摘要:改革開放以來,民營企業(yè)占據(jù)了服務(wù)企業(yè)的絕大部分,這就使得服裝企業(yè)先天性帶有民營企業(yè)的淘汰率較高的屬性,而其中財務(wù)隱患的積重難返,更是導(dǎo)致服裝企業(yè)走向末路的重要原因。近期,新型肺炎疫情的出現(xiàn),使得淘汰率本就居高不下的服裝企業(yè)的經(jīng)營更加難以維系,大量服裝企業(yè)紛紛破產(chǎn),服裝企業(yè)如何正確處理自身的財務(wù)管理問題,提升風(fēng)險應(yīng)對能力,是當(dāng)前亟待解決的重要課題。基于此,本文以疫情為背景,對服裝企業(yè)的財務(wù)管理問題進(jìn)行剖析,并針對性的提出應(yīng)對辦法,以此規(guī)范服裝企業(yè)財務(wù)管理,促進(jìn)服務(wù)企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代服裝企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策
中圖分類號:F275?文獻(xiàn)識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)22-0051-03
作為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,現(xiàn)代服裝企業(yè)要在低迷的商業(yè)環(huán)境中保持經(jīng)營健康,則必須改變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念與模式,不斷提升企業(yè)的資金使用效率,加強(qiáng)財務(wù)分析[1]。一般來說,財務(wù)管理最初主要由會計和出納共同組成,但是出納往往是管理者的親屬,財務(wù)管理工作的重?fù)?dān)便只落到會計一個人身上,隨著服裝企業(yè)的快速發(fā)展壯大,單一的會計核算已經(jīng)難以滿足財務(wù)管理需要,為此,籌資總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等應(yīng)運而生,但是往往流于形式,未能充分發(fā)揮財務(wù)管理的實際價值。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵
1.財務(wù)管理概念
財務(wù)管理作為獨立的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),是19世紀(jì)末產(chǎn)生的,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及電子計算機(jī)的廣泛應(yīng)用,財務(wù)管理理論取得了跨越式的發(fā)展。直至今日,財務(wù)管理已經(jīng)形成較為完善的理論體系,因中西方不同文化的考慮,財務(wù)管理的概念也有所不同,在國內(nèi),財務(wù)管理更多的是出于規(guī)范性的考慮,即將管理作為主管活動的直接要素[2]。具體概念表述為:企業(yè)財務(wù)管理是以企業(yè)為對象,通過協(xié)調(diào)、控制及組織資金的運動過程,從而實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與自身目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)管理工作。
2.財務(wù)管理原則
一般來說,企業(yè)財務(wù)管理原則主要包括[3]:(1)資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化原則。企業(yè)籌集資金過程中,需要考慮資金成本的高低,從而選擇最優(yōu)籌資方式,確保資金機(jī)構(gòu)更有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略。(2)資源有效配置原則。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,有效配置與組合各項資源,并結(jié)合市場競爭情況與生產(chǎn)經(jīng)營情況的變化,而不斷加以調(diào)整,最大化資源的利用效果。(3)現(xiàn)金收支平衡原則。