探討國企戰(zhàn)略視域下的人力資源信息化建設(shè)路徑

張博

關(guān)鍵詞：國企 戰(zhàn)略 人力資源 信息化

在新的歷史時(shí)期，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)業(yè)已滲透至人們生活的各個(gè)方面，這勢必造成信息技術(shù)與人力資源管理的統(tǒng)一，人力資源管理的信息化是人力資源管理發(fā)展的方向。當(dāng)今，國企基本創(chuàng)建人力資源管理信息系統(tǒng)，可是想要形成規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的應(yīng)用模式，依舊需要不斷地努力探究。

一、國企戰(zhàn)略視域下的人力資源信息化建設(shè)路徑

（一）完善人力資源管理的業(yè)務(wù)程序

在創(chuàng)建七個(gè)模塊（人事管理、培訓(xùn)管理、團(tuán)隊(duì)管理、薪酬管理、績效管理、考勤管理、組織管理）的基礎(chǔ)上整合規(guī)章制度和完善業(yè)務(wù)程序，確保程序的順暢和制度的可行性，以使人力資源管理由職能管理的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚬芾淼哪Ｊ?，使業(yè)務(wù)人員擺脫繁瑣行政事務(wù)的束縛，在人才需求預(yù)測、人力資本經(jīng)營、人力資源規(guī)劃、人才能力探究上投入更多的精力，從而使人力資源管理的效果大大提升。

（二）建構(gòu)人力資源信息基礎(chǔ)平臺

結(jié)合信息系統(tǒng)創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)信息的有效整合，即在員工數(shù)據(jù)檔案中滲透薪酬福利、績效評價(jià)、專利、技術(shù)成果、榮譽(yù)、能力等一系列的信息，以動態(tài)、精準(zhǔn)、有效地管理員工信息。結(jié)合各自維護(hù)與分級管理人事信息使共享信息的作用實(shí)現(xiàn)。用戶結(jié)合設(shè)置的權(quán)限能夠?qū)T工信息進(jìn)行維護(hù)和查詢，保障員工數(shù)據(jù)信息的保密性、完整性、精準(zhǔn)性、更新及時(shí)性。隨著集成信息化，國企構(gòu)建了人力資源信息基礎(chǔ)平臺，實(shí)現(xiàn)了固有人事業(yè)務(wù)的一致規(guī)范，使業(yè)務(wù)部的事務(wù)性工作減少，大大提高了人事業(yè)務(wù)的管理效率和質(zhì)量。

（三）統(tǒng)一薪酬管理工作

結(jié)合信息系統(tǒng)規(guī)范管理人工成本、工資核算發(fā)放、工資總額、社會公積金和保險(xiǎn)事項(xiàng)。其中，人工成本管理重點(diǎn)在于統(tǒng)計(jì)和上報(bào)預(yù)算、下達(dá)和監(jiān)控指標(biāo);工資總額管理重點(diǎn)是制定、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控工資總額規(guī)劃;社會公積金、保險(xiǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一平臺操作實(shí)現(xiàn)，流轉(zhuǎn)與審批數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡(luò)傳輸以及系統(tǒng)審批。并且，發(fā)放單項(xiàng)獎(jiǎng)的模式從固有的年終統(tǒng)一、平時(shí)發(fā)放向隨時(shí)發(fā)放和統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)審批的模式轉(zhuǎn)變，這樣可以確保各種獎(jiǎng)金和工資的完整性。結(jié)合上述操作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的效率提升。

（四）統(tǒng)一考勤管理工作

結(jié)合信息系統(tǒng)管理國企考勤?？记谀Ｊ綇墓逃械闹讣y機(jī)或簽到等形式轉(zhuǎn)變?yōu)樗⒖记?、面部識別等模式，結(jié)合人力資源信息系統(tǒng)對考勤數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與儲存，從而確?？记诠芾矸奖悴樵?、記錄清楚、信息完善、統(tǒng)計(jì)高效、時(shí)間精準(zhǔn)。在信息系統(tǒng)一致收集員工出勤情況，確?？记跀?shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、集成化，提高員工考勤信息質(zhì)量。對于考勤方式、管理流程、考核與檢查等存在較大變化的狀況，立足于員工思想觀念的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)考勤行為的逐步規(guī)范化，結(jié)合系統(tǒng)考勤結(jié)果通報(bào)、系統(tǒng)操作程序檢查、系統(tǒng)應(yīng)用督促、培訓(xùn)等策略持續(xù)健全考勤管理制度，確保考勤管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、信息化。

