姜艷
(國網(wǎng)遼寧省電力有限公司葫蘆島供電公司,遼寧 葫蘆島 125000)
國家電網(wǎng)公司實(shí)施新時(shí)代發(fā)展戰(zhàn)略的基本路徑為“一個(gè)引領(lǐng)、三個(gè)變革”,全面推進(jìn)“三型兩網(wǎng)”世界一流能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)建設(shè),公司將以往的“完全成本法”核算方式,轉(zhuǎn)變?yōu)榫婧怂愫投嗑S放映體系的核算方式,現(xiàn)有實(shí)時(shí)監(jiān)督規(guī)則難以適應(yīng)科目轉(zhuǎn)換等問題,無法適應(yīng)和滿足新形勢下政府監(jiān)督、監(jiān)管要求。因此需結(jié)合泛在物聯(lián)與業(yè)財(cái)智聯(lián),對核心的業(yè)財(cái)融合工作開展稽核檢查,支撐公司新戰(zhàn)略目標(biāo)。伴隨著大數(shù)據(jù)的普遍常態(tài)化,向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,逐步自動(dòng)化將成為財(cái)務(wù)管理的巨大發(fā)展?jié)摿头较颉kS著財(cái)務(wù)集約化向縱深發(fā)展,將財(cái)務(wù)管控關(guān)口前移,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核結(jié)果實(shí)時(shí)反饋對加強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)防范能力有重大的意義。
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司深化財(cái)務(wù)集約化應(yīng)用、強(qiáng)化財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管控工作方案》的要求,針對財(cái)務(wù)管控,特別是風(fēng)險(xiǎn)管控方面存在的薄弱環(huán)節(jié),以“三個(gè)實(shí)時(shí)”為核心,持續(xù)提升財(cái)務(wù)集約化和信息化水平,貫徹“深化應(yīng)用、提升功能、實(shí)時(shí)管控、精益高效”十六字總要求。
圍繞工程財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、物資管理、資金管理、成本監(jiān)審等風(fēng)險(xiǎn)防控角度,不斷完善現(xiàn)有稽核規(guī)則,同時(shí)將稽核規(guī)則根據(jù)稽核性質(zhì),從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、過程控制、結(jié)果合規(guī)、風(fēng)控績效四維度進(jìn)行劃分。并且,所有稽核規(guī)則的明細(xì)業(yè)務(wù)管控范圍涵蓋項(xiàng)目的前期費(fèi)用、投運(yùn)轉(zhuǎn)資期間,以及涉及檢修運(yùn)維方面,物資采購階段以及資產(chǎn)退役報(bào)廢管理等全業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié),統(tǒng)籌實(shí)現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)方向、稽核方向、業(yè)務(wù)方向”三方展示與多位分析。
充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目預(yù)算全過程管控系統(tǒng)建設(shè)成果,以及實(shí)施監(jiān)督平臺與財(cái)務(wù)多元化風(fēng)險(xiǎn)稽核平臺融合,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范為導(dǎo)向,以前端業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)規(guī)則植入業(yè)務(wù)活動(dòng),構(gòu)建財(cái)務(wù)多元化風(fēng)險(xiǎn)稽核平臺。通過規(guī)則確立——系統(tǒng)建設(shè)——掃描監(jiān)測等步驟,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)行為的監(jiān)督,建立起與時(shí)俱進(jìn)的精益稽核模式,根據(jù)業(yè)務(wù)流程需求,完善監(jiān)督規(guī)則,鞏固提升財(cái)務(wù)集約化成果,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核管理跨越式發(fā)展。
創(chuàng)新項(xiàng)目預(yù)算事前、事中提醒監(jiān)督方式,確保有效推進(jìn)稽核平臺的構(gòu)造與搭建。從項(xiàng)目部門角度來分析,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)角度融入財(cái)務(wù)管理的理念和制度規(guī)則,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,用價(jià)值反映業(yè)務(wù)水平,要有效利用“互動(dòng)”資源,不斷健全和完善評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化和調(diào)整動(dòng)態(tài)機(jī)制。繼續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理向一線員工和作業(yè)層面拓展延伸,提高風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)跟蹤和識別的管控深度,不斷提高對重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)地把控,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。