企業(yè)在組織財務(wù)活動中,應(yīng)協(xié)調(diào)平衡現(xiàn)金收支的時間與數(shù)量,將資金鏈條環(huán)環(huán)相扣,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行。(4)成本效益最優(yōu)原則。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要控制成本費用,盡可能降低不必要的成本耗費,從而提高企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢。(5)收益風(fēng)險均衡原則。企業(yè)組織財務(wù)活動中,在正確評估風(fēng)險與收益的關(guān)系時,可獲取合理平衡。
3.財務(wù)管理要素
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理要素主要包括[4]:(1)資金籌集。企業(yè)的生存與發(fā)展離不開資金籌集,任何企業(yè)的生存與發(fā)展,均是以與生產(chǎn)規(guī)模相匹配的資金為前提條件的。(2)資金營運。企業(yè)為了實現(xiàn)價值最大化而展開的經(jīng)營運作與資產(chǎn)配置活動,在確保資金結(jié)構(gòu)動態(tài)管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資產(chǎn)的安全控制、資產(chǎn)規(guī)范處置、資源優(yōu)化配置、資產(chǎn)合理利用以及現(xiàn)金流量管理等。(3)成本控制。企業(yè)利潤的大小將由成本直接體現(xiàn),成本控制也就是通過最科學(xué)的辦法,控制不合理支出,保障必需支出。(4)收益分配。企業(yè)凈利潤主要用于再投資或分配給投資者,如何分配收益是企業(yè)收益分配的重要內(nèi)容。(5)信息管理。財務(wù)信息不僅可以為財務(wù)管理提供依據(jù),還可以體現(xiàn)財務(wù)管理效果,繼而提升財務(wù)管理效能,一般來說,信息管理主要涉及財務(wù)評價、企業(yè)財務(wù)信息公開與披露、企業(yè)財務(wù)信息管理手段等。(6)財務(wù)監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督作為企業(yè)財務(wù)活動的制度保障,是結(jié)合企業(yè)制度、部門規(guī)章、行政法規(guī)及相關(guān)法律的規(guī)定,對企業(yè)財務(wù)活動予以督促、控制或檢查等。
二、服裝企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
服裝企業(yè)財務(wù)管理開始暴露出諸多問題,主要包括如下[5,6]:
1.財務(wù)管理體系不規(guī)范
首先,賬務(wù)處理中現(xiàn)金流問題,因單據(jù)的限制,需要向外借款才能彌補(bǔ)現(xiàn)金流的不足,與現(xiàn)實情況并不符合。其次,財務(wù)管理內(nèi)容方面的問題,為滿足獲取與支付資金的需要,出納人擁有部分銀行卡,并知道銀行卡的密碼,為資金管理帶來了風(fēng)險。賬實不符的問題,服裝企業(yè)普遍存在賬面存貨與實際庫存不符、實際收入確認(rèn)時間與新準(zhǔn)則不符。
2.重生產(chǎn)銷售,輕理財
服裝企業(yè)的管理者傾向于生產(chǎn)與銷售,認(rèn)為這兩個環(huán)節(jié)可以為公司帶來利潤,而財務(wù)管理僅僅作為算賬、記賬的過程,并不能帶來利潤,故而將主要的精力用于服裝企業(yè)的生產(chǎn)與銷售方面,繼而喪失了財務(wù)管理的應(yīng)有作用。
3.忽略企業(yè)面臨的危險
一方面,未能采取措施化解面臨的威脅,服裝企業(yè)面臨的主要威脅有市場競爭激烈,部分服裝企業(yè)為了去庫存,不惜代價采取減少利潤的營銷方法,而其他服裝企業(yè)只能被動的降低銷售價格,而絕非在降低產(chǎn)品成本方面付出精力。另一方面,未能采取措施克服企業(yè)劣勢。服裝企業(yè)主要有家族式管理、財務(wù)管理水平較低幾個方面的問題,在后疫情時代,服裝企業(yè)側(cè)重于搶占市場,盤活資金鏈,而忽略了克服企業(yè)劣勢的問題。
4.存貨跌價損失較大
