郝明慶
(山東衡達有限責任公司,山東 滕州 277599)
管理會計主要以實現(xiàn)管控目標為基礎(chǔ),采用有效的方法來反饋與企業(yè)經(jīng)營情況相關(guān)的會計信息,通過全面、客觀的會計信息為企業(yè)決策提供科學的數(shù)據(jù)支持。管理會計的功能具有多樣型,可以對企業(yè)經(jīng)營活動進行預(yù)測、分析以及控制,在制造企業(yè)中應(yīng)用,主要體現(xiàn)在可以從事前、事中、事后對生產(chǎn)活動、財務(wù)活動進行控制。管理會計在制造企業(yè)成本控制中應(yīng)用的必要性:
制造企業(yè)是依托于生產(chǎn)工具將原材料轉(zhuǎn)化為市場所需產(chǎn)品的一類企業(yè),產(chǎn)品生產(chǎn)成本直接影響售價和利潤空間,通過運用管理會計工具,能夠?qū)Ω黜棾杀具M行精準核算,并有效控制變動成本和固定費用,防范風險,增強信息處理和決策水平[1]。長期以來,制造企業(yè)將關(guān)注點放在市場拓展方面,而對于內(nèi)部管理創(chuàng)新卻相對被動,對于管理會計工具的應(yīng)用積極性不高,由此導(dǎo)致成本控制效果不佳,如企業(yè)在制定原材料采購計劃時,未提前進行成本分析和控制,而是被動接受市場價格的變化,由此導(dǎo)致產(chǎn)品定價缺乏競爭優(yōu)勢等。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,制造企業(yè)經(jīng)營過程中,不管是外部市場環(huán)境,還是內(nèi)部管理環(huán)境,產(chǎn)生的信息量都是較大的,信息的來源也趨于多樣,基于此,制造企業(yè)要科學決策,必須在海量的信息篩選出有價值的信息,并加以運用,依托于管理會計工具,制造企業(yè)可以對財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的真實性、完整性、價值性進行分析,發(fā)揮信息的價值創(chuàng)造效用。管理會計目標與企業(yè)環(huán)境息息相關(guān),就傳統(tǒng)的財務(wù)會計來看,其在數(shù)據(jù)處理時采用的的是一種靜態(tài)化的方法,并且財務(wù)報告編制耗時較長,因此已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,難以對市場趨勢和行業(yè)前景進行精準的預(yù)測。在信息技術(shù)的加持下,運用管理會計工具能夠獲取全面、動態(tài)的數(shù)據(jù),準確預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展計劃。
管理會計工具作用的發(fā)揮需要以完善的體系為保障,制造企業(yè)應(yīng)從組織體系、戰(zhàn)目標、實際應(yīng)用三方面著手進行合理規(guī)劃。第一,健全內(nèi)部治理體系,制造企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)的上下級垂直結(jié)構(gòu)管理架構(gòu),逐漸向扁平化過渡,要適當?shù)財U大管理會計在企業(yè)決策層的話語權(quán),要求管理會計參與決策,為經(jīng)營決策提供信息支持和指導(dǎo);同時,應(yīng)結(jié)合管理會計需要調(diào)整內(nèi)部組織機構(gòu),將管理會計各項職能落實到具體崗位。第二,發(fā)揮管理會計對戰(zhàn)略目標制定的輔助作用,管理會計要在遵循市場規(guī)律的基礎(chǔ)上,針對性的預(yù)測和評估后期企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的生產(chǎn)成本信息、銷售利潤等關(guān)鍵信息,制定符合企業(yè)當期發(fā)展需求的戰(zhàn)略目標,為業(yè)務(wù)活動的開展提供指導(dǎo),確保在戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下開展經(jīng)營活動[2]。第三,兼容管理會計和財務(wù)會計,當前部分企業(yè)在內(nèi)部管理上仍會應(yīng)用財務(wù)會計,因此制造企業(yè)在推動會計轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)合理的兼容財務(wù)會計和管理會計之間的職能,如對于常規(guī)性的業(yè)務(wù)記錄、核算、報表編制等工作由財務(wù)會計完成,由管理會計對財務(wù)會計提供的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報告等會計信息進行系統(tǒng)全面的分析,據(jù)此編制合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。通過明確分工,確保財務(wù)會計與管理會計發(fā)揮職能合力作用。
