連美蓮
(福建省邵武市財政國庫收付中心,福建 邵武 354000)
預(yù)算會計制度深入改革能夠有效完善行政事業(yè)單位的預(yù)算管理制度,加強政府對行政事業(yè)單位的管理,同時進(jìn)一步優(yōu)化行政事業(yè)單位的內(nèi)部資源配置。經(jīng)過補充優(yōu)化的預(yù)算管理制度能夠嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、績效管理等內(nèi)容,從而不斷強化單位的會計工作。
預(yù)算會計制度改革能夠處理預(yù)算與財務(wù)管理之間的矛盾,加強預(yù)算執(zhí)行力度,提升單位的預(yù)算管理質(zhì)量,改善內(nèi)部管理環(huán)境,且在預(yù)算會計制度改革的影響下,行政事業(yè)單位的內(nèi)部改革逐漸深入,單位的財務(wù)管理流程清晰,財務(wù)管理內(nèi)容擴(kuò)大,進(jìn)而財務(wù)管理水平直線提升。
行政事業(yè)單位與社會企業(yè)不相同,行政事業(yè)單位承擔(dān)政府職能,行政事業(yè)單位的預(yù)算會計工作必須圍繞單位實際需求進(jìn)行。預(yù)算會計工作涉及較多層面,如資金管理、內(nèi)部控制,預(yù)算會計制度改革有助于單位規(guī)范資金使用以及提升單位的內(nèi)部控制水平,強化財務(wù)監(jiān)督,公開財務(wù)會計工作,提高單位的會計管理有效性[1]。
行政事業(yè)單位的預(yù)算會計工作立足于單位實際情況,整合單位部門的財務(wù)數(shù)據(jù),編制完善的預(yù)算報告,全面了解分析行政事業(yè)單位的整體情況以及財政資金收支明細(xì)。在預(yù)算管理過程中,各個部門要掌握自身的運行情況,基于真實數(shù)據(jù)編制預(yù)算,從而才可保證后期匯總預(yù)算時,單位的整體預(yù)算不出錯。這對部門編制預(yù)算的要求更加嚴(yán)格,各部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制的相關(guān)人員必須足夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,仔細(xì)核對每一項數(shù)據(jù),確保預(yù)算計劃與行政事業(yè)單位的需求相吻合。在預(yù)算會計制度改革要求下,行政事業(yè)單位的部門預(yù)算應(yīng)當(dāng)融入精細(xì)化理念,將一切部門收支都要包括進(jìn)部門預(yù)算中,及時調(diào)整預(yù)算,減少風(fēng)險。部門預(yù)算改革要求各部門將所有預(yù)算收支包括進(jìn)部門預(yù)算中,則行政事業(yè)單位需要對會計科目進(jìn)行調(diào)整,按照調(diào)整后的會計科目進(jìn)行預(yù)算。
政府采購階段,行政事業(yè)單位在得到財政資金后由政府部門指導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)工作,行政事業(yè)單位資金使用受財政部門管控,但是在實際工作中資金流動頻繁,資金收支與實物流動之間的聯(lián)系不緊密,財政預(yù)算資金與其他資金未能有效區(qū)分,容易造成財政資金浪費的情況[2]。預(yù)算會計制度改革影響政府采購制度,原制度造成的財政資金混亂情況顯著改善,財政資金的支出口徑統(tǒng)一,采購流程進(jìn)一步優(yōu)化,采購支出逐漸透明,控制貪腐行為同時成本支出也隨之減少。政府采購制度的變化處理了行政事業(yè)單位會計信息真實性不足的問題,行政事業(yè)單位的采購環(huán)節(jié)越來越嚴(yán)格,資產(chǎn)入賬及時,賬實不符情況有效減少,會計信息準(zhǔn)確性提升。
