李陽
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及專業(yè)技術(shù)的進(jìn)步,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離愈發(fā)縱深化。委派,作為所有者對經(jīng)營企業(yè)的一種管控方式,在企業(yè)管理中發(fā)揮了應(yīng)有的作用,逐漸被認(rèn)可和推廣。委派財務(wù)經(jīng)理,作為委派的一種重要角色,能更直接的控制經(jīng)營企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈,被大型企業(yè)普遍采用。本文就委派財務(wù)經(jīng)理,這種管理方式的作用與利弊進(jìn)行分析,與社會同仁共同探討,以期企業(yè)在實施過程中取利棄弊。
一、委派財務(wù)經(jīng)理的產(chǎn)生背景
最早將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進(jìn)行分離的是16世紀(jì)意大利,隨后職業(yè)經(jīng)理人便應(yīng)運而生,而職業(yè)經(jīng)理人在我國的萌芽最早可追溯到清朝時期,成熟于21世紀(jì)中國加入世貿(mào)組織。鑒于人性總是自私的、貪婪的,因此所有者無法完全信任職業(yè)經(jīng)理人的經(jīng)營行為,于是通過委派各類角色的人員到經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控、服務(wù),委派財務(wù)經(jīng)理便是這類角色之一,他能直達(dá)企業(yè)的核心管理部位,能迅速的執(zhí)行所有者的指令。我們都知道財務(wù)經(jīng)理是和一個公司的財務(wù)管理關(guān)系非常密切的,想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益財務(wù)管理時期重要基礎(chǔ),那么隨著我們現(xiàn)在企業(yè)的而不斷擴大,規(guī)模不斷的延伸,出現(xiàn)了所謂的“集團(tuán)公司”,不斷的像縱向以及橫向擴張,集團(tuán)公司這種規(guī)模與單一的公司具體來說區(qū)別還是很大的,集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理要跟更加的嚴(yán)格,遵循整體的財務(wù)戰(zhàn)略以及方向走是最基本的,那么加強集團(tuán)公司以及子公司的資金管理,使資金更加合理高效的利用是財務(wù)經(jīng)理需要做的重要工作,目的是讓整個企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)生更為良好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、委派財務(wù)經(jīng)理的作用
(一) 是所有者與經(jīng)營者的聯(lián)接紐帶之一
所有者往往擁有體量較大的投資資產(chǎn),且地域分布也較廣,因此,其發(fā)展愿景、經(jīng)營思路及管理理念不可能完全由他自己親自傳達(dá)到位,必須通過參與資產(chǎn)管理的委派人員或其他管理者持之以恒的滲透,才能不偏離所有者的意圖。財務(wù)管理是企業(yè)核心管理之一,如何將所有者的財務(wù)管理理念滲透至企業(yè)經(jīng)營管理始終,將其他的管理方針、政策進(jìn)行上傳下達(dá),顯然委派財務(wù)經(jīng)理起到至關(guān)重要的作用。
(二)能夠提供專業(yè)化服務(wù)
財務(wù)管理工作,涵蓋的范圍相當(dāng)廣,小到每張發(fā)票、每筆憑證,大到宏觀企業(yè)運營策略,貫穿于企業(yè)經(jīng)營始終,滲透于企業(yè)經(jīng)營的方方面面。因此,從事該工作的工作者必須有豐富的專業(yè)化知識儲備,還必須有資深的工作閱歷及社會閱歷,同時具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力。他們可對財務(wù)、稅務(wù)、融資等工作進(jìn)行專業(yè)化引導(dǎo)、管理,使之成本更小,業(yè)務(wù)更規(guī)范;也可對成本管理、運營模式、企業(yè)發(fā)展等工作提供專業(yè)意見,使之更科學(xué)、合理,更具實操性。
(三) 能夠替所有者監(jiān)控企業(yè)運營
企業(yè)經(jīng)營者在推進(jìn)企業(yè)發(fā)展過程中,出于個人利益或是局部利益的考慮,可能會有意無意的做出有損企業(yè)整體利益的經(jīng)營行為,違背所有者的經(jīng)營意圖,而其他委派人員可能仍認(rèn)為是合乎常理的事,所以,很難提出疑義和加以制止。委派財務(wù)經(jīng)理,作為所有者的委托者,一方面,肩負(fù)著所有者的管理使命,另一方面,其職業(yè)道德及專業(yè)素養(yǎng)都要求從公正、客觀的立場來維護(hù)企業(yè)正常的發(fā)展方向,對有損企業(yè)整體利益的行為進(jìn)行制止,或獨立的向所有者進(jìn)行反饋。
三、委派財務(wù)經(jīng)理的現(xiàn)狀
(一) 所有者認(rèn)知差異導(dǎo)致的地位不明確
