關于企業(yè)固定資產(chǎn)管理探究

楊向明

（漳州雅寶電子有限公司，福建 漳州 363107）

一、引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)當中極為重要的一部分資源，是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。固定資產(chǎn)一般情況是指企業(yè)使用時間超過一年以上的實際資產(chǎn)，比如房屋、建筑物、各種生產(chǎn)所用的設備器械等。固定資產(chǎn)管理工作主要是針對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購置以及使用等全部環(huán)節(jié)的管理活動。提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，強化企業(yè)內(nèi)部控制工作開展力度，不僅是保障企業(yè)經(jīng)濟效益的有力保障，而且更是當前滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的必要手段。然而在現(xiàn)代企業(yè)實際開展過程中，由于很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作落實不到位，同時存在著很多的缺陷和問題，因而采取有效措施強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理是當前的主要任務。

二、企業(yè)強化固定資產(chǎn)管理的意義

面對目前這種全新的發(fā)展環(huán)境，我國社會經(jīng)濟的發(fā)展也具有很大的提升，我國企業(yè)通過自身的迅猛發(fā)展以及經(jīng)營管理更為規(guī)范，對于改善國民日常生活質(zhì)量具有關鍵的作用，這與強大的資金背景具有直接性的關聯(lián)，則需要企業(yè)通過有效的策略不斷強化固定資產(chǎn)的管理，充分分析、發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值，為企業(yè)開展各項經(jīng)營活動奠定一定的基礎。在此之上，對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的每一環(huán)節(jié)進行改善和整合，并且積極引進創(chuàng)建價值的理念，有助于企業(yè)調(diào)整財務職能，從而提升經(jīng)濟效益，實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展需要企業(yè)各部門之間的默契配合，還需要和多個企業(yè)開展合作，比如現(xiàn)代企業(yè)通過合作會受到企業(yè)相關決策的影響，企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中，不僅需要最大化發(fā)揮自身財務資源的優(yōu)勢，還需要以企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展為角度考慮購置、生產(chǎn)以及銷售流程當中如何實現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值最大化，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此企業(yè)應當站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度，對企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效的管控，從而實現(xiàn)其價值最大化[1]。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）企業(yè)賬目和廢舊設備處理方面的問題

首先，企業(yè)固定資產(chǎn)必定與賬目具有直接性的聯(lián)系，當前企業(yè)賬目不符的問題具體體現(xiàn)在以下三個方面。其一，部分企業(yè)對固定資產(chǎn)的賬目管理工作缺乏認識，并未構(gòu)建專門的實物賬。在實際工作中依舊按照財務部門賬目的處理方式對于固定資產(chǎn)進行賬目處理。其二，主要是企業(yè)管理固定資產(chǎn)處理報廢資源方面存在缺陷漏洞。其三，還有部分企業(yè)對于固定資產(chǎn)的使用及轉(zhuǎn)移方面，對相關流程及手續(xù)缺乏重視，無視其程序?qū)ζ髽I(yè)運行的穩(wěn)定性造成影響。

其次，關于處理廢舊的設施設備等方面也存在一定的問題，主要體現(xiàn)在以下三個方面。其一，部分企業(yè)為了最大化獲取經(jīng)濟效益，企業(yè)需要盡快地擴大發(fā)展，主要會選擇引進相關的設施，但是卻引發(fā)了之前多種問題的發(fā)生。其二，企業(yè)在進行擴建工作時會選擇先將廢舊的設施進行處理，則企業(yè)固定資產(chǎn)當中便不包括。但是多數(shù)企業(yè)并未以極為專業(yè)的方式進行處理，比如會將處理的設施堆放一起，這樣無形會增加企業(yè)的看管費用。其三，由于堆放的資長久未使用，設施的質(zhì)量難以保障，使其二次利用價值受損，不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)保養(yǎng)方面的問題

固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作是整體管理工作的一部分，但是固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作當前還存在一定問題，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。其一，是企業(yè)使用設施的保養(yǎng)問題。目前多數(shù)企業(yè)缺乏長遠的眼光，為了獲取更多的經(jīng)濟效益，讓設備處于長時間運轉(zhuǎn)的狀態(tài)下，使用過于頻繁?；谶@種情況如果不能對這些設備進行定期的保養(yǎng)，會導致設備受損情況嚴重，快速的接近報廢階段。因而雖然會在短期內(nèi)為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益，但是后續(xù)會帶來更為嚴重的損失。其二，關于企業(yè)廢舊設備的保養(yǎng)問題。如果對企業(yè)廢舊設備的保養(yǎng)工作不到位，則會導致這些設備出現(xiàn)嚴重老化的情況，相比于使用設備，廢舊設備的保養(yǎng)工作更應當重視。此外，還應當注重設施設備進行保養(yǎng)產(chǎn)生費用的計入工作，需要計入當期損益，如果具體到相關部門的情況，則需要計入管理費用[2]。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的問題

其一，由于遺留的歷史原因，使得現(xiàn)代化企業(yè)無法完全滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需求，改善以往存在的忽視程序的行為，這種行為會對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響。忽視程序，主觀開展工作則會造成賬目不符等問題。如果不根據(jù)相關程序開展工作，會造成企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重，甚至出現(xiàn)倒賣情況。

其二，由于部分企業(yè)程序還不完善，或者未按照程序開展工作，使得企業(yè)管理工作缺乏透明化、公開化，其監(jiān)管效用也無法得到有效發(fā)揮，最終對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成影響。此外，資產(chǎn)的登記管理工作也是重要的，但是當前部分企業(yè)并未落實到位資產(chǎn)的登記工作。

