談醫(yī)院會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

齊雁春

（國藥同煤腫瘤醫(yī)院，山西 大同 037003）

一、引言

信息技術的發(fā)展，對醫(yī)院的管理、運轉產(chǎn)生了重要的影響，各行業(yè)與信息技術的聯(lián)系愈發(fā)緊密，互聯(lián)網(wǎng)技術也廣泛運用于會計工作。在計算機的幫助下，會計工作由手工數(shù)據(jù)處理逐步轉為電算化，提高了數(shù)據(jù)處理的速度、準確度，節(jié)約了企業(yè)的財力和人力，提升醫(yī)院效率和管理水平，會計數(shù)據(jù)處理手段的巨大變革，對傳統(tǒng)會計影響深遠，顯示出巨大的優(yōu)勢。

二、會計電算化提高了會計工作的效率

在傳統(tǒng)會計中，會計人員需要手工處理會計數(shù)據(jù)，記賬、核算等工作都需要安排人員去處理，現(xiàn)金日記賬和銀行明細賬也需要手工登記，除此以外還有各類成本、費用、存貨等等的明細賬和總賬需要登記，種類繁多，數(shù)據(jù)量大。財務人員使用計算器等工具，收集財務數(shù)據(jù)，并進行分類，工作量大，且容易出錯。在對數(shù)據(jù)處理的過程中，核算、手工記賬、結賬、編制報表等，需要財務人員花費大量的時間和精力，工作效率低下，也使得人力成本上升。在引入會計電算化后，可以通過計算機的系統(tǒng)，自動完成記賬、結賬、生成報表等工作，對于大量重復的工作和環(huán)節(jié)，會計系統(tǒng)可以按照預設的規(guī)范自動生成記賬憑證，提高了財務的工作效率。

在會計信息系統(tǒng)下，所有的業(yè)務都通過互聯(lián)網(wǎng)操作，財務數(shù)據(jù)自動上傳到計算機，數(shù)據(jù)的準確性和可靠性得到了保障。在會計電算化的條件下，編制報表的方法也發(fā)生了變化：傳統(tǒng)會計中，報表為手工編制，需要從其他的賬簿和報表中獲取數(shù)據(jù)，再匯總填入報表。人為操作使得報表出錯的概率大大增加；而在會計電算化系統(tǒng)下，只需要事先設置好報表的公式，再將基礎數(shù)據(jù)導入，系統(tǒng)就會自動生成報表，相較于傳統(tǒng)會計，簡化了繁復的過程，更加快捷、方便，數(shù)據(jù)也更為準確，大大提高了工作效率。

對醫(yī)院來說，每天辦理門診和住院收費的患者人數(shù)眾多，如果按照傳統(tǒng)會計進行手工記賬和核算，往往容易出錯。在電算化系統(tǒng)的幫助下，醫(yī)院將各類藥品、項目等，按照國家標準提前錄入財務系統(tǒng)中，患者繳費時，收費人員只需將相應的代碼輸入電腦，系統(tǒng)就能自動識別藥品或項目，計算出金額進行收費，同時打印結算單和收據(jù)。收費記錄也被保存在電腦中，生成記錄，收費人員當天的收款可以在下班前及時打印，向財務人員進行結算，不僅提高了效率，也減少了錯誤的發(fā)生。

