劉喬龍
(陜西省漢中師范附屬小學(xué),陜西 漢中 723000)
行政事業(yè)單位區(qū)別于社會(huì)企業(yè),單位承擔(dān)一定的政府職能,并且是為社會(huì)提供公共服務(wù),最關(guān)鍵的是行政事業(yè)單位不將盈利作為主要的發(fā)展目標(biāo)。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作則有利于提升行政事業(yè)單位的公共服務(wù)水平,使社會(huì)更了解行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行情況,為單位的決策工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。在新會(huì)計(jì)制度落實(shí)之后,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容受到極大影響,單位應(yīng)采取合理的應(yīng)對(duì)措施,保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升。
行政事業(yè)單位通過落實(shí)執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度可有效提高管理水平,財(cái)政機(jī)構(gòu)在向行政事業(yè)單位撥付財(cái)政資金,以及行政事業(yè)單位開展資金預(yù)算工作時(shí),都要將會(huì)計(jì)核算制度作為重要基礎(chǔ),方可保證行政事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)順利推進(jìn)。新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行使得行政事業(yè)單位的管理得到更加嚴(yán)格的要求和規(guī)范,從而有助于提高單位的管理水平。
新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行前,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度體系是以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)要素確認(rèn)原則的預(yù)算會(huì)計(jì)核算為主的核算體系,隨著行政事業(yè)單位內(nèi)部改革力度加大,財(cái)務(wù)管理中的收付實(shí)現(xiàn)制已經(jīng)無法全面且準(zhǔn)確地反映單位國有資產(chǎn)、債務(wù)情況,同時(shí)行政事業(yè)單位的公共職能履行進(jìn)度和費(fèi)用支出等也未能有效體現(xiàn)[1],支出通過“事業(yè)支出”等進(jìn)行核算,而新會(huì)計(jì)制度則有效解決了收付實(shí)現(xiàn)制下的問題,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)”“單位管理費(fèi)”“固定資產(chǎn)”“研發(fā)支出”等很多科目核算費(fèi)用支出,同時(shí)在預(yù)算會(huì)計(jì)中按照收付實(shí)現(xiàn)制在“行政支出”“事業(yè)支出”等科目核算資金支出,分兩個(gè)層面反映會(huì)計(jì)信息,提升單位的財(cái)務(wù)管理效率[1]。
新會(huì)計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了很大的調(diào)整,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容隨之發(fā)生變化。新會(huì)計(jì)制度中關(guān)于會(huì)計(jì)科目設(shè)置帶有一定的企業(yè)特點(diǎn),期望行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作能夠和企業(yè)進(jìn)行對(duì)接,并且可以借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)科目對(duì)單位的會(huì)計(jì)科目做出改變。比如進(jìn)一步細(xì)分對(duì)外投資,即長期股權(quán)投資、長期債券投資,增設(shè)累計(jì)折舊會(huì)計(jì)科目等,這對(duì)行政事業(yè)單位不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供了有利條件,會(huì)計(jì)核算效率得到明顯提升[2]。在新會(huì)計(jì)制度的要求下,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算方式雖然需要進(jìn)行改革,但是只要根據(jù)要求調(diào)整會(huì)計(jì)科目,完善會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,則能夠加快提升單位的會(huì)計(jì)核算水平。
行政事業(yè)單位原會(huì)計(jì)核算模式下的財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)雜度較低,已經(jīng)無法有效滿足新會(huì)計(jì)制度的要求,并且對(duì)行政事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展所發(fā)揮的作用有限[3]。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重要性不容忽視,其是保證會(huì)計(jì)核算順利推進(jìn)的關(guān)鍵,也可有效提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。在新會(huì)計(jì)制度影響下,會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容不斷進(jìn)行更新,報(bào)表內(nèi)容更加細(xì)致,在之前的會(huì)計(jì)核算模式下,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表能夠反映單位的收支情況,但是報(bào)表未完全反映單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,會(huì)計(jì)報(bào)表的作用無法有效發(fā)揮,而在新會(huì)計(jì)制度的要求下,行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)報(bào)表既能全面反映單位財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,也能全面反映單位的收支情況,這一舉措有助于提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的專業(yè)性,新會(huì)計(jì)制度指出行政事業(yè)單位在整理和分類會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)憑證之前,須做好充足的準(zhǔn)備工作,方可在原始數(shù)據(jù)中獲取價(jià)值較高的信息,為后續(xù)的會(huì)計(jì)核算工作夯實(shí)基礎(chǔ)。新會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表帶來的積極影響,也逐步規(guī)范了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算管理流程,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量顯著提升。
行政事業(yè)單位在執(zhí)行落實(shí)新會(huì)計(jì)制度之后,單位的會(huì)計(jì)報(bào)表、核算內(nèi)容等都發(fā)生較大的變化,會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行了優(yōu)化,同時(shí)單位的會(huì)計(jì)核算工作更加注重細(xì)節(jié)問題,報(bào)表中的說明標(biāo)注逐漸清晰,會(huì)計(jì)核算體系得到了大幅度的整改。但是在利用新會(huì)計(jì)制度優(yōu)勢的同時(shí),也要重視新會(huì)計(jì)制度落實(shí)過程中與內(nèi)審、內(nèi)控部門的協(xié)調(diào),比如有員工對(duì)制度理解不深入、單位內(nèi)部控制存在缺陷等,因此行政事業(yè)單位還要及時(shí)解決內(nèi)部問題,保證會(huì)計(jì)核算體系科學(xué)完善。