行政事業(yè)單位若要全面貫徹落實預(yù)算會計改革后的制度,則要對政府預(yù)算會計制度體系進(jìn)行創(chuàng)新,將單位會計轉(zhuǎn)為政府會計,而且行政事業(yè)單位也要積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型,充分體現(xiàn)公益性質(zhì),為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將責(zé)權(quán)發(fā)生制融入預(yù)算會計制度中,責(zé)權(quán)發(fā)生制對促進(jìn)行政事業(yè)單位財政資金使用率提升和經(jīng)濟(jì)效益增長都有積極作用,而且單位的運行管理更加透明、公開,預(yù)算會計制度改革逐步深入,預(yù)算會計制度體系不斷完善?,F(xiàn)階段國內(nèi)的預(yù)算會計制度正處于發(fā)展中,行政事業(yè)單位會計工作人員的能力水平與標(biāo)準(zhǔn)要求還有一定的差距,為了加快預(yù)算會計制度發(fā)展,融入責(zé)權(quán)發(fā)生制非常必要。
現(xiàn)階段預(yù)算會計制度改革已經(jīng)取得了初步成效,但是行政事業(yè)單位的會計工作仍然存在一定的缺陷,行政事業(yè)單位的會計工作質(zhì)量提升較慢,影響單位穩(wěn)定運營[3]。首先,行政事業(yè)單位對預(yù)算會計的重視程度相對較低,預(yù)算會計的行政事業(yè)單位提升資金利用率有重要作用,但是在實際工作中,單位對預(yù)算會計的重視不足,單位的會計部門獨立性不足,容易受上級干涉,會計數(shù)據(jù)真實性受影響。其次,行政事業(yè)單位的會計方法缺乏多樣性,與單位的實際情況結(jié)合不緊密,容易出現(xiàn)會計信息滯后的情況。最后,會計人員的能力素質(zhì)參差不齊,掌握先進(jìn)會計思想的人員較少,給預(yù)算會計制度改革帶來一定阻礙。
預(yù)算會計制度改革對行政事業(yè)單位的會計工作帶來一定的影響,尤其是資產(chǎn)管理工作,行政事業(yè)單位采取有效手段應(yīng)對預(yù)算會計制度改革帶來的挑戰(zhàn)。在預(yù)算會計制度的要求下,行政事業(yè)單位的會計核算體系不斷優(yōu)化,會計核算內(nèi)容范圍增加,創(chuàng)新會計核算方式是行政事業(yè)單位的重點任務(wù)。同時行政事業(yè)單位需要重視長期資產(chǎn)管理工作,加強對資產(chǎn)的監(jiān)管,按照政府要求進(jìn)行資產(chǎn)管理,減少資產(chǎn)流失情況。行政事業(yè)單位在實際工作中對資產(chǎn)管理要實施動態(tài)監(jiān)督,保證各項數(shù)據(jù)真實有效,制定資產(chǎn)實時監(jiān)管機制,單位的資產(chǎn)在進(jìn)入實時監(jiān)管后,謊報資產(chǎn)、資產(chǎn)流失浪費、資產(chǎn)處置不合理等問題迎刃而解,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)風(fēng)險也明顯減少[4]。此外,行政事業(yè)單位要及時更新會計數(shù)據(jù),審核會計數(shù)據(jù)的真實性,為單位管理人員反饋真實有效的數(shù)據(jù)信息。
在預(yù)算會計制度改革以及新政府會計制度改革的影響下,行政事業(yè)單位的財務(wù)會計與預(yù)算會計將會同步進(jìn)行,因此行政事業(yè)單位需要協(xié)調(diào)預(yù)算會計與財務(wù)會計之間的關(guān)系,使兩者成為互補互助關(guān)系,從而提升單位會計工作的有效性。行政事業(yè)單位可以根據(jù)會計職能準(zhǔn)確區(qū)別預(yù)算會計和財務(wù)會計,完善單位的預(yù)決算報告和財務(wù)報告,利用財務(wù)報告內(nèi)容如實反映單位的預(yù)算執(zhí)行情況。