在疫情防控期間,全國各大服裝企業(yè)停擺,服裝滯銷現(xiàn)象十分嚴(yán)重,庫存成本不斷攀升,存貨跌價損失較大。
5.財務(wù)和稅收風(fēng)險較大
服裝行業(yè)的競爭激烈與平均利潤低等特點將更為明顯,部分服裝企業(yè)可能采取收入確認(rèn)時間差異方式避稅,以此獲取市場競爭優(yōu)勢,這也為服裝企業(yè)帶來了稅收風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。
三、服裝企業(yè)財務(wù)管理存在問題的原因
1.先天不足的隱患
服裝企業(yè)創(chuàng)建之初,僅僅是一家名不見經(jīng)傳的小廠,財務(wù)管理并不規(guī)范,從小到大的發(fā)展過程中,始終保持著原有的財務(wù)管理模式,雖然企業(yè)取得了諸多傲人的成績,但是若想做大做強(qiáng),則必須要解決存在的財務(wù)管理問題,并對癥下藥,服裝企業(yè)財務(wù)管理先天不足的隱患,主要包括如下幾個方面[7]:(1)股權(quán)單一。由于股權(quán)單一,導(dǎo)致經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)高度統(tǒng)一,受限于企業(yè)財力、人力的限制,管理者傾向于相信自己的朋友或親人,從而使得雇傭的財務(wù)人員素質(zhì)普遍偏低,雖然該模式在發(fā)展初期有助于提高效率,節(jié)約管理成本,但是到一定規(guī)模后,將不可避免的存在若干弊端,如不利于吸收金融資本、不利于在社會中尋求懂管理會經(jīng)營的人才。(2)家族文化的制約。因創(chuàng)業(yè)群體知識面較窄,與服裝企業(yè)持久發(fā)展的財務(wù)管理模式的差距將會越來越大,矛盾與問題也會與之凸顯,正是如此,投資失誤、人才流失、管理落后等均成為了服裝企業(yè)良性發(fā)展的阻礙。
2.收入隨著準(zhǔn)則變化后確認(rèn)時間變化
由于服裝行業(yè)的平均利潤較低,部分服裝企業(yè)出于少交稅金的考慮,在銷售貨物時并不開具增值稅專用發(fā)票,并且為了降低成本,也存在諸多白條的情況,除此之外,因銷售渠道多元化,服裝企業(yè)在零售或批發(fā)的環(huán)節(jié)中,也有現(xiàn)金交易的現(xiàn)象,從而規(guī)避稅務(wù)稽查。收入的時間差異并沒有從根本上解決問題,一旦有經(jīng)營風(fēng)險,極其容易導(dǎo)致服裝企業(yè)辛苦積累的財產(chǎn)面臨巨大損失。
3.管理者不能主動適應(yīng)市場情況變化
服裝企業(yè)的發(fā)展初期,主要通過簡單機(jī)械操作或手工操作,客觀上來說,對管理者自身的文化素質(zhì)要求并不高,但是當(dāng)服裝企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,要求管理者必須要提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),特別是戰(zhàn)略發(fā)展眼光,然而,目前普遍存在管理者不能主動適應(yīng)市場情況變化的現(xiàn)象,若是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不能夠及時調(diào)整,則必將會被市場所淘汰[8]。
4.不夠重視人力資源
服裝企業(yè)的家族式管理,使得企業(yè)缺乏吸引高級技術(shù)人員和高級管理人才的土壤,也不能為其提供施展才能的空間。為此,服裝企業(yè)的高級技術(shù)人員和高級管理人員尤為短缺。企業(yè)管理者僅僅將員工視為實現(xiàn)自己經(jīng)濟(jì)效益的工具,而不愿意付出精力留住人才,缺乏有效的績效考核、激勵機(jī)制以及薪酬待遇等,從而致使關(guān)鍵崗位青黃不接,限制了服裝企業(yè)的健康發(fā)展。
四、服裝企業(yè)財務(wù)管理的對策
1.構(gòu)建有效的財務(wù)決策程序
某種意義上來說,服裝企業(yè)的財務(wù)管理最終目標(biāo)便是創(chuàng)造價值,所以,為了解決財務(wù)管理問題,除了弄清問題的原因之外,更要構(gòu)建有效的財務(wù)決策程序,以此提升財務(wù)決策效率。有效的財務(wù)決策程序主要包括如下特征:(1)了解問題的性質(zhì),若問題經(jīng)常存在,那么需要建立原則或規(guī)則的決策方可解決;(2)了解解決問題需滿足的界限,即問題“邊界條件”[9];(3)了解解決問題的正確方案以及所需條件,隨后再考慮讓步事項、妥協(xié)等,便于決策被接受;(4)決策方案應(yīng)兼顧執(zhí)行措施,確保具有一定的可操作性,從而令決策轉(zhuǎn)化為可貫徹的行動;(5)執(zhí)行決策過程中,注重反饋,動態(tài)了解決策的有效性及正確性。