（四）企業(yè)固定資產(chǎn)管理負責人員綜合素養(yǎng)較低

固定資產(chǎn)管理負責人員一般包括：固定資產(chǎn)的使用者、專項管理人員、盤點人員、維護人員等。當前，我國多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作人員綜合素養(yǎng)較低，無法有效滿足現(xiàn)代化管理的要求。例如，固定資產(chǎn)管理工作人員不明確自身職責，從而影響固定資產(chǎn)管理工作的開展。固定資產(chǎn)的使用者在使用中如果缺乏保護資產(chǎn)意識，則會對固定資產(chǎn)造成嚴重的損耗。固定資產(chǎn)盤點人員在進行資產(chǎn)盤點時如果并未遵循相關制度，則會影響最終的盤點結(jié)果。企業(yè)固定資產(chǎn)一旦存在問題，其負責人員并不會積極處理問題，長此以往會導致問題逐漸增多，后續(xù)工作無法有效開展。

四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施

（一）加強管理意識，落實責任

一方面，企業(yè)想要有效落實固定資產(chǎn)管理工作，首先應當強化對企業(yè)管理的意識，具體可以通過定期開展相關的培訓活動?；顒有枰Ｕ掀髽I(yè)全體工作人員的參與，還可以通過講解一些因管理失誤帶來損失的案例，從多方面提高對企業(yè)管理的意識。另一方面，在構(gòu)建管理制度的過程中需要注意，根據(jù)歸口原則構(gòu)建適合企業(yè)管理部門、財務部門、使用單位以及后勤部門四個方面的管理體系。比如，報批固定資產(chǎn)是企業(yè)管理部門的主要工作內(nèi)容；企業(yè)財務部門主要負責固定資產(chǎn)的審核以及盤點清查工作，還有對固定資產(chǎn)進行分析，總結(jié)固定資產(chǎn)對企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益；還有使用單位主要根據(jù)既定的相關規(guī)則應用固定資產(chǎn)；企業(yè)后勤部門在符合企業(yè)實際情況的基礎上落實到位固定資產(chǎn)的管理與維修工作。從中可以看出構(gòu)建有效的體系有利于企業(yè)工作落實到位，只有對工作內(nèi)容進行明確劃分，才能確保企業(yè)正常有序的經(jīng)營發(fā)展。

（二）完善企業(yè)清點盤查固定資產(chǎn)機制

首先，保障企業(yè)內(nèi)部每項資產(chǎn)的完整性。定期對企業(yè)資產(chǎn)進行清查，還應當重視造成盤虧、盤盈的原因，明確相關責任，繼而根據(jù)財務管理機制對其進行處理。其次，落實到位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析和管理的具體工作。在盤活企業(yè)存量資產(chǎn)的同時降低固定資產(chǎn)的閑置情況，使企業(yè)各項資產(chǎn)都能發(fā)揮效用。最后，對于即將離任資產(chǎn)管理的相關人員，需要落實到位資產(chǎn)的核查等一系列手續(xù)流程，有效防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失[3]。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)處置，優(yōu)化其配置資源

一方面，企業(yè)固定資產(chǎn)的引進、更換以及廢棄等相關情況都需要根據(jù)相關規(guī)定對其進行處理，不能簡略程序、流程進行。同時在根據(jù)相關規(guī)定處理的過程中，應當需要接受來自企業(yè)自身和社會兩方面的監(jiān)督。辦理相關手續(xù)也是固定資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容，需要注重辦理工作的時效性，將相關資料及時轉(zhuǎn)到財務部門，落實到位賬務處理工作。避免未按照流程辦理，導致企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬實不符的情況。另一方面，落實到位企業(yè)資源配置工作，才能保障企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。由于資源配置工作內(nèi)容較復雜，因而需要合理規(guī)范的配置現(xiàn)有資產(chǎn)。同時需要對閑置資產(chǎn)進行合理的配置，促使企業(yè)每項資源都能最大化發(fā)揮其效用。

（四）全面提升固定資產(chǎn)管理人員的綜合素養(yǎng)

為了有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素養(yǎng)，首先應當創(chuàng)建一個良好有效的培訓環(huán)境。企業(yè)不僅需要從思想理念層面對固定資產(chǎn)管理人員展開培訓教育，積極培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并且需要根據(jù)固定資產(chǎn)的變革及時提供相應的培訓活動，夯實其工作人員的專業(yè)能力。同時，還需要不斷鼓勵固定資產(chǎn)管理工作人員主動提升自身能力和知識結(jié)構(gòu)，形成良好的學習氛圍。還有一點需要特別注意，企業(yè)需要根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作人員制定相應的績效考核機制，從而不斷促進其進步。針對考核不合格的工作人員，需要及時調(diào)離固定資產(chǎn)管理職位，從而避免出現(xiàn)因玩忽職守造成不必要的資產(chǎn)損失?；诂F(xiàn)代化信息技術不斷發(fā)展的背景，固定資產(chǎn)管理工作人員也應當緊跟時代發(fā)展，充分掌握相關現(xiàn)代化信息管理知識，不斷提升自身的信息化管理能力，從而要注意促進企業(yè)固定自產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)就其表面而言是簡單的物質(zhì)形式，但是實際已經(jīng)參與到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理活動當中，并且參與到企業(yè)經(jīng)濟收益當中，從而構(gòu)成企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一，所以企業(yè)管理層人員應當重視固定資產(chǎn)管理工作，促使企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作涉及企業(yè)預算整體的環(huán)節(jié)當中，在每一環(huán)節(jié)都具有清晰的軌跡。這樣的形式不僅有利于企業(yè)強化固定資產(chǎn)管理工作的開展，而且對企業(yè)整體的經(jīng)營管理也具有推動作用。