譚艷清
關鍵詞:大數(shù)據(jù)? 財務會計? 管理會計
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)財務工具依然成為企業(yè)處理財務數(shù)據(jù)的首選。而這就對于傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計而言,既削弱傳統(tǒng)財務會計在企業(yè)中的核酸作用,又對財務會計的只能提出新的要求。管理會計在企業(yè)中更多的職能,是偏向于管理分析企業(yè)中的財務數(shù)據(jù),而財務會計更偏向于核算數(shù)據(jù)。所以,管理會計相比財務會計,在大數(shù)據(jù)背景下更具有前瞻性。因此,以下將下分析財務會計轉型的原因,然后從專業(yè)素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)應用范圍兩方面闡述改善措施。
(一)財務會計中會計計量的重要性發(fā)生變化
會計計量是會計工作中最為重要的核算基礎,在日常核算工作中主要利用某項資產(chǎn)中所包含的貨幣數(shù)量,從而表現(xiàn)該資產(chǎn)在企業(yè)中使用的用途和方式。而會計計量在企業(yè)中的作用,主要表現(xiàn)為以下五個方面。第一,將企業(yè)在過去時間內(nèi)購買某項資產(chǎn)所消耗的資金,以及企業(yè)在過去簽訂的合同中需要履行償還負債義務而付出的資金,在會計計量中都被稱之為歷史成本,所以歷史成本是企業(yè)會計核算中具有重要作用;第二,當企業(yè)使用資金按照當下市場價格購置新資產(chǎn)所耗費的資金,以及按照當下市場價格償還企業(yè)所承擔的負債所耗費的資金,在會計計量中都被稱之為重置成本;第三,將企業(yè)出售給他人所獲得的正常收益,以及將預計完工產(chǎn)品的價值除去剩余工序所消耗成本的價值,在會計計量中都被稱之為可變現(xiàn)凈值;第四,將企業(yè)在未來可以持續(xù)收取的流入資金,以及在未來需要持續(xù)流出的資金,在會計計量中都被誠摯為現(xiàn)值;第五,將企業(yè)與其他企業(yè)簽訂合同中商定的交易資產(chǎn)資金,或者企業(yè)需要繼續(xù)償還的負債資金,在會計計量中都被稱之為公允價值。由此可見,會計計量在企業(yè)的會計核算中擁有重要的作用。但是,大數(shù)據(jù)財務工具具有處理速度快、儲存數(shù)據(jù)量等功能,而這相比傳統(tǒng)的人工財務會計就具有鮮明的優(yōu)越性,可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。因此,大數(shù)據(jù)財務工具的出現(xiàn),就相當于弱化財務會計對企業(yè)的重要性。
(二)傳統(tǒng)會計人員的職能發(fā)生變化
當前,企業(yè)會計人員的主要職責是幫助企業(yè)處理日常發(fā)生的財務信息,并且將其分析處理的結果匯總成財務報表,提交給企業(yè)相關管理部門進行審核分析。所以,會計人員對于企業(yè)而言,主要的作用就是數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)核算上。當大數(shù)據(jù)財務工具應用到企業(yè)后,企業(yè)管理者為了降低財務核算產(chǎn)生的成本,以及需要進一步有效提高企業(yè)核算資金的效率,大多數(shù)企業(yè)會使用大數(shù)據(jù)財務工具逐漸取代傳統(tǒng)的人工會計核算。由此,企業(yè)會計人員的工作不僅僅包括日常核算數(shù)據(jù),而且還包括需要從中分析得出有價值的財務數(shù)據(jù),所以這就使得企業(yè)會計人員逐漸轉向財務管理類型職能。
(三)企業(yè)對于財務信息范圍的需求更廣泛
在以往的企業(yè)中,由于企業(yè)對于使用資金有不同的需求,所以就會根據(jù)這些需求下設眾多不同的財務職能崗位,如備用金、財務審核、固定資產(chǎn)核算等,而這些對于企業(yè)而言,無疑是在無形中增加企業(yè)的人工成本。并且,企業(yè)編制財務報表是需要一定的時間,這對于企業(yè)而言,也是為企業(yè)增加了一定的時間成本。所以,企業(yè)為了降低這些多類型的人工成本,就會選用大數(shù)據(jù)財務工具,因為大數(shù)據(jù)財務工具可以在短時間內(nèi)將這些信息進行快速分析,并且統(tǒng)一的得出分析結果,從而可以提高企業(yè)處理財務信息的效率。并且,隨著企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展,企業(yè)對于從財務信息中得出的結果所需更多,而傳統(tǒng)的財務會計是不能再短時間內(nèi)提供相關結果,因此相比大數(shù)據(jù)財務工具存在信息滯后性。