2.更新財務(wù)管理觀念
(1)以人為本觀念。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)將各種財務(wù)活動“人格化”,并構(gòu)建責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財務(wù)運行機(jī)制,構(gòu)建人才的長期與短期激勵計劃,展開民主參與式財務(wù)管理,讓企業(yè)與個人均能夠獲得自我實現(xiàn)與發(fā)展。(2)知識管理觀念。服裝企業(yè)競爭,將不僅僅是企業(yè)規(guī)模大小或企業(yè)財富多少的競爭,更是質(zhì)與量的全面競爭,知識必將成為重要的生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)增長來源,可以說,企業(yè)財務(wù)管理便是知識管理的一種。(3)信息管理觀念。后疫情時代,一切經(jīng)濟(jì)活動均應(yīng)以全面、準(zhǔn)確的信息為導(dǎo)向,為此,企業(yè)財務(wù)管理也要梳理信息理財觀念,有效的搜集和利用信息展開財務(wù)決策以及資金運籌,從而便于服裝企業(yè)獲取發(fā)展良機(jī)。
3.提高財務(wù)管理水平
(1)擴(kuò)展企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容,除卻基本的財物管理和資金管理外,更要擴(kuò)展技術(shù)人才信息管理、稅務(wù)管理、金融風(fēng)險管理等方面。(2)更新財務(wù)管理方法,量化財務(wù)管理方法,使其得到更多的應(yīng)用,如風(fēng)險決策、預(yù)測等。(3)規(guī)范財務(wù)核算體系,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。(4)突破家族管理,無數(shù)經(jīng)驗告訴我們,服裝企業(yè)若想做大做強(qiáng),必須要重點解決產(chǎn)權(quán)不清晰的問題,克服家庭關(guān)系的干預(yù),從而使服裝企業(yè)成為公眾型企業(yè),有效結(jié)合貨幣資本與人才資本,降低交易成本。
為此,服裝企業(yè)在向著現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)換的過程中,必須以自然人的身份定義產(chǎn)權(quán),并予以股份制改造,吸引社會股東或重建公司治理結(jié)構(gòu),組建全新的企業(yè)法人資產(chǎn),雖然在股份化過程中會存在諸多問題亟待解決,但是只要走上股份化之路,則意味著企業(yè)財務(wù)管理水平必須實現(xiàn)質(zhì)的提升,從而不斷內(nèi)在化外部效應(yīng),使資源配置達(dá)到平衡。
4.財務(wù)制度規(guī)范化
為了提高服裝愜意財務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)行為的控制,應(yīng)規(guī)范內(nèi)部財務(wù)制度,嚴(yán)格遵循現(xiàn)行法律法規(guī)內(nèi)容,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展到哪里,財務(wù)管理方向就到哪里。內(nèi)控制度作為服裝企業(yè)財務(wù)管理的重要舉措,構(gòu)建行之有效的內(nèi)控制度,如財務(wù)分析制度、成本管理制度、經(jīng)費審批制度以及資金管理制度等,并隨著服裝企業(yè)的發(fā)展而不斷調(diào)整變化。與此同時,為了監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,應(yīng)構(gòu)建內(nèi)部審計制度,監(jiān)督企業(yè)的計劃與制度的貫徹情況,充分發(fā)揮監(jiān)督效應(yīng),探明財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),并加以及時改正。
