社會各界的關(guān)注。

根據(jù)國家醫(yī)療體制改革要求，公立醫(yī)院要遵循社會效益準則，對藥品進行零差價銷售，該過程存在醫(yī)改過渡期藥品結(jié)轉(zhuǎn)成本、醫(yī)療風(fēng)險基金提取科室成本、固定資產(chǎn)后續(xù)支出核算、預(yù)算編制和執(zhí)行問題[ 6 ]。按照制度規(guī)定，藥品在發(fā)出時，實際成本應(yīng)根據(jù)實際情況采用個別計價法、先進先出法或加權(quán)平均法確定。隨著計算機系統(tǒng)的普及，醫(yī)療機構(gòu)具備了用計算機管理藥品的能力，具備按照個別計價法核算出藥和結(jié)轉(zhuǎn)成本的能力[ 7 ]。

（一）藥品結(jié)轉(zhuǎn)成本

在疫情防控下，對公立醫(yī)院銷售藥品、向病人收取費用的成本結(jié)轉(zhuǎn)，醫(yī)院應(yīng)將門診和住院部銷售的藥品在計算機系統(tǒng)中加以區(qū)分，在月末成本核算時，可按門診和住院進行成本歸集。按照制度規(guī)定，醫(yī)院藥品在發(fā)出時，實際成本應(yīng)根據(jù)實際情況采用加權(quán)平均法、先進先出法或個別計價法確定。隨著計算機系統(tǒng)和會計電算化的普及，醫(yī)療機構(gòu)具備了用計算機、電算化管理藥品的能力，具備用個別計價法核算出藥和結(jié)轉(zhuǎn)成本的能力。疫情防控下公立醫(yī)院要求對藥品進行實價核算，因政府會計下取消了對藥品進銷差價科目，在實務(wù)操作過程中，藥品零差價銷售政策是漸進的，不能全面實行。受到藥品種類影響，容易造成會計核算管理較難，掌握信息具有局限性。

（二）醫(yī)療風(fēng)險基金提取科室成本

目前醫(yī)療訴訟、賠償狀況時常發(fā)生，但對公立醫(yī)院提取風(fēng)險基金所占當前收入比例超過限制的問題還未進行深入研究，對不同風(fēng)險程度下的科室，依然沒有區(qū)別對待[ 8 ]。在疫情防控下，醫(yī)療風(fēng)險基金提取科室成本逐漸增長，對應(yīng)的醫(yī)院費用會計核算相應(yīng)工作強度增加。醫(yī)療風(fēng)險基金提取科目的設(shè)置，使得財政補貼得到完整映射，搭配所需提取科目使用，能夠真實反映出醫(yī)院財務(wù)完整信息，進而體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性[ 9 ]。

（三）固定資產(chǎn)后續(xù)支出核算

疫情防控下，固定資產(chǎn)與以往制度相比，在單位價值研究基礎(chǔ)上，提出了計提折舊固定資產(chǎn)補償方式，可從收入中回收固定資產(chǎn)總值。由于固定資產(chǎn)資本化與費用化之間的關(guān)系具有不確定性，再加上會計職業(yè)能力不足，會影響公立醫(yī)院費用核算結(jié)果[ 10 ]。

三、公立醫(yī)院管理費用會計核算目標

將醫(yī)院當前和未來資金變動趨向為目標，研究公立醫(yī)院費用會計核算管理，為會計部門精準統(tǒng)計數(shù)據(jù)、管理者預(yù)測經(jīng)營前景提供經(jīng)濟活動服務(wù)。通過建立科學(xué)經(jīng)濟管理體系有效實現(xiàn)核算管理，保障醫(yī)院資源合理配置，增加公立醫(yī)院價值，進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

（一）為滿足利益相關(guān)者需求服務(wù)

