趙學(xué)敏
摘 要:在信息化時(shí)代的帶領(lǐng)下,我國(guó)公共圖書館管理領(lǐng)域的設(shè)備以及技術(shù)投入力度正在不斷提升。為了促進(jìn)公共圖書館實(shí)現(xiàn)更全面、更高質(zhì)量的管理,在開展公共圖書館管理工作的過(guò)程中,各工作人員務(wù)必要注意對(duì)新型技術(shù)的引入,特別是信息化技術(shù)。通過(guò)信息化建設(shè),提升公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量,本文就此作出了簡(jiǎn)單分析。
關(guān)鍵詞:公共圖書館 新形勢(shì) 信息化建設(shè) 有效措施
引言
現(xiàn)如今,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)領(lǐng)域的不斷發(fā)展,在圖書館管理工作的運(yùn)行中,工作人員已經(jīng)開始采用高效率的信息化技術(shù)和設(shè)備來(lái)降低人工工作量,提升管理效率。但是,總體而言,我國(guó)各地區(qū)的公共圖書館在信息化建設(shè)的過(guò)程中依舊存在各種各樣的問(wèn)題需要解決和優(yōu)化。對(duì)此,為了優(yōu)化各地區(qū)公共圖書館的辦館質(zhì)量,優(yōu)化對(duì)讀者的服務(wù)工作,各圖書館的決策者以及管理人員就要客觀地對(duì)待信息化時(shí)代下新興的管理技術(shù),使公共圖書館以科技性強(qiáng)、效率高的狀態(tài)為讀者提供服務(wù)。
一、新形勢(shì)下公共圖書館管理中主要存在的問(wèn)題
1.圖書館公共資源的管理體制有待完善
新形勢(shì)下,公共圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的首要問(wèn)題就是我國(guó)依舊存在一部分圖書管理單位和部門在進(jìn)行圖書館信息化管理時(shí)不能全面地對(duì)圖書資源進(jìn)行整理和應(yīng)用?,F(xiàn)有的圖書館公共資源管理體制不完善,以至于最終的圖書資源信息庫(kù)不能完全錄用現(xiàn)存的圖書資源,整合完成的數(shù)據(jù)資料也不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。[1]信息化建設(shè)之下,為的就是實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享和高效流通,但是因?yàn)樾畔⒒芾眢w制的不全面,導(dǎo)致各部門的數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)線上緊密連接。信息化建設(shè)的具體細(xì)則尚未落到實(shí)處,在資源共享與優(yōu)化方面存在漏洞,以至于最終的閱讀服務(wù)效果不盡人意,造成了很大的資源浪費(fèi)。
2.資金投入不到位,信息化建設(shè)效率低
現(xiàn)在為止,我國(guó)依舊有很大數(shù)量的公共圖書館由于地處偏遠(yuǎn)地區(qū),在進(jìn)行自身建設(shè)的過(guò)程中,無(wú)法及時(shí)地獲取政府以及相關(guān)部門投入的資金和技術(shù)資源,使得當(dāng)?shù)氐墓矆D書館信息化建設(shè)工作效率大打折扣,與最終的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。在財(cái)政撥款不及時(shí)、數(shù)量不夠的條件下,公共圖書館要想大量的采購(gòu)書籍、文學(xué)資料等公共資源常常會(huì)因?yàn)閮r(jià)格的上調(diào)被阻礙。硬件設(shè)施的優(yōu)化跟不上社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏,圖書館公共資源的更新不夠及時(shí),使得公共圖書館的信息化建設(shè)工作從根本上受到影響,對(duì)讀者的閱讀造成了大量困難。
3.缺乏專業(yè)的信息化人才
對(duì)于公共圖書館的信息化建設(shè),不僅需要專業(yè)化的圖書館信息資源管理人員,同時(shí)還需要為公共圖書館配備專業(yè)的信息化技術(shù)人才,以支撐圖書館日常的信息化系統(tǒng)維修和維護(hù)。[2]但是,目前為止,我國(guó)現(xiàn)有的圖書館工作人員在接受專業(yè)教育的過(guò)程中很少涉及的信息化方面的知識(shí),對(duì)于信息化平臺(tái)以及技術(shù)的應(yīng)用不夠熟練,致使公共圖書館在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中無(wú)法充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用。同時(shí),各高校在人才培養(yǎng)專業(yè)設(shè)置的時(shí)候,對(duì)于圖書館信息化建設(shè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度還有待提升,政府等相關(guān)部門對(duì)本領(lǐng)域人才的投入不夠,造成公共圖書館在信息化建設(shè)方面出現(xiàn)人才短缺的情況。
