對(duì)于檔案資料民間征集工作的一點(diǎn)思考

文·段常敏

民間檔案資料主要是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)或者相關(guān)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)整理并接收進(jìn)館的，散落在社會(huì)上或個(gè)人手中的具有一定保存價(jià)值的檔案資料及相關(guān)實(shí)物，其最大特征就是來(lái)源于民間，更多的是與普通民生相關(guān)的歷史記錄。相對(duì)于國(guó)家檔案館或檔案室存放的檔案資料，民間檔案資料從另一個(gè)側(cè)面和視角不加修飾地對(duì)歷史發(fā)展進(jìn)程給予原汁原味地留存和記錄。由于歷史和現(xiàn)實(shí)的原因，目前國(guó)家檔案館和檔案室存放的檔案主體多為單位部門(mén)出臺(tái)的各類(lèi)文件運(yùn)行產(chǎn)生的文書(shū)檔案，但對(duì)于歷史研究而言，不應(yīng)僅僅局限于政治、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域，而應(yīng)涉及到社會(huì)、民生等方方面面的領(lǐng)域，研究觸角也需要立體化推進(jìn)。因此，研究一個(gè)時(shí)期社會(huì)歷史發(fā)展變化不但需要國(guó)家館（室）檔案這個(gè)“主心骨”，更少不了民間檔案的“血肉和神經(jīng)”作為支撐。

一、民間檔案資料的分類(lèi)

民間檔案資料概念寬泛、內(nèi)容多樣、種類(lèi)繁多，在社會(huì)生活各方面都有其產(chǎn)生和留存的土壤，目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

從民間檔案資料產(chǎn)生的來(lái)源來(lái)看，大體可分為三種類(lèi)型。一種是由國(guó)家行為而產(chǎn)生的未及時(shí)歸檔進(jìn)館的檔案。主要是以政府或者團(tuán)體為主開(kāi)展的一些活動(dòng)、重大事項(xiàng)等，其生成的許多資料本應(yīng)由國(guó)家檔案部門(mén)整理進(jìn)館，但因故未能整理而散落社會(huì)；第二種是本來(lái)已存于檔案館的檔案資料因故散落于民間，不再屬于國(guó)家綜合檔案館所有；第三種是社會(huì)個(gè)人形成的屬于個(gè)人家庭或者團(tuán)體的檔案。主要包括家庭的經(jīng)濟(jì)變化狀況、個(gè)人從業(yè)的工作成果、孩子的成長(zhǎng)檔案、家庭成員參與社會(huì)活動(dòng)的原始記錄等，這也是目前種類(lèi)和數(shù)量最多的民間檔案。

從內(nèi)容上主要可分為政治、經(jīng)濟(jì)、文化三個(gè)類(lèi)型。政治類(lèi)的比如對(duì)一些歷史事件、歷史人物的民間佐證材料。經(jīng)濟(jì)社會(huì)類(lèi)主要包括家庭記賬本、特殊時(shí)期的糧油布票、各個(gè)階段的證書(shū)、契約等。文化類(lèi)的包括家譜、志書(shū)、非物質(zhì)文化成果、文學(xué)作品手稿、歷史文獻(xiàn)等。

從載體上看，民間檔案資料與國(guó)家綜合檔案館館藏類(lèi)型相似，紙質(zhì)載體較為多見(jiàn)，同時(shí)也有照片、聲像、實(shí)物扥等載體。目前，很多展覽的舉辦都得益于民間照片檔案資料的參與。

二、民間檔案資料的征集與開(kāi)發(fā)利用

民間檔案資料是國(guó)家檔案資源的重要組成部分，在研究歷史發(fā)展過(guò)程中扮演著重要的角色。通過(guò)征集民間檔案資料，可以填補(bǔ)和補(bǔ)充館藏資料，改善館藏結(jié)構(gòu)，整合館藏資源，更好地形成檔案合力，發(fā)揮檔案作用，為檔案工作的順利開(kāi)展?fàn)I造更好地社會(huì)氛圍。

（一）要摸清家底，健全機(jī)制

作為檔案部門(mén)，要成立民間檔案征集機(jī)構(gòu)，成員可由館領(lǐng)導(dǎo)、科室相關(guān)人員、外聘業(yè)務(wù)專(zhuān)家組成，對(duì)館藏檔案進(jìn)行摸底，掌握館藏檔案情況，根據(jù)實(shí)際需要制定相應(yīng)的民間檔案資料征集計(jì)劃，并有序推進(jìn)征集工作開(kāi)展。比如，濱州市文史館在布展期間，為了更多更好地征集當(dāng)?shù)匚氖焚Y料，濱州市政協(xié)文史委成立了文史委專(zhuān)家委員會(huì)，除去本單位人員外，將部分文史工作愛(ài)好者特聘為文史專(zhuān)家，并頒發(fā)了聘書(shū)。在大家的共同努力下，在很短時(shí)間內(nèi)征集了大量文史資料，為文史館的開(kāi)展和運(yùn)行提供了有力保障。

