獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員如何做好教學(xué)管理工作

黃桃梅

摘 要 獨(dú)立學(xué)院不斷發(fā)展的同時(shí)，對(duì)教務(wù)員的教務(wù)管理工作提出了更高的要求，使教務(wù)員在獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展過程中需要不斷地完善自我、提升自我，從而為獨(dú)立學(xué)院的管理工作提出更加切實(shí)可行的管理方案?；诖?，本文首先簡(jiǎn)要分析了獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員的基本工作內(nèi)容，隨后分析了獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員教學(xué)管理工作的特點(diǎn)，最后從三個(gè)方面分析了獨(dú)立院校教務(wù)員做好教學(xué)管理工作的有效措施，以此供各界相關(guān)人士進(jìn)行交流參考。

關(guān)鍵詞 獨(dú)立學(xué)院 教務(wù)員工作 教學(xué)管理

中圖分類號(hào)：G473.4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2020.09.012

How to Do a Good Job in Teaching Management for Academic

Administrators in Independent Colleges

HUANG Taomei

（Guangxi University， Xingjian College of Science and Liberal Arts， Nanning， Guangxi 530005）

Abstract With the continuous development of the independent college， higher requirements are put forward for the academic administration of the academic staff， so that the academic administrators need to constantly improve themselves and improve themselves in the development process of the independent college， so as to put forward a more practical management plan for the management of the independent college. Based on this， this paper first briefly analyzes the basic work content of the independent college academic staff， and then analyzes the characteristics of the independent college teaching management work. Finally， it analyzes the effective measures of the independent college academic administrators to do a good job in teaching management from three aspects， so as to provide reference for the relevant people from all walks of life.

Keywords independent college; academic affairs; teaching management

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人民生活水平的日益提高，更多人將關(guān)注度放到教育的發(fā)展上去，以使我國(guó)在人才培養(yǎng)的工作上可以得到不斷地突破。獨(dú)立學(xué)院作為我國(guó)進(jìn)行高等教育的教育機(jī)構(gòu)，隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，以吸引更多的生源，但同時(shí)這也增加了學(xué)院的教學(xué)管理工作量。這就要求在獨(dú)立學(xué)院進(jìn)行教務(wù)管理的教務(wù)員，為適應(yīng)時(shí)代的變革和獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展，提升自身的工作素質(zhì)和工作質(zhì)量，為新時(shí)代下獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)工作完善和有序進(jìn)行，奠定結(jié)實(shí)的能力基礎(chǔ)，保障獨(dú)立學(xué)院教學(xué)工作和日?；顒?dòng)的有序進(jìn)行。

1 獨(dú)立學(xué)院中教務(wù)員的基本工作內(nèi)容

1.1 學(xué)生方面工作內(nèi)容

獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員在進(jìn)行教務(wù)管理工作時(shí)，分幾個(gè)層面進(jìn)行工作分配。在學(xué)生方面，負(fù)責(zé)學(xué)部學(xué)籍和畢業(yè)生的相關(guān)管理工作;在校生學(xué)籍的核查工作;學(xué)生的成績(jī)處理，包括對(duì)成績(jī)刪除、作廢、替代、課程性質(zhì)修改，課程標(biāo)志備注工作;對(duì)畢業(yè)生的資料進(jìn)行整合歸納，對(duì)畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行審核以及分發(fā)畢業(yè)證書工作;對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的預(yù)警工作，提高學(xué)生學(xué)習(xí)自我意識(shí)，促進(jìn)學(xué)生重視學(xué)習(xí)任務(wù)的完成等。做好學(xué)生信息和資料管理，安排學(xué)生學(xué)院內(nèi)日常活動(dòng)等，使學(xué)生的校園學(xué)習(xí)生活與正常活動(dòng)得到保障，為學(xué)生營(yíng)造平和的學(xué)習(xí)環(huán)境。

