馮晴
(新恒東薄膜材料(常州)有限公司,江蘇 常州 213000)
全面預算管理作為一種現(xiàn)代化管理理念,具有全員參與、全面性特點,因此在企業(yè)中應用廣泛,已經(jīng)成為企業(yè)財務管理中的重要部分。加強全面預算管理,對促進企業(yè)財務管理工作發(fā)展有著重要意義。
資本是保證企業(yè)各項經(jīng)營活動順利進行的重要因素,所以資本對企業(yè)而言有著重要意義。良好的財務管理,可以讓企業(yè)更加具體了解怎樣對現(xiàn)有資源科學分配和應用,讓企業(yè)具備較強的調節(jié)能力,更好應對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中各個問題,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。并且,在沒有實施財務管理前,企業(yè)各項資源沒有得到科學分配和使用,使得企業(yè)資源隨意消耗,損壞企業(yè)利益,所以,資源浪費是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中比較普遍的問題。
為了實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益,避免資源隨意消耗,企業(yè)在開展財務管理工作時,應把全面預算管理理念應用其中,實現(xiàn)企業(yè)各項資源合理分配,強化各個部門資源應用意識,降低資源浪費率,提高資源使用效率,保證企業(yè)整體利益。
全面預算管理和企業(yè)各個部門之間有著密切的聯(lián)系,傳統(tǒng)的企業(yè)預算則是以生產(chǎn)管理為主,使得企業(yè)對全面預算管理價值了解不全面,并且部分企業(yè)領導沒有認識到全員參與到預算管理工作的意義,在以往預算管理中,主要交由財務部門或者管理部門負責,使得預算管理過于形式化,無法獲取理想的管理效果。此外,部分企業(yè)無法把經(jīng)營管理、預算管理、財務管理進行合理劃分,導致大部分人員認為只要完成財務部門設定的管理目標就等同于完成預算管理工作,這種思想顯然是不正確的。
在預算編制中,收入預算不可融入不確定性收入范疇中,支出預算則需要計入基本支出中,之后按照重點項目支出和非重點項目支出,確保預算編制結果的合理性和專業(yè)性。在預算編制過程中,通常會采取由上至下的方法,由企業(yè)各個部門確定下年度工作目標,并以此為依據(jù)制定資金規(guī)劃,之后提交給財務部門進行審核。該預算編制方法即便可以得到基層部門的認可,便于調動各個部門人員工作積極性,但是,在實際預算編制中,如果預算編制結果不合理,不利于后續(xù)預算執(zhí)行工作開展。各部門工作人員均從本職工作角度入手,盲目制定資本計劃,缺少戰(zhàn)略性目標,甚至保留充足支出而隱瞞一些收入,造成財務數(shù)據(jù)失真,不利于企業(yè)預算管理水平的提升。
現(xiàn)階段,企業(yè)預算編制通常采用的統(tǒng)一領導統(tǒng)一管理戰(zhàn)略,在大規(guī)模企業(yè)中,改變傳統(tǒng)財務管理模式,實施統(tǒng)一領導、分級管理,企業(yè)各個部門都要有一個均衡的預算管理機制,把預算目標下發(fā)到各個部門,之后在執(zhí)行中,各個部門和人員不可隨意調整預算指標,或者存在違反預算編制要求的行為。但是,我國部分企業(yè)在執(zhí)行預算管理工作時,不管是執(zhí)行力度還和執(zhí)行剛度相對偏低。因為在預算編制過程中缺少對項目的深入分析,使得預算方案和實際之間存在偏差,造成資源大量消耗。再加上企業(yè)管理審核比較松懈,預算管理工作執(zhí)行不到位,不利于預算管理目標的完成。
結合當前我國部分企業(yè)財務管理情況分析,大部分企業(yè)沒有在內部成立專業(yè)的預算管理部門,由財務部門負責預算編制、預算執(zhí)行等活動,使得企業(yè)財務預算管理缺少科學性和合理性,不利于財務預算管理工作更好發(fā)展,削減預算執(zhí)行效力。因為受到客觀等因素影響,部分企業(yè)在開展預算管理工作時,沒有構建完善的預算管理體系,預算審計管理價值沒有得到充分發(fā)揮,無法及時找出預算管理中存在的問題并處理,影響預算管理效果。在企業(yè)經(jīng)營管理中,受到稅制改革因素影響,企業(yè)將會面臨較大稅負壓力,如果企業(yè)在開展財務預算管理工作時,沒有做好稅收籌劃工作,對現(xiàn)有稅收和會計制度缺少全面了解,無法采用有效的稅收籌劃對策降低企業(yè)稅收壓力,容易產(chǎn)生財務風險,影響企業(yè)發(fā)展。
為了把全面預算管理理念順利應用在企業(yè)財務管理活動中,發(fā)揮應有價值,企業(yè)領導應從思想理念入手,轉變傳統(tǒng)管理理念,強化預算管理意識,明確全面預算管理在企業(yè)財務管理中的價值,得到企業(yè)各級人員的認可和支持,防止在人員上存在思想誤區(qū),不利于企業(yè)預算管理效果的提升。企業(yè)應該定期開展組織培訓工作,提高管理人員綜合素養(yǎng),給后續(xù)預算管理工作開展提供指導。通過加強財務人員專業(yè)培訓,讓財務人員對全面預算管理有深入的認識,根據(jù)學習的知識和技能,引導預算管理工作順利進行。企業(yè)還要加強專業(yè)人才引進和培育,給企業(yè)全面預算管理工作有序落實提供人才支持。