公立醫(yī)院的利益相關(guān)者包括政府部門、員工和患者。其中政府部門為公立醫(yī)院提供資金和管理工作人員，充當供應(yīng)者的同時也要求公立醫(yī)院在經(jīng)營行為合法前提下，用有限的財政為社會提供醫(yī)療服務(wù);員工是公立醫(yī)院直接服務(wù)者，除了關(guān)注自身經(jīng)濟收入外，還需關(guān)注醫(yī)院未來發(fā)展趨勢;患者作為接受者，不僅期望公立醫(yī)院能夠提供高質(zhì)量、高效率的醫(yī)療服務(wù)，而且期望治療的費用最低。因此，公立醫(yī)院管理者應(yīng)根據(jù)各方面的需求，使醫(yī)院費用在提供醫(yī)療服務(wù)情況下獲取最大化的經(jīng)濟利益。而會計及時為醫(yī)院提供政府投資水平、醫(yī)院收入情況、成本控制、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率等信息，為醫(yī)院日常經(jīng)濟活動提供基本調(diào)控方案，使有限的醫(yī)療資源得到充分利用。

（二）為會計核算管理提供衡量指標

公立醫(yī)院管理會計核算費用目標的實現(xiàn)，首先通過醫(yī)療效益最大化、醫(yī)療服務(wù)高質(zhì)量、低成本這三項指標來衡量，如醫(yī)院日平均人數(shù)、平均住院天數(shù)、日均收入、人均醫(yī)療費用、固定門診人數(shù)、住院天數(shù)。其次通過經(jīng)濟效益最大化指標來衡量，如醫(yī)院結(jié)余金額、醫(yī)療成本收入比例、本期金額等。最后通過可持續(xù)發(fā)展目標來衡量，如流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及政府部門補助的增長率。

四、會計核算管理體系構(gòu)建

針對疫情防控會計核算執(zhí)行過程中存在的問題，在疫情防控這一特殊情況下，公立醫(yī)院費用會計核算管理最常用的是會計理念具體化方法，從預(yù)算、成本、績效三大核心領(lǐng)域進行管理，在疫情防控下構(gòu)建符合公立醫(yī)院費用實際會計核算管理體系。

按照國家推進整合型醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè)的要求，根據(jù)公立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略目標以及功能定位，在疫情期間，堅持醫(yī)療崗位分級分類管理，評估醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)不同崗位的價值，形成完整的會計核算模式。以醫(yī)院未來戰(zhàn)略發(fā)展為目標，分析醫(yī)院價值與創(chuàng)造醫(yī)院價值之間的關(guān)系，通常將會計核算管理體系分為三個部分，分別是基本管理、專項管理以及效益最大化預(yù)算管理體系。

（一）基本管理體系

該體系能夠直觀反映醫(yī)院價值信息，其中包括基本和總體運營狀況?；厩闆r包括資本注冊、床位編制和人員調(diào)度等?？傮w運營情況包括績效考評、醫(yī)院收支、醫(yī)院工作效率、資產(chǎn)運營能力、成本控制、醫(yī)院技術(shù)創(chuàng)新、風(fēng)險控制能力等。通過基本管理體系中數(shù)據(jù)的增減變化，能夠發(fā)現(xiàn)信息背后存在的問題。

（二）專項管理體系

公立醫(yī)院價值形成是對基本管理體系的支撐，作為醫(yī)療服務(wù)體系基本單位，可通過科室運營指標進行橫縱向分析，提高醫(yī)療服務(wù)水平，降低成本，為院領(lǐng)導(dǎo)提出有針對性的建議。通過對工作效率的分析，優(yōu)化管理流程、縮短病人等待時間，保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，最大限度滿足病人所提的要求。具體實施路徑為：

