淺談如何提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫作質(zhì)量

劉紅亮

摘 要：在反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告體系中，財(cái)務(wù)工作分析報(bào)告（也指財(cái)務(wù)報(bào)表分析）是一項(xiàng)關(guān)鍵組成部分，能高度反映企業(yè)的經(jīng)營狀況以及資金運(yùn)作情況，具有較強(qiáng)的綜合性和概括性。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅能體現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理工作方面的水平，還能為企業(yè)決策者提供有效的依據(jù)。寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要作用。本文就如何提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫作質(zhì)量展開了一系列的淺談。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)分析報(bào)告? 寫作質(zhì)量? 提升策略

在企業(yè)開展經(jīng)營和管理工作的過程中，財(cái)務(wù)分析報(bào)告能從最直接和完整的角度體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況，其作用等同于一份關(guān)于企業(yè)的說明書，涵蓋企業(yè)所從事的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、資金配置以及流動(dòng)情況、利潤規(guī)模等。所以，從這個(gè)角度來看，提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量具有重要的作用。在保證報(bào)告高質(zhì)量的同時(shí)還應(yīng)該重視其及時(shí)性、全面性和有效性，加之會(huì)計(jì)人員對報(bào)表的分析，才能形成一份完整的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

一、提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量的重要性

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主要作用是對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行綜合整理，其基本的內(nèi)容是企業(yè)的日常經(jīng)營情況，資金運(yùn)用情況與流行性，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅要保證質(zhì)量，也要保證時(shí)效性。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，比較幾個(gè)連續(xù)會(huì)計(jì)期間的報(bào)表內(nèi)容，其中每個(gè)項(xiàng)目的增減變化與幅度，可以在很大的程度上反映企業(yè)的資金狀況以及經(jīng)營成果的變動(dòng)，為其后續(xù)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

對財(cái)務(wù)報(bào)表上的重要項(xiàng)目之間的比率進(jìn)行分析，能對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評估，從而指出在財(cái)務(wù)管理工組中存在的問題，總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，針對問題提出相應(yīng)的解決方法。這樣才能更好的提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，各項(xiàng)活動(dòng)之間存在密切的聯(lián)系。企業(yè)的不同身份的關(guān)聯(lián)者對其關(guān)注的重心各有不同。債權(quán)人比較關(guān)心企業(yè)的償債能力，是否能夠按時(shí)收回貸款;投資人比較關(guān)心企業(yè)的營運(yùn)能力以及盈利能力等。所以，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告能為這些信息使用者提供了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況的途徑，還能為企業(yè)的管理者提供考核與評價(jià)經(jīng)營狀況的依據(jù)。

二、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容及方法

（一）償債能力分析

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及評估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對與控制時(shí)，償債能力是一個(gè)重要的指標(biāo)，是企業(yè)管理者需要重視的一項(xiàng)能力。企業(yè)的經(jīng)營者、債權(quán)人以及投資者都非常關(guān)注償債能力。具體而言，可以將償債能力分成短期和長期兩個(gè)方面。短期償債能力能反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債的流動(dòng)性及現(xiàn)有資產(chǎn)變現(xiàn)的靈活程度，而長期償債能力則側(cè)重反映在長遠(yuǎn)發(fā)展中的規(guī)劃，主要涵蓋資本結(jié)構(gòu)、盈利能力以及長期財(cái)務(wù)安排等方面。

（二）盈利能力分析

盈利能力分析在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。在對企業(yè)盈利能力分析的過程中側(cè)重于資產(chǎn)負(fù)債規(guī)模、利潤結(jié)構(gòu)、利潤分配情況等，在這些數(shù)據(jù)之間建立特定的關(guān)系，使之形成一個(gè)指標(biāo)體系，分別計(jì)算各個(gè)項(xiàng)目的利潤率與報(bào)酬率。通過這樣的方式能掌握企業(yè)的盈利情況，把握其盈利能力，為提高企業(yè)的競爭力提供依據(jù)。盈利能力分析在企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中所發(fā)揮的作用不容小覷。