在“三型兩網(wǎng)、世界一流”戰(zhàn)略目標(biāo),與泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)任務(wù)的大背景下,通過設(shè)計(jì)稽核規(guī)則體系,搭建風(fēng)險(xiǎn)稽核監(jiān)督平臺,逐一攻克長久以來存在的稽核工作痛難點(diǎn),如業(yè)務(wù)管控短板、系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘、技術(shù)支撐難點(diǎn)等,力爭實(shí)現(xiàn)以多元化風(fēng)險(xiǎn)稽核監(jiān)督平臺為抓手,徹底解決財(cái)務(wù)管理中“久病未愈、長治常犯”的問題。
稽核規(guī)則來源自“輸配電價(jià)成本監(jiān)審+日常典型問題治理”與財(cái)務(wù)的管理規(guī)則和制度,以及內(nèi)外部審計(jì)問題的融合,經(jīng)財(cái)務(wù)柔性團(tuán)隊(duì)、前端業(yè)務(wù)專家多輪研討,構(gòu)建以問題治理為導(dǎo)向的“432”風(fēng)險(xiǎn)稽核規(guī)則體系,以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、結(jié)果合規(guī)、過程控制、風(fēng)險(xiǎn)績效四個(gè)稽核維度為抓手,延伸其廣度和深度,注重對日常典型問題的治理并進(jìn)行典型經(jīng)驗(yàn),注重輸配電價(jià)改革,聚焦工程、物資、資產(chǎn)三個(gè)業(yè)務(wù)方面,將業(yè)務(wù)管理與價(jià)值反映有機(jī)融合,防范化解業(yè)財(cái)管理風(fēng)險(xiǎn)。
通過設(shè)計(jì)稽核規(guī)則總體框架,建設(shè)多元化風(fēng)險(xiǎn)稽核監(jiān)督平臺,引入“業(yè)務(wù)微化管理+稽核自流體+規(guī)則自定義”等先進(jìn)技術(shù)手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的細(xì)度和深度,拓寬稽核業(yè)務(wù)覆蓋廣度,對業(yè)務(wù)合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,也對提質(zhì)增效的潛力進(jìn)行挖掘,提高公司實(shí)時(shí)管控與在線監(jiān)測能力,提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平。
風(fēng)險(xiǎn)稽核規(guī)則體系的各項(xiàng)專題由五級框架構(gòu)成,分別為:項(xiàng)目管理專題、資產(chǎn)管理專題、物資管理專題、輸配電價(jià)成本監(jiān)審專題、日常典型問題治理專題。項(xiàng)目管理專題包含:項(xiàng)目前期、項(xiàng)目建設(shè)、投運(yùn)轉(zhuǎn)資、大修管理、技改管理;資產(chǎn)管理專題包含:資產(chǎn)的日常管理新增和報(bào)廢;物資管理專題包含:物資采購階段,設(shè)定計(jì)劃階段、招投標(biāo)階段、物資日常出入庫、廢舊物資和結(jié)余物資;輸配電價(jià)成本監(jiān)審專題包含:準(zhǔn)許成本、稅金及附加、準(zhǔn)許收益率、有效資產(chǎn);日常典型問題治理專題包含:資金管理、會計(jì)核算、成本費(fèi)用、內(nèi)部往來核算。注重業(yè)務(wù)鏈與財(cái)務(wù)鏈層層掛接,保證用價(jià)值反映業(yè)務(wù)管理并達(dá)到高效融合,從源頭上以業(yè)務(wù)規(guī)范保障財(cái)務(wù)規(guī)范,防止風(fēng)險(xiǎn)傳遞和擴(kuò)散。
公司在2016年稽核試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,積極探索稽核數(shù)字化與自動(dòng)化工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控在線稽核、開發(fā)專多元化風(fēng)險(xiǎn)稽核監(jiān)督平臺。
通過“在線稽核掃描+業(yè)務(wù)微化管理+稽核自流體+規(guī)則自定義”,用線上稽核掃描替代線下人工稽核,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重分類并進(jìn)行精益管理,實(shí)現(xiàn)從人工手動(dòng)向業(yè)務(wù)自動(dòng)化的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)規(guī)則不斷根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)衡定,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和數(shù)字化。同時(shí),將單一規(guī)則運(yùn)用升級到多維綜合監(jiān)督,并啟動(dòng)疑點(diǎn)預(yù)警機(jī)制,大幅提升了公司對風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)督的效率及效果。
一是在線稽核掃描,對問題類型、單位、部門主體等多維度、多角度下展現(xiàn)稽核結(jié)果,實(shí)現(xiàn)多樣化、分門別類展現(xiàn)稽核結(jié)果,保證稽核的準(zhǔn)確性和可控性,提高稽核規(guī)則的使用效率,技能對全省各地市規(guī)則掃描疑點(diǎn)問題及其占比進(jìn)行分析掃描,又能復(fù)選不同業(yè)務(wù)類型和日期、不同單位、不同規(guī)則類型、進(jìn)行結(jié)果展示,降低風(fēng)險(xiǎn)易發(fā),多風(fēng)險(xiǎn)地域發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的頻次及。