三、會計電算化推動會計工作向“管理型”發(fā)展

當前我國市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展，市場競爭激烈，醫(yī)院的經(jīng)營管理越發(fā)重要，而會計數(shù)據(jù)是醫(yī)院進行管理、決策的重要數(shù)據(jù)來源，會計工作也越來越向管理方向發(fā)展。傳統(tǒng)會計中，財務數(shù)據(jù)的核算、記賬等都通過人工完成，數(shù)據(jù)量大，且不易保存、查找，有些分析方法由于難度過大，而不得不放棄，如壞賬準備中的賬齡分析法，通過傳統(tǒng)會計的手工數(shù)據(jù)分析難度較大。但實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理難度大大降低，各種會計和算法方法都可以在會計系統(tǒng)中實現(xiàn)。對于財務報表的編制，以及成本計算等復雜的財務工作，通過會計信息的應用程序，可以準確地獲取數(shù)據(jù)，自動生成報表，核算工作的效率提升，準確性也提高了。同時，通過會計信息系統(tǒng)，可以保存數(shù)十年的數(shù)據(jù)，并清楚的將數(shù)據(jù)分類，更加便于企業(yè)進行數(shù)據(jù)的分析，通過財務分析，能夠更好地對醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營進行管理和預測，為醫(yī)院的管理提供更加準確的財務數(shù)據(jù)支撐，保障醫(yī)院各項活動的進行，從而推動會計工作更好的發(fā)揮管理職能，為醫(yī)院的科學發(fā)展建言獻策，推動會計工作向“管理型”發(fā)展。

隨著醫(yī)院現(xiàn)代化制度的建立，醫(yī)院也逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，醫(yī)院作為市場經(jīng)濟下的服務行業(yè)，傳統(tǒng)會計已經(jīng)難以應對外部復雜的經(jīng)濟業(yè)務和市場環(huán)境，會計工作向管理會計發(fā)展是大勢所趨。會計電算化可以和其他業(yè)務逐步結合，并進行全面推廣和覆蓋，提升數(shù)據(jù)的使用效率。例如，對于醫(yī)院來說，需要進行較為精確的藥品庫存預測和計量，通過會計信息系統(tǒng)，可以準確地查到各類藥品的實時庫存，同時可以查詢每月、每年的藥品銷量和庫存變化，有針對性地進行藥品的補給和調貨，更好的滿足患者的需求。通過互聯(lián)網(wǎng)，還可以在各大醫(yī)院之間進行數(shù)據(jù)互通，及時進行數(shù)據(jù)交換，可以更好地實現(xiàn)經(jīng)營預測分析，提高醫(yī)院應對風險的能力，更好地為患者服務。

四、會計電算化推動會計人員素質的提高

會計電算化將信息技術和會計結合起來，使得會計工作信息化、數(shù)字化，這是對會計行業(yè)的變革，涉及新的知識和技能，是與傳統(tǒng)會計完全不同的數(shù)據(jù)處理模式，對于傳統(tǒng)會計人員來說，需要接受新的事物。因此，這就要求會計人員能夠及時更新自身的技能，加強對相關知識的學習，在信息化大背景下，會計人員像從前那樣只知道埋頭做賬是不行的，除了會計專業(yè)知識，還需要掌握計算機知識、網(wǎng)絡信息安全等知識，成為具備多樣綜合能力的新時代從業(yè)人員。同時，在會計信息化的背景下，會計人員還需要適當?shù)卣莆展芾碇R，能夠運用會計信息系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)進行一定的分析。

對于醫(yī)院的會計人員來說，在會計工作中，除了需要豐富的財務專業(yè)知識以外，還需要具備計算機相關知識，能夠運用計算機的信息系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)進行處理和分析，要了解醫(yī)院各項收費系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的基本操作，相關軟件的設置和定義，各個系統(tǒng)和應用模塊的操作方法等。這也對醫(yī)院的會計人員提高了要求，需要在工作中不斷更新自己的知識，緊跟時代潮流，通過多種方式掌握會計信息系統(tǒng)相關知識，提高自身工作效率，推動醫(yī)院財務管理水平的提高，尋求適合醫(yī)院的財務流程和工作模式，更好地為醫(yī)護人員和患者及家屬服務，促進醫(yī)院管理的信息化。

五、會計電算化促使會計信息成本的降低和信息質量的提高

醫(yī)院在運營過程中，對信息管理系統(tǒng)依賴比較大。傳統(tǒng)會計下，往往以會計報表的方式，為醫(yī)院的管理提供參考意見，但是信息的準確度不夠，也缺乏時效性，通常提供的信息都是歷史信息，對醫(yī)院后續(xù)的經(jīng)營管理和發(fā)展提供的參考作用有限。在會計信息系統(tǒng)下，借助計算機和互聯(lián)網(wǎng)，通過財務軟件，可以推動醫(yī)院的信息共享，加強了財務信息在應用過程中的及時性，使得各部門能夠通過財務系統(tǒng)及時獲取需要的財務數(shù)據(jù)，為自身業(yè)務服務。