預算編制、預算執(zhí)行作為預算管理活動中重要內容,其中,預算編制方案是否合理將會影響預算執(zhí)行效果。所以,在財務預算管理過程中,應保證預算編制方案的可行性,選擇科學的預算編制方式。首先,結合企業(yè)實際情況,選擇適宜的預算管理方法,保證預算管理方案的合理性和規(guī)范性。在進行財務預算管理過程中,財務人員需要結合企業(yè)實際情況和發(fā)展需求,制定適宜的預算方案,對財務內容細化處理。其次,對財務管理中產(chǎn)生的各項信息綜合評估,促進部門之間有效溝通,讓財務信息得到順利傳遞。在開展財務預算管理工作時,如果存在管理問題,財務人員應第一時間對問題進行分析,找出問題產(chǎn)生原因,并采取有效對策進行處理。如果是資金流轉問題,應把實際情況如實反饋給領導部門,由企業(yè)管理層制定詳細的處理方案,或者在融資過程中,或者采取企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)費用流轉方法,保證在短時間內做出正確處理,將企業(yè)面臨的經(jīng)濟風險降至最小。此外,保證預算管理的專業(yè)性和透明性,企業(yè)財務人員需要對固定資產(chǎn)有全面了解,將企業(yè)各項資源合理分配,保證每筆資金支出的專業(yè)性,讓企業(yè)資金流動更加公開和透明。在進行財務管理過程中,把全面預算管理理念應用其中,采用零基預算、滾動預算的方法,編制預算管理方案,保證預算編制的規(guī)范性和專業(yè)性,引導全面預算管理工作順利進行,提高企業(yè)財務預算管理水平。
從企業(yè)自身角度來看,在完成預算編制工作后,應該對預算編制結果進行全面檢查,根據(jù)企業(yè)實際情況,及時找出預算管理中不合理內容并調整,之后將其執(zhí)行到位。為了保證預算執(zhí)行的專業(yè)性和規(guī)范性,順利完成預算管理目標,應在預算管理部門配合下,明確預算管理要求,引導各級人員參與其中,在各部門高效配合下,提高預算管理水平。通過加強預算執(zhí)行管理,能夠及時找出預算執(zhí)行中存在的問題,降低風險問題帶來的影響,保證預算管理效率。在預算管理過程中,企業(yè)應結合戰(zhàn)略發(fā)展目標,構建完善的管理機制,在企業(yè)內部成立專業(yè)的預算管理部門,主要負責預算編制、預算執(zhí)行及預算考核等工作,對預算執(zhí)行情況進行追蹤和監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)問題并處理,調整預算管理方案,防止和企業(yè)實際發(fā)展要求偏差較大,影響預算管理目標的實現(xiàn)。此外,在預算執(zhí)行過程中,企業(yè)應對預算指標細化處理,將其分配到各個部門,由各部門及人員負責,規(guī)范職工管理行為,保證預算管理工作順利進行,獲取理想工作效果。
要想將全面預算管理順利應用在企業(yè)財務管理活動中,應從管理體系入手,加強全面預算管理制度建設,利用完善的預算管理制度,引導各項工作有序進行。針對全面預算管理制度來說,在構建過程中,需要分析全面預算管理具體要求和工作目標,匹配相應的工作制度,保證思考的全面性,防止發(fā)生比較嚴重的管理問題或者漏洞。并且,在全面預算管理制度構建過程中,展現(xiàn)出較強的針對性,相關人員應結合企業(yè)實際情況和財務管理要求綜合分析,保證全面預算管理制度的可行性。此外,完善財務監(jiān)督管理機制,要想提高企業(yè)財務預算管理水平,對企業(yè)實際財務工作情況有充分了解,企業(yè)應成立專業(yè)的監(jiān)督管理部門,專門負責財務預算追蹤監(jiān)管工作,并根據(jù)市場發(fā)展要求,對全面預算管理執(zhí)行情況綜合評估,建立一套完善的財務監(jiān)督管理機制,有利于企業(yè)領導對財務預算管理過程進行監(jiān)督,及時找出全面預算管理中存在的問題并處理。企業(yè)在預算評價過程中,應結合實際情況,保證企業(yè)全面預算管理的準確性和規(guī)范性。
總而言之,在當前我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平逐漸提升的環(huán)境下,企業(yè)面臨的市場競爭壓力增加,為了增強企業(yè)風險抵御能力,保證企業(yè)健康發(fā)展,加強財務管理已經(jīng)為迫切要求。全面預算管理是作為一種全新的管理理念,將其應用到財務管理活動中,有效提高企業(yè)財務管理水平。企業(yè)應結合全面預算管理要求,構建完善的預算管理制度,合理編制預算管理方案,將預算管理工作執(zhí)行到位,發(fā)揮預算管理價值,增強企業(yè)綜合能力,給企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎。