集團(tuán)合并報表信息化現(xiàn)狀、問題及對策研究

摘要：加強(qiáng)集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)有利于增進(jìn)母公司與子公司之間的聯(lián)系，故而實(shí)現(xiàn)合并報表信息化發(fā)展具有一定現(xiàn)實(shí)意義。在此之上，本文簡要分析了集團(tuán)合并報表信息化發(fā)展現(xiàn)狀與優(yōu)勢及建設(shè)問題，并通過探索積極開發(fā)新型軟件、統(tǒng)一集團(tuán)合并系統(tǒng)、優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行功能、完善合并業(yè)務(wù)流程等解決對策，以此滿足集團(tuán)發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)合并報表;信息化;核算軟件;合并系統(tǒng)

中圖分類號：F275?文獻(xiàn)識別碼：A?文章編號：2096-3157（2020）22-0174-02

子公司效益會對母公司整體獲利情況產(chǎn)生重大影響，且制約著母公司投資方向。以往集團(tuán)合并報表涉及的工作內(nèi)容較為繁雜，同時工作量也較大，這既降低工作準(zhǔn)確性，又會增加工作人員負(fù)擔(dān)，而利用信息化手段編制集團(tuán)合并報表將成為未來集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢，故而應(yīng)結(jié)合實(shí)際運(yùn)營情況積極創(chuàng)新。

一、集團(tuán)合并報表信息化發(fā)展現(xiàn)狀與優(yōu)勢

1.現(xiàn)狀

傳統(tǒng)集團(tuán)合并報表通常不具備自動抵消功能，且無法實(shí)現(xiàn)自動對賬，很容易增加工作人員的工作難度，降低集團(tuán)合并報表編制效率。而從目前發(fā)展趨勢上來看，集團(tuán)合并報表信息化發(fā)展已逐漸引進(jìn)部分企業(yè)，通過合理應(yīng)用彌補(bǔ)以往集團(tuán)合并報表操作期間的不足之處，由此提高集團(tuán)合并報表的信息化建設(shè)水平。由于信息化集團(tuán)合并報表軟件在實(shí)踐中具有良好的數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸性，故而在太平洋保險等大型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，為了促使集團(tuán)合并報表擁有更高效的發(fā)展速度，應(yīng)進(jìn)一步加大信息化合并系統(tǒng)的研究力度。

2.優(yōu)勢

集團(tuán)合并報表信息化發(fā)展還有著以下明顯的優(yōu)勢：

（1）時效性強(qiáng)。針對子公司數(shù)量較多且規(guī)模龐大的集團(tuán)企業(yè)而言，傳統(tǒng)手工編制模式不但不利于數(shù)據(jù)的快速傳輸，而且還會造成工作人員壓力較大。而信息化合并系統(tǒng)的應(yīng)用可自動采集相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行合并、抵消，這種方式可有效減小集團(tuán)合并報表的工作時限。

（2）透明公開。在信息化集團(tuán)合并報表編制工作中，雖然需要相關(guān)人員在查看合并報表結(jié)果時具有一定的專業(yè)性，但因其在出具的報表中標(biāo)注了內(nèi)部交易金額、抵消數(shù)值、日常賬目等更加細(xì)致的內(nèi)容，故而相關(guān)人員僅需簡單地學(xué)習(xí)即可看得懂合并報表。同時，在合并報表編制環(huán)節(jié)能夠公開透明地呈現(xiàn)合并依據(jù)，進(jìn)而增加了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

（3）信息質(zhì)量高。傳統(tǒng)人力編制的方式往往需要大量的時間，由此影響信息質(zhì)量水平。而運(yùn)用信息化合并系統(tǒng)，可為工作人員帶來充足的校正時間，由此幫助母公司對子公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)營及投資情況進(jìn)行全面了解。

二、集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)問題

1.核算軟件不一致

在集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)過程中，由于部分集團(tuán)旗下的子公司所使用的核算軟件不一致，進(jìn)而不利于集團(tuán)合并系統(tǒng)的信息化發(fā)展。即使同屬于一家集團(tuán)，但許多子公司都有著獨(dú)立的核算體系，并且數(shù)據(jù)較多，這樣也對集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)帶來一定的阻力。因此，子公司應(yīng)在記賬模式上予以改進(jìn)，積極按照集團(tuán)指示開展財務(wù)核算工作。

2.合并系統(tǒng)不完善

一般而言，子公司的分布較為分散，但為了達(dá)到統(tǒng)一管理目的，部分子公司常將報表內(nèi)容進(jìn)行共享，但這種報表共享的方法將對合并報表信息化建設(shè)事項(xiàng)造成阻礙，因其具有對應(yīng)的財務(wù)管理制度以及財務(wù)系統(tǒng)，故而會影響合并系統(tǒng)的應(yīng)用效果。所以，為了加快集團(tuán)合并系統(tǒng)信息化建設(shè)速度，應(yīng)盡早增強(qiáng)合并系統(tǒng)的安全性，并積極打造完善的合并平臺。

3.數(shù)據(jù)真實(shí)性不高

在子公司發(fā)展期間常涉及權(quán)益更換、現(xiàn)金流量、負(fù)債情況、利潤劃分等內(nèi)容，這些都會對集團(tuán)運(yùn)營帶來重大影響。而集團(tuán)合并報表能直觀地反映出子公司經(jīng)營現(xiàn)狀，但由于許多子公司所采用的財務(wù)管理方法有所差異，且統(tǒng)一監(jiān)管不到位，致使數(shù)據(jù)采集可信度較低。所以，需在信息化合并系統(tǒng)的基礎(chǔ)上重新對數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行檢驗(yàn)，以便信息化合并系統(tǒng)能發(fā)揮出真正的保障作用。

4.業(yè)務(wù)流程不均衡

子公司為了提高自身綜合效益，它們往往需要設(shè)置專門的業(yè)務(wù)流程開展經(jīng)濟(jì)活動，但這樣很容易出現(xiàn)各個子公司業(yè)務(wù)流程不均衡的問題，由此破壞正常的集團(tuán)合并報表編制秩序。因此，應(yīng)充分利用信息化技術(shù)為子公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供重要助力。

三、集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)的解決對策

1.積極開發(fā)新型軟件

要想進(jìn)一步提高集團(tuán)合并報表的信息化建設(shè)水平，需積極開發(fā)新型核算軟件，并設(shè)置規(guī)范化核算標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證在編制集團(tuán)合并報表時，信息化合并系統(tǒng)能夠發(fā)揮出真正的作用。同時，集團(tuán)子公司還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身運(yùn)營與財務(wù)管理情況適當(dāng)提升會計信息質(zhì)量，并定期參加集團(tuán)組織的企業(yè)資源計劃培訓(xùn)活動，以便隨時了解集團(tuán)總公司的發(fā)展目標(biāo)。另外，在開發(fā)核算軟件時，還應(yīng)保證其功能滿足多個子公司的多元化核算需求，保證子公司所應(yīng)用的核算軟件數(shù)據(jù)存儲格式一致，這樣才能促使集團(tuán)合并報表編制工作的順利開展，尤其針對跨行業(yè)類的集團(tuán)。

以海信集團(tuán)為例，該集團(tuán)除了生產(chǎn)空調(diào)產(chǎn)品外，還在冰箱等其他家電產(chǎn)業(yè)進(jìn)行拓展，甚至打造了“蒸燙洗”一體化洗衣機(jī)，充分應(yīng)用“真空保鮮”技術(shù)樹立品牌家電形象。為了保證各個分公司都能處于良好的運(yùn)營狀態(tài)，它在合并報表信息化建設(shè)過程中借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等高新技術(shù)，在杜邦分析圖的支持下提高了合并報表的準(zhǔn)確性。另外，海信集團(tuán)負(fù)責(zé)人還致力于教育工作，并先后投入500萬元資金成立教育基金會，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展行情引入先進(jìn)的核算軟件，從代碼管理、調(diào)試、實(shí)踐等步驟提高合并報表工作效率[1]。

2.統(tǒng)一集團(tuán)合并系統(tǒng)

在信息化技術(shù)的支持下，集團(tuán)合并報表需要建立統(tǒng)一的合并系統(tǒng)，并保證集團(tuán)與子公司具有相同的報表編制要求，促使信息化合并系統(tǒng)能夠?yàn)榧瘓F(tuán)合并報表的編制提供重要輔助作用，降低工作難度。通常情況下，在信息化合并系統(tǒng)的建設(shè)過程中，應(yīng)與財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)等多樣系統(tǒng)保持緊密聯(lián)系，促使在數(shù)據(jù)采集階段所獲得的數(shù)據(jù)真實(shí)度更高。同時，還應(yīng)當(dāng)充分借助數(shù)據(jù)集成技術(shù)保證集團(tuán)合并報表更加可信，并且能夠增加數(shù)據(jù)審核時間。此外，在建立統(tǒng)一的集團(tuán)合并系統(tǒng)時還應(yīng)當(dāng)提高對賬工作的效率，以免采集數(shù)據(jù)真實(shí)性較低而加大合并報表編制難度。由于部分子公司并非全資子公司類型，它們還存在其他投資項(xiàng)目或資金獲取途徑，這樣將導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜。此時，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化合并系統(tǒng)自行計算抵消概率，并找出與集團(tuán)總公司有著利益往來的投資項(xiàng)目，這樣才能有助于集團(tuán)合理化控制子公司運(yùn)營方向，以免影響集團(tuán)效益。由于在新時代背景下，財務(wù)數(shù)據(jù)有所變化，故而還可對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，以此加強(qiáng)數(shù)據(jù)整理可靠性。

比如山東建筑集團(tuán)，它專門設(shè)置數(shù)據(jù)庫軟件平臺加強(qiáng)總公司合并報表信息化建設(shè)，并采用“離線客戶端”與“報送系統(tǒng)”快速傳遞合并報表相關(guān)信息。此外，所開發(fā)的合并軟件也具有一定的可操作性，不但具備完善的內(nèi)部會計報表體系，而且還帶有開放式功能的應(yīng)用平臺，可對分公司的財務(wù)報表實(shí)時匯總、合并等操作[2]。因此，在實(shí)現(xiàn)合并報表信息化發(fā)展時離不開信息軟件的重大支持。

3.優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行功能

在保障集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上需對合并系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行功能加以優(yōu)化，一方面，可增強(qiáng)合并報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;另一方面，可為用戶與數(shù)據(jù)兩者間提供重要保障。在信息化技術(shù)的幫助下，應(yīng)根據(jù)合并系統(tǒng)的運(yùn)行要求建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)傳輸通道，并對用戶登錄方式進(jìn)行調(diào)整，采用實(shí)名驗(yàn)證或設(shè)置虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等方式保證系統(tǒng)運(yùn)行安全。

同時，還可在登錄期間應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，以免受到黑客攻擊而影響集團(tuán)運(yùn)營水平。信息化合并系統(tǒng)雖能為集團(tuán)合并報表工作提供便捷服務(wù)，但它所帶來的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險也需要引起高度重視。因此，集團(tuán)企業(yè)在引進(jìn)信息化技術(shù)建立先進(jìn)的合并系統(tǒng)時，應(yīng)考慮到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與用戶之間的關(guān)聯(lián)度，以便在采集數(shù)據(jù)期間也能防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)傳輸失敗或泄露等問題。集團(tuán)合并報表對于控股子公司的后期發(fā)展與投資額度都有著深遠(yuǎn)影響。所以，在運(yùn)用信息化技術(shù)開展集團(tuán)合并報表工作時，應(yīng)當(dāng)考慮到地區(qū)差異及虛擬網(wǎng)絡(luò)登錄情況，由此最大化保護(hù)集團(tuán)效益。

4.完善合并業(yè)務(wù)流程

在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)合并報表自動化發(fā)展的過程中，還應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范合并業(yè)務(wù)的具體流程，以此踐行集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)。具體內(nèi)容如下：

（1）明確會計系統(tǒng)重點(diǎn)。集團(tuán)需結(jié)合子公司實(shí)際情況設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的編碼表，并隨時根據(jù)國家會計規(guī)范進(jìn)行調(diào)整，以便在集團(tuán)合并報表編制操作中做到“有據(jù)可依”。

（2）靈活設(shè)置合并報表格式。相關(guān)人員需對企業(yè)員工進(jìn)行全面了解，并掌握報表制作格式，由集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)籌管理為子公司發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)的報表模板，這樣可有助于提高合并報表信息化系統(tǒng)運(yùn)行效率。針對快跨行業(yè)集團(tuán)應(yīng)將子公司報表編制詳情上交給集團(tuán)負(fù)責(zé)人，待審核完成后對其進(jìn)行重調(diào)，以此滿足信息化合并系統(tǒng)的自動化工作需求[3]。

（3）制定規(guī)范化合并報表編制流程，在充分掌握子公司合并報表制作規(guī)律后，可整合成一個適合所有子公司財務(wù)報表編制要求的新合并報表程序，這樣可極大程度上降低重復(fù)編制事件的發(fā)生率。

（4）細(xì)化報表制作內(nèi)容。為了達(dá)到最佳管理效果，子公司應(yīng)按照集團(tuán)提供的合并報表編制模板錄入數(shù)據(jù)，并在信息化系統(tǒng)的協(xié)助下出具標(biāo)準(zhǔn)的合并報表，如若子公司存在異議，不應(yīng)擅自更改合并報表格式，可在上報審批后進(jìn)行調(diào)整，這樣才能促使集團(tuán)對子公司進(jìn)行科學(xué)管控。對此，集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)將成為未來主流趨勢。

四、結(jié)論

綜上所述，集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)是未來集團(tuán)發(fā)展的重要途徑。因此，在編制集團(tuán)合并報表的過程中應(yīng)充分融入信息化理念，采取有效措施從核算軟件開發(fā)、統(tǒng)一合并系統(tǒng)、優(yōu)化運(yùn)行功能、完善合并流程等方面著手，促使集團(tuán)合并報表能夠?yàn)榧瘓F(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供參考依據(jù)，以此促進(jìn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]繆健華.企業(yè)集團(tuán)編制合并財務(wù)報表的財務(wù)信息化應(yīng)用探討[J].中國外資，2019，（20）：112～113.

[2]趙斌.淺析企業(yè)集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)中的難點(diǎn)及對策[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019，（22）：126～126.

[3]葉琳.新時期集團(tuán)企業(yè)合并報表信息化建設(shè)的創(chuàng)新研究[J].中國市場，2019，（14）：175～176.

作者簡介：

江波，供職于青島能源華潤燃?xì)庥邢薰尽?/p>