加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法

李玉松

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也不斷擴(kuò)大。而企業(yè)中財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員需求量也變得越來越大，特別是對素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需求量的增加，不僅體現(xiàn)出企業(yè)對財(cái)務(wù)人員數(shù)量的重視，也體現(xiàn)了企業(yè)對財(cái)務(wù)人員質(zhì)量的重視。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作水平的高低決定了財(cái)務(wù)部門工作水平的高低。本文就從財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性入手，分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問題，提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法，以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì);凝聚力;團(tuán)隊(duì)建設(shè)

一、加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性

（一）良好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)有利于企業(yè)的經(jīng)營

企業(yè)的一切開支都會(huì)經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核，從原始單據(jù)的審核到付款，會(huì)計(jì)人員要對經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，最終匯總成財(cái)務(wù)報(bào)表。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)。在日常經(jīng)營過程中，財(cái)務(wù)人員不僅承擔(dān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的記錄、匯總及整理的職責(zé)，更承擔(dān)了控制成本費(fèi)用的職責(zé)。在執(zhí)行這些工作的過程中，具有良好職業(yè)素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和成本費(fèi)用控制的有效性，從而有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）有利于提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的凝聚力

在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中，職責(zé)分工較多。一般的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中，設(shè)出納、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、總賬、經(jīng)理及總監(jiān)等崗位。稍大型的企業(yè)，會(huì)計(jì)可分往來會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)，另外還會(huì)設(shè)稅務(wù)專員、財(cái)務(wù)分析、成本控制等崗位。這些崗位的工作內(nèi)容不同，每個(gè)崗位的工作范圍也較廣。同時(shí)，每個(gè)崗位人員的工作技能也不相同，對事情的認(rèn)知也存在差異。財(cái)務(wù)的任何一項(xiàng)工作都需要不同的崗位配合共同完成。而在配合的過程中，同部門之間的人員更容易出現(xiàn)沖突。而良好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)就會(huì)增強(qiáng)員工的包容心，使他們能夠換位思考，同時(shí)分享各自的工作內(nèi)容，從而提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，增強(qiáng)凝聚力。

（三）有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)的服務(wù)功能

公司生產(chǎn)經(jīng)營涉及方方面面，包括前期調(diào)研、投資測算、材料采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)。而這些業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中，各個(gè)部門人員一般都會(huì)與財(cái)務(wù)人員協(xié)作完成。如材料采購，財(cái)務(wù)要審核采購訂單、采購入庫數(shù)量及供應(yīng)商付款情況等。而在執(zhí)行多部門交叉的業(yè)務(wù)時(shí)，就需要財(cái)務(wù)部門和相關(guān)人員通力協(xié)作，提供好服務(wù)。如果在任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，不僅影響了本環(huán)節(jié)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，還會(huì)影響下一環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)。如對供應(yīng)商的付款，如果不能及時(shí)準(zhǔn)備好充足的資金，一旦影響了貨款，供應(yīng)商很可能對本公司斷貨，從而影響生產(chǎn)，進(jìn)而影響對客戶的交貨。

（四）有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)遇到很多風(fēng)險(xiǎn)，特別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而在控制這些風(fēng)險(xiǎn)的職能部門中，財(cái)務(wù)部門是比較重要的一個(gè)部門。在企業(yè)運(yùn)營過程中，會(huì)遇到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、資金赤字風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)等。而公司的財(cái)務(wù)部門中有的是單個(gè)部門控制著某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，但大部分是多個(gè)職能部門聯(lián)合控制著風(fēng)險(xiǎn)。如稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不僅稅務(wù)專員要對此風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)，按時(shí)抄報(bào)稅等，核算人員也要能準(zhǔn)確核算公司的收入、成本、利潤等，以進(jìn)一步核算出準(zhǔn)確的應(yīng)納稅數(shù)據(jù)。因此，良好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作更有利于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問題

（一）團(tuán)隊(duì)建設(shè)流于形式

目前，很多企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)常采取的方式為外出聚餐、旅游，或找一些外訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。這些活動(dòng)大部分僅僅停留在娛樂層面。比如：外出聚餐，飯桌上員工各自點(diǎn)一些自己喜歡吃的菜，談?wù)摰脑掝}基本上是飯菜口味及各自家庭的生活瑣事。而旅游其實(shí)是打著團(tuán)建的旗幟給予員工的一項(xiàng)福利補(bǔ)貼。外部聘請一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的效果相對前兩種較好，但也存在一些瑕疵，一是活動(dòng)中摻雜著娛樂活動(dòng)，二是培訓(xùn)人員為公司外部人員，在培訓(xùn)力度上執(zhí)行力不足，缺乏權(quán)威性。

（二）財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)崗位設(shè)置不合理

首先，人員設(shè)置不合理，企業(yè)沒有按照各崗位職能安排適合的人員。比如，有人擅長核算，不擅長分析;有人性格內(nèi)向，不擅長與其他部門打交道;有人擅長成本核算，不擅長往來核算。企業(yè)在崗位安排中，缺乏對各個(gè)財(cái)務(wù)人員的評估，包括崗位技能、性格、意愿等。其次，財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不合理。財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況相匹配。比如，對于生產(chǎn)制造型企業(yè)，可以多設(shè)置一些成本核算崗位;對于貿(mào)易公司，特別是產(chǎn)品多、客戶多的企業(yè)，可以多設(shè)置一些往來崗位。

