大數(shù)據(jù)應用對提高中小企業(yè)財務管理效率的影響

王昌然

摘? 要：隨著信息社會的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)應用已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)揮著難以替代的作用。近些年來，我國經(jīng)濟市場的競爭愈發(fā)地激烈，良好的政策和環(huán)境，為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機會。而部分中小企業(yè)卻將眼光局限于追求短期利益，疏于企業(yè)的日常財務管理工作。本文圍繞中小企業(yè)的財務管理展開，首先論述了財務管理對中小企業(yè)發(fā)展的重要性，其次指出大數(shù)據(jù)應用于中小企業(yè)財務管理出現(xiàn)的問題，最后有針對性地提出解決措施。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)應用;中小企業(yè);財務管理效率

一、財務管理對中小企業(yè)發(fā)展的作用

財務管理是企業(yè)管理工作的基礎，是企業(yè)發(fā)展的命脈。財務管理工作圍繞資金管理展開，其中包括投資、成本、分配等?？偠灾?，財務管理對中小企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義。有效的財務管理能夠幫助企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益，有利于企業(yè)進行更加長遠的發(fā)展。

（一）有效控制成本

相較之下中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較小，注冊資本少，資金周轉困難，應對風險的能力也比較差。因此中小企業(yè)對于每一筆開支就需要秉持謹慎的原則。而財務管理工作的核心之一就是成本管理[1]。有效的財務管理，能夠幫助中小企業(yè)對自身的資金狀況進行全面了解，并有效控制企業(yè)成本，減少支出，有利于企業(yè)增加利潤，獲得更多的經(jīng)濟效益。

（二）激發(fā)員工工作熱情

對員工實施激勵措施也是財務管理工作的一部分。企業(yè)要以健全的激勵機制為基礎，改變傳統(tǒng)的人事管理模式，設立以個人績效為參考標準的獎懲制度，激勵員工將精力集中在自身的崗位上，最大限度地在工作中發(fā)揮自己的專業(yè)水平。這樣既可以使員工擁有更加積極端正的工作態(tài)度，又能選拔出更加優(yōu)秀的員工，為企業(yè)做好人才儲備工作。

（三）幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并及時解決問題

由于財務管理需要財務部門對企業(yè)的資金使用情況進行經(jīng)常性的計算、檢查、信息匯總，因此通過會計賬目和報表能夠清晰地了解企業(yè)的資金運作情況。如果企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)了問題，那么會首先暴露在財務管理工作中。此時企業(yè)便能夠及時地作出反應，迅速制定解決方案，防止突發(fā)風險對企業(yè)造成難以預估的消極影響，切實保障企業(yè)的利益。

二、大數(shù)據(jù)應用于提高中小企業(yè)財務管理效率時出現(xiàn)的問題

（一）中小企業(yè)難以革除傳統(tǒng)的財務管理思想

近些年來信息技術已經(jīng)應用于各個行業(yè)，大數(shù)據(jù)應用于中小企業(yè)的財務管理已極為常見。但由于企業(yè)對于新事物的接受程度不同，一些中小企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的財務管理方式，無法順應時代的變化。由此，財務管理模式的更新速度落后于時代的發(fā)展速度，使財務人員難以對財務信息進行準確的整理與計算，嚴重影響了企業(yè)的財務管理工作。

（二）中小企業(yè)嚴重缺乏大數(shù)據(jù)分析領域的專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)應用在我國經(jīng)濟社會中屬于新興產(chǎn)業(yè)，大數(shù)據(jù)能夠為財務管理工作帶來極大的便利，并促進企業(yè)更加高效地配置生產(chǎn)資源，提高財務管理效率[2]。現(xiàn)階段雖然大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展的黃金時期，但核心技術掌握在少數(shù)人手里，并且國內(nèi)目前缺乏關于大數(shù)據(jù)應用的課程，各大高校也未開設相關專業(yè)，因此大數(shù)據(jù)應用的專業(yè)人才十分稀缺。而中小企業(yè)的規(guī)模較小，對人才的吸引力明顯弱于大型企業(yè)，導致了人才市場中供給與需求失衡的局面。