行政事業(yè)單位要基于客觀角度看待新會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)核算造成的影響,從而才可有效利用新會(huì)計(jì)制度的優(yōu)勢提升單位的會(huì)計(jì)核算水平。在實(shí)際工作中,行政事業(yè)單位需要立足于會(huì)計(jì)核算需求,并且按照新會(huì)計(jì)制度的要求,在會(huì)計(jì)科目調(diào)整之后,做好對(duì)應(yīng)科目之間數(shù)據(jù)的過渡與銜接,確保數(shù)據(jù)真實(shí),邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰,加強(qiáng)對(duì)核算工作的管理和檢查,保證會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)問題都可及時(shí)解決,最大限度地滿足會(huì)計(jì)核算需求。行政事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),相關(guān)人員要深入解讀新會(huì)計(jì)制度,將制度落實(shí)于實(shí)際工作中,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念,創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算理念。
由于新會(huì)計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算體系做出了調(diào)整,會(huì)計(jì)核算體系在原基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化,所以,行政事業(yè)單位需要加快會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)。舊的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)必須進(jìn)行更新和調(diào)試,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的正確轉(zhuǎn)換,確保新舊賬套的有序銜接,財(cái)政云系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算平臺(tái),已經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行了升級(jí)改造,沒有使用財(cái)政云系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的部門,要緊跟新會(huì)計(jì)制度要求,如雙基礎(chǔ)、平行記賬功能等,將完善后的會(huì)計(jì)核算體系融入信息管理系統(tǒng)中,做好向財(cái)政云核算平臺(tái)數(shù)據(jù)遷移的前期基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以無死角的全面覆蓋單位所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨著財(cái)政云系統(tǒng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展,行政事業(yè)單位引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)成為趨勢,對(duì)預(yù)算至決算階段的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、政府采購項(xiàng)目落實(shí),上級(jí)主管部門、財(cái)政部門通過信息系統(tǒng)可實(shí)時(shí)獲取單位資金使用情況。在高效的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的支持下,行政事業(yè)單位可更好的貫徹落實(shí)新會(huì)計(jì)制度,全面提升單位的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為單位、上級(jí)主管部門、財(cái)政部門制定決策和戰(zhàn)略提供可靠支持[3]。
行政事業(yè)單位要嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,強(qiáng)化財(cái)務(wù)、預(yù)算會(huì)計(jì)差異核算,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,加快提升行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算效率和準(zhǔn)確率。行政事業(yè)單位在開始實(shí)施新會(huì)計(jì)制度之后,要著手做好新制度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的差異核算,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,特別要關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)收、應(yīng)付、零余額賬戶用款額度、財(cái)政應(yīng)返還額度與預(yù)算會(huì)計(jì)資金結(jié)存之間的關(guān)系,比如發(fā)生暫付款項(xiàng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理為:借:其他應(yīng)收款,貸:零余額賬戶用款額度等,預(yù)算會(huì)計(jì)暫不做會(huì)計(jì)處理,進(jìn)行報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理為:借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)/單位管理費(fèi)等,貸:其他應(yīng)收款,預(yù)算會(huì)計(jì)處理為:借:行政支出/事業(yè)支出,貸:資金結(jié)存。如果這種業(yè)務(wù)發(fā)生跨年度,這種差異就是形成財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)的原因之一[4],必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的這種差異,為全面安排預(yù)算資金做好數(shù)據(jù)支持。特別是實(shí)行年度績效考核管理的單位,績效工資的發(fā)放須年度結(jié)束績效考核后才發(fā)放,形成大量的跨年度支付情況,所以財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的差異核算,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確、賬務(wù)處理規(guī)范,確保新會(huì)計(jì)制度有效落實(shí)、高效執(zhí)行。
新會(huì)計(jì)制度是在原會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改革,行政單位落實(shí)新會(huì)計(jì)制度之后,要及時(shí)改變?cè)瓡?huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)核算工作,從模式、方法以及制度等方面進(jìn)行改進(jìn)升級(jí),避免新舊會(huì)計(jì)制度銜接不到位,反而影響行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。落實(shí)新會(huì)計(jì)制度過程中,最關(guān)鍵的一點(diǎn)是更新單位的會(huì)計(jì)核算制度,行政事業(yè)單位要根據(jù)新會(huì)計(jì)制度內(nèi)容以及單位會(huì)計(jì)核算對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善和更新,遵循法律政策,保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系穩(wěn)定運(yùn)行。行政事業(yè)單位要樹立新的管理觀念,不斷比對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度的不同,從而及時(shí)更正內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度,避免出現(xiàn)部分會(huì)計(jì)核算工作缺少規(guī)范的情況。另外,行政事業(yè)單位完善會(huì)計(jì)核算制度要分別從內(nèi)部和外部入手,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度主要是對(duì)內(nèi)部規(guī)范進(jìn)行補(bǔ)充完善過程中使用的內(nèi)部約束,外部制度主要是圍繞新會(huì)計(jì)制度,提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度效果、規(guī)范職工行為。
自會(huì)計(jì)制度頒布執(zhí)行以來,新舊會(huì)計(jì)制度之間的摩擦使得行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作受到較大的影響,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算體系都發(fā)生了一定的變化。在當(dāng)前政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施的重點(diǎn)時(shí)期,行政事業(yè)單位應(yīng)準(zhǔn)確且深入的解讀新會(huì)計(jì)制度,抓住其中的優(yōu)勢,解決會(huì)計(jì)核算問題,全面提升單位的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,優(yōu)化單位的財(cái)務(wù)管理工作。