包橡烽
摘要:財務(wù)管理和會計工作是每個單位不可或缺的部分,2019年正式執(zhí)行的《政府會計制度》對公立醫(yī)院的賬務(wù)處理核算有了新的規(guī)范和要求,勢必對與之相關(guān)聯(lián)的財務(wù)管理工作也順帶著產(chǎn)生了諸多方面改變。這些新的變化均需要醫(yī)院重新思考下一步財務(wù)管理工作的目標(biāo)和宗旨是什么。本文首先簡要闡述了醫(yī)院財務(wù)管理工作因《政府會計制度》帶來的變化,然后詳細(xì)探究了接下來醫(yī)院財務(wù)管理工作目標(biāo)的努力方向,最后提出如何提升醫(yī)院財務(wù)管理工作水準(zhǔn)以高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效措施建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;《政府會計制度》;財務(wù)管理;目標(biāo)
引言
公立醫(yī)院是指政府舉辦的納入財政預(yù)算管理的醫(yī)院,其在會計核算上不僅僅是一個盈利單位,還承擔(dān)著一定的社會職能,因此其財務(wù)管理工作也與一般企業(yè)略有不同。尤其是在新醫(yī)改背景下和《政府會計制度》實(shí)施后,公立醫(yī)院職能更應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是公益性,醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)也發(fā)生了變化,需要醫(yī)院重新規(guī)劃相關(guān)工作,以最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。
一、《政府會計制度》實(shí)施對醫(yī)院財務(wù)管理工作的影響
醫(yī)院的會計核算體系直接影響著財務(wù)管理工作的開展模式及質(zhì)量,而財政部頒布新的《政府會計制度》使得醫(yī)院會計核算工作有了很大變革,且隨著醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)其財務(wù)管理目標(biāo)也有了新的變化,對財務(wù)管理工作也產(chǎn)生了較多影響。
(一)對日常工作精細(xì)化水平有了更高要求
實(shí)施最新的會計制度,醫(yī)院需要同時開展預(yù)算會計和財務(wù)會計,且會計科目設(shè)置更加細(xì)化,這些都使得醫(yī)院核算復(fù)雜程度和細(xì)致程度增加,也對企業(yè)日常財務(wù)管理各項(xiàng)工作提出了更高的要求,只有財務(wù)管理工作到位才能為財務(wù)會計和預(yù)算會計核算提供真實(shí)可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,以保證核算的時效性和高效性,全面準(zhǔn)確反映醫(yī)院運(yùn)營情況。
(二)促進(jìn)了醫(yī)院對預(yù)算管理和成本管理的重新審視
新的會計核算科目設(shè)置采用八要素,而且各個要素科目之間并不是獨(dú)立的,存在著復(fù)雜的邏輯勾連,這就要求醫(yī)院不管是對財政預(yù)算資金的使用還是日常成本核算都需要慎之又慎,預(yù)算管理和成本管理需要得到更多的關(guān)注和重視,必須以新會計制度核算要求為準(zhǔn)繩,通過調(diào)整優(yōu)化以適應(yīng)最新財務(wù)工作要求。
(三)財務(wù)信息使用價值更可靠
由于《政府會計制度》引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,也增加了壞賬準(zhǔn)備、預(yù)計負(fù)債等核算內(nèi)容,以及資產(chǎn)折舊或攤銷的計提等,這些核算變化都使得賬務(wù)處理所生成的財務(wù)數(shù)據(jù)更具有可比性和相關(guān)性,它們所展現(xiàn)出來的業(yè)績也更能夠說明醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)成效。同時數(shù)據(jù)信息更具有使用價值,可以為醫(yī)院財務(wù)管理提供真實(shí)有效且可直接使用的信息支撐,也便于財務(wù)管理和經(jīng)營分析工作的開展,使得其對醫(yī)院的使用價值更大。
二、《政府會計制度》下醫(yī)院財務(wù)管理工作目標(biāo)的變化
(一)預(yù)算管理需更加精細(xì)化,提高醫(yī)院資源使用率
預(yù)算管理是財務(wù)管理各項(xiàng)工作中的核心,對于醫(yī)院尤其是公立醫(yī)院,有財政資金撥款的支持,所以預(yù)算管理特別重要,不僅是資金預(yù)算還包括資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,只有預(yù)算做到位并得到切實(shí)執(zhí)行才能為醫(yī)院財務(wù)管理夯實(shí)基礎(chǔ)。在《政府會計制度》下,對醫(yī)院預(yù)算管理要求更加嚴(yán)謹(jǐn),需做到精確合理,并強(qiáng)化日常中的動態(tài)過程管理,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)資源使用效率提升。一方面,醫(yī)院的各項(xiàng)預(yù)算編制工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。預(yù)算管理中預(yù)算編制的精準(zhǔn)性是關(guān)鍵,這是預(yù)算管理的起點(diǎn)也是醫(yī)院對于內(nèi)外部各項(xiàng)形勢在精密調(diào)研后匯總形成的結(jié)果,所以從資金預(yù)算到費(fèi)用預(yù)算和資產(chǎn)預(yù)算等,都需要做到精準(zhǔn)全面。而且現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境復(fù)雜,醫(yī)院又承擔(dān)著一定的社會職能,所以預(yù)算管理的重要性更要提高。另一方面,預(yù)算管理實(shí)施動態(tài)化監(jiān)控,以強(qiáng)化預(yù)算能夠得到切實(shí)執(zhí)行,保障預(yù)算管理精細(xì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)過程中,動態(tài)監(jiān)控是必不可少的,通過時效性極強(qiáng)的監(jiān)控推動預(yù)算管理目標(biāo)真正落地,依據(jù)各種不確定性因素進(jìn)行調(diào)整,為醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)夯實(shí)基礎(chǔ)。