1.2 日?；顒?dòng)處理工作內(nèi)容

獨(dú)立學(xué)院除了進(jìn)行教學(xué)教育活動(dòng)之外，還有許多其他形式和目的的活動(dòng)，教務(wù)員的工作能夠使這些活動(dòng)進(jìn)展得到記錄，并使活動(dòng)更加有序地開展。例如，教務(wù)員的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)畢業(yè)論文的二辯工作;負(fù)責(zé)學(xué)部出差培訓(xùn)通知和人員組織工作;相關(guān)科室的基金申報(bào)工作;相關(guān)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作;賽事活動(dòng)、宣傳活動(dòng)、課題活動(dòng)的申報(bào)、規(guī)劃、處理等工作;對(duì)上級(jí)安排實(shí)行的活動(dòng)進(jìn)行處理，例如“互聯(lián)網(wǎng)+”“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”“創(chuàng)客空間”等。

1.3 院校相關(guān)教師事務(wù)管理

獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員在事務(wù)管理時(shí)也包括對(duì)學(xué)院中教師工作的管理和統(tǒng)計(jì)，以使學(xué)院教師的工作內(nèi)容更明確，工作效率更高，方便院校上級(jí)對(duì)學(xué)院教師的監(jiān)督管理。例如，學(xué)部教務(wù)管理工作包括對(duì)教學(xué)工作量相關(guān)工作的監(jiān)督和管理;院校班級(jí)排課和課表發(fā)放;核對(duì)師生的開課時(shí)間和場(chǎng)地進(jìn)行調(diào)配;負(fù)責(zé)教師日常的停調(diào)課補(bǔ)課等工作辦理;負(fù)責(zé)教師或?qū)W生的教學(xué)活動(dòng)和教師申請(qǐng)工作;對(duì)教學(xué)類評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)以及其他環(huán)節(jié)的工作;負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)踐周的各項(xiàng)負(fù)責(zé)學(xué)部的實(shí)習(xí)相關(guān)工作;負(fù)責(zé)教師工作量的統(tǒng)計(jì)和課酬，其中包括教學(xué)課酬，實(shí)踐課酬和實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)所開設(shè)課程的教師資料和手冊(cè)進(jìn)行存檔;負(fù)責(zé)教師教材和學(xué)生教材的預(yù)定等。在獨(dú)立學(xué)院中，教師是促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院正常運(yùn)行的重要因素，做好教師事務(wù)的管理，使獨(dú)立學(xué)院的正常運(yùn)行得到保障。

1.4 考試事務(wù)的相關(guān)管理

任何一個(gè)學(xué)院都有自身的考試事務(wù)和考試安排，為了使這些考試事務(wù)和場(chǎng)地的使用時(shí)間不碰撞，并有空余的場(chǎng)所和時(shí)間進(jìn)行考試活動(dòng)，教務(wù)員要對(duì)考試的日程和監(jiān)考人員進(jìn)行安排和落實(shí)，使考試活動(dòng)在科學(xué)合理的安排下正常進(jìn)行。例如，在教務(wù)員的職能表中就有對(duì)于四六級(jí)英語報(bào)名、考試工作的分配和安排，并負(fù)責(zé)四六級(jí)的成績(jī)發(fā)放;安排考試周的監(jiān)考人員、對(duì)考試場(chǎng)地進(jìn)行選擇;負(fù)責(zé)除四六級(jí)考試外業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行安排，包括排考試卷印刷、通知學(xué)生補(bǔ)考、分散考試、監(jiān)考安排、組織教師改卷試卷驗(yàn)收存檔，計(jì)算改卷費(fèi)和監(jiān)考費(fèi)，計(jì)算考試周科目，并發(fā)放參與考試監(jiān)考工作的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和勞務(wù)費(fèi);對(duì)考務(wù)試卷等資料進(jìn)行驗(yàn)收的存檔。

2 獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員教學(xué)管理工作的特點(diǎn)