（五）統(tǒng)一績效考核工作

對于國企的經(jīng)營發(fā)展而言，績效考核、統(tǒng)計(jì)、分析、反饋、評價(jià)等存在較大的工作量和較高的困難，也非常耗力耗時(shí)，難以實(shí)現(xiàn)理想的效果。結(jié)合人力資源信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)此項(xiàng)工作，可以實(shí)現(xiàn)滿意的成效。結(jié)合信息系統(tǒng)，可以對高技能人才、專家團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍開展績效以及能力評價(jià)等工作。各單位的責(zé)任人根據(jù)評價(jià)方法在信息系統(tǒng)中劃分職能，有關(guān)人員予以評價(jià)，再結(jié)合系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算考評結(jié)果，從而使素質(zhì)能力差異分析表、個(gè)人評價(jià)報(bào)告、能力需求分析表、評價(jià)匯總表等形成。在系統(tǒng)中運(yùn)行很多的數(shù)據(jù)信息，考核全員業(yè)績顯得輕松化、透明化、清晰化。

（六）推動建設(shè)員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)資源

結(jié)合信息系統(tǒng)，創(chuàng)建師資團(tuán)隊(duì)管理以及培訓(xùn)課程體系，通過系統(tǒng)建設(shè)，對各專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)需要的素質(zhì)能力予以有效識別，再匹配培訓(xùn)課程，以創(chuàng)建與管理培訓(xùn)課程體系。結(jié)合信息系統(tǒng)，還可以在國企中選用與培訓(xùn)理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、懂得講解技巧的內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)。且結(jié)合信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一致管理。并且，企業(yè)制定和執(zhí)行成果管理方法，清楚項(xiàng)目立項(xiàng)、成果積累和鑒定的工作程序，提高成果管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平。

二、推動國企戰(zhàn)略視域下的人力資源信息化建設(shè)路徑實(shí)現(xiàn)的措施

（一）國企領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注

企業(yè)管理層應(yīng)明確，信息化系統(tǒng)建設(shè)正常進(jìn)行的保障和前提是企業(yè)前期的大量投入，盡管成本投入比較大，可是企業(yè)將實(shí)現(xiàn)持久性的利益與最終的價(jià)值。企業(yè)高層務(wù)必綜合地把握人力資源的信息化管理問題，且滲透新型的管理思想，根據(jù)國企的實(shí)際發(fā)展情況合理、科學(xué)地制定人力資源信息化建設(shè)方案，認(rèn)真地根據(jù)方案執(zhí)行，從而使國企綜合競爭優(yōu)勢強(qiáng)化。

（二）注重培養(yǎng)綜合型的人才

在人才建設(shè)團(tuán)隊(duì)上，國企應(yīng)增加投入，提高人才建設(shè)的支持力度。其中，信息技術(shù)是人力資源信息化建設(shè)中不可或缺的一種手段，為此，需要相關(guān)人員不但把握人力資源管理的具體程序和具備較高的人力資源管理水平，而且需要其熟悉人力資源管理的一系列信息技術(shù)和具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力。鑒于此，需要考評人才選用的階段，以及定期安排人力資源管理的人員定期地參與應(yīng)用信息技術(shù)的培訓(xùn)交流會。

（三）制定人力資源信息化建設(shè)的規(guī)劃

國企應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，制定相應(yīng)時(shí)期的戰(zhàn)略管理目標(biāo)以及人力資源管理目標(biāo)，這樣不但可以加速信息化建設(shè)進(jìn)程的推動，而且可以實(shí)現(xiàn)國企目前發(fā)展的實(shí)際需要?？傊?，人力資源管理水平的高低對企業(yè)的創(chuàng)新和改革都具備舉足輕重的地位及作用，只有有效統(tǒng)一企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與人力資源信息化建設(shè)目標(biāo)，才可以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，人力資源的信息管理對于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，在近些年信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，為國有企業(yè)人力資源實(shí)現(xiàn)信息化創(chuàng)造了良好的條件。國有企業(yè)若想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去，加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè)勢在必行，其不但同國有企業(yè)市場競爭力提升有關(guān)，還同我國現(xiàn)代社會穩(wěn)定發(fā)展有莫大聯(lián)系。為此，相關(guān)人員需加大人力資源信息化建設(shè)力度，讓其發(fā)揮出最大化實(shí)效性。

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