平臺能夠通過多維度選擇搭配,實(shí)現(xiàn)對稽核結(jié)果的全方位分析,綜合考慮趨勢和流向,把握全局,對各地市或下屬單位進(jìn)行綜合評估,以便及時(shí)準(zhǔn)確保證業(yè)務(wù)的合規(guī)性,以便更直觀、可視化反映稽核掃描結(jié)果。
二是業(yè)務(wù)微化管理,事先定義并細(xì)化業(yè)務(wù)維度,通過不同的角度對業(yè)務(wù)類型進(jìn)行穿透稽核,在對應(yīng)圖標(biāo)中設(shè)置穿透鏈接,自動(dòng)出具稽核結(jié)果并進(jìn)行匯總分類,將業(yè)務(wù)細(xì)化成各個(gè)單元,精細(xì)化和具體化反應(yīng)業(yè)務(wù)。
可通過業(yè)務(wù)微化管理穿透至風(fēng)險(xiǎn)稽核規(guī)則體系的各項(xiàng)明細(xì)規(guī)則,強(qiáng)化對稽核規(guī)則的事前和事中監(jiān)控,對風(fēng)險(xiǎn)和異常進(jìn)行準(zhǔn)確定位,以便一線作業(yè)人員及時(shí)把握相關(guān)動(dòng)態(tài),對于異常數(shù)據(jù)做到第一時(shí)間把握并做出解決措施,更高程度實(shí)現(xiàn)稽核規(guī)則的高效利用。
三是稽核自流體,實(shí)現(xiàn)通過自動(dòng)篩選功能,自定義標(biāo)準(zhǔn)模型實(shí)現(xiàn)稽核規(guī)則的變通,根據(jù)不同類型出具稽核報(bào)告,分類別的稽核出自動(dòng)篩選規(guī)則打造的稽核作業(yè),從而最大程度地降低此項(xiàng)工作的人工成本和耗費(fèi)的大量勞動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)稽核規(guī)則的自動(dòng)化。
四是規(guī)則自定義,對于稽核規(guī)則進(jìn)行多維自定義,合理配置稽核規(guī)則,通過設(shè)置規(guī)則分類,稽核單位等維度信息,規(guī)范稽核篩選調(diào)節(jié),有針對性地開展稽核工作,并出具稽核規(guī)則報(bào)告。
綜合調(diào)動(dòng)各個(gè)項(xiàng)目管理部門加強(qiáng)調(diào)研,實(shí)現(xiàn)稽核資源的優(yōu)化配置,將業(yè)務(wù)部門的資源和財(cái)務(wù)稽核規(guī)則有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)對資源的精細(xì)化管理。將工程管理等維度搭建三級框架,將重點(diǎn)集中在可能發(fā)生高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,最大程度降低風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)可控、能控、再控。同時(shí)打破各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)斷點(diǎn),建立數(shù)據(jù)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,更直接準(zhǔn)確地抓取ERP、財(cái)務(wù)管控、員工報(bào)銷中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對關(guān)鍵業(yè)務(wù)關(guān)鍵精準(zhǔn)把控,建立龐大的數(shù)據(jù)化管理模型,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,逐步釋放數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端的事前監(jiān)控,通過成本監(jiān)審中需要解決的問題與稽核規(guī)則相結(jié)合,規(guī)范前端業(yè)務(wù)流程使其逐步標(biāo)準(zhǔn)化和程序化,新增打包資產(chǎn)、折舊準(zhǔn)確性等方面的稽核規(guī)則,在源頭角度開展經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,對稽核規(guī)則進(jìn)行抽樣調(diào)查與實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證稽核規(guī)則邏輯合理,真正實(shí)現(xiàn)其分析數(shù)據(jù)和降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,通過稽核規(guī)則更好地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理。
通過加入技術(shù)支撐,加入稽核自流體,將之前出現(xiàn)的在稽核方面系統(tǒng)功能不健全造成的時(shí)間延長等弊端解除,將自動(dòng)儲存記憶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,提高稽核規(guī)則的稽核效率,根據(jù)業(yè)務(wù)類型和結(jié)構(gòu)框架,稽核規(guī)則進(jìn)行重組和重分類,對涉及工程、物資、資產(chǎn)。輸配電價(jià)成本監(jiān)審等問題上進(jìn)行高效率稽核,通過組合式和多變式稽核規(guī)則,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全方位管理和疏通,有效把控稽核管控,降低風(fēng)險(xiǎn)。