摘要:我國企業(yè)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù),并將大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)融合在一起進行企業(yè)服務(wù)。這種融合模式叫“大智移云”,云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透不僅可以有效地改變?nèi)藗兊纳?,還能夠掀起一波產(chǎn)業(yè)變革。本文主要在大智移云背景下進行探討有效提高企業(yè)成本管理創(chuàng)新的策略方法,并以衡陽市的產(chǎn)品制造業(yè)為例進行討論,討論當(dāng)前大智移云對企業(yè)成本管理的影響以及意義,并分析了在傳統(tǒng)管理模式下衡陽市企業(yè)成本管理的主要問題,希望可以為衡陽市相關(guān)企業(yè)提供一些參考。
關(guān)鍵詞:大智移云;成本管理;創(chuàng)新研究
中圖分類號:F062.9文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)23-0076-03
隨著近幾年我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大智移云實現(xiàn)了對各種信息技術(shù)的融合,在真正意義上實現(xiàn)了集業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理為一體的會計大數(shù)據(jù)平臺,大智移云可以有效地幫助企業(yè)進行成本控制管理,從而幫助企業(yè)更好地發(fā)展。產(chǎn)品制造業(yè)運用的科學(xué)技術(shù)時間較短,受傳統(tǒng)管理制度的影響,大智移云在現(xiàn)如今的企業(yè)成本管理工作中的應(yīng)用效果并不是很理想。針對這一問題,首先需要明確大智移云對企業(yè)成本管理的意義,同時找到問題所在,根據(jù)問題來進行優(yōu)化創(chuàng)新,從而實現(xiàn)企業(yè)蛻變。
一、大智移云背景下企業(yè)成本管理的發(fā)展
1.大智移云的構(gòu)成要素
大智移云這個理念和技術(shù)是在2013年8月份中國互聯(lián)網(wǎng)大會上提出來的,大智移云的創(chuàng)造理念就是改變?nèi)藗兊纳?,同時進行企業(yè)變革,為企業(yè)成本控制管理工作和相關(guān)數(shù)據(jù)處理工作等提供技術(shù)支持[1]。大智移云是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)載體和推動力,大智移云本身容納著云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的相關(guān)優(yōu)點,在使用的過程中具有智能化,通過云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)提高用戶體驗。其中移動互聯(lián)網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)之間的融合讓大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和收集工作成為了可能,同時大智移云內(nèi)部的技術(shù)之間存在著一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用需要得到云計算技術(shù)的支撐,而在大數(shù)據(jù)深入分析和挖掘過程中還可以推進移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,無論是硬件還是軟件都向智能化的方向發(fā)展。
2.大智移云對企業(yè)成本管理的影響
傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理都是通過人工的方式來對往年的數(shù)據(jù)以及本年的經(jīng)濟收益和支出情況進行分析,整個過程較為繁瑣,且非常容易發(fā)生錯誤,成本的估算工作無法得到保證。大智移云運用了大數(shù)據(jù)技術(shù),養(yǎng)殖企業(yè)的各項支出、本年賬單甚至是近幾年來的財政收入情況都有著明確的信息,企業(yè)董事可以隨時驗證信息的真實性,一來大智移云可以保證企業(yè)成本管理工作的準(zhǔn)確性,二來大智移云還可以提高企業(yè)成本管理工作的效率[2]。企業(yè)在擁有了大智移云之后,企業(yè)的所有運行數(shù)據(jù)都會被記錄在云端中,數(shù)據(jù)本身具有一定的安全性,企業(yè)的發(fā)展以及相關(guān)決策都可以直接參考數(shù)據(jù)變化,為企業(yè)決策提供參考。