管理會計工具在成本控制中應(yīng)用主要是立足于產(chǎn)品全生命周期,從事前、事中、事后三個方面為產(chǎn)品成本管控提供支持。企業(yè)應(yīng)樹立全局性視角,不僅要對原材料采購環(huán)節(jié)、車間生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行成本控制,還要具備前瞻性思維,注重對新研發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計環(huán)節(jié)、工藝流程環(huán)節(jié)、材料采購、生產(chǎn)過程、銷售等環(huán)節(jié)進行全面的成本控制設(shè)計,將變動成本和固定費用支出控制在合理范圍內(nèi),以合理降低成本,減少無效損耗,發(fā)揮成本控制的整體效益。
1.采購環(huán)節(jié)
在原材料采購環(huán)節(jié),制造企業(yè)應(yīng)重視加強供應(yīng)商的信用管理,可以建立信用評級制度,實現(xiàn)供應(yīng)商信用的最大化利用;可以設(shè)置合理的安全庫存,并重點關(guān)注再訂貨點的確定,將企業(yè)存貨控制在合理范圍內(nèi),依托于報表強化監(jiān)管,可以建立資金和采購計劃的滾動月報對接體系;制定嚴格招標管理制度,并嚴格落實,對于招標采購的比例合理設(shè)置,以有效降低采購成本;在供應(yīng)商管理方面,應(yīng)針對供應(yīng)商建立考評制度,將考核結(jié)果作為訂單分配的重要依據(jù),以調(diào)動供應(yīng)商競爭意識,達到降低采購成本的目的。企業(yè)應(yīng)對主要產(chǎn)品的供應(yīng)鏈特點進行分析,提升對上游供應(yīng)商的管控水平,可以適當增加供方數(shù)量,如對于關(guān)鍵材料,應(yīng)確保儲備充足。
2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)
企業(yè)主要生產(chǎn)金屬制品,在生產(chǎn)過程中應(yīng)從材料利用、加工周期、費用耗費等環(huán)節(jié)入手。第一,企業(yè)可以完善材料消耗管理機制,依托于管理會計工具實時動態(tài)獲取不同加工環(huán)節(jié)、加工節(jié)點的材料消耗數(shù)據(jù),并建立成本效益模型,對材料投入和產(chǎn)出進行計算,嚴格限定消耗額,并建立嚴格材料領(lǐng)用審批標準,降低生產(chǎn)浪費;作為企業(yè)的勞資部,應(yīng)不定期對生產(chǎn)車間的工序進行考察,并按照規(guī)劃工時合理配置生產(chǎn)崗位人員,既要確保生產(chǎn)規(guī)范、標準,又要確保生產(chǎn)效益性;對于企業(yè)的工藝部門,應(yīng)設(shè)計科學的加工工藝考核制度,要求車間生產(chǎn)嚴格執(zhí)行生產(chǎn)標準,遵循生產(chǎn)定額完成工作,在保障生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上將返修成本降至最低[3]。第二,企業(yè)應(yīng)建立臺賬,加強對期間成本的管理,要求在完成生產(chǎn)工作后,應(yīng)向財務(wù)部門提交發(fā)票憑證,由財務(wù)部門審核之后報銷。第三,運用管理會計工具分析和預(yù)測企業(yè)成本控制關(guān)鍵部門(即高投入部門),并建立成本控制定額,對人、崗、材料嚴格控制,對于指標效益較高的部門,采取獎勵措施,對于超標或者指標效益較低的部門則追究相關(guān)負責人責任,通過責任細化,以實現(xiàn)充分發(fā)揮效能。
3.庫存管理環(huán)節(jié)