(一)培養(yǎng)財務會計多方面的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)作為財務會計的管理者,需要先從財務會計人員的職業(yè)觀念上進行引導。一方面,為了可以讓財務會計人員在短期內(nèi)掌握更多的管理會計技能,可以通過舉行定期地技能培訓大會,將企業(yè)內(nèi)部所有的財務會計集中起來,然后將大數(shù)據(jù)財務工具的功能及使用方法進行介紹,并且要求財務會計人員隨時將操作要點及流程記錄下來,以便在工作中隨時檢查使用。比如,Smartbi Eagle 是一款專門用于處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)的軟件,既可以將企業(yè)內(nèi)的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,又可以隨時通過該系統(tǒng)進行查詢。并且,在該軟件中可以通過交互式的透視分析得出更為明晰的財務報表。還有,如果需要上報財務數(shù)據(jù),也可以通過手機端和電腦端兩個方式。另一方面,為了可以讓財務會計人員遵從從于企業(yè)轉變財務會計的要求,可以從財務會計人員的考核制度上進行調(diào)整,既需要在考核制度上增加考核內(nèi)容,又需要在考核制度上增加財務會計人員的薪資標準,從而在實際意義上促進財務會計人員轉變職能觀念。而這樣的方式,就可以配合技能培訓共同提高財務會計的專業(yè)素養(yǎng)。
(二)增加大數(shù)據(jù)財務工具在企業(yè)中的應用范圍
(1)大數(shù)據(jù)財務工具可以對企業(yè)投資評估方面起到重要作用,從而有利于企業(yè)通過大數(shù)據(jù)評估了解資產(chǎn)的價值。而往往在投資談判中人們都會觀察對方談判人員的行為舉止,從而判斷對方的投資動向。但是,為了可以保留有談判底線,通常談判雙方都不能有效地獲取對方談判底線信息,所以在做資產(chǎn)評估時需要耗費大量的人力、物力。不過,由于評估的好壞影響著投資者對經(jīng)營者所給出的價格,以及投資者的投資決定。而大數(shù)據(jù)財務工具可以讓投資企業(yè)僅在線上分析,就可以根據(jù)對方財務數(shù)據(jù)得出投資評估報告,從而為投資企業(yè)降低一定的時間成本。因此,大數(shù)據(jù)財務工具可以有效地幫助投資企業(yè)分析其他企業(yè),從而提高企業(yè)的財務管理能力,進而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
(2)大數(shù)據(jù)財務工具依附于現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),對于所有含有數(shù)據(jù)性質的信息可以加以整合處理,并且可以智能管理這些數(shù)據(jù)。那么對于企業(yè)的財務管理而言,以往的財務核算方式是適應于大數(shù)據(jù)時代之前的經(jīng)營模式,因此彼此的經(jīng)營并沒有較大的差異。而在大數(shù)據(jù)財務工具應用在企業(yè)行業(yè)后,大多數(shù)企業(yè)均利用大數(shù)據(jù)來管理總和自身的財務信息,那么對于本企業(yè)而言,其他企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)來宏觀操控自己的經(jīng)營狀況,從而提高企業(yè)對核心業(yè)務的風險管控能力。
綜上所述,通過以上兩種措施:一方面通過培養(yǎng)財務會計多方面的專業(yè)素養(yǎng),從而可以提高企業(yè)財務會計轉型管理會計的適應能力;另一方面,通過增加大數(shù)據(jù)財務工具在企業(yè)中的應用范圍,從而可以提高企業(yè)整體的財務管理能力。
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