(二)突出了資金管理重要性,以保障醫(yī)療資金流動
盡管醫(yī)院有財政資金支持,但是面對大量的資金需求以及新型的支付結(jié)算模式,如何保障資金安全及流動性是醫(yī)院財務(wù)管理的重要目標(biāo),在《政府會計制度》下由于會計核算要求的提高,使得醫(yī)院資金管理目標(biāo)更加突出。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的推進(jìn),醫(yī)院的藥品收入較之前減少,這些變化都給醫(yī)院資金管理帶來新的壓力,所以資金管理重要性更進(jìn)一步?!墩畷嬛贫取废箩t(yī)院的資金管理目標(biāo)是需要通過多種渠道來增強(qiáng)醫(yī)院資金流動性,解決運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的資金短缺等問題,提升資金使用率,已然成為醫(yī)院財務(wù)管理中的核心目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)成本管理,降低醫(yī)院成本收入比
醫(yī)院在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中各類資源的消耗均屬于成本管理范疇,而資源的節(jié)省就是創(chuàng)造效益,所以成本管理一直以來都是各個單位財務(wù)管理的核心工作之一。《政府會計制度》對財務(wù)會計核算的高要求也推動醫(yī)院成本核算得更加細(xì)致化,所以醫(yī)院需要加強(qiáng)成本管理,分類開展對成本費(fèi)用支出的管控,提高醫(yī)院費(fèi)用支出的投入產(chǎn)出比。而且《政府會計制度》精細(xì)化的會計核算工作可以為醫(yī)院成本管理提供多層次的翔實(shí)數(shù)據(jù)。例如通過對資產(chǎn)折舊或攤銷的計提可以更公允的反映醫(yī)院某個期間內(nèi)的成本費(fèi)用支出,也便于醫(yī)院更好地安排整體成本控制進(jìn)度,制定相應(yīng)成本管理措施。因此,新制度下醫(yī)院的成本管理應(yīng)更加精細(xì)化、實(shí)現(xiàn)資源使用效率最大化,以此作為財務(wù)管理目標(biāo)。
三、《政府會計制度》下醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的措施建議
(一)健全相關(guān)制度機(jī)制和工作流程,防范財務(wù)風(fēng)險
制度是開展一切工作的基礎(chǔ),沒有制度就等同于沒有指揮的軍隊,管理也就無從談起。防范風(fēng)險,提高價值效用是財務(wù)管理各方面工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),因此在《政府會計制度》背景下,醫(yī)院需要根據(jù)財務(wù)管理工作變化重新梳理并健全相關(guān)制度規(guī)定和工作流程,助力各類財務(wù)管理目標(biāo)的有序推進(jìn)和最終實(shí)現(xiàn)。
一方面,醫(yī)院需要以適應(yīng)財務(wù)管理工作變化和實(shí)現(xiàn)新目標(biāo)為指引調(diào)整完善現(xiàn)有內(nèi)控制度。制度的調(diào)整完善必須建立在充分調(diào)研基礎(chǔ)之上,通過對財務(wù)管理相關(guān)工作涉及風(fēng)險點(diǎn)的梳理來全面認(rèn)識工作情況,并制定相應(yīng)地控制活動和措施,做好全面無遺漏的監(jiān)督和管控工作,落實(shí)制度執(zhí)行,以便更好地防范財務(wù)風(fēng)險。
另一方面,完善各項(xiàng)財務(wù)管理工作流程。醫(yī)院需要通過工作流程的重塑和完善以滿足新制度下財務(wù)管理工作需要,從預(yù)算管理、成本管理、資金管理等多方面按照既定工作目標(biāo)調(diào)整優(yōu)化現(xiàn)有工作流程,明確各流程中每個細(xì)節(jié)的具體職責(zé),避免出現(xiàn)互相推諉扯皮現(xiàn)象,推動工作更加高效高質(zhì)量開展。
(二)提升精細(xì)化管理水平,助力財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
醫(yī)院的職能和其在社會中扮演的角色隨著環(huán)境變化也在不斷變化,而《政府會計制度》的實(shí)施讓其財務(wù)管理目標(biāo)有了轉(zhuǎn)變,而要順利實(shí)現(xiàn)新的工作目標(biāo),醫(yī)院需要提升財務(wù)管理各項(xiàng)工作的精細(xì)化水平,保障工作質(zhì)量的提升。
一是,推行完善全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算計劃的全面覆蓋,同時加強(qiáng)對于預(yù)算執(zhí)行情況的分析和預(yù)測以及過程動態(tài)管控,以全面預(yù)算管理推進(jìn)整體財務(wù)管理工作的精細(xì)化水平。二是,實(shí)施成本精細(xì)化管理,醫(yī)院應(yīng)在完善會計核算的基礎(chǔ)上細(xì)化成本的多維度管理分析,分科室、分病種、分項(xiàng)目,通過精細(xì)化的研究管控找準(zhǔn)成本管理關(guān)鍵點(diǎn),以精細(xì)化管理帶動醫(yī)院成本控制取得良好效果。三是,強(qiáng)化資金管理,通過優(yōu)化資金配置、嚴(yán)格資金使用審批等管理措施保障醫(yī)院資金有較高的流動性,避免出現(xiàn)資金短缺或是因資金閑置而增加成本降低使用效率。