雖然很多企業(yè)都在實行委派財務(wù)經(jīng)理的管理模式,但鑒于所有者對其認(rèn)知差異的存在,有的地位較明確,被賦予較重的使命;有的地位仍不明確,僅是流于形式。地位較明確的委派財務(wù)經(jīng)理,能在個人待遇等方面得到較大的滿足感,進(jìn)而提高其工作積極性,真正的起到委派的作用。地位不明確的委派財務(wù)經(jīng)理,不僅在待遇上得不到滿足,且在開展工作過程中也面臨很多尷尬境地,甚至影響其工作積極性,無法真正發(fā)揮委派的作用。
(二) 綜合素質(zhì)層次不齊
委派財務(wù)經(jīng)理的使命,決定了這一角色應(yīng)該由綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員擔(dān)任,但在委派過程中,不排除有勉強上任的人員。綜合素質(zhì)較高的委派財務(wù)經(jīng)理,能真正站在所有者、經(jīng)營者的角度處理業(yè)務(wù),降低企業(yè)成本,減少經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)利潤最大化。綜合素質(zhì)較低的委派財務(wù)經(jīng)理,無法起到應(yīng)有的監(jiān)控、服務(wù)作用,相應(yīng)的也得不到企業(yè)好的口碑,甚至影響整個委派財務(wù)經(jīng)理隊伍的聲譽。
(三) 經(jīng)營企業(yè)具有排外性
雖然經(jīng)營者與所有者在最終的目標(biāo)上是一致的,但在局部的利益上會存在分歧,甚至出現(xiàn)沖突。因此,經(jīng)營者在經(jīng)營過程中,會極力主張按照自己的意志辦事,無論對與錯,但委派財務(wù)經(jīng)理在執(zhí)行著監(jiān)督職能,某種程度上限制了其隨意性。所以,對經(jīng)營者來說,猶如身邊安插了監(jiān)控器,使其無法自由發(fā)揮。故,經(jīng)營者會極力的排斥委派財務(wù)經(jīng)理,視其為局外人,阻擾其接近經(jīng)營真相。
四、委派財務(wù)經(jīng)理的發(fā)展趨勢
(一)委派財務(wù)經(jīng)理的使用范圍將更加廣泛
最早的財務(wù)委派經(jīng)理,出現(xiàn)于私有財產(chǎn)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,即私營企業(yè),隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其優(yōu)越性也日益凸顯。國有企業(yè),擁有使用的是國家財產(chǎn),承載的是政府使命,服務(wù)于人民,因此,其資金使用、業(yè)務(wù)運作更需要進(jìn)行監(jiān)控,防止經(jīng)營者隨意經(jīng)營、破壞經(jīng)營,給國有資產(chǎn)造成損失。委派財務(wù)經(jīng)理,在國有企業(yè)更有用武之地,他們代表國家監(jiān)控、服務(wù)于經(jīng)營者,具有更加明顯的政策優(yōu)勢。因此,委派財務(wù)經(jīng)理在國有企業(yè)大力推廣將是發(fā)展趨勢,也具備必要性和可能性。另外,合伙企業(yè)的大股東也有對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)控的需求,該領(lǐng)域也將是委派財務(wù)經(jīng)理的用武之地。
(二) 委派財務(wù)經(jīng)理素質(zhì)將會更加提高
隨著社會對委派財務(wù)經(jīng)理的需求量加大,許多初入職場的財務(wù)人員會將其作為職業(yè)規(guī)劃中的短期奮斗目標(biāo),這一目標(biāo)又將促使其不斷的完善自我,充實專業(yè)技術(shù)能力,為履行該職能提前做準(zhǔn)備。同時,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多元化、復(fù)雜化發(fā)展,也會促使原有的委派財務(wù)經(jīng)理不斷的“充電”,多方位的提升自我素質(zhì),以適應(yīng)瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)形勢。在我看來委派財務(wù)經(jīng)理的專業(yè)能力不僅要囊括對會計知識的把控,也要對整個集團(tuán)公司的財務(wù)管理也有更為專業(yè) 的把控,比如如果遇到各類突發(fā)事件,并不能是緊緊依靠書本上的知識來解決問題,而是要有更為專業(yè)的態(tài)度以及判斷能力把問題解決好。其次財務(wù)經(jīng)理除了有扎實的基本功以外我認(rèn)為還需要非常突出的領(lǐng)導(dǎo)能力,這不僅在于自己的團(tuán)隊方面的領(lǐng)導(dǎo),還包括了整個企業(yè)的每個部門形成全員的財務(wù)管理方面意識的普及。最后我最看重的就是財務(wù)經(jīng)理的溝通能力,委派財務(wù)經(jīng)理是集團(tuán)企業(yè)中不可缺少的一個環(huán)節(jié),必須將團(tuán)隊濃縮整一個整體,有很好的團(tuán)隊精神,我覺得良好的溝通能力也是與審計稅務(wù)或者銀行之間關(guān)系處理的基礎(chǔ)。
五、委派財務(wù)經(jīng)理執(zhí)行中的應(yīng)對策略
(一)對委派財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行合理定位