5.財務(wù)管理預(yù)算化與信息化
一方面,財務(wù)管理預(yù)算化,緊密圍繞目標(biāo)利潤構(gòu)建財務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系,按照“以銷定產(chǎn)”原則,確定生產(chǎn)預(yù)算,并明確制造費用、直接工程以及直接材料的費用預(yù)算,匯總現(xiàn)金預(yù)算與產(chǎn)品成本預(yù)算,并編制現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表以及預(yù)計損益表。每一次制定財務(wù)預(yù)算過程中,為避免誤差發(fā)生,可結(jié)合近期財務(wù)信息資料,對財務(wù)預(yù)算指標(biāo)予以及時修正,并要求財務(wù)部門嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行管理,落實責(zé)任到個人,形成財務(wù)預(yù)算定量約束經(jīng)濟(jì)行為的氛圍。另一方面,財務(wù)制度信息化,挖掘財務(wù)信息的價值,擴(kuò)大財務(wù)信息采集面,構(gòu)建具有自身特色的財務(wù)信息系統(tǒng)。例如,追蹤銷售客戶構(gòu)建應(yīng)收賬款追蹤系統(tǒng)、追蹤貨物采購價格、編制財務(wù)領(lǐng)用差異報告等。通過跟蹤動態(tài)的企業(yè)財務(wù)變化趨勢,及時提出應(yīng)對建議,將核算型財務(wù)管理模式向管理決策型財務(wù)管理模式方向發(fā)展。
6.提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
服裝企業(yè)管理人員應(yīng)充分意識到財務(wù)管理才是企業(yè)管理的核心所在,并聘請高素質(zhì)的會計人員,摒棄家族式管理思想。一方面,構(gòu)建財會人員后續(xù)教育制度,遵守《會計法》相關(guān)規(guī)定,定期更新會計人員的知識儲備,并鼓勵其創(chuàng)新工作呢絨,為參與企業(yè)經(jīng)營策略奠定良好基礎(chǔ)。另一方面,吸引優(yōu)秀畢業(yè)大學(xué)生加入會計隊伍,以此補(bǔ)充新鮮血液,提升會計隊伍整體素質(zhì)。與此同時,要注重財務(wù)人員專業(yè)知識的培訓(xùn),除了基本的專業(yè)知識外,更要了解國際會計準(zhǔn)則及政策法規(guī)。
7.提高資產(chǎn)運營效率
若想提升資產(chǎn)運營效率,則必須重視應(yīng)收款項,并構(gòu)建各種管理制度,具體包括銀收款項臺賬管理制度、壞賬損失內(nèi)部處理程序、壞賬核銷管理制度、應(yīng)收款項催收責(zé)任制度以及應(yīng)收款項年度清查制度等。與此同時,按照服裝企業(yè)銷售狀況,將產(chǎn)品劃分為滯銷、平銷以及暢銷三大類,通過存貨分類明確適銷情況,并調(diào)整銷售策略,以此優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高存貨的周轉(zhuǎn)率,繼而改善服裝企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
8.結(jié)束會計準(zhǔn)則收入確認(rèn)差異的格局
會計準(zhǔn)則收入確認(rèn)差異處理方法盡管幫助服裝企業(yè)解決了暫時的財務(wù)問題,但是卻埋下了永久的隱患,只要稅務(wù)機(jī)關(guān)嚴(yán)格要求收入確認(rèn)時間,則必將引導(dǎo)財務(wù)風(fēng)險甚至法律風(fēng)險。盡管服裝企業(yè)的規(guī)模普遍不大,但是若想做大做強(qiáng),必須要規(guī)范財務(wù)核算,徹底結(jié)束收入確認(rèn)時間差異的格局。
五、結(jié)語
綜上所述,服裝企業(yè)財務(wù)管理更應(yīng)走規(guī)范化、精細(xì)化的道路,避免類似的財務(wù)管理問題發(fā)生,從而促進(jìn)服裝企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
李海航,供職于比音勒芬服飾股份有限公司。