數(shù)字檔案資源建設(shè)研究

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摘 要：伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展，檔案資源的數(shù)字化建設(shè)速度越來(lái)越快，積極推動(dòng)數(shù)字檔案資源的建設(shè)，能夠在很大程度上優(yōu)化信息共享，能夠在很大程度上提升信息傳輸?shù)馁|(zhì)量與效率，同時(shí)還能夠全方位優(yōu)化數(shù)字檔案的利用率。為更好的提升數(shù)字資源的價(jià)值，在建設(shè)過程中必須依托于科學(xué)的建設(shè)路徑以及全面的建設(shè)策略，更好的提升數(shù)字檔案資源的整體建設(shè)成效。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案資源;利用價(jià)值;建設(shè)方法

隨著現(xiàn)階段信息技術(shù)的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的傳播下數(shù)字檔案資源的建設(shè)已經(jīng)改變了原始記錄的方式，現(xiàn)代化的技術(shù)被運(yùn)用到了檔案資源管理之中。數(shù)字檔案建設(shè)是檔案建設(shè)中的重要一個(gè)任務(wù)。數(shù)字檔案的建設(shè)可以為各項(xiàng)工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)資料，能夠精準(zhǔn)指導(dǎo)人們的實(shí)踐行為。數(shù)字檔案資源，是必須要借助電子計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備進(jìn)行管理和利用的檔案資源的總和。數(shù)字檔案資源館藏主要由虛擬數(shù)字檔案和實(shí)體數(shù)字檔案兩種。數(shù)字檔案資源建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的綜合性工程，在數(shù)字檔案資源建設(shè)過程中，應(yīng)該充分全面的把握它的建設(shè)意義，依托于科學(xué)有效的建設(shè)路徑，更好的提升數(shù)字檔案資源的整體建設(shè)成效以及建設(shè)水平。

1 數(shù)字檔案資源建設(shè)過程中存在的突出問題

1.1 數(shù)字化制約因素的多樣化

在數(shù)字檔案資源的建設(shè)過程中，一些制約因素的存在，往往影響著數(shù)字檔案資源建設(shè)的整體成效，也影響著數(shù)字檔案資源的建設(shè)水平，更在很大程度上抑制著數(shù)字資源檔案的作用發(fā)揮。比如在數(shù)字檔案資源的建設(shè)過程中，數(shù)字加工是非常重要的環(huán)節(jié)。但在實(shí)踐過程中，受多種因素的影響和制約，使得數(shù)字檔案資源的數(shù)字化加工存在著較為突出的問題，這在很大程度上影響和制約著數(shù)字加工的整體成效，也難以提升數(shù)字加工的整體水平。為此，在實(shí)踐過程中，應(yīng)該精準(zhǔn)高效的優(yōu)化數(shù)字加工的成效，不斷提升數(shù)字加工的整體質(zhì)量。

1.2 數(shù)字檔案管理人員素養(yǎng)不高

在數(shù)字檔案資源建設(shè)過程中，檔案管理人員是非常重要的參與主體。只有切實(shí)提升和優(yōu)化檔案管理人員的整體素養(yǎng)，不斷優(yōu)化和提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，才能夠在很大程度上提升檔案管理的整體成效，也才能夠在很大程度上提升檔案管理的整體質(zhì)量。但現(xiàn)階段，在數(shù)字資源檔案建設(shè)的過程中，檔案管理人員的素養(yǎng)有待提升。