（三）財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)欠缺團(tuán)隊(duì)意識

財(cái)務(wù)部的工作盡管劃分了很多崗位，每個(gè)崗位都有其獨(dú)特的職責(zé)，但每一個(gè)崗位的工作又會(huì)影響到其他崗位的工作。比如：核算崗核算不準(zhǔn)確會(huì)影響財(cái)務(wù)分析及報(bào)表崗;收付款統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確會(huì)影響資金的預(yù)測，進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)營。況且很多工作存在一定的重疊，這就加大了工作配合難度，甚至?xí)霈F(xiàn)工作空白區(qū)。例如：往來會(huì)計(jì)做一部分會(huì)計(jì)憑證，費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)做一些憑證，總賬會(huì)計(jì)也會(huì)做一部分憑證，那么整個(gè)憑證誰來裝訂？這就需要大家共同配合一起完成。

（四）財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理知識滯后

在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)競爭壓力增大。企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的要求也越來越高，已由需求核算型的人才轉(zhuǎn)向需求管理型的人才。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)核算是基礎(chǔ)，但更重要的是如何利用數(shù)據(jù)進(jìn)行成本費(fèi)用管控，為企業(yè)增加效益。然而，目前企業(yè)仍停留在核算階段，即日常收支核算及基本會(huì)計(jì)報(bào)表的制作;財(cái)務(wù)人員還停留在核算思維階段，欠缺控制思維，拿到原始的資料僅僅考慮的是如何正確核算，而忽略了數(shù)據(jù)背后的信息。

三、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)優(yōu)化的方法

（一）梳理財(cái)務(wù)崗位職責(zé)，合理授權(quán)

根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)及經(jīng)營目標(biāo)，組建適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)人員隊(duì)伍，并合理劃分各個(gè)崗位的工作職責(zé)。財(cái)務(wù)部門的工作職能應(yīng)服務(wù)于公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)發(fā)展階段不同，經(jīng)營目標(biāo)不同，對財(cái)務(wù)的要求也會(huì)不同。要科學(xué)有效地劃分財(cái)務(wù)崗位，讓各崗位人員在授權(quán)的范圍內(nèi)發(fā)揮聰明才智。同時(shí)，各個(gè)崗位要合理分工，有效配合，使工作形成閉環(huán)，迅速有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。此外，對各個(gè)崗位日常工作中遇到的異常問題應(yīng)建立應(yīng)急處理機(jī)制，特別是遇到很難劃清到底是哪個(gè)工作崗位的工作職責(zé)時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間向上一級反饋。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)修訂崗位職責(zé)，以便同樣的事情再發(fā)生時(shí)能夠有人第一時(shí)間處理。

（二）培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識，建立考評新機(jī)制

財(cái)務(wù)崗位眾多，且很多財(cái)務(wù)崗位的工作內(nèi)容是相互影響的。因此，需要財(cái)務(wù)人員依靠團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神來共同完成財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)。各財(cái)務(wù)崗位在處理本職工作時(shí)，應(yīng)適度考慮是否會(huì)對其他各崗產(chǎn)生影響，是否有利于其他崗位的工作。此外，在財(cái)務(wù)部門中，各個(gè)財(cái)務(wù)人員的特長不盡相同，因此，各個(gè)崗位應(yīng)發(fā)揮所長，補(bǔ)他人所短，以使財(cái)務(wù)部門的整體目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)在制定財(cái)務(wù)人員的考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不能僅僅考慮到某個(gè)崗位的工作完成情況，還應(yīng)考慮其是否影響了其他崗位的工作以及整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，吸取新知識

目前，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，財(cái)務(wù)相關(guān)知識也不斷更新。財(cái)務(wù)人員的思維要從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，要以開放的心態(tài)接受及學(xué)習(xí)新的知識。企業(yè)競爭壓力增大，財(cái)務(wù)人員應(yīng)把更多的精力放在研究如何有效控制成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益上。企業(yè)可以聘請專業(yè)的顧問對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行新的管理知識的培訓(xùn)，也可以在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行各崗位工作的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。在實(shí)戰(zhàn)中，培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員提升財(cái)務(wù)管理水平。通過培訓(xùn)，每個(gè)財(cái)務(wù)崗位人員可以分享心得，互相交流學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。財(cái)務(wù)人員可以通過學(xué)習(xí)并考取財(cái)務(wù)資格證書來提升自身的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。另外，每年的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育對財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)提升也有很大的幫助。

四、結(jié)語

與企業(yè)經(jīng)營一樣，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)并非一朝一夕就能取得良好的效果。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員需要協(xié)作配合，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識，吸取新的財(cái)務(wù)知識，把財(cái)務(wù)部門打造成具有較高凝聚力、戰(zhàn)斗力的部門，為公司的經(jīng)營發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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