加強醫(yī)院檔案管理努力發(fā)揮檔案 應(yīng)有的作用思路構(gòu)建

唐偉

【摘要】新時期的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作提出了更高的要求。檔案管理是發(fā)展中的重中之重，順應(yīng)新的發(fā)展態(tài)勢，應(yīng)對長期以來鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作重視程度不高，檔案的歸檔、整理、保管等工作不完善等問題，進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的創(chuàng)新和改革。本文就鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行探討，深入研究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作創(chuàng)新方法。站在檔案管理工作者的角度上，進(jìn)一步思考如何在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作崗位上做好管理醫(yī)院檔案的工作，將檔案本身所具有的作用優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院 檔案管理 檔案工作

縣鄉(xiāng)衛(wèi)生事業(yè)近年來通過加大對縣、鄉(xiāng)、村三級公共衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施投入，各級財政和衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)建立用于公共衛(wèi)生服務(wù)得到了長足發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院目前已初步建立預(yù)防保健網(wǎng)絡(luò)，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院有專職或兼職公共衛(wèi)生人員，其中檔案管理工作是重要項目之一。

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀

1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作受到的重視程度不高，在對檔案進(jìn)行收集、整理以及存檔時通常是處于被動狀態(tài)的，相關(guān)人員沒有檔案搜集的重要性，而且并沒有健全的檔案監(jiān)督管理機制，這就造成了資料搜集不及時且跟蹤不到位。

1.2管理技術(shù)方面存在檔案利用率低、查詢效率低等問題。主要原因是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作人員對于電子檔案管理這種新生事物的接受能力較低，對于電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用不能熟練地掌握。

1.3檔案管理專職部門以及人員的缺乏。其他部門工作人員兼職管理的現(xiàn)象存在，容易造成對檔案管理工作的疏忽，從而影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

1.4人才流動日益頻繁造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員在檔案管理方面人員投入力度不足、技術(shù)水平提升不快。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作創(chuàng)新措施

2.1利用信息管理手段，擴大服務(wù)內(nèi)容

利用信息管理手段擴大自身的服務(wù)內(nèi)容，如創(chuàng)建檔案信息庫，方便進(jìn)行衛(wèi)生檔案信息填報、查詢以及調(diào)取，實現(xiàn)資源共享，建立內(nèi)網(wǎng)對電子文件歸檔管理前段控制、檔案數(shù)據(jù)分析處理并開發(fā)。建立健全檔案管理體系，做到各環(huán)節(jié)都準(zhǔn)確無誤，使工作的每一步都落實到相關(guān)負(fù)責(zé)人上，提高檔案管理工作人員的積極性。與此同時保障檔案管理信息的安全。

2.2 強化宣傳與教育，增強檔案管理意識

定期組織工作人員做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，與時俱進(jìn)的對新政策、新要求進(jìn)行學(xué)習(xí)與掌握，為幫助全體職工意識到檔案管理的重要性可采用多種形式的宣傳方式，如電子屏、月報和院務(wù)會等，使其認(rèn)識到檔案工作會直接關(guān)系到個人日常工作與醫(yī)院建設(shè)。同時，積極的爭取來自醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，加大復(fù)印機、除濕設(shè)備等設(shè)備設(shè)施的資金投入，便于順利的開展檔案室工作。面對檔案工作量明顯增多的情況，安排專人進(jìn)行收集與管理：通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作管理制度的建立與修訂，認(rèn)真有效的落實并開展規(guī)范化管理。

2.3強化人才培養(yǎng)。強化檔案工作人員對政治理論、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，促進(jìn)自身法律、紀(jì)律、檔案工作意識的不斷強化：對先進(jìn)管理經(jīng)驗、技能與方法堅持學(xué)習(xí)，促進(jìn)自身工作能力與綜合素質(zhì)的不斷提高;對于工作人員加大培養(yǎng)力度，實現(xiàn)對人才的積極儲備，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與進(jìn)修深造，促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理能力的提高：通過人才梯隊的建立，在各種形式的幫助下實現(xiàn)對管理隊伍的不斷充實、擴大，通過人才建設(shè)為檔案事業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件，從而能夠?qū)崿F(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的更好、更快發(fā)展。

2.4做好培訓(xùn)，從嚴(yán)要求。強化做好檔案管理工作，如影像資料、病案等，確保全面覆蓋醫(yī)院檔案管理：嚴(yán)格按照一定標(biāo)準(zhǔn)要求認(rèn)真選擇檔案室，將室內(nèi)溫度控制在合理范圍之內(nèi)，且還包括如何放置病案等，定期將病案管理與醫(yī)務(wù)人員組織起來，做好培訓(xùn)工作，尤其需要從嚴(yán)要求、嚴(yán)格把關(guān)依法執(zhí)業(yè)與規(guī)范病歷的書寫等工作，幫助工作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：強化管理，認(rèn)真監(jiān)督與檢查病歷歸檔，并在科室管理中與主任簽訂目標(biāo)責(zé)任書，確保病案管理和科主任績效考核相掛鉤，然后將科室具體管理責(zé)任明確下來，及時完整的做好病案收集歸檔工作，進(jìn)一步規(guī)范與完善管理工作。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作創(chuàng)新要點

3.1領(lǐng)導(dǎo)決策管理意識強。要針對完成對不同專題的設(shè)置進(jìn)行部署，對醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)論文、科研成果、資料等進(jìn)行系統(tǒng)的編輯，為方便醫(yī)務(wù)人員更好的開展工作，需主動介紹新技術(shù)、新方法、新項目。在病歷檔案、醫(yī)療信息與制度匯編的幫助下能夠更好的量化分析各科室工作，對各種疾病的指標(biāo)變化進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計，如病人費用、醫(yī)療質(zhì)量與成本等，提供第一手資料給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與人員，然后強化管理，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實現(xiàn)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。強化醫(yī)德建設(shè)，充分保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)服務(wù)水平不斷提高，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院創(chuàng)造良好條件實現(xiàn)自身的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。每位醫(yī)務(wù)人員的道德水平、醫(yī)療服務(wù)態(tài)度與質(zhì)量可直接通過醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案反映出來，進(jìn)而能夠更好監(jiān)管，及時了解與掌握整個隊伍建設(shè)情況。

3.2檔案管理組織架構(gòu)重組。一方面檔案管理自身要實行改革，另一方面其背后的組織架構(gòu)也要進(jìn)行改革，其中最直接地改革方式就是將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才引進(jìn)到檔案管理的組織架構(gòu)當(dāng)中，人才的引入以其自身的優(yōu)勢有利于進(jìn)一步保證檔案信息資源的安全，利用信息化的優(yōu)勢促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。

3.3后勤建設(shè)緊追前進(jìn)腳步。檔案管理旨在開發(fā)利用檔案資源，通過深層次的開發(fā)能夠促進(jìn)檔案使用價值的顯著提高，取得較高的經(jīng)濟、社會效益，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理中提高檔案的地位，更好的建設(shè)檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院基礎(chǔ)建設(shè)作為組成后勤工作的重要部分，基建檔案能夠極大的推動醫(yī)院的發(fā)展，能夠提供一定的依據(jù)便于做好規(guī)劃、建設(shè)與管理工作。

結(jié)束語：綜上所述，為更好的為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理、業(yè)務(wù)開展與患者服務(wù)，就需要充分發(fā)揮檔案的優(yōu)勢，為幫助檔案工作者做好這項工作，就需要在工作開展過程中緊密結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實際情況。

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