在金屬制品生產(chǎn)過程中,原材料和產(chǎn)成品的入庫管理是成本控制的重要環(huán)節(jié)之一,不合理的庫存管理不僅會降低生產(chǎn)效率,還會導(dǎo)致管理成本虛增。作為企業(yè)倉儲部門,應(yīng)靈活應(yīng)用管理會計工具實時獲取和收集生產(chǎn)信息,包括生產(chǎn)進度、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)成品等情況,同時還要做好與采購部門對接工作,及時根據(jù)采購計劃,對庫存空間進行合理調(diào)整;應(yīng)注意針對生產(chǎn)需求配比做好生產(chǎn)需求預(yù)算分析,保證庫存的最佳狀態(tài),既不會過度飽和,也不至于造成庫存積壓。此外,倉儲部門要加強與財務(wù)部門的密切溝通,及時獲材料數(shù)量和成本信息變動情況,并在此基礎(chǔ)上制定適用于倉儲部門的成本控制方案,合理控制倉儲成本。
4.銷售環(huán)節(jié)
制造企業(yè)要合理平衡產(chǎn)品定價和成本之間的關(guān)系,可以采用成本導(dǎo)向法進行產(chǎn)品定價。主要操作方法是:以產(chǎn)品的全成本為依托,對單位產(chǎn)品的變動成本和固定費用進行合理估算,依據(jù)產(chǎn)品的標準產(chǎn)量,對成本進行分攤,即將固定費用分攤至單位產(chǎn)品,再分別計算AC和AFC,最終確定金屬制品的市場價格主要由生產(chǎn)成本、目標利潤、成本費用三部分構(gòu)成[4]。此外,應(yīng)嚴格控制銷售環(huán)節(jié)的成本支出,明確支出標準和支出項目,可以事前預(yù)測產(chǎn)品的市場銷量情況,通過以銷定產(chǎn)的方式,合理控制生產(chǎn)規(guī)模,避免生產(chǎn)過剩導(dǎo)致產(chǎn)品積壓。
當前部分制造企業(yè)在運用管理會計工具分析財務(wù)數(shù)據(jù)時缺乏多維性,將分析重點放在銷售信息上,雖然也分析了產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售渠道、產(chǎn)品數(shù)量及成本金額等內(nèi)容,但是這種信息處理方式無法深入產(chǎn)業(yè)鏈,由此導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)分析趨于形式化,出現(xiàn)管理會計預(yù)測失準的情況。制造企業(yè)在運用管理會計時,應(yīng)從產(chǎn)業(yè)鏈角度出發(fā),將數(shù)據(jù)分析處理上下延伸,上至供應(yīng)商,下至客戶,通過從銷售終端獲取市場信息,包括市場供求變化、客戶意愿等,可以挖掘信息的潛在價值,根據(jù)市場動態(tài)靈活調(diào)整經(jīng)營計劃。
在信息化時代,制造企應(yīng)依托信息化手段提升企業(yè)管理會計應(yīng)用水平,增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。制造企業(yè)可以引入信息化管控平臺,將生產(chǎn)材料采購、產(chǎn)品制造、產(chǎn)成品銷售等多個業(yè)務(wù)流程重塑,通過報告的方式編制經(jīng)營方案及操作流程,同時,可以基于企業(yè)的資金、資源、信息分析模塊,建立涵蓋產(chǎn)品升級研究、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、信息資源共享、人力資源管理等多個功能模塊的信息管理平臺,增強系統(tǒng)性管控水平。制造企業(yè)如果具備雄厚的資金優(yōu)勢,可以對核心技術(shù)企業(yè)采取并購戰(zhàn)略,以推動企業(yè)的工藝升級優(yōu)化,通過發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢對內(nèi)部資源進行整合,發(fā)揮聚合效應(yīng),增強企業(yè)的競爭力。為發(fā)揮管理會計的信息預(yù)測、分析功能,發(fā)揮會計信息價值,企業(yè)可以構(gòu)建財務(wù)共享中心,打通部門間的“信息壁壘”,推動業(yè)財融合,為管理會計更加高效、全面地收集信息提供通暢的渠道,保障管理會計職能的有效發(fā)揮。
綜上所述,制造業(yè)是我國的支柱型、基礎(chǔ)型產(chǎn)業(yè),在推動經(jīng)濟發(fā)展,提升綜合國力方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在信息化時代,制造企業(yè)在成本控制中應(yīng)用管理會計是順應(yīng)發(fā)展形勢的要求,也是企業(yè)實現(xiàn)降本增效,拓展利潤空間的要求,依托于管理會計工具,對制造企業(yè)全生命周期的成本信息進行預(yù)測和分析,可以提升經(jīng)營決策科學性,保證企業(yè)盈利能力。