通過信息系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)一體化，避免了重復工作，能夠降低信息傳遞成本和人力成本，提高運作效率。對于管理層來說，通過財務系統(tǒng)可以隨時對醫(yī)院的會計數(shù)據(jù)進行查看，同時可以設置權限，保護數(shù)據(jù)安全，降低了信息的成本。傳統(tǒng)會計通過人工進行數(shù)據(jù)的登記和分析等工作，涉及的工作人員多，容易導致數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，存在舞弊的可能性，而在會計信息系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)都通過計算機上傳到系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出錯的可能性大大減小，分析的準確度提高，財務人員還可以根據(jù)自己所需，對會計系統(tǒng)進行設置，選取需要的數(shù)據(jù)，有效避免數(shù)據(jù)的錯誤或遺漏，在核算中也減少了人為因素對會計信息正確性的影響。

對于醫(yī)院會計人員而言，通過財務信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)跨部門的處理，協(xié)調各個部門的業(yè)務，患者可以通過醫(yī)?？ɑ蜥t(yī)院的醫(yī)療卡等，實現(xiàn)一卡通，通過財務系統(tǒng)將患者的收費記錄傳遞給其他部門，降低了信息傳遞成本，也能夠更好為患者提供服務。同時，通過系統(tǒng)傳遞的財務數(shù)據(jù)，避免了手工填寫發(fā)生錯誤或者舞弊的可能性，更加快捷、準確，為患者提供了便利，減少了醫(yī)患糾紛發(fā)生的可能性，財務人員及其他相關人員也能夠及時獲取所需信息，大大提升了工作效率。

六、會計電算化推動醫(yī)院管理水平的提升

傳統(tǒng)會計中，大部分工作都由手工完成，需要花費大量的時間和精力，對于內部控制來說，主要集中在對人的控制。比如說定期考核會計人員的專業(yè)知識和績效，監(jiān)督會計人員的工作等。雖然這些措施對于管控會計工作質量有一定作用，但是已經(jīng)滿足不了當代企業(yè)的需求了。引入會計電算化后，企業(yè)可以借助會計電算化系統(tǒng)來進行內部控制，通過系統(tǒng)，也可以對會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行控制和審查。通過對人員權限的控制，可以實現(xiàn)不同級別進行不同范圍的管轄，提升了整體的管理水平。

通過會計電算化，醫(yī)院的會計數(shù)據(jù)處理時間減少，會計信息的實用性和時效性得到提升，提高了會計信息的利用率，推動了醫(yī)院財務管理水平的現(xiàn)代化。隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，財務軟件應用逐漸從單一的會計功能轉變?yōu)榫哂卸嘣C合管理功能的應用軟件，能夠更好地在醫(yī)院的內部控制中發(fā)揮作用，逐步將財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)融合，通過信息管理，使得財務數(shù)據(jù)流轉和醫(yī)院的業(yè)務流程統(tǒng)一起來，實現(xiàn)信息的一體化，為醫(yī)院的管理提供技術支持和數(shù)據(jù)支持，推動醫(yī)院運作效率的提升，提高醫(yī)院的整體管理水平，促進醫(yī)院更好地為患者服務。

七、結語

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，各行各業(yè)都受到了信息技術的影響，技術的不斷發(fā)展使得各行業(yè)的工作水平不斷提升，對各行業(yè)的工作要求也在提高。對傳統(tǒng)會計來說，會計電算化是大勢所趨，在這個過程中，機遇和挑戰(zhàn)并存，是整個行業(yè)的一次技術革命，會計工作在這個大潮流中也會不斷改變和完善。對于醫(yī)院傳統(tǒng)會計人員來說，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，合理利用會計電算化系統(tǒng)，能夠促進醫(yī)院的財務管理工作乃至整體管理水平的提高。