（三）各部門之間財務管理信息的傳遞與反饋不及時

目前中小企業(yè)沒有形成完善的財務管理系統(tǒng)，在日常的工作之中，財務管理信息在各部門之間的傳遞與反饋主要依靠員工之間的交流和溝通。但每個部門都具有較強的獨立性，并且各部門人員之間可能并不熟悉，很可能在信息傳遞過程中導致信息出現(xiàn)錯誤，因此這種方式極其浪費時間，導致員工工作效率低下，嚴重影響企業(yè)內(nèi)部的工作秩序。

三、關于大數(shù)據(jù)應用于提高中小企業(yè)財務管理效率問題的解決措施

（一）加強對中小企業(yè)財務管理人員綜合素質的提高

財務管理工作由財務管理人員進行操作，因此企業(yè)要想提高財務管理效率，首先要從提高財務管理人員的綜合素質著手。一位優(yōu)秀的財務管理人員必須全面了解企業(yè)的財務狀況，并具備強大的專業(yè)知識儲備和良好的處理問題能力。中小企業(yè)的人員規(guī)模并不大，因此在進行員工招聘時就必須進行嚴格篩選，確保每一位員工都具備優(yōu)秀的綜合素質與專業(yè)技能，確保企業(yè)人力資源最優(yōu)化。

（二）建立健全的財務管理體系

部分中小企業(yè)認為，較小的公司規(guī)模并不需要健全的財務管理體系，其實不然。每一個企業(yè)，無論規(guī)模如何，都必須在符合公司實際情況的基礎上，建立最適合企業(yè)自身發(fā)展的財務管理體系。并且中小企業(yè)由于資金和規(guī)模的限制，財務管理工作相比較之下復雜程度較低，財務信息的整理和匯總工作經(jīng)手的相關人員數(shù)量也較少[3]。因此財務管理體系的建立可以為財務管理人員的工作制定一套完整的流程，顯著提高財務管理的效率。除此之外，還要定期組織員工進行團建活動，加強員工之間的交流與溝通，在企業(yè)內(nèi)部形成和諧友善的工作氛圍，有利于企業(yè)得長遠發(fā)展。

（三）擴大大數(shù)據(jù)應用于財務管理的范圍

中小企業(yè)應從實際出發(fā)，加強對大數(shù)據(jù)應用的宣傳力度，定期對財務管理人員進行大數(shù)據(jù)相關知識的統(tǒng)一培訓，使員工們對大數(shù)據(jù)更新情況進行及時跟蹤與了解，并從思想上對大數(shù)據(jù)應用產(chǎn)生深刻的認識，從而具備大數(shù)據(jù)意識。這樣財務管理人員便能將大數(shù)據(jù)科學地應用于工作中的每一個環(huán)節(jié)，擴大了大數(shù)據(jù)應用的范圍，豐富了大數(shù)據(jù)應用的形式，進一步提高財務管理的效率。

結束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)應用的發(fā)展前景十分廣闊，能夠發(fā)揮作用的領域也極其豐富。大數(shù)據(jù)時代，海量的信息能夠為人們的生活和工作提供便利，也能提高中小企業(yè)財務管理的效率。在大數(shù)據(jù)的背景下，以中小企業(yè)的實際經(jīng)營狀況出發(fā)，企業(yè)要加強對財務管理人員綜合素質的提升，結合健全的財務管理體系，進一步擴大大數(shù)據(jù)應用的范圍，并借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的財務管理經(jīng)驗，幫助中小企業(yè)進行可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]? 覃偉情. 大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務管理創(chuàng)新探索[J]. 經(jīng)濟師，2018（12）：99-100.

[2]? 王秋霞. 大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新[J]. 財會學習，2019（01）：11-12.

[3]? 羅金銘. 大數(shù)據(jù)時代下中小企業(yè)財務如何管理？[J]. 營銷界，2019（22）：43-44.