首先我覺得委派財務(wù)經(jīng)理最為困難的一個點在于其雙重身份處理起來不便,財務(wù)經(jīng)濟(jì)首先你是具有會計監(jiān)督作用的母公司代表,還是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的參與者,其履行的職責(zé)就是會計制度的正常規(guī)定,為字公司提供經(jīng)營方面的決策,如果處理不好這兩者之間的平衡關(guān)系,那么對企業(yè)的正常經(jīng)營影響是非常大的。那么在我看來所有者首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì),對委派財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行合理定位,以明確其工作職責(zé),使其清楚工作的復(fù)雜程度、業(yè)務(wù)量大小、承受風(fēng)險大小等情況,這樣委派財務(wù)經(jīng)理才能有明確的工作方向。經(jīng)營者一定要與委派財務(wù)管理攜手并進(jìn),避免排斥委派經(jīng)理以及架空委派經(jīng)理作用的情況出現(xiàn),同時,應(yīng)對其工作待遇、晉升等關(guān)乎個人利益的事項做出合理的約定,以調(diào)動其積極性,激發(fā)其工作熱情。相反的,若非如此,未對其進(jìn)行合理定位,則在工作過程中就會出現(xiàn)左右搖擺的工作狀態(tài),尤其是在待遇不合理、地位不明確的境況下,工作質(zhì)量和工作效率將會大打折扣。
(二) 提升委派財務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)素質(zhì)
業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接決定了委派財務(wù)經(jīng)理團(tuán)隊的工作、服務(wù)質(zhì)量,也直接影響整個團(tuán)隊的口碑好壞。委派財務(wù)經(jīng)理個人的中長期職業(yè)規(guī)劃、進(jìn)行的學(xué)習(xí)提升,僅代表其個人的發(fā)展方向。如何保證與企業(yè)的發(fā)展要求一致,就需要所有者制定委派財務(wù)經(jīng)理團(tuán)隊整體提升計劃,達(dá)到個人提升的素質(zhì)就是企業(yè)提升的素質(zhì)之目的。那么我認(rèn)為最為合適或者說最為直接的方式就是對委派財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行考核,由于委派財務(wù)經(jīng)理人事關(guān)系屬于集團(tuán),日常的工作報告需要向自己的直屬上級也就是集團(tuán)的財務(wù)部等部門進(jìn)行報告,但是日常的工作過程受到被派駐企業(yè)的監(jiān)督,我們對其考核需要疏通的關(guān)系也是比較費時的,集團(tuán)部分考核會影響財務(wù)經(jīng)理的判斷以及創(chuàng)新意識,這樣考核主體難以明確。想要充分發(fā)揮委派財務(wù)經(jīng)理的作用,完善考核機制是非常重要的,這樣前提下才能保證財務(wù)精力的業(yè)務(wù)素質(zhì),可以同子公司溝通意見,規(guī)定考核的內(nèi)容,考核的指標(biāo),考核的比例等等,在實施過程中不斷的修改完善,形成工程的考核標(biāo)準(zhǔn),以求提升委派財務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三) 融入公司經(jīng)營,提升服務(wù)質(zhì)量
委派財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)主要體現(xiàn)在服務(wù)、監(jiān)督,二者既相互獨立又相輔相成。而在實際操作過程中,我們往往強化了監(jiān)督職能,弱化了服務(wù)職能。如果委派財務(wù)經(jīng)理每天扛著監(jiān)督的旗幟工作,視自己為座上賓,無視能為企業(yè)提供怎樣的服務(wù),就很難融入公司經(jīng)營,服務(wù)也就無從談起,自然而然的無法得到經(jīng)營者的認(rèn)可。委派財務(wù)經(jīng)理只有樹立濃厚的服務(wù)意識,全身心的融入企業(yè),盡最大努力提供專業(yè)服務(wù),這樣不僅提升服務(wù)質(zhì)量,還能為監(jiān)督做鋪墊。因此,委派財務(wù)經(jīng)理只有盡快融入公司經(jīng)營,提升服務(wù)質(zhì)量,才能不被視為企業(yè)的對立面,也才能更好的發(fā)揮監(jiān)督職能。
六、結(jié)語
委派財務(wù)經(jīng)理已成為未來財務(wù)管理的發(fā)展趨勢,提高財務(wù)經(jīng)理的整體素質(zhì),加強其職業(yè)道德是我們必須做的,總之集團(tuán)公司委派財務(wù)經(jīng)理是一項涉及的內(nèi)容繁多,影響也比較大的工作項目,我們要客觀的認(rèn)清其出現(xiàn)的問題,思考如何才能將其優(yōu)勢發(fā)揮至極致,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點,從各方面制定相應(yīng)的管理措施,以充分調(diào)動其工作積極性,這樣才能提升服務(wù)質(zhì)量。
(作者單位:山東金魯班集團(tuán)有限公司)