2.1 主觀層面上分析

獨(dú)立學(xué)院的基本性質(zhì)是社會(huì)組織或者是個(gè)人集團(tuán)所建立的的高等教育機(jī)構(gòu)，主要面向本科及以上的學(xué)生進(jìn)行教育活動(dòng)創(chuàng)辦，有著高等教育機(jī)構(gòu)所擁有的所有師資力量和教學(xué)教育器材設(shè)備，能夠滿足學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)和其他日?；顒?dòng)的進(jìn)行。因此，獨(dú)立學(xué)院進(jìn)行教學(xué)管理等工作也很少依賴國(guó)家的執(zhí)行進(jìn)行，完全靠獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理部門中的教務(wù)員進(jìn)行負(fù)責(zé)和處理，這說明了獨(dú)立學(xué)院中的教務(wù)員工作質(zhì)量和工作特點(diǎn)，決定了獨(dú)立學(xué)院發(fā)展過程中的教學(xué)管理工作進(jìn)展?fàn)顩r。為使獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)工作得到提升，要求獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員在進(jìn)行教學(xué)工作的管理過程中，運(yùn)用新的理念和管理方式。與公立高等教育機(jī)構(gòu)相比而言，獨(dú)立學(xué)院的所有教育活動(dòng)等工作的經(jīng)費(fèi)，都只依靠獨(dú)立學(xué)院自身的經(jīng)濟(jì)財(cái)政，國(guó)家給予的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)給很少，甚至沒有。這樣的狀況表明在獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)過程中所采取的一些機(jī)制和條約與公立學(xué)校的創(chuàng)辦機(jī)制將會(huì)有所不同，而像公立教務(wù)員中所擁有的事業(yè)編制地位和待遇，在獨(dú)立院校中也無法得到實(shí)現(xiàn)。這導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院中教務(wù)員的發(fā)展容易受到限制，很多事業(yè)編制人員該有的待遇工資和職務(wù)評(píng)定，都無法享受到。再加上獨(dú)立學(xué)院的創(chuàng)辦都有與其聯(lián)系緊密的母體高校，在辦學(xué)的過程中，兩校之間要進(jìn)行教學(xué)信息管理的交流，以方便教學(xué)工作的提升。但在交流的同時(shí)，不可避免會(huì)導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員與母體學(xué)校間的教務(wù)員形成相比，讓獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員感到兩者之間發(fā)展空間差距大，這容易影響到獨(dú)立學(xué)院教務(wù)人員的情緒。此外，獨(dú)立學(xué)院為了控制辦學(xué)成本，對(duì)于教務(wù)員的工作量安排也較大，這使教務(wù)員的發(fā)展空間更加有限。

2.2 客觀層面上

獨(dú)立學(xué)院管理工作繁瑣多樣，要提高獨(dú)立學(xué)院中教務(wù)員的工作質(zhì)量，就需要不斷地去研究學(xué)院工作期間所涉及到的人、事物，從而對(duì)其不斷的進(jìn)行科學(xué)分配和研究。由于獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)性質(zhì)和辦學(xué)特點(diǎn)，即是由母體高校和其他高校的合作辦學(xué)。為促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院與母體學(xué)校的緊密聯(lián)系，在院校中，很多工作都是由合作院校派放的教師和工作人員進(jìn)行教務(wù)處的任職，只有一小部分崗位是完全由獨(dú)立學(xué)校院校自招而來的教師資源。這就容易使獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員在工作中受到多方面的限制，對(duì)學(xué)院的歸屬感下降。此外，獨(dú)立學(xué)院由于師資來源的復(fù)雜多樣，凝聚力不足，再加上由于辦學(xué)條件和辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的缺少，對(duì)一些課程設(shè)計(jì)和課程安排都是借鑒母體高校和其他高校的設(shè)計(jì)，導(dǎo)致了獨(dú)立學(xué)院中的教務(wù)員，師資和學(xué)生與母體高校相比，存在較大差異。并容易受到母體高校的影響，從而限制了發(fā)展。[1]

3 獨(dú)立院校中教務(wù)員做好教學(xué)管理工作的有效措施

3.1 按照規(guī)章制度實(shí)行事務(wù)

為了使工作更加有序，有質(zhì)量，獨(dú)立院校會(huì)為教務(wù)工作設(shè)立一系列的規(guī)章制度要去協(xié)助教務(wù)程序的正常運(yùn)行。教務(wù)員要做好教學(xué)工作，首先就按照獨(dú)立學(xué)院的規(guī)定辦事，這樣既能夠加快教務(wù)事業(yè)辦理的效率，又能提高教學(xué)管理質(zhì)量。再加上獨(dú)立學(xué)院所設(shè)置的規(guī)章制度本身就是保障教學(xué)事務(wù)管理正常運(yùn)行的科學(xué)制度，如果不按照規(guī)章制度進(jìn)行，會(huì)導(dǎo)致一些事務(wù)由于辦理不妥當(dāng)，產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。例如，在進(jìn)行考試事務(wù)管理的時(shí)候，如果沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)所有考務(wù)試卷成績(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的保密，就容易造成考題泄露或者教學(xué)事故的出現(xiàn)，從而影響教學(xué)管理質(zhì)量，嚴(yán)重的可能會(huì)影響?yīng)毩W(xué)院的形象以及教務(wù)人員的事業(yè)前途。這無論是對(duì)獨(dú)立學(xué)院還是教務(wù)員本身，都有著極大的不良影響。因此嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行教學(xué)事務(wù)管理是十分必要的。[2]