企業(yè)的成本管理工作得到了保證,就證明著企業(yè)的經(jīng)濟效益得到了保證,大智移云不僅可以保證企業(yè)成本管理工作不會出現(xiàn)失誤,還可以保證企業(yè)的經(jīng)濟收益的準(zhǔn)確性,保證企業(yè)安全性的同時,保證企業(yè)的收入,讓企業(yè)真正地向智能化方向發(fā)展。從大環(huán)境下考慮來看,隨著我國社會發(fā)展的不斷加快,信息化社會已經(jīng)到來。智能化技術(shù)、云計劃技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)都已經(jīng)發(fā)展成熟,大智移云對于企業(yè)來講是社會發(fā)展的必然形式,也是企業(yè)緊跟時代發(fā)展的證明。
二、企業(yè)成本管理信息化的重要意義
1.實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管推動戰(zhàn)略決策
在產(chǎn)品制造企業(yè)使用大智移云之后,企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作會慢慢地呈現(xiàn)出信息化的特點,所有的數(shù)據(jù)信息以及企業(yè)的運作模式都會變成信息化的工作狀態(tài)。這種企業(yè)成本管理信息化對于企業(yè)的未來發(fā)展和成長而言具有很大的幫助,首先就是可以實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管過程,推動戰(zhàn)略決策[3]。在大智移云背景下,企業(yè)的所有成本利潤信息、價值鏈、成本投入與產(chǎn)出、材料成本等問題都可以被實時動態(tài)監(jiān)管,所有的信息都會被記錄并實時地匯報出來,企業(yè)董事以及各管理層可以清晰透明地觀察企業(yè)的狀況,這種改進非常適合企業(yè)做一些戰(zhàn)略決策,對于企業(yè)的未來發(fā)展有著很好的幫助作用。當(dāng)企業(yè)需要作決策的時候往往都會考慮企業(yè)信息的真實性,并收集分析信息,在云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,這些工作可以在日常生活中完成,管理層只需要保證企業(yè)決策是根據(jù)云計算技術(shù)而決定的,就可以保證決策的正確性和領(lǐng)導(dǎo)性。以產(chǎn)品制造業(yè)的材料采購工作為例,管理層可以根據(jù)每個月的材料消耗比以及市場上的材料價格變化而決定下一季度或者下一年份所需要采購的材料數(shù)量。
2.細化企業(yè)綜合數(shù)據(jù)多維度分析
借助物聯(lián)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析工作可以將企業(yè)的綜合數(shù)據(jù)進行細化、多維度的分析。企業(yè)內(nèi)部所需要考慮到的因素有很多,企業(yè)之間的合作事項、企業(yè)項目的前期投入以及預(yù)期收益、企業(yè)的季度、年度安排、企業(yè)下一階段的戰(zhàn)略目標(biāo)等都需要進行規(guī)劃[4]。常規(guī)的人為分析和規(guī)劃難以滿足企業(yè)的要求,同時還存在著數(shù)據(jù)錯誤、決策錯誤的風(fēng)險,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)可以將企業(yè)的綜合數(shù)據(jù)進行細化,供管理層進行參考。多維度的分析主要表現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)當(dāng)前市場的變化情況來對企業(yè)決策進行分析,從多個維度來判斷企業(yè)決策的預(yù)期收益以及帶來的實際收益等,大多情況表現(xiàn)為經(jīng)濟方面、社會方面和國家方面。以衡陽市產(chǎn)品制造業(yè)為例,需要根據(jù)社會大環(huán)境來進行分析,需要根據(jù)原材料價格和社會需求進行多維考慮,只有這樣企業(yè)的未來發(fā)展才會得到保證。
3.全新管理模式實現(xiàn)聚焦管理
依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以幫助企業(yè)打造全新的管理模式,在真正意義上實現(xiàn)聚焦管理[5]。物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)都具有網(wǎng)絡(luò)的信息共享性和互通性,在企業(yè)進行運轉(zhuǎn)的過程中,員工的工作狀態(tài)、工作信息都會得到實時監(jiān)控,形成一個可以實現(xiàn)全面管理的局域網(wǎng)。在這個網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)的管理工作會變得簡單,聚焦管理也將得到實現(xiàn)。這種全新的管理模式非常有助于企業(yè)的未來發(fā)展,使企業(yè)的整體性得到了保證,員工的工作能力得到了保證。凝聚了企業(yè)的向心力,使企業(yè)在有效的管理模式下做大做強。