（三）營運(yùn)能力分析

營運(yùn)能力能反映企業(yè)的經(jīng)營活力。在日常的生產(chǎn)和經(jīng)營中，企業(yè)需要持續(xù)對資金、生產(chǎn)材料、人力資源、技術(shù)等進(jìn)行運(yùn)作，從而使資本的增值達(dá)到最大化。企業(yè)在經(jīng)營方面的成敗可以從其營運(yùn)能力反映。比率分析、比較分析以及趨勢分析是企業(yè)使用頻率較高的幾種財(cái)務(wù)分析方法。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理以及財(cái)務(wù)情況選擇合適的方法對營運(yùn)能力進(jìn)行詳盡分析，從而提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的準(zhǔn)確性。

三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作的策略

（一）對財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量和時(shí)效給予重視

高質(zhì)量和時(shí)效性是財(cái)務(wù)分析報(bào)告在編寫時(shí)必須要遵循的兩項(xiàng)基本原則。只有將財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的收集完備，才能為財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供編制的內(nèi)容和依據(jù)。將編制好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)上交，才能將其使用價(jià)值發(fā)揮出來。如果以半年為期限的財(cái)務(wù)分析報(bào)告在下半年才上交，就無法成為企業(yè)管理參考的依據(jù)，即使對其進(jìn)行詳盡的分析也無法被使用。

（二）準(zhǔn)確核實(shí)與使用數(shù)字

數(shù)字和統(tǒng)計(jì)是財(cái)務(wù)工作的兩項(xiàng)基本元素。從這個(gè)角度來看，在編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告過程中應(yīng)該仔細(xì)且重復(fù)核查數(shù)字的準(zhǔn)確性。值得注意的是，應(yīng)該堅(jiān)決避免對數(shù)字進(jìn)行仿造或者偽造的行為。應(yīng)該為每一項(xiàng)數(shù)據(jù)設(shè)定清晰且具體的界限，不應(yīng)該盲目使用平均數(shù)以及絕對數(shù)，特別注意總指標(biāo)、相對數(shù)據(jù)、有聯(lián)系的指標(biāo)對比。如果需要用到平均數(shù)，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其所反映的是一般水平，這樣才能避免在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中出現(xiàn)錯(cuò)誤。另外，應(yīng)該嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)告中數(shù)字的書寫規(guī)范，對于一些比較重要的數(shù)據(jù)，應(yīng)該使用大寫形式，將貨幣種類標(biāo)注在財(cái)務(wù)金額數(shù)字的前面，并合理使用分隔符。

（三）合理運(yùn)用簡明準(zhǔn)確的語言

在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容分析時(shí)，應(yīng)該盡量運(yùn)用簡明準(zhǔn)確的語言，不僅將要報(bào)告中的內(nèi)容清楚的表達(dá)出來，還應(yīng)該盡量簡潔。一般情況下，在一份報(bào)告中，主要包括引言、論點(diǎn)、論據(jù)等幾項(xiàng)內(nèi)容。如果報(bào)告過于長篇大論，很難使使用者抓住重點(diǎn)，也難以發(fā)揮其財(cái)務(wù)方面的作用。另外，相比與其他報(bào)告，財(cái)務(wù)分析報(bào)告具有一定的特殊性，其中的數(shù)據(jù)應(yīng)該保證精確和嚴(yán)謹(jǐn)。這就需要相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員以高度認(rèn)真的心態(tài)對待自己的工作，才能達(dá)到提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的目標(biāo)。

（四）突出財(cái)務(wù)報(bào)告分析重點(diǎn)

確定財(cái)務(wù)分析報(bào)告重點(diǎn)的主要根據(jù)是決策者或者財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對內(nèi)容的需求。如果財(cái)務(wù)報(bào)告中的信息無法滿足使用者的需求，就會(huì)使其使用價(jià)值大打折扣。很多使用者并不想從報(bào)告中了解到各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況，而是想要掌握幾個(gè)重要指標(biāo)所涉及的變動(dòng)因素。這就需要財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制人員與相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通，從而突出財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重點(diǎn)。

四、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的經(jīng)營和管理工作中，財(cái)務(wù)分析報(bào)告能從整體的角度反映企業(yè)的經(jīng)營狀況以及資金的流動(dòng)方向。從這個(gè)角度來看，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。因此，在了解財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容基礎(chǔ)上，應(yīng)該對財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量和時(shí)效給予重視;準(zhǔn)確核實(shí)與使用數(shù)字;合理運(yùn)用簡明準(zhǔn)確的語言;突出財(cái)務(wù)報(bào)告分析重點(diǎn)。通過本文對如何提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫作質(zhì)量展開的一系列淺談，希望能為提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量提供一些參考。

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