二、新形勢(shì)下圖書館信息化建設(shè)的具體措施
1.完善信息管理體制,實(shí)現(xiàn)圖書資源全面化管理
俗話說(shuō):“無(wú)規(guī)矩,不成方圓?!痹谛滦蝿?shì)下,圖書館管理人員要想充分利用信息化技術(shù)和設(shè)備,在開展圖書管理工作的時(shí)候充分發(fā)揮出其自身的優(yōu)勢(shì),他們就要立足于實(shí)際,先從最基本的管理制度出發(fā)。圖書館的決策者以及管理人員要對(duì)比現(xiàn)有的圖書館信息化管理制度,多收集基層工作人員在工作中的意見、建議、困難等,加強(qiáng)圖書館工作人員與讀者之間的交流和溝通,以讀者的實(shí)際需求為準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)有的信息化管理體制進(jìn)行改革和優(yōu)化。一方面保證公共圖書館管理機(jī)制在信息化資源調(diào)配上的完整流暢,另一方面加強(qiáng)圖書館管理人員的信息化工作意識(shí),加強(qiáng)他們的責(zé)任心。[3]在優(yōu)化現(xiàn)有的信息管理機(jī)制時(shí),相關(guān)人員要保證其對(duì)圖書館管理系統(tǒng)定期維護(hù)的約束性,可以時(shí)刻保證圖書館公共信息的及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)對(duì)公共圖書資源的充分利用。
2.增加資金投入,優(yōu)化硬件設(shè)施
在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)的過(guò)程中,政府以及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門要根據(jù)公共圖書館的規(guī)模、發(fā)展?fàn)顩r以及對(duì)讀者吸引情況向不同的公共圖書館投入相應(yīng)的建設(shè)資金。這樣才能保證公共圖書館在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中能夠順利引進(jìn)信息化設(shè)備以及電子形式的圖書資源、文獻(xiàn)資料等。加大對(duì)資金的投入力度,加強(qiáng)對(duì)資金周轉(zhuǎn)的監(jiān)管,保證投入到公共圖書館信息化建設(shè)工作中的每一筆資金都能用到刀刃上。以完善的硬件設(shè)備支持圖書館信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證硬件設(shè)施的質(zhì)量,為公共圖書館信息化建設(shè)工作提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾,從而為讀者帶來(lái)有特色的閱讀服務(wù),提升公共圖書館的綜合水平。
3.加大人才投入力度
公共圖書館的信息化建設(shè)還需要大量專業(yè)化、實(shí)踐能力強(qiáng)的專業(yè)人才。無(wú)論是對(duì)信息化設(shè)備的安裝、對(duì)信息技術(shù)的熟練操作、信息化管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和維修等,都需要專業(yè)人才利用其專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)進(jìn)行操作。因此,各高校要積極響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,加大對(duì)圖書館管理人才的培養(yǎng)力度,政府要相應(yīng)提升對(duì)圖書館管理人才的福利待遇,各公共圖書館也要加強(qiáng)對(duì)自身信息化建設(shè)的宣傳工作。讓更多的人接觸到、了解公共圖書館信息化建設(shè)工作的意義,吸引新時(shí)代下的綜合人才投身于圖書館管理工作之中,為公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。做好人力資源管理,滿足公共圖書館發(fā)展的基本需要,提升服務(wù)質(zhì)量,注重加強(qiáng)服務(wù)途徑,從根本上滿足信息化時(shí)代對(duì)公共圖書館信息化建設(shè)工作提出的要求。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,在新形勢(shì)下,各地區(qū)的公共圖書館在發(fā)展的過(guò)程中為了適應(yīng)信息時(shí)代的各種需求,圖書館的管理人員和技術(shù)人員就要積極的借鑒信息化時(shí)代下高效的信息技術(shù),加強(qiáng)公共圖書館的信息化建設(shè)。一方面提升工作效率,另一方面提升對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量。
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