三、傳統(tǒng)管理模式下衡陽市企業(yè)成本管理主要問題
1.企業(yè)成本利潤率變現(xiàn)能力有待提高
受到傳統(tǒng)管理模式的影響,很多企業(yè)的成本利潤率較低,變現(xiàn)能力還有待提高。導(dǎo)致成本利潤率低的原因有很多種:不了解市場價格變化、沒有考慮經(jīng)濟市場所需產(chǎn)物、沒有觀察經(jīng)濟變化規(guī)律,甚至是傳統(tǒng)的成本控制思想較為落后很難跟上時代的發(fā)展等,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品成本價格沒有降低,同時隨著物價的不斷上漲,產(chǎn)品的利潤率較低[6]。傳統(tǒng)的管理模式目光較為狹隘,企業(yè)以及相關(guān)管理者缺乏長遠的戰(zhàn)略目標(biāo),成本管理工作缺乏分析,導(dǎo)致如今的部分企業(yè)變現(xiàn)能力較差,沒有真實的可流動資金。現(xiàn)如今隨著我國社會的不斷發(fā)展,相關(guān)的管理思想都發(fā)生了變化,企業(yè)也是如此,企業(yè)自身應(yīng)該著重學(xué)習(xí)相關(guān)成本控制思想,積極地進行學(xué)習(xí)和探討,保證企業(yè)管理工作可以跟上時代的發(fā)展。只有保證了成本管理,企業(yè)本身在追求利潤最大化的過程中才可以在行業(yè)內(nèi)部擁有競爭能力。
2.研發(fā)成本投入與產(chǎn)出的配比不合理
以產(chǎn)品制造業(yè)為例,在產(chǎn)品開發(fā)前期需要投入研發(fā)成本,購買新型設(shè)備,所消耗的時間也較長。設(shè)備以及原材料是產(chǎn)品制造業(yè)得以發(fā)展的重要成分。一般情況下產(chǎn)品制造業(yè)所研發(fā)的成本雖然較高,但是所生產(chǎn)的產(chǎn)品大多都是服務(wù)于大眾的,產(chǎn)品本身不滿足設(shè)置高昂價格的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)需要經(jīng)過很長時間才可以用利潤彌補成本。這是導(dǎo)致成本控制出現(xiàn)問題的原因之一,同時研發(fā)成本投入和產(chǎn)出的配比不合理也是非常嚴(yán)重的問題,造成企業(yè)經(jīng)濟損失的情況大多都是前期研發(fā)成本投入資金過多,根據(jù)資金所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品過少,如果定價太高將會導(dǎo)致滯銷的情況,如果按照市場價格來正常定價將會造成虧損,企業(yè)的經(jīng)濟利益將會呈現(xiàn)下降趨勢[7]。很多傳統(tǒng)的成本管理控制方法并不能有效的掌握資金與產(chǎn)出的關(guān)系,所以就導(dǎo)致了很多資源和資金上的浪費。
3.采購環(huán)節(jié)原材料成本掌控不足
產(chǎn)品制造業(yè)在開始生產(chǎn)工作之前需要進行采購環(huán)節(jié),采購過程中所需要的材料等,受傳統(tǒng)管理的影響,原料采購人員根本無法掌握原料的采購量,經(jīng)常出現(xiàn)或多或少的情況。導(dǎo)致這種問題發(fā)生的原因就是原料采購人員沒有具體的采購標(biāo)準(zhǔn),他對企業(yè)內(nèi)每年所消耗的原料以及原料所需要的資金不了解,企業(yè)內(nèi)部也沒有相應(yīng)的記錄等,采購人員無章可循,只能根據(jù)自己的感覺進行采購,企業(yè)本身在成本掌握方面缺乏經(jīng)驗,經(jīng)常抱著一種寧多勿少的心態(tài)去購買,所以原料浪費、成本浪費的情況是經(jīng)常發(fā)生的事情。
4.倉儲管理科技化程度低
產(chǎn)品制造業(yè)除了生產(chǎn)工作以外最重要的就是原材料、產(chǎn)品的儲存工作,每種產(chǎn)品都有不同的儲存條件,如果儲存工作不當(dāng),不僅僅會造成巨大的經(jīng)濟損失,對于企業(yè)的信譽問題也會產(chǎn)生影響,企業(yè)無法按時交工,合作方會失去對企業(yè)的信任[8]。導(dǎo)致這一情況的根本原因就是企業(yè)的倉儲管理科技化程度較低,倉儲缺乏一定的安全性,首先傳統(tǒng)的管理方法大多都是人工管理,如果企業(yè)需要對倉儲進行全方位的管理,那么就需要大量的人力資源,這在成本控制上是一種極大的浪費。傳統(tǒng)的人工管理工作很難保證材料以及產(chǎn)品的安全,因為人工管理并沒有實時管理的能力,管理工作所用到的科技產(chǎn)品大多也就只有攝像頭、報警系統(tǒng)。這樣的管理水平對于產(chǎn)品制造業(yè)的未來發(fā)展是遠遠不夠的,在很大程度上限制了產(chǎn)品制造業(yè)的未來發(fā)展。