3.2 運(yùn)用技術(shù)，提高管理工作效率

獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)員進(jìn)行教學(xué)管理工作時(shí)，所面對(duì)的日常事務(wù)及要處理的資料都十分復(fù)雜繁瑣，且數(shù)量極大，如果僅僅依靠教務(wù)員本身進(jìn)行人力處理，達(dá)不到這一些資料的處理質(zhì)量和處理要求。因此，教務(wù)員要在時(shí)代不斷進(jìn)步的過程中提高自身的管理能力，并學(xué)會(huì)運(yùn)用好一些技術(shù)軟件和系統(tǒng)，使相關(guān)的教務(wù)管理工作更加便利，快捷有質(zhì)量。例如，要進(jìn)行課程成績(jī)、教務(wù)考試事務(wù)的安排時(shí)，可以利用獨(dú)立學(xué)院中所分配的教務(wù)管理工作系統(tǒng)軟件，運(yùn)用文檔編輯和處理形式分配教學(xué)時(shí)間和教學(xué)人員所使用的教學(xué)場(chǎng)地，有效地進(jìn)行成績(jī)管理、教師管理、課程管理、考試管理等事務(wù)。為了與時(shí)俱進(jìn)，利用好現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行日常教務(wù)溝通，還能夠提高教務(wù)員在獨(dú)立學(xué)院中的教學(xué)管理工作效率。例如，當(dāng)教務(wù)員需要與教師學(xué)生等進(jìn)行溝通和交流時(shí)可以利用微信、 QQ等軟件，可以進(jìn)行群體信息的發(fā)送或者是個(gè)人的聯(lián)系。這樣可以節(jié)省大量的時(shí)間和信息成本，也能夠及時(shí)的將所需要通知的信息發(fā)送到位。[3]

3.3 增強(qiáng)心理素質(zhì)，樹立正確工作態(tài)度

獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員的工作強(qiáng)度高且繁瑣復(fù)雜，因此教務(wù)人員需要增強(qiáng)自身的心理素質(zhì)，正確的對(duì)待工作。在工作期間調(diào)整自身的情緒，利用積極向上的態(tài)度面對(duì)工作中的一切問題，以使工作在處理的過程中效率更高質(zhì)量更高。樹立對(duì)崗位工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，才能做到積極對(duì)待工作，一旦在工作中受到一些不良情緒的影響，涉及到心理健康，要及時(shí)的就醫(yī)或進(jìn)行心理宣泄，避免由于積累過多影響身心發(fā)展。[4]

4 結(jié)束語

獨(dú)立學(xué)院是我國(guó)目前辦得比較火熱的民辦高等教育學(xué)校，獨(dú)立學(xué)院中的一些教務(wù)工作相比于公立學(xué)校來說稍顯復(fù)雜。因此要做好獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理工作，教務(wù)員必須具有足夠的教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn)，并擁有強(qiáng)硬的心理素質(zhì)和溝通能力，從而使教務(wù)工作有質(zhì)量高效率的完成。

參考文獻(xiàn)

[1] 余闖.教育部印發(fā)指導(dǎo)意見——疫情防控期間做好高校在線教學(xué)組織與管理工作[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2020（2）.

[2] 陳思燕.淺談獨(dú)立學(xué)院教務(wù)員如何做好教學(xué)管理工作[J].教育教學(xué)論壇，2019.406（12）：22-23.

[3] 趙曉恒，高勇，李敏，等.淺談新時(shí)期高校教學(xué)秘書如何做好教學(xué)管理工作[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019（12）.

[4] 王欣，吳浩州.獨(dú)立學(xué)院二級(jí)管理教務(wù)管理存在問題及對(duì)策[J].赤子，2019（017）：106-107.