1.搭建平臺

搭建會計信息管理平臺，將業(yè)務(wù)全部融入會計之中，通過管理工具，從醫(yī)院大數(shù)據(jù)庫中找尋相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助公立醫(yī)院及時調(diào)整管理制度。首先，擴大數(shù)據(jù)所覆蓋范圍，實現(xiàn)科室各個部門各項數(shù)據(jù)的采集與處理;其次，根據(jù)公立醫(yī)院實際情況，開發(fā)符合患者需求的管理分析模塊;最后，構(gòu)建服務(wù)業(yè)務(wù)與會計財務(wù)相關(guān)的模型，通過不同經(jīng)營模式獲取更多利益。建立會計信息管理平臺，構(gòu)建費用會計核算網(wǎng)上管理，具有重要的意義。各部門高度重視，大力支持會計電算化技術(shù)的推廣應(yīng)用，促進了公立醫(yī)院會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，加快了基層單位會計電算化進程，取得了一定成效。

2.導(dǎo)入會計應(yīng)用系統(tǒng)

在會計信息管理平臺基礎(chǔ)上，將會計管理工具導(dǎo)入會計應(yīng)用系統(tǒng)之中，如滾動預(yù)算、成本性狀態(tài)分析等。會計核算管理工具應(yīng)先解決醫(yī)療服務(wù)中存在的各種問題，在引入會計工具前，需對醫(yī)院所面臨的問題進行研究。

3.打造管理會計團隊

構(gòu)建管理會計團隊，需培養(yǎng)一批高素質(zhì)會計人才，保證業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化，使財務(wù)人員更加深入了解醫(yī)療業(yè)務(wù)。首先，引進高學(xué)歷、懂業(yè)務(wù)的管理人才;其次，對現(xiàn)有會計人員進行專業(yè)化培訓(xùn);最后，將管理會計理論知識應(yīng)用到實踐當中。

（三）效益最大化預(yù)算管理體系

將決策機制轉(zhuǎn)換為具體設(shè)定目標機制，通過數(shù)量形式反映出預(yù)算結(jié)果，根據(jù)管理制度、組織結(jié)構(gòu)和編制內(nèi)容，建立效益最大化預(yù)算管理體系。具體實施路徑為：

1.健全核算制度

在預(yù)算審批和調(diào)整預(yù)算流程這兩個方面要制定嚴密的執(zhí)行計劃，由管理委員會、管理部門和基層科室組成核算管理體系。將戰(zhàn)略目標最小化，使發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)預(yù)算，再通過“二上二下”預(yù)算過程，保證不同部門間業(yè)務(wù)相互配合。通過績效考核，建立預(yù)算考核體系，結(jié)合相關(guān)指標，完成項目績效考核。

2.構(gòu)建組織體系

在預(yù)算管理組成部分，設(shè)置相應(yīng)決策和執(zhí)行機構(gòu)，全面指導(dǎo)核算管理工作的完成。在歸口管理模式下，職能部門負責(zé)組織各科室預(yù)算情況，根據(jù)預(yù)算實際結(jié)果，開展業(yè)績評價，并將該結(jié)果納入績效體系之中。

3.完善編制內(nèi)容

依據(jù)預(yù)算管理需求，需制定一系列考核機制，保證各個科室權(quán)責(zé)分明，調(diào)動員工積極參與經(jīng)營管理工作，進而提高公立醫(yī)院管理的層次。相應(yīng)管理委員會根據(jù)醫(yī)院當前發(fā)展趨勢，對下一年度預(yù)算情況進行總結(jié);財務(wù)部門根據(jù)主管編制規(guī)定作出預(yù)算;歸口部門根據(jù)核算業(yè)務(wù)特點安排下一步工作，并編制年度預(yù)算;財務(wù)部門向相關(guān)部門申報預(yù)算結(jié)果，并進行匯總分析，草擬設(shè)計方案。

五、管理制度設(shè)置

公立醫(yī)院費用會計核算管理制度是基建賬投資基礎(chǔ)，也是控制建設(shè)資金成本的保障。通過分析研究可知，公立醫(yī)院在制定基建賬投資的同時，應(yīng)將以下幾個方面作為重點研究對象：

（1）構(gòu)建基建賬管理架構(gòu)，成立管理小組。該小組組長通常由院長任職，副組長由副院長任職，成員由審計人員、財務(wù)人員、紀檢人員和管理人員等任職，各個崗位要相互協(xié)作、相互制約。