5.生產(chǎn)過程損耗信息管理不科學(xué)
在產(chǎn)品制造業(yè)生產(chǎn)工作的過程中難免會出現(xiàn)一些損耗,這些損耗雖然會損失一定的成本,但是損耗本身就是不可控制的因素,損耗資金需要記錄清楚一起算在成本控制當(dāng)中。但是在傳統(tǒng)成本控制管理工作中,對于生產(chǎn)過程中的損耗缺乏相應(yīng)的記錄,相關(guān)的信息管理缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致產(chǎn)品在結(jié)算的過程中經(jīng)常會因為沒有記錄生產(chǎn)損耗而產(chǎn)生一定的空缺,而企業(yè)的管理人員又無法證明這個空缺到底是多大[9]。這時候企業(yè)內(nèi)部的人員可能會利用這個漏洞來謀取利潤,對材料產(chǎn)品的數(shù)量進行克扣,并將缺失的產(chǎn)品、材料數(shù)量歸為生產(chǎn)損耗,從而達到謀取利潤的目的。正是因為制度的不全面導(dǎo)致材料的損耗問題沒有得到解決,同時缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持導(dǎo)致企業(yè)的成本控制工作一直以來都沒有得到有效的開展,企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展受到了很大的阻礙。
四、大智移云新時代下衡陽市產(chǎn)品制造企業(yè)成本管理優(yōu)化措施
1.大數(shù)據(jù)+云計算技術(shù)優(yōu)化原料采購成本
運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)可以有效地提高衡陽市產(chǎn)品制造企業(yè)的成本管理控制工作,優(yōu)化原料采購成本。首先企業(yè)本身可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來查找當(dāng)前市場的材料定價,以及材料售賣情況和市場情況,通過對市場以及需求量的分析可以得到具體的材料采購數(shù)量,因為不可控因素的存在,大數(shù)據(jù)技術(shù)并不能夠完全的將材料采購控制在具體的數(shù)值內(nèi),但是可以有效的減少不必要的材料損失,大數(shù)據(jù)技術(shù)所提供的材料采購范圍可以保證企業(yè)的成本控制管理工作不會受到影響。云計算技術(shù)的主要作用就是將數(shù)據(jù)信息進行儲存,通過與往年的數(shù)據(jù)進行對比和運算,最終得到材料采購的指標(biāo)[10]。大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)本身屬于科學(xué)技術(shù)的代表,其工作能力是人工無法替代的,所以在工作的過程中要更加具有說服力,材料的成本將會得到很好地控制。對于產(chǎn)品制造企業(yè)來講,成本支出的方向大約只有三種,原材料、生產(chǎn)設(shè)備和研發(fā)成本,原材料只是第一步卻也是最重要的一步,原材料涉及到的數(shù)量非常巨大,所消耗的成本也是最多的,因此控制好原材料的采購工作是對企業(yè)成本控制工作的巨大貢獻。
2.建立智能化倉儲系統(tǒng)引進搬運機器人
對于材料儲存工作而言,要想加強對材料和產(chǎn)品的管理就需要建立智能化倉儲系統(tǒng),受我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響,產(chǎn)品制造企業(yè)還可以引進搬運機器人來進行貨物的運輸工作,建立智能化的倉儲系統(tǒng),用機器代替人工。對于智能化倉儲系統(tǒng)而言,它的工作能力肯定是要比人工要優(yōu)秀的,因為它可以一直工作,并且具有監(jiān)控材料物品狀態(tài)的能力,相應(yīng)的自動消防系統(tǒng)、報警系統(tǒng)功能都是要遠超人工的。但是智能化倉儲系統(tǒng)的造價相對較高,企業(yè)需要合理的投入資金購買倉儲使用設(shè)備,應(yīng)用智能化倉儲管控系統(tǒng),實現(xiàn)對產(chǎn)品材料的科學(xué)管理[11]。在設(shè)置的過程中需要讓智能倉儲系統(tǒng)與內(nèi)部的SAP系統(tǒng)以及外部的信息系統(tǒng)進行連接,同時還可以達到對材料運輸、包裝、物料轉(zhuǎn)化和倉儲管理過程的監(jiān)控,保證這一系列工作的穩(wěn)定運行。智能化倉儲系統(tǒng)主要是受到我國機械化、信息化、智能化技術(shù)的發(fā)展而受益的,隨著時代的發(fā)展,機械已經(jīng)慢慢取代了人工,智能化控制系統(tǒng)才是社會潮流的發(fā)展,企業(yè)的成本控制工作才能得到開展。