（二）要多措并舉，主動(dòng)出擊

一是通過(guò)公開(kāi)征集線(xiàn)索的形式，盡可能多的征集民間檔案資料進(jìn)館。比如借助網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播等平臺(tái)積極尋找相關(guān)線(xiàn)索，或通過(guò)發(fā)布公告、召開(kāi)座談會(huì)等方式廣征線(xiàn)索，并對(duì)收集來(lái)的線(xiàn)索進(jìn)行匯總梳理，去偽存真。線(xiàn)索確定后，要詳細(xì)分類(lèi)，比如列出重大事件、重大活動(dòng)、重要人物、重要節(jié)點(diǎn)等項(xiàng)目，按照實(shí)際情況制定切實(shí)可行的征集方案，再有步驟、有計(jì)劃地推進(jìn)實(shí)施。一般來(lái)講，對(duì)民間檔案資料征集之前要做好“功課”，即對(duì)需征集的檔案資料的背景、事件、過(guò)程、意義、作用等有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，以有的放矢、有條不紊地開(kāi)展工作。

二是通過(guò)建立名人檔案的形式，將相關(guān)資料征集入館。名人檔案是整個(gè)檔案工作的有機(jī)組成部分，也是集中研究人物及事件的第一手資料。一般來(lái)講，名人檔案相關(guān)資料最初大多存放在本人手中或者其相關(guān)的工作機(jī)構(gòu)當(dāng)中，通過(guò)建立名人檔案，可以以點(diǎn)帶面將與之關(guān)聯(lián)的許多重要檔案資料收集進(jìn)館。比如，濱州市檔案館為原渤?；钊麖S董事長(zhǎng)楊本貞建立了個(gè)人檔案，起初只是將個(gè)人的一些榮譽(yù)、證書(shū)等很少一部分材料收集進(jìn)館，隨著不斷完善，越來(lái)越多的物品也逐步入館，最終所征集的材料足夠支撐起一個(gè)展覽，不但將楊本貞本人的情況全部理清，也將整個(gè)渤海活塞集團(tuán)發(fā)展創(chuàng)業(yè)史完整呈現(xiàn)，讓很多彌足珍貴的檔案資料扎根檔案館。

三是通過(guò)推出專(zhuān)題欄目的形式，做好民間資料的征集。在欄目推出過(guò)程中，可以圍繞欄目?jī)?nèi)容進(jìn)行實(shí)地采訪，征集民間檔案資料。比如，濱州傳媒集團(tuán)魯北晚報(bào)與濱州市檔案館聯(lián)合推出的《濱州航天人》欄目資料，大部分需要民間征集。欄目推出2期后，讀者紛紛來(lái)電提供線(xiàn)索或者干脆親自上門(mén)來(lái)提供資料。欄目共推出45期，征得50余人次的口述歷史檔案資料，100余件（本）紙質(zhì)檔案資料及包括板凳、軍服、實(shí)物模型等在內(nèi)的40余件實(shí)物檔案，既宣傳了檔案工作，又有效征集到了許多民間檔案資料。

（三）民間檔案的征集方法

民間檔案資料多被珍藏在擁有者家中，因此民間檔案資料征集常用方式之一就是上門(mén)征集，說(shuō)服對(duì)方捐贈(zèng)或者購(gòu)買(mǎi)入館。在與對(duì)方交涉過(guò)程中，要消除對(duì)方心中疑慮，以誠(chéng)懇的態(tài)度和專(zhuān)業(yè)的能力打動(dòng)對(duì)方，完成征集。對(duì)于以家庭為主題形成的檔案資料，征集起來(lái)相對(duì)容易一些。一般來(lái)講，非專(zhuān)業(yè)人士對(duì)于家庭檔案資料的收集整理不當(dāng)，保存條件有限，因此征集人員要根據(jù)對(duì)方檔案保管情況，做好預(yù)案，有針對(duì)性地為其解決問(wèn)題，做好征集。對(duì)于收藏民間檔案較多的收藏者，可以單獨(dú)制定檔案征集工作方案。比如，可以采取合作舉辦專(zhuān)題展覽的形式，將其藏品系統(tǒng)展示出來(lái)，而后由檔案部門(mén)指導(dǎo)協(xié)助其進(jìn)行檔案藏品的管理和保護(hù)。比如，可以根據(jù)收藏者藏品的類(lèi)別數(shù)量和檔案館的館藏情況，共同制定檔案專(zhuān)題、編研檔案成果，進(jìn)行檔案資料的合作開(kāi)發(fā)利用。

民間檔案資料的征集工作是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作。隨著社會(huì)的發(fā)展，民間檔案資料獨(dú)特的功能將會(huì)得到進(jìn)一步展現(xiàn)，社會(huì)影響逐步加大，因而檔案部門(mén)應(yīng)加大對(duì)民間檔案資料的征集力度，確保散落在民間的檔案資料能得到有效的管理和利用。