(三)運(yùn)用信息技術(shù),提升財務(wù)管理信息化水平
《政府會計制度》下醫(yī)院的會計核算和財務(wù)管理工作的復(fù)雜程度都有所增加,很多工作依賴人工是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。而且現(xiàn)在人工智能等技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)張,所以為了確保會計核算規(guī)范準(zhǔn)確,各項(xiàng)財務(wù)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),運(yùn)用信息技術(shù)是大勢所趨,以幫助醫(yī)院提升工作效率和質(zhì)量。
一是,在健全完善財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)。醫(yī)院為了更好地開展各項(xiàng)財務(wù)管理工作,需要結(jié)合《政府會計制度》要求設(shè)計建立管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)之間的對接,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、成本控制分析、資金管理等工作的系統(tǒng)化和自動化,既能夠減少人為因素對財務(wù)管理工作的影響,也能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)更加精確和深層的分析,助力財務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),并運(yùn)用業(yè)財融合的推進(jìn)升級財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
二是,強(qiáng)化信息交流溝通機(jī)制,搭建信息平臺。數(shù)據(jù)和各類信息是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),為了更好地提升財務(wù)管理水準(zhǔn),醫(yī)院需要注重內(nèi)部各類信息的互通有無,搭建信息共享平臺,歸集醫(yī)院財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并在平臺內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的分類和初步分析。通過信息共享的及時性和全面性,為醫(yī)院預(yù)算管理、成本管理等工作提供翔實(shí)的資料和信息支撐。
三是,重視并提高財務(wù)管理工作人員信息技術(shù)水平。作為財務(wù)管理的主要踐行者,相關(guān)工作人員必須熟悉信息系統(tǒng)的操作,也可以為信息系統(tǒng)的完善從財務(wù)管理專業(yè)角度提供意見建議,這樣一來不僅保證他們能夠熟練操作信息系統(tǒng),同時還能夠?yàn)橄到y(tǒng)加強(qiáng)出謀劃策。
(四)配置并注重提升財務(wù)管理人員工作能力
在《政府會計制度》下財務(wù)管理目標(biāo)更加明確和細(xì)化,作為財務(wù)管理工作的具體踐行者,財務(wù)人員的工作能力、專業(yè)性和積極性是決定工作水平的關(guān)鍵所在。所以,要實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作目標(biāo)醫(yī)院必須重視且做好財務(wù)人員工作能力的提升。
一是,醫(yī)院要為財務(wù)管理部門配置專業(yè)的財務(wù)人員。財務(wù)管理和會計核算雖均屬于財務(wù)工作范疇,但是兩者的側(cè)重點(diǎn)不同,因此醫(yī)院需要招聘配置專門從事財務(wù)管理工作的人員,具有豐富的相關(guān)知識,包括預(yù)算管理、成本管理、固定資產(chǎn)管理等,以保證各項(xiàng)工作推進(jìn)高效有序,設(shè)定的財務(wù)管理目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。
二是,關(guān)注財務(wù)管理人員工作能力的提升。一方面是醫(yī)院要通過多種渠道來豐富財務(wù)管理人員的培訓(xùn),不斷提升他們的工作能力,始終保持最佳工作狀態(tài),同時也要加強(qiáng)他們對會計核算知識的學(xué)習(xí),掌握《政府會計制度》下最新核算規(guī)定,以更好地開展財務(wù)管理工作;另一方面是財務(wù)管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身綜合能力的提升,因?yàn)樨攧?wù)管理需要工作人員具有一定的分析和預(yù)測能力,以保證能為醫(yī)院決策提供更可靠和有意義的信息。
結(jié)語
《政府會計制度》的實(shí)施對醫(yī)院財務(wù)管理工作產(chǎn)生了多方面影響,亦使得財務(wù)管理目標(biāo)有了新的變化,但不管目標(biāo)如何變化,通過工作精細(xì)化程度提升來助力目標(biāo)實(shí)現(xiàn)依舊是根本。所以醫(yī)院應(yīng)該以《政府會計制度》執(zhí)行為切入點(diǎn),完善財務(wù)管理工作制度和流程,運(yùn)用信息技術(shù)不斷提升精細(xì)化管理和效率,將財務(wù)管理人員工作能力作為培養(yǎng)目標(biāo),助力各項(xiàng)財務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
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