會計科目設(shè)置缺乏合理性是大部分行政事業(yè)單位都存在的問題,尤其是單位的支出方面,預(yù)算會計制度未改革之前,制度針對費用支出單獨設(shè)置了“專款專用經(jīng)費內(nèi)容”,但是卻出現(xiàn)會計核算結(jié)果與實際不相符的情況,導(dǎo)致會計核算無法準(zhǔn)確反映行政事業(yè)單位的實際資金支出情況[5]。單位需要對會計科目進(jìn)行優(yōu)化,綜合分析當(dāng)前的會計科目,立足于行政事業(yè)單位的實際情況刪除或者增加部分會計科目,科學(xué)設(shè)置資金、費用支出、收入、資產(chǎn)等會計科目,精簡預(yù)算會計工作。單位調(diào)整優(yōu)化會計科目過程中,可利用信息技術(shù)手段,搭建會計科目管理信息系統(tǒng),借助信息手段強化對會計科目的管理,高效整合分析預(yù)算會計數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理效率,最大限度地提升風(fēng)險應(yīng)對能力。
預(yù)算會計制度改革需要專業(yè)會計人員的支持,從事會計工作的人員能力不足,則會制約預(yù)算會計制度的執(zhí)行落實,預(yù)算會計制度改革則無法發(fā)揮其真正作用。行政事業(yè)單位要加大對會計人員的培養(yǎng)力度,加快建設(shè)優(yōu)質(zhì)的會計工作團(tuán)隊,全面提升單位的會計工作效率。首先,行政事業(yè)單位可以引進(jìn)高素質(zhì)會計人才,優(yōu)化單位的會計人才結(jié)構(gòu);其次,對單位內(nèi)部的會計人員進(jìn)行專項的能力培訓(xùn),結(jié)合預(yù)算會計制度改革要求設(shè)計培訓(xùn)計劃方案,定期組織會計人員參與培訓(xùn)指導(dǎo),提高會計人員對預(yù)算會計制度改革的重視,全面提升自身的能力素質(zhì),從容應(yīng)對預(yù)算會計制度改革帶來的挑戰(zhàn);最后,健全會計人員的績效考核體系,對單位的會計管理工作定期進(jìn)行考核評價,發(fā)現(xiàn)并解決會計問題。另外,行政事業(yè)單位還需完善責(zé)任機制,強化各級人員的責(zé)任意識將會計管理責(zé)任按照要求分配至各崗位,一旦在實際工作中會計管理出現(xiàn)問題,則能夠立即追究相關(guān)人員的責(zé)任人,優(yōu)化單位的會計工作基礎(chǔ)環(huán)境。
單一的會計工作方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的實際需求,與預(yù)算會計制度要求不相符,行政事業(yè)單位為滿足預(yù)算會計制度改革的相關(guān)要求,并且提升會計工作效率,則必須要注重改進(jìn)會計方法,使會計方法呈現(xiàn)多樣化特點。行政事業(yè)單位需要對會計工作方法在原基礎(chǔ)上進(jìn)行改革創(chuàng)新,而且要保證創(chuàng)新的會計工作方法適合行政事業(yè)單位發(fā)展,比如行政事業(yè)單位可以借助信息手段創(chuàng)新會計方法,推進(jìn)會計工作信息化建設(shè),與專業(yè)信息技術(shù)公司合作優(yōu)化內(nèi)部的會計信息管理平臺,補充系統(tǒng)功能,將會計工作流程嵌入信息管理平臺中,使單位的大部分會計工作都可由信息平臺完成,解決傳統(tǒng)會計工作方式的弊端。同時,行政事業(yè)單位要注重對會計工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn),確保其能夠熟練掌握系統(tǒng)平臺操作,使信息化會計管理真正落到實處。
綜上所述,在預(yù)算會計制度改革的影響下,行政事業(yè)單位的會計工作也隨之進(jìn)行了深入改革,部門預(yù)算、政府采購制度等都發(fā)生了一定的變化,并且單位的財務(wù)、會計工作效率明顯提升。行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中為深入利用預(yù)算會計制度的優(yōu)勢,則應(yīng)當(dāng)采取有效措施規(guī)避負(fù)面影響,將預(yù)算會計制度落實至行政事業(yè)單位的會計管理工作中,確保行政事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。