2 數(shù)字檔案資源的建設(shè)路徑

2.1 精選數(shù)字檔案資源建設(shè)模式

在信息技術(shù)高速發(fā)展的過程中，積極推動(dòng)數(shù)字檔案資源的建設(shè)，全方位優(yōu)化數(shù)字檔案資源的建設(shè)成效，科學(xué)提升數(shù)字檔案資源的建設(shè)水平，必須充分全面的依托于科學(xué)的檔案資源建設(shè)模式，更好的提升檔案資源的整體建設(shè)水平以及建設(shè)成效。為此，在實(shí)踐過程中，必須率先明確數(shù)字檔案資源的建設(shè)模式，結(jié)合自身的實(shí)際情況以及實(shí)際特點(diǎn)等，精準(zhǔn)高效的選擇不同的建設(shè)模式，繼而更好的提升數(shù)字檔案資源的整體建設(shè)質(zhì)量。

2.2 數(shù)字檔案資源建設(shè)的優(yōu)化措施

1）做好科學(xué)的數(shù)字檔案資源建設(shè)規(guī)劃。在數(shù)字檔案資源的建設(shè)過程中，鑒于它的長(zhǎng)期性以及復(fù)雜性等特點(diǎn)，為更好的提升數(shù)字檔案資源的利用率，為有條不紊的推動(dòng)數(shù)字檔案資源建設(shè)的步伐，精準(zhǔn)高效的實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的建設(shè)目標(biāo)，必須做好充分全面的建設(shè)規(guī)劃。在數(shù)字檔案資源建設(shè)實(shí)踐中，要充分結(jié)合上級(jí)部門的安排和部署，要充分整合本部門的特點(diǎn)，科學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃以及建設(shè)方案，從源頭上來(lái)提升建設(shè)工作的整體質(zhì)量。一方面，在數(shù)字檔案資源的建設(shè)過程中，為充分全面的做好建設(shè)規(guī)劃，應(yīng)該充分整合自身的檔案管理現(xiàn)狀，將紙質(zhì)檔案、電子檔案等進(jìn)行精準(zhǔn)的分類，研判數(shù)字檔案資源建設(shè)的方向以及具體目標(biāo)，繼而依托于科學(xué)多元的信息技術(shù)手段，繼而依托于科學(xué)高效的信息處理能力，更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的收集以及整合等工作。另一方面，在數(shù)字檔案資源的建設(shè)過程中，還應(yīng)該充分結(jié)合發(fā)展規(guī)劃來(lái)優(yōu)化配置相關(guān)的人力物力財(cái)力等。在數(shù)字檔案資源的建設(shè)中，缺乏科學(xué)持續(xù)的資金支持力度，缺乏完善系統(tǒng)的政策保障體系，缺乏完善的人力資源儲(chǔ)備等，往往直接制約著它的建設(shè)成效以及開展質(zhì)量。為此，在實(shí)踐過程中，應(yīng)該依托于科學(xué)精確的建設(shè)規(guī)劃以及發(fā)展目標(biāo)等，更加科學(xué)、更加合理的提升數(shù)字檔案資源的整體建設(shè)成效。比如加大優(yōu)質(zhì)人才的科學(xué)培育，不斷引入高質(zhì)量的專業(yè)人才，同時(shí)還應(yīng)該充分全面的加大資金保障體系，落實(shí)完善的資金扶持規(guī)劃，確保數(shù)字檔案資源的建設(shè)得以擁有完善的資金鏈條，得以擁有科學(xué)的資金保障，確保數(shù)字檔案資源建設(shè)始終保持較高的規(guī)格以及較高的標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)全面的發(fā)揮這一數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心作用。