3.移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)控制過程產(chǎn)品損耗
對于生產(chǎn)過程中生產(chǎn)損耗情況,企業(yè)需要做到直面移動互聯(lián)網(wǎng)挑戰(zhàn),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來控制生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的損耗問題,首先需要找到產(chǎn)生損耗的原因。生產(chǎn)損耗的原因就是在生產(chǎn)工作的過程中沒有系統(tǒng)化的記錄工具,在材料發(fā)生損耗的時候也沒有辦法進行標(biāo)記,針對這一問題可以通過SAP終端“價值鏈管理”APP和二維碼技術(shù)的融合,讓每一名員工都可以通過掃描產(chǎn)品上的二維碼來進行產(chǎn)品信息的獲取和記錄工作。在這樣處理之后,生產(chǎn)加工過程中所造成的一切損耗都可以歸集到一起,每批單號都有對應(yīng)的二維碼,損耗數(shù)量可以根據(jù)生產(chǎn)批次的不同、銷售訂單的不同而進行查詢,通過這種方式可以有效地掌握材料的損耗數(shù)量。在得到了損耗數(shù)量之后,還需要將損耗成本以及損耗情況上報給財務(wù)管理人員,由財務(wù)管理人員進行記錄,并且分析損耗信息對于產(chǎn)品的影響,并由云計算技術(shù)來對這些信息進行儲存,為以后的工作提供參考[12]。
4.依托大智移云平臺創(chuàng)新成本管理體系
產(chǎn)品制造企業(yè)還可以依托大智移云平臺創(chuàng)建相應(yīng)的成本管理體系,通過體系的內(nèi)容設(shè)定來幫助企業(yè)更好地完成成本管理工作,這對成本控制工作而言有著重要的作用。大智移云平臺屬于高科技平臺,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)的運用可以保證制度的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性,成本控制管理系統(tǒng)需要考慮企業(yè)的具體工作情況,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對近幾年企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟效益分析來確定企業(yè)成本的最低目標(biāo)和預(yù)期目標(biāo)。成本控制管理體系還需要確定設(shè)備維修、維護、采購開支、材料采購開支、員工開支、納稅開支等,在保證了一些工作都可以順利進行之后,成本控制管理制度的完善性就得到了很大的提高。同時還需要借助大智移云平臺的力量在企業(yè)內(nèi)部普及移動終端,來達到實時監(jiān)控采購訂單、生產(chǎn)情況、物料消耗情況以及銷售情況等,在真正意義上實現(xiàn)對整個企業(yè)的監(jiān)控。在大智移云平臺的幫助下,產(chǎn)品制造行業(yè)會變得更加流程化、規(guī)?;图s化,在以后的工作生產(chǎn)過程中將會減少越來越多的不必要的成本和開支,整個生產(chǎn)工作變得更加精細化,企業(yè)的未來發(fā)展得到了保證。
5.成本控制工作和現(xiàn)代化發(fā)展結(jié)合
產(chǎn)品制造企業(yè)最終面向的對象都是消費大眾,為了保證企業(yè)本身可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要不斷地進行學(xué)習(xí),積極地采納先進的管理思想,引進新型的生產(chǎn)設(shè)備,將生產(chǎn)工作做到與時俱進,將成本控制工作和現(xiàn)代化發(fā)展結(jié)合起來,緊跟社會發(fā)展的速度和潮流,在成本控制方面建立相應(yīng)的制度,學(xué)習(xí)相應(yīng)的思想,積極地了解國家的戰(zhàn)略指標(biāo),具有長遠的發(fā)展眼光,保證企業(yè)的未來發(fā)展[13]。
五、結(jié)語
綜上所述,受到我國科技發(fā)展的影響,大智移云平臺對于企業(yè)的成本管理工作有著重要的幫助作用,產(chǎn)品制造業(yè)需要借助大智移云的力量完善企業(yè)的生產(chǎn)管理制度,優(yōu)化材料采購成本,同時建立智能化倉儲儲存系統(tǒng),對加工損耗問題進行控制,企業(yè)本身還需要立足實際與時俱進,和現(xiàn)代化發(fā)展進行結(jié)合,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[注]基金項目:湖南省衡陽市社會科學(xué)基金項目“大智移云背景下衡陽市企業(yè)成本管理創(chuàng)新研究”(編號:2019C008)
作者簡介:
劉冬娥,供職于南華大學(xué)附屬第二醫(yī)院。