2）加強(qiáng)工作協(xié)同配合，做好信息的傳輸處理。在數(shù)字檔案資源的建設(shè)過程中，僅僅依賴于單一部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為整體提升檔案管理的整體成效，科學(xué)全面的提升數(shù)字檔案資源的建設(shè)水平，必須充分全面的實(shí)現(xiàn)工作的協(xié)同配合，充分全面的形成工作合力，更好的推動(dòng)這項(xiàng)工作的系統(tǒng)全面開展。在數(shù)字資源檔案的建設(shè)中，要結(jié)合建設(shè)目標(biāo)以及建設(shè)規(guī)劃等，充分明確各個(gè)部門的工作職責(zé)以及具體的任務(wù)分工，積極打造高效的協(xié)同配合體系，更好的推動(dòng)數(shù)字檔案資源建設(shè)的整體成效。同時(shí)，數(shù)字檔案資源建設(shè)的過程中，還應(yīng)該充分全面的做好信息傳輸處理工作，科學(xué)高效的提升信息傳輸?shù)恼w質(zhì)量以及整體成效。在信息傳輸?shù)倪^程中，要明確信息的質(zhì)量，做好科學(xué)的信息篩選以及判斷工作，繼而更好的優(yōu)化信息傳輸?shù)某尚?，避免無(wú)效信息占用內(nèi)存資源，避免無(wú)效信息占用空間等問題。為此，在數(shù)字檔案資源的建設(shè)實(shí)踐中，必須以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的高效傳輸，必須以規(guī)范化的運(yùn)行機(jī)制來(lái)確保信息傳輸?shù)恼w效率，為數(shù)字檔案資源建設(shè)提供源源不斷的信息支持以及數(shù)據(jù)支撐，更好的提升數(shù)字檔案資源建設(shè)的整體力度，更好的優(yōu)化數(shù)字檔案資源建設(shè)的整體質(zhì)量。

3）采用高效的檔案保存技術(shù)，優(yōu)化數(shù)字信息的安全。在數(shù)字檔案資源建設(shè)過程中，為充分全面的推動(dòng)數(shù)字檔案資源的建設(shè)成效，科學(xué)提升數(shù)字檔案資源的建設(shè)力度，確保數(shù)字檔案資源的安全性，必須依賴于科學(xué)的安全保存技術(shù)。較之于紙質(zhì)檔案，數(shù)字檔案資源在建設(shè)以及發(fā)揮作用的過程中，它的管理問題是非常關(guān)鍵的。只有充分明確它的管理安全性，只有提升它的整體管理成效，才能夠更好的發(fā)揮它的作用與價(jià)值。為此，在實(shí)踐過程中，應(yīng)該積極采用科學(xué)且高效的保存技術(shù)，全方位加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的保存與管理，避免產(chǎn)生信息遺漏、丟失等問題。在采用保存技術(shù)的過程中，要明確不同類型的數(shù)字檔案資源的保存方式，要綜合利用不同的保存技術(shù)。

4）提升檔案管理人員素養(yǎng)，優(yōu)化數(shù)字檔案的認(rèn)知。在實(shí)踐過程中，全方位推動(dòng)數(shù)字檔案資源的建設(shè)，必須依賴于完善的人才儲(chǔ)備。檔案管理人員作為數(shù)字檔案資源的管理主體，必須具備較高的技術(shù)素養(yǎng)，必須具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，繼而在管理過程中，能夠真正做到有的放矢，能夠真正按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及體系來(lái)開展管理工作，更好的提升數(shù)字檔案信息的整體應(yīng)用價(jià)值，更好的提升數(shù)字檔案資源的整體利用率。為此，在實(shí)踐環(huán)節(jié)中，應(yīng)該積極配置高素質(zhì)的檔案管理人員，應(yīng)該落實(shí)科學(xué)全面的培訓(xùn)體系，應(yīng)該充分全面的提升檔案管理的整體效率。當(dāng)然，還應(yīng)該不斷優(yōu)化檔案管理人員的認(rèn)知，促使他們自覺主動(dòng)的轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理方法。

3 結(jié)論

在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，為更好的提升檔案管理的成效與質(zhì)量，不斷發(fā)揮數(shù)字檔案的核心作用，應(yīng)該積極全面的推動(dòng)數(shù)字檔案資源的建設(shè)，依托于科學(xué)且多元的管理措施，精準(zhǔn)科學(xué)的選擇不同的管理模式，更加系統(tǒng)、更加全面的推動(dòng)數(shù)字檔案信